Office-Manager: in für Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

**Wir suchen zum 01.09.2025**

# Auszubildende für den Beruf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Am Standort Neubrandenburg

## Was sind deine Aufgaben?

Kaffee kochen? Übernimmt der Vollautomat! Kopieren? Das schafft jeder alleine! Bei uns lernst du folgende Aufgaben im **Innendienst:**

## > Erstellen von Anfragen und Kostenvoranschlägen

> Bearbeitung von Direktaufträgen und Genehmigungen
> allgemeine Auftragsbearbeitung
> Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern
> Hilfsmittelverwaltung
> und natürlich ganz wichtig: Du betreust und informierst unsere Kunden

## **Deine Ausbildung im Überblick**

**Ausbildungsbeginn:** 01.09.2025

**Ausbildungsdauer: 3 Jahre** und Du bist Profi

**Ausbildungsart: Duale Ausbildung** in Betrieb und Berufsschule.

**Übernahmechancen:** Wenn Du uns überzeugst und es betrieblich möglich ist, steht einer Übernahme nichts im Weg.

**Urlaub:** Die schönste Zeit des Jahres wird nur durch den lästigen Urlaub unterbrochen. Dennoch muss Du an mindestens **27** **Arbeitstagen** im Jahr die Beine hochlegen und darfst nicht arbeiten.

**Quick-Check:** mindestens Mittlere Reife

**Anforderungen:**

- Organisationstalent und Flexibilität
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- wichtige Schulfächer sind Deutsch, Mathematik und Wirtschaft

# Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Online-Bewerbung“ oder [email protected]!

**Deine Zukunft, deine Chance – durchstarten mit der Neuwoba-Unternehmensgruppe**

Willkommen bei uns!

Wir sind eines der größten Wohnungsunternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und können auf eine über 70-jährige Unternehmensgeschichte zurückblicken. Wir, das ist der Unternehmensverbund der NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG mit den drei Tochterunternehmen Gimpex, Implabau und Sodien. Gemeinsam bewirtschaften wir über 10.350 Wohnungen und bieten über 260 Beschäftigten einen sicheren und spannenden Job.

Gemeinsam stark

Deine Entwicklung bei uns überlassen wir nicht dem Zufall! Seit mehreren Jahren verleiht uns die IHK Neubrandenburg für das östliche Mecklenburg-Vorpommern das Prädikat „TOP – Ausbildungsbetrieb“. Denn bei uns bekommst Du eine branchenübergreifende und praxisnahe Ausbildung, bei der Du nahezu alle Bereiche unserer Unternehmensgruppe durchläufst. Damit wirst Du optimal auf deinen Beruf vorbereitet, weil Du von Anfang an eigenverantwortlich arbeitest und alle ausbildungsrelevanten Themen kennenlernst. Gemeinsam bringen wir in herausfordernden Projekten Steine ins Rollen, und gestalten so unsere Zukunft aktiv mit.

Deine Perspektive

Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung bieten wir gute und vielseitige berufliche Perspektiven, denn auch in Zukunft wollen wir weiterhin eine dynamische und moderne Unternehmensgruppe sein.

Mehr als ein Dienstleister

Die GIMPEX Handels- und Dienstleistungsgesellschaft mbH bildet für die Neuwoba-Unternehmensgruppe in einem Verbund alle Azubis zentral aus. Des Weiteren sind wir im handwerklichen sowie im technischen Gebäudemanagement fachlich sehr breit aufgestellt. So kümmern wir uns in erster Linie um alle technischen Belange eines Wohnumfeldes sowie der gewerblich genutzten genossenschaftlichen Immobilien.

**Wir bieten:**

- Übernahme der Kosten des D-Azubi-Tickets
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr; zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember 
- Übernahme aller Kosten im Zusammenhang mit der Berufsschule und von Lern- und Arbeitsmitteln
- Teilnahme an Ausbildungsveranstaltungen und AzubiTagen
- interne und externe Schulungen (u.a. Prüfungsvorbereitungskurse)
- Aufmerksamkeiten/Präsente zu Geburtstagen und bestimmten Feiertagen (u.a. Weihnachten, Frauen- bzw. Herrentag)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement in der Unternehmensgruppe
- Veranstaltungen in der Unternehmensgruppe (u.a. Sommerfest u.w.)

**Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Was muss ich mitbringen?**

- einen guten bzw. sehr guten Realschulabschluss oder Abitur
- ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- ein aufgeschlossenes, kommunikatives Auftreten
- Freundlichkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Computerkenntnisse

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre und der Berufsschulunterricht findet in Neubrandenburg im Blockunterricht statt.

**Die Tätigkeit im Überblick der Ausbildung**

Bürokaufleute erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes, einer Behörde oder eines Verbandes und sorgen dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren.

Sie arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Auf Ihre Bewerbung mit dem letzten Schulzeugnis freuen wir uns sehr.

Wir suchen Dich als Auszubildende für den Beruf

Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Du erlernst theoretisch und praktisch alle erforderlichen und nützlichen Kompetenzen, die in einem modernen Sekretariat von Dir erwartet werden. Dabei bauen wir gemeinsam mit Dir auf Deinem Erlernten auf und erweitern dieses schrittweise.

### Die Aufgaben sind u.a.:

- Büro- und Sekretariatstätigkeiten u.a. Schriftverkehr & Digitalisierung
- Betreuung und Kommunikation mit Mandanten und Besucher
- Mitarbeit in der Telefonzentrale
- Terminkoordination
- Postein-/ausgang
- Überwachung von Fälligkeitsterminen & Fristen
- Verwaltung wichtiger Mandanten- und Kanzleidaten

Außerdem fallen kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Marielbeschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung an.

Unsere Ausbilder fördern Dich mit einer soliden Ausbildung, bei der Du selbstständiges Arbeiten lernst und vielseitige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten hast.

### Was Du mitbringen solltest:

- Fachhochschulreife, Allgemeine Hochschulreife oder ein guter Realschulabschluss
- Begeisterung für kaufmännische Sachverhalte
- Kreativität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Spaß am Organisieren

### Was wir Dir bieten:

- Eine gute Vorbereitung auf die Ausbildung durch umfangreiche Einführungs- und Informationsveranstaltungen
- Teamevents mit unseren Azubis ...so lernst Du Deine Mit-Azubis nicht nur im beruflichen Umfeld kennen
- Eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem regional verankerten Unternehmen
- Direkte Umsetzung Deiner in der Berufsschule erworbenen, theoretischen Kenntnisse in die Praxis

Die Berufsschule ist in Neubrandenburg.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Gern per Email!

Schreibtisch und Computer klingen langweilig? – Nicht bei uns!

Sei Dir sicher - Life Hacks gibt es nicht nur im Internet, sondern auch im echten Leben. Wir weihen Dich von Anfang an ein und nehmen Dich mit auf Erfolgskurs.

Bei uns wird KOMMUNIKATION großgeschrieben, denn wir teilen Wissen, Ideen und Meinungen mit Dir.

Wer wir sind? Ein Familienunternehmen, das sich seit Generationen auf die Gebäudereinigung in Norddeutschland spezialisiert.

Mit 14 Standorten und rund 4.000 Mitarbeitenden zählt die Bockholdt GmbH & Co. KG zu den größten Arbeitgebern im Norden.

Sauberes Organisationstalent!

Für unsere Niederlassung in Neubrandenburg suchen wir zum 1. August 2025

Auszubildende zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Das bieten wir:

- Eine duale Ausbildung in einem der größten Dienstleistungsunternehmen Norddeutschlands
- Die professionelle Durchführung kaufmännischer Abläufe und Prozesse
- Die Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs mit unseren Niederlassungen und Kunden
- Eine tägliche Anwendung der Programme von MS-Office und unserem ERP System
- Aktives Mitarbeiten in einem familiären Arbeitsumfeld
- Die Anwendung verschiedener digitaler Tools

Das kannst Du:

- Interesse und Spaß an kaufmännischen Zusammenhängen, Planung und Organisation
- Den mittleren oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss hast Du in der Tasche
- Du suchst Lösungen statt Problemen und hast eine Menge frischer Ideen
- Die Funktionen von Word, Excel und PowerPoint sind Dir nicht unbekannt
- Zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist ein:e Teamplayer:in

Und das hast Du davon:

- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung
- Azubi-Veranstaltungen wie zum Beispiel einen Willkommenstag oder ein Azubi-Camp
- Weiterbildungen in unserem Bockholdt Campus
- Mitarbeitervorteile über unsere Mitarbeiter:innen App
- Mittagessenbezuschussung
- Sehr gute Busanbindungen und Mitarbeiterparkplätze
- Intensive Vorbereitung und Unterstützung für die Zwischen- und Abschlussprüfung
- Die Möglichkeit, bei entsprechender Leistung, Deine Ausbildung zu verkürzen
- Die Übernahme nach bestandener Ausbildung ist immer unser Ziel!

Ein sauberes Match und Du hast BOCK auf diese Ausbildung? Dann HOL Dir jetzt ein Ticket für Deinen Eintritt bei uns!

Bockholdt GmbH & Co. KG
Recruiting
Gutenbergstraße 8-12
23566 Lübeck

Wir sind ein seit über 30 Jahren auf verschiedenen Gebieten der Geotechnik vorrangig in Mecklenburg-Vorpommern tätiges unabhängiges Ingenieurbüro für Bodenmechanik, Erd- und Grundbau.

Unsere Hauptaufgabengebiete sind u.a. Durchführen von Baugrunduntersuchun-gen, Bodenuntersuchungen im Erdstofflabor, Erarbeitung Geotechnischer Berichte, Gründungsberatungen, Führen erdstatischer Nachweise, Kontrollprüfungen im Erdbau sowie baubegleitende geotechnische Messungen.

### Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung im Büromanagement bzw. kaufmännischem Bereich in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

- Telefonbetreuung, Verwaltung und Korrespondenz der E-Mails und Post

- Unterstützung der Projektleitung z.B. Vor-/ Nachbereitung sowie Dokumentations-pflege der Unterlagen verschiedener Bauvorhaben

- Korrekturlesen von Stellungnahmen und Berichten

Vertretungsweise erarbeiten Sie Lagepläne, Quer- und Längsschnitte in Auto CAD. Deshalb sind CAD-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Eine intensive Einarbeitung wird in jedem Fall zugesichert.

### Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen sich beruflich verändern?

Ihr Profil:

- abgeschlossene (vorzugsweise kaufmännische) Berufsausbildung mit Berufserfahrung

- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

- fundierte Kenntnisse in den MS Office - Anwendungen

- Grundkenntnisse in Auto-CAD erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich

- Sorgfalt und Genauigkeit

- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

### Unsere Leistungen:

- Vergütung ab 16,00€/Std (je nach Qualifikation)

- unbefristeter Arbeitsvertrag

- flexible Arbeitszeit von Montag bis Freitag

- kostenlose Bereitstellung von Getränken

- Prämienzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

- 28 Tage Urlaub

- ergonomischer Arbeitsplatz

Wenn Sie Interesse haben und eine neue berufliche Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung.

Gern auch per E-Mail!

Wir suchen Sie!

**Office-Manager: in** für Fort- und Weiterbildung (m/w/d) Sie haben Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In unserem Bereich Fort- und Weiterbildung suchen wir zum **1. April 2025** unbefristet eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit, die mit Herz und Verstand dafür sorgt, dass alles rund läuft – von der Seminarorganisation bis zur Datenbankpflege. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen und Qualifikationen nach TV-L (angelehnt an TVöD).

**Das erwartet Sie bei uns:**

• Vielfältige Büro- und Organisationsaufgaben: Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Seminarverwaltung von A bis Z:
• Bearbeitung von Anmeldungen und Pflege der Datenbank.
• Planung und Organisation der Seminare für Teilnehmende und Referent:innen.
• Beratung von Interessierten und Nachbereitung der Veranstaltungen.
• Koordination von Inhouse-Anfragen: o Abstimmung mit Auftraggeber: innen und Referent:innen.
• Terminkoordination und Organisation der Abläufe.
• Datenmanagement: Pflege und Erweiterung unserer Tools Cobra und Lexware – Ihre Technikaffinität ist gefragt!

**Das bringen Sie mit:**

• Leidenschaft für Organisation und Kommunikation.
• Gute Kenntnisse in Standardsoftware (Excel, Word etc.) sowie Interesse an Programmen wie Cobra und Lexware.
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Teamarbeit, Eigenschaften wie Flexibilität, Belastbarkeit und eine sorgfältige,
dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

**Das bieten wir Ihnen:**

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein kleines, motiviertes Team, das Sie unterstützt und wertschätzt.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Einen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Talente entfalten können.

Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen an

Institut für Weiterbildung (IfW) an der Hochschule Neubrandenburg
Brodaer Straße 2
17033 Neubrandenburg
Telefon: 0395 5693-8700
E-Mail: [email protected]

**Machen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**

Über 260 Mitarbeitende in der Unternehmensgruppe bewirtschaften über 9.000 Wohnungen. Unser Tochterunternehmen,

die Gimpex Neubrandenburg Handels- und Dienstleistungsgesellschaft mbH, kümmert sich

vorrangig um das handwerkliche Gebäudemanagement und ist der Servicepartner rund ums Wohnen für die

Genossenschaft.



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Dienstleistungskoordinator (m/w/d)
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Unser Angebot:

- ein sicherer, moderner Arbeitsplatz
- geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Einstellung in Voll - oder Teilzeit
- angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

Ihre Aufgaben:

- Koordination der Arbeitsabläufe für die Bereiche Hausservice, Grünlandpflege und Reinigung
- Personaleinsatzplanung
- Überwachung der Qualitätsstandards
- Dokumentation und Auswertung
- Anleitung und Führung der Mitarbeiter

Unsere Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Organisationsgeschick
- Führerschein Klasse B

Sie fühlen sich angesprochen und sind bereit, mit uns einen gemeinsamen Weg zu gehen?
Die Möglichkeit der Entfristung ist gegeben.

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie vornehmlich über unser Online-Bewerbungsportal unter www.neuwoba.de/stellenangebote erfassen oder per E-Mail an [email protected] versenden wollen.

Für erste Informationen steht Ihnen Frau Diana Geise gerne telefonisch unter 0395 / 43053-388 zur Verfügung.

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Bewerbung in unserem Hause verbundene Kosten nicht übernehmen können.

ERGREIFE DEINE CHANCE

Du organisierst und koordinierst gern. Du magst den Umgang mit Menschen? Dann ist eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich. Bewirb Dich für einen Ausbildungsplatz in unserem Autohaus.

AUF WEN WIR UNS FREUEN
- Du besitzt einen Realschulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss.
- Du bist gut in dem Fach Mathematik und Deutsch und kommunizierst gern mündlich wie schriftlich.
- Deine Freunde beschreiben Dich als teamorientiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du bist ein Organisationstalent.

WAS DU LERNST
- Du lernst alles rund um die bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen Abläufe.
- Du übernimmst kaufmännisch-verwaltende Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen und Präsentationen vor.
- Die Bereiche Marketing, Disposition, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen und Beschaffung werden Dir nähergebracht.

DAS BIETEN WIR
- Bei uns herrscht eine **tolle Stimmung** in einem super Team!
- Dich erwarten abwechslungsreiche und **spannende Aufgaben**.
- Wir bieten Dir eine **Übernahmeoption** im Anschluss an Deine Ausbildung.
- Du hast **hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten** bei uns, basierend auf Deinen Stärken.
- Du bekommst eine **attraktive Ausbildungsvergütung** mit zusätzlichen Sozialleistungen.

SO GEHT ES WEITER
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte sende uns Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal zu. Füge Deiner Bewerbung bitte ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Deine letzten beiden Schulzeugnisse und Bescheinigungen über eventuelle Praktika und/oder Zusatzqualifikationen bei.

Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.