Projektkoordination Digitalisierung / Administration DMS (m/w/d) (Leiter/in - Digitalisierung)

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Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektkoordination Digitalisierung / Administration DMS (m/w/d)

am Standort Sangerhausen zu besetzen.

Es handelt sich um eine für 24 Monate befristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), welche mit der Entgeltgruppe 10 TVöD bewertet ist.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

- Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
- Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:

Koordinierung, Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten durch die Erarbeitung einer OZG-Umsetzungs- und Kommunikationsstrategie mit den Projektbeteiligten

- Prozessmanagement
- Optimierung und Standardisierung von Verwaltungs- und IT-Prozessen durch Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung im Kontext von OZG-Leistungen
- Unterstützung in der DMS Administration und im Support (optional)
- Entwicklung von Methodenstandards zur Modellierung und Pflege von IT-Prozessen sowie Aufbau einer verwaltungsübergreifenden IT-Prozesslandkarte
- Analyse und Optimierung von IT-Prozessen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und nachhaltige Umsetzung der Ergebnisse
- Netzwerkarbeit auf Landes- und Bundesebene und Mitarbeit in landkreisübergreifenden Projekten und Standardisierungsvorhaben sowie Öffentlichkeitsarbeit
- Projektmanagement
- Beratung, Steuerung und Begleitung der Organisationseinheiten bei der Anwendung dieser Methodenstandards mit dem Schwerpunkt der Umsetzung des OZG
- IT-Service Management im Bereich DMS
- Administration, Monitoring, Softwarebetreuung des DMS
- Konzeption, Umsetzung und Monitoring des ersetzenden Scannens sowie Unterstützung und Moderation der Fachbereiche bei der Einführung der E-Akte
- Fehlerverfolgung im lfd. Betrieb
- Unterstützung und Begleitung der Integration von Softwarelösungen in bestehende oder zu optimierende Geschäftsprozesse
- Erarbeitung und Fortschreibung von Berechtigungs- und Rollenkonzeptes in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen mit Softwareherstellern, dem Softwareanbieter d.velop (DMS) und der IT-Abteilung

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

- ein abgeschlossenes Studium im öffentlichen oder wirtschaftlichen Bereich (Bachelor/Master/Diplom) (z.B. Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsmodernisierung und -ökonomie, Projekt- und Prozessmanagement, Digitalisierungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften)
- gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)

Erwünscht sind:

- IT-Affinität sowie gutes technisches Verständnis für Datenbankensystemen
- Kenntnisse über DMS
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation
- vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung und in der Organisationslehre
- analytisches, konzeptionelles sowie fachübergreifendes Denken und Handeln
- hohe Motivation und Eigeninitiative
- Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte kreative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamgeist sowie Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über <a href="http://Interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">Interamt.de</a> bis zum 05.12.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den ‘‘Online bewerben‘‘ Button am unteren rechten Ende dieser Seite.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis (<a href="https://www.interamt.de/cms/legal/Datenschutz-und-Genderhinweis.html#222" target="_blank" rel="nofollow">https://www.interamt.de/cms/legal/Datenschutz-und-Genderhinweis.html#222</a>)

Bei technischen Fragen berät Sie gern:

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302

André Schröder