Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Mit der Stadt Überlingen präsentiert sich eine lebendige Stadt direkt am Bodensee, die durch ein beeindruckendes kulturelles Angebot und das natürlich schöne Ambiente einlädt.

Durch die vielfältigen Ausbildungsangebote in Verwaltung, Kindergärten, Stadtgärtnerei und Stadtbücherei bieten wir Dir einen gelungenen Einstieg in das Berufsleben und eine erfolgreiche Karriere mit Zukunft.

Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir:

**Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**

Ablauf der Ausbildung

- Praktische Ausbildung bei der Stadtverwaltung Überlingen
- Blockschulunterricht an der Humpis-Schule Ravensburg
- Zwischenprüfung im 2. Ausbildungsjahr
- Abschlusslehrgang mit Abschlussprüfung am Ende des 3.Ausbildungsjahres

Voraussetzungen

- Mittlere Reife oder ein vergleichbarer Abschluss
- Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeiten zum logischen Denken
- Interesse an den unterschiedlichen Abteilungen der Stadtverwaltung
- gute Noten in Deutsch, Mathe, Gemeinschaftskunde

Bitte schick uns deine Bewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens **31.10.2024.**

Du findest alle unsere Stellenangebote unter www.ueberlingen.bewerbung.dvvbw.de/index

Für Fragen zum Aufgabengebiet und zur Bewerbung steht Dir Frau Stengele Tel. 07551/99-1035 gerne zur Verfügung.

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kämmerei & Controlling in Teil- oder Vollzeit einen Sachbearbeiter Zentrale Buchhaltung (m/w/d) Kennziffer: 24/03-1122.

Aufgabenschwerpunkte:

- Prüfung und Kontierung von debitorischen und kreditorischen Rechnungen im elektronischen Rechnungs- und Belegworkflow sowie Überwachung des Fristenmanagements
- Clearingstelle und als Teil des Gesamtteams Ansprechpartner in der Verwaltung für die Rechnungsbearbeitung
- Führung und Inventarisierung des beweglichen Vermögens
- Gestaltung und Weiterentwicklung der papierlosen Geschäftsbuchhaltung

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

- Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Finanzwesensoftware Infoma newsystem mit und sind im Umgang mit den MS Office-Produkten vertraut
- Sie haben Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder sogar im kommunalen Haushaltswesen
- Sie zählen Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zu Ihren Stärken
- Sie arbeiten gerne in einem kollegialen und motivierten Team und möchten mit uns die Digitalisierung der Geschäftsbuchhaltung voranbringen

Wir bieten Ihnen:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVÖD-V
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangebote (u.a. Hansefit-Firmenfitness)
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrags

Die Anstellung erfolgt im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Beschäftigungsumfang der Stelle beträgt 50 - 100% (derzeit 19,5 bis 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Der Ganztagesbetrieb ist dabei zu gewährleisten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal bis spätestens 14.04.2024.

Sie finden alle unsere Stellenangebote unter https://ueberlingen.bewerbung.dvvbw.de/index.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Lisa Keller, Tel. 07551/99-1210, und für arbeitsrechtliche Fragen Herr Manfred Schlenker vom Haupt- und Personalamt, Tel. 07551/99-1030, gerne zur Verfügung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung

Mit der Stadt Überlingen präsentiert sich eine lebendige Stadt direkt am Bodensee, die durch ein beeindruckendes kulturelles Angebot und das natürlich schöne Ambiente einlädt.
Durch die vielfältigen Ausbildungsangebote in Verwaltung, Kindergärten und Stadtgärtnerei bieten wir Dir einen gelungenen Einstieg in das Berufsleben und eine erfolgreiche Karriere mit Zukunft.

Für das Ausbildungsjahr 2024 suchen wir:

Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Ablauf der Ausbildung

Praktische Ausbildung bei der Stadtverwaltung Überlingen
Blockschulunterricht an der Humpis-Schule Ravensburg
Zwischenprüfung im 2. Ausbildungsjahr
Abschlusslehrgang mit Abschlussprüfung am Ende des 3. Ausbildungsjahres
Voraussetzungen

Mittlere Reife oder ein vergleichbarer Abschluss
Freude am Umgang mit Menschen
Fähigkeiten zum logischen Denken
Interesse an den unterschiedlichen Abteilungen der Stadtverwaltung
gute Noten in Deutsch, Mathe, Gemeinschaftskunde

Bitte schick uns deine Bewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens 04.02.2024.
Du findest alle unsere Stellenangebote unter www.ueberlingen.bewerbung.dvvbw.de/index

Für Fragen zum Aufgabengebiet und zur Bewerbung steht Dir Frau Stengele Tel. 07551/99-1035 gerne zur Verfügung.

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alleSchuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Bürgerservice einen
Sachbearbeiter Ü-Punkt (m/w/d)
Kennziffer: 23/12-1222.2
Aufgabenschwerpunkte:
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Erteilen von Ausweis- und sonstigen Dokumenten
Bearbeitung von Meldeangelegenheiten
Gewerbean-, ab- und -ummeldungen
Erteilung von Anwohner- und Handwerkerparkausweisen
Service und Leistung für andere Behörden wie z. B. Führerscheine, Fischereischeine und Führungszeugnisse
Verwaltung von Fundsachen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Vorkenntnisse in den Fachprogrammen LEWIS-KM-Ewo, PATRAS, dvv.Gewerberegister und Fundinfo sind von Vorteil
die sichere Rechtsanwendung von einschlägigen Rechtsvorschriften wird vorausgesetzt
Sie sind belastbar, kommunikationsstark und kundenorientiert
eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD-V
eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
gute Weiterbildungsmöglichkeiten
zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Die Anstellung erfolgt im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). DerBeschäftigungsumfang der Stelle beträgt 50 % (derzeit 19,5 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Der Ganztagesbetrieb istdabei zu gewährleisten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal bis spätestens
10.01.2024
.
Sie finden alle unsere Stellenangebote unter
https://ueberlingen.bewerbung.dvvbw.de/index
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Michael Moser, Tel. 07551/99-1191, und für arbeitsrechtliche Fragen Herr Manfred Schlenker vom Haupt- und Personalamt, Tel. 07551/99-1030, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alleSchuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Sicherheit & Ordnung, Sachgebiet Ausländerwesen einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
Kennziffer: 23/12-1222
Aufgabenschwerpunkte:
Eigenständige Prüfung und eigenverantwortliche Entscheidung über die Erteilung und Versagung von Aufenthaltstiteln
Bearbeitung von Aufenthaltsregelungen für Asylbewerber und Geduldeten
Entscheidungen hinsichtlich Wohnsitzverpflichtungen, Arbeitsmarktzulassungen, Integrationskursverpflichtungen
Einleitung Ordnungswidrigkeiten- und Strafverfahren
Durchführung von beschleunigten Fachkräfteverfahren
Entscheidungen hinsichtlich Verpflichtungserklärungen
Abwicklung von Publikumsverkehr
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit in der Rechtsanwendung
Verhandlungsgeschick und kompetentes Auftreten in der Öffentlichkeit, gegenüber den Bürgern
Effektiver Einsatz von modernen Medien und sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten Ihnen:
bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD-V
eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
gute Weiterbildungsmöglichkeiten
zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Die Anstellung erfolgt im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). DerBeschäftigungsumfang der Stelle beträgt 100% (derzeit 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden beigleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal bis spätestens
21.01.2024
.
Sie finden alle unsere Stellenangebote unter
https://ueberlingen.bewerbung.dvvbw.de/index
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Verena Eberl, Tel. 07551/99-1059, und für arbeitsrechtliche Fragen Herr Manfred Schlenkervom Haupt- und Personalamt, Tel. 07551/99-1030, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alleSchuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichs 2 einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 23/11-1110

Aufgabenschwerpunkte:
Übernahme von Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung wie z. B. die Planung und Koordinationvon Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements
selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung
Verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämtlichen Bürgerbeteiligungsverfahren
Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma
Übernahme von Sonderaufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
Vorbereitung von Arbeits-, Alters- und Ehejubiläen für den Oberbürgermeister
Organisation verschiedener städtischer Veranstaltungen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt jederzeit vorbehalten.

Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder einvergleichbarer Abschluss
rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Kommunalrecht und Haushaltsrecht
gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket und browserbasierte Anwendungen)
Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen z. B. auch am Abend
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:
bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V
eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages
Die Anstellung erfolgt im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). DerBeschäftigungsumfang der Stelle beträgt 100% (derzeit 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Der Ganztagesbetrieb istdabei zu gewährleisten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal bis spätestens
10.12.2023
.
Sie finden alle unsere Stellenangebote unter
https://ueberlingen.bewerbung.dvvbw.de/index
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Fachbereichsleiter 2 "Personal, Ordnung und Bürgerservice", Herr Manfred Schlenker, Tel.07551/99-1030 gerne zur Verfügung.