Teamassistenz/ Sachbearbeitung Personal (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Du suchst nicht nur einen Job? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren namhaften Kunden eine Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im HR Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office und internetbasierten Anwendungen
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus

Deine Aufgaben:

- Abwicklung der täglichen Korrespondenz per Telefon / Email
- Eingabe von Fehlzeitenbelegen
- Verwaltung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Einführung neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirken bei Sonderprojekten

Das erwartet Sie:

​

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Olga Frühsorger
Niederlassungsleitung

T: 0151 22648925
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes
Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und
repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeiter/innen einen der Top
30 Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg.

Möchtest Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
im Personalbereich einsetzen und etwas bewegen? Bei uns arbeitest Du
eng mit Deinen Kolleg*innen und den Fachabteilungen zusammen,
übernimmst eigenständig Aufgaben und entwickelst Lösungen, die
sowohl unseren Mitarbeitenden als auch dem Unternehmen zugutekommen.
Werde Teil unseres Teams und gestalte Deine Zukunft im HR-Bereich!



DAS BIETEN WIR DIR

- Finde Dein Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible
Arbeitszeit lassen Dir genug Raum für alles, was Dir außerhalb
Deines Jobs wichtig ist.
- Technik, die begeistert: Dein Arbeitsplatz ist nicht nur
ergonomisch für Dich eingestellt, sondern hält auch die neueste
IT-Ausstattung bereit.
- Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der
Unterstützung Deines tollen Teams fühlst Du Dich ab Tag 1 gut
aufgehoben.
- Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Dir Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten, die Dich wirklich voranbringen.
- 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s
jeweils noch 1/2 Tag dazu.
- Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichst Du
uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
- Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutze das JobRad-Leasing,
um aktiv Deine Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu
schonen.
- Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhältst Du in
ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen.
- Mitmach-Motivation: Engagiere Dich sich bei sozialen und
nachhaltigen Projekten in der Region und bewege auch außerhalb des
Büros richtig viel.


DAS ERWARTET DICH

- Teamwork: Du arbeitest eng mit Deinen Teamkolleg*innen und den
Fachabteilungen zusammen und kannst aktiv unsere Prozesse
weiterentwickeln.
- Verwaltungsprofi: Ob Arbeitsverträge, Änderungen oder Zeugnisse
– Du kümmerst Dich um die Bearbeitung wichtiger Unterlagen und
unterstützt damit unser Team im Tagesgeschäft.
- Organisation im Fokus: Du übernimmst die Terminplanung und
-koordination für das Team, behältst Fristen im Blick und setzt
täglich Prioritäten.
- Chance zur Mitgestaltung: Du unterstützt bei verschiedenen
Personalprojekten, bringst eigene Ideen ein und sammelst wertvolle
Erfahrungen.



DAS BRINGST DU MIT

- Know-how: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – erste
Berufserfahrung, bestenfalls bereits im Bereich Personal.
- Teamorientiert: Du schätzt den Austausch mit Menschen, hast eine
schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne im Team.
- Selbstmanagement: Du behältst nicht nur Deine eigenen Aufgaben im
Blick, sondern hast auch die Aufgaben des Teams im Auge, bearbeitest
diese selbstständig und suchst kontinuierlich nach
Verbesserungspotential.
- Organisationstalent: Du koordinierst Aufgaben effizient, setzt
Prioritäten und behältst stets den Überblick – auch bei mehreren
Projekten gleichzeitig.
- Vertrautheit mit Office-Programmen: Dir liegt der sichere Umgang
mit der digitalen Welt wie Office 365.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?



Nutze die Chance und bewirb Dich unter Angabe Deines
frühestmöglichen Eintrittdatums und Deiner Gehaltsvorstellung direkt
über unser Online-Formular.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet flexible und inspirierende Arbeitsumgebungen in verschiedenen deutschen Städten, die moderne Bürolösungen, Konferenzräume und Co-Working Spaces umfassen.

Ihre Aufgaben:

- Sie wirken bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Abläufen mit
- Sie kümmern sich um das Erstellen von Bescheinigungen und das Schreiben von Zeugnissen
- Sie bereiten Lohn- und Gehaltsabrechnung vor: Mit geschultem Auge bereiten und führen Sie unsere Probeabrechnungen gewissenhaft durch
- Betriebliche Altersvorsorge: Die Korrespondenz mit unserem externen Dienstleister liegt in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie arbeiten mit unseren Business Partnern eng zusammen und unterstützen unter anderem bei Ein- und Austritten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Sie haben eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-,Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sie überzeugen durch sicheres Auftreten sowie einer hohen Dienstleistungsorientierung mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit

Ihr Vorteil:

- Jobticket von A nach B
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten
- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911-21655515 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!