Personalreferent (m/w/d) (Personalreferent/in)

Du bist eine HR-Allrounderin und hast Lust, dich proaktiv in einem mittelständischen Unternehmen zu engagieren?

Bereits seit mehr als 20 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit. Mit unserer Learning Experience Platform hiveQ bringen wir die digitale Lernlandschaft voran und begleiten unsere Kunden rund um die Bereiche Learning Management, Didaktik, Content Erstellung und Mediendesign.

Qualität, Know How und die Leidenschaft an unserer Arbeit zeichnen uns aus. Das merken auch unsere Kunden, denn wir wachsen beständig und stellen ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine*n

HR Managerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit*

Deine Aufgaben:

- Eigenverantwortung von A bis Z: Du bist Teil eines kleinen Teams und übernimmst Verantwortung in der operativen und strategischen Personalarbeit
- Ganzheitliches Recruiting: Du bist für die komplette Candidate Journey zuständig – von der Einbindung in die strategische Personalplanung, über den Erstkontakt bis zum Onboarding neuer Kolleg*innen
- Konzeptionelle Arbeit: Du entwickelst innovative Konzepte z. B. für unser Employer Branding und setzt diese in Abstimmung mit deiner Führungskraft selbstständig um
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Administrativer Support: Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen

Das bringst du mit:
- Dein Background: Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL mit Fachrichtung Personal, Wirtschaftspsychologie o.ä.). Mit deinen herausragenden Fachkenntnissen im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, Arbeitsrecht, Recruiting und idealerweise Ausbildungsbetreuung stärkst du unsere Kompetenz
- Faible für Branche: Du brennst für die IT-Branche und hast bestenfalls schon Vorerfahrung mit Active und Passive Sourcing von IT-Fachkräften
- Leidenschaft für Menschen: Dein ausgeprägtes Gespür für Zwischenmenschliches sowie deine Kommunikationsstärke helfen dir, vertrauensvoll und empathisch aufzutreten und die Menschen in deinem Arbeitsumfeld mitzunehmen
- Hands-on Mentalität: Du packst gerne an? Und dabei arbeitest du zuverlässig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient? Perfect! It’s a match!
- Kommunikationstalent: Du überzeugst uns mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Das kannst du von uns erwarten:
- Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig und mit vielen Freiheiten, bist aber nicht alleine: Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe – selbstverständlich per du und ohne Dresscode erwarten dich
- Unsere Räumlichkeiten: In unserem Activity Room mit Kicker, Tischtennis & Sportgeräten kannst du dich austoben, in unserem Relax Room erholen. Außerdem warten eine Dusche, abschließbare Spinds sowie Obst & Getränke on-Demand auf dich
- Umfangreiche Erreichbarkeit: Ausgezeichnete Anbindung mit Auto, Rad mit gesicherter Fahrradgarage oder Bahn machen dir den Arbeitsweg leicht
- Flexibilität: Bei uns gibt es keine festen Arbeitszeiten und auch Home Office Möglichkeiten sowie 32 Urlaubstage stehen dir zur Verfügung
- Viele weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite sowie auf kununu

Wir revolutionieren die E-Learning Branche. Machst du mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für Rückfragen steht dir Isabel Gebauer ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich

Aufgabenbereich

Unser Unternehmen sucht einen engagierten HR Business Partner (w/m/d), der unsere Führungskräfte und Teams bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie unterstützt.

- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalmaßnahmen.
- Betreuung der Mitarbeitenden über den kompletten Employee Lifecycle hinweg.
- Entwicklung und Implementierung von HR-Projekten und -Initiativen.
- Analyse und Optimierung von Personalprozessen und -strukturen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern - national und international - wie z.B. Recruiting, Personalentwicklung und Rechtsabteilung.
- Aufbereitung und Analyse von HR-Daten als Entscheidungsgrundlage.

Qualifikationen

Neben dem Studium eines relevanten Fachs (z.B. Betriebswirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften) bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer HR-Rolle mit, idealerweise in einer generalistischen Funktion. Außerdem wünschen wir uns folgende Qualifikationen:

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Grundlegende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
- Exzellente Kommunikations- und Problemlösefähigkeiten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Resilienz, um in einem dynamischen Umfeld Themen kontinuierlich voranzutreiben.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Erfahrung in der Arbeit mit dem Betriebsrat wünschenswert.

Benefits

- Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Kennziffer: 600

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Personalreferent (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeiten
- Option zu Home Office
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Altersvorsorge
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Administrative und operative Tätigkeiten im Personalbereich
- Steuerung  von ganzheitlichen Rekrutierungs-Prozessen von Fach- und Führungskräften:
- Begleitung  des Auswahlprozesses inklusive dem Führen von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung  und Änderung von Arbeitsverträgen
- Onboarding  neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung  und Durchführung sämtlicher Personalmaßnahmen:
- Führen  von Personalgesprächen
- Erstellung  von Zeugnissen
- Unterstützung  im Falle von Beendigungen von Arbeitsverhältnissen
- Umsetzung  des Offboarding-Prozesses
- Planung  und Organisation von Maßnahmen der Personalentwicklung
- Betreuung  und Begleitung der Nachwuchskräfte
- Vorbereitende  Aufgaben hinsichtlich der Entgeltabrechnung

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes  Studium der BWL-Fachrichtung Personal oder kaufmännische Ausbildung und  Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare  Qualifikation
- Mehrjährige  Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Routiniert  im Umgang mit Personal-Software; vorzugsweise SAP
- Sehr gute  MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige,  eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement
- Sorgfalt,  Diskretion und Loyalität
- Freundliches  und kompetentes Auftreten

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat? Ganz einfach: Durch unsere ausgezeichneten Kontakte, sowohl zu Kleinbetrieben und mittelständischen Unternehmen als auch zu großen Konzernen, sind wir Ihre erste Anlaufstelle, wenn es darum geht, den bestmöglichen IMPACT für Ihren nächsten Karriereschritt zu erzielen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) ab 3200€ I langfristig

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.12.2023

Unser Kunde im Raum Karlsruhe ist seit über 100 Jahren, mit mehreren Standorten, für den chemischen Großhandel sowie die Entwicklung von Eigenprodukten bekannt.

Hauptaufgaben:

- Anlegen von Personalakten und laufende Stammdatenpflege
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitsvertragsänderungen
- Erfassung der Arbeitszeiten
- Erstellen von Personalstatistiken und Abrechnungsaufgaben

Das bringen SIE mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Personaldienstleistung, Bürokommunikation, etc.)
- Aktuelle Arbeitsrecht-Kenntnisse
- Konfliktfähigkeit und gutes Zeitmanagement

Das erwartet Sie:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Gehaltspaket welches über dem Branchendurchschnitt liegt
- Mitarbeiterparkplätze sowie Nähe zum ÖPNV
- 40 % Remote-Arbeiten (nach Einarbeitung)
- Work-Life-Balance aufgrund eines auf Sie abgestimmten Zeitkontos
- Ihre Leistung wird gesehen und honoriert!
- Geregelte Urlaubsvertretung
- Ausgewähltes Kundenunternehmen mit flachen Hierarchien
- Partnerschaftliches Betriebsklima – das Miteinander zählt
- Die Möglichkeit Ihre Berufspraxis zu vertiefen und neue Perspektiven zu schaffen
- Langfristige Überlassung mit nachweislich sehr hoher Übernahmechance
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif!
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Bis zu 700€ Mitarbeitende werben Mitarbeitende Prämie möglich.
- Shoppen zu Firmenkonditionen über Kooperationspartner (z.B. Technik. Reisen, Deko & Bekleidung)
- Als regional führender Personaldienstleister haben wir den passenden Arbeitsplatz bei den TOP 72 Arbeitgebern der Region

Kontaktdaten für Stellenanzeige
IMPACT GmbH Karlsruhe

Nicola Fortino
Erbprinzenstraße 32
76133 Karlsruhe

Mail: [email protected]
Tel:   0721 / 160 39 - 39

Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit Referenz 12-179091 Sie wollen
Ihre Karriere im Bereich Personal auf die nächste Ebene befördern ?
Dann gehen Sie mir uns den nächsten Schritt! Unser Kunde ist seit 70
Jahren eine gemeinnützige Organisation aus Karlsruhe . In seinem
Auftrag suchen wir Verstärkung für den Bereich Personalwesen . Im
Rahmen der Direktvermittlung such wir Sie als Personalreferent (m/w/d)
in Teilzeit. Ihre Benefits: Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit
neuen Herausforderungen Ausgewogene Work-Life-Balance Möglichkeit
für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage Diverse Mitarbeiter-Rabatte Ihre
Aufgaben: Ansprechpartner für interne Kollegen/-innen sowie dem
Betriebsrat in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
Verantwortlich für die monatlichen Gehaltsabrechnungen
Personalsachbearbeitung inklusive Vertrags- und Bescheinigungswesen
Bewerbermanagement Koordination der Mitarbeiterschulungen und
Überwachung der Termine Zuständig für die Zeiterfassung und
Organisation der Firmenevents Mitwirkung in diversen HR-Projekten Ihr
Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit
HR-Schwerpunkt oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit
Zusatzqualifikation im Personalwesen Bereits Berufserfahrung im
Personalwesen sowie Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz Organisationstalent und
Flexibilität Strukturierte und diskrete Arbeitsweise Die Amadeus Fire
AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach-
und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit
nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Personalreferent
(m/w/d) in Teilzeit. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen
ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Renate Meier (Tel
+49 (0) 721 16158-38 oder E-Mail [email protected])
gerne zur Verfügung. Amadeus Fire AG Niederlassung Karlsruhe Ostring
6 76131 Karlsruhe