Mitarbeiter Kundenstudio/Poststelle (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Scutum-Gruppe („Scutum“ bedeutet auf Lateinisch „Schild“) ist ein führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen Elektronischen Sicherheit, Sicherheit & Abwehr und Brandschutz. Das Unternehmen wurde 1989 gegründet, um schließlich zu einer der wichtigsten europäischen Akteure in den Bereichen Schutz, Sicherheit und Brandschutz zu werden, mit einer starken Präsenz in den Marktsegmenten B2B und B2C.

Durch kontinuierliche Investitionen in Technologie und einzigartiges Know-how hat sich die Gruppe zu einer über 200-Millionen-Euro-Organisation mit mehr als 1.800 Mitarbeitern entwickelt, die in mehreren europäischen Ländern vertreten ist und Niederlassungen und Überwachungszentren in Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Belgien, Niederlanden und den USA hat. Die Scutum-Gruppe befindet sich in Privatbesitz und pflegt eine Unternehmenskultur von schlanken Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Dadurch kann Scutum auf komplexe Kundenanforderungen in den Bereichen Safety & Security deutlich schneller reagieren. In Deutschland ist die Scutum Gruppe mit mehr als 15 Standorten aktuell vertreten und wird auch weiterhin kontinuierlich wachsen.

Unser Erfolg und unsere zukünftige Entwicklung hängen von den Fähigkeiten und der Einstellung unserer Mitarbeiter ab. Sie sind der wichtigste Teil unseres Geschäfts. Wir bemühen uns daher, nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, sondern auch ein freies und kreatives Arbeitsumfeld, in dem sich alle Talente entfalten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Innendienstmitarbeiter/in (m/w/d)

DICH ERWARTET:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Vertrauensorientierte, faire Führung
- Sorgfältige Einarbeitung
- Leistungsorientierte Bezahlung auf der Grundlage eines vernünftigen Grundgehaltes
- Hohes Maß an Verantwortung und Selbständigkeit
- Ein dynamisches Team mit sehr gutem Betriebsklima
- Ein krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz

DEINE AUFGABEN:

- Terminierung unseres Service- & Wartungsaufkommens
- Organisieren des Empfangs und der Telefonzentrale
- Planung und Durchführen aller Büro-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter
- Vertriebsassistenz (Unterstützung in den Lagerverwaltungsprozessen, Angebotserstellung und Schriftverkehr)
- Rechnungsprüfung / Rechnungslegung
- Ausfertigen, Verwalten und Abrechnen von Wartungsverträgen
- Schriftverkehr und Posteingang
- Kontrolle und Erfassen der Technikerberichte/ Störaufträge für die Kalkulation

DAS BRINGST DU MIT:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit
- Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im ESOffice von Vorteil

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail an [email protected] unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Wir suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) in Neubrandenburg!

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme im Bereich Büromanagement vertiefen.

Ihr Job ist in Vollzeit und Sie erhalten 16,51 € pro Stunde.

Wir bieten Ihnen

- Sehr gute Übernahmechancen
- Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
- Sicherer Arbeitsplatz
- Betreuung vor Ort

Ihre Aufgaben umfassen

- Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
- Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen
- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr
- Aufbereitung von Texten und Briefen
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation
- Datenaufnahme und Datenverarbeitung

Anforderungen an diesen Job

- Baubetrieb
- Baukontrolle
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büromaterialverwaltung
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken sind

- Belastbarkeit
- Kreativität
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit

Möchten Sie weitere Informationen über den Job?
Wir stehen Ihnen für Fragen jederzeit telefonisch unter 03 95 / 57 08 32 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr in unserer Niederlassung zur Verfügung. Verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich direkt für einen abwechslungsreichen Job bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Sie organisieren und managen professionell, treten Kunden gegenüber verbindlich auf und behalten auch in fordernden Situationen stets den Überblick? Professionelle Dienstleistung steht bei Ihnen an oberster Stelle? Dann bewerben Sie sich bei der Neuwoba-Unternehmensgruppe und werden Teil eines starken Teams!

Über 260 Mitarbeitende in der Unternehmensgruppe bewirtschaften rund 9.000 eigene Wohnungen. Unser Tochterunternehmen, die Gimpex Neubrandenburg Handels- und Dienstleistungsgesellschaft mbH, kümmert sich vorrangig um das handwerkliche Gebäudemanagement und ist der Servicepartner rund ums Wohnen für die Genossenschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Mitarbeiter Kundenstudio/Poststelle (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Begrüßung der Kunden und Besucher als erste Ansprechperson
- Weiterleitung der Kunden und Besucher an die Mitarbeitenden in den Fachbereichen
- persönlicher sowie telefonischer Kundenkontakt
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung des gesamten Postverkehrs der Unternehmensgruppe

Unser Angebot:

- ein sicherer, moderner Arbeitsplatz
- geregelte Arbeitszeiten
- eine Einstellung in Voll- oder Teilzeit
- ein eingespieltes und motiviertes Team

Unsere Anforderungen:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Kundenkontaktbereich
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

Sie fühlen sich angesprochen und sind bereit, mit uns einen gemeinsamen Weg zu gehen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie vornehmlich über unser Online-Bewerbungsportal unter www.neuwoba.de/stellenangebote (http://www.neuwoba.de/stellenangebote/) erfassen oder per E-Mail an [email protected] versenden wollen.

Für erste Informationen steht Ihnen Frau Diana Geise gerne telefonisch unter 0395 / 43053-388 zur Verfügung.

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Bewerbung in unserem Hause verbundene Kosten nicht übernehmen können.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, Textverarbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement