Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Peitinger Werkstätten (Sekretär/in)

Mit Dir. Für Morgen.

Für das Sekretariat der Werkstatt für Menschen mit Behinderung in Peiting
ab sofort in Voll- oder Teilzeit (36 - 40 Wochenstunden)

1 Sekretär*in / kaufmännische Ausbildung

Sie erwarten folgende Aufgaben:

- allgemeine sowie fachbereichsspezifische Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz vorrangig für die Standortleitung sowie auch Sozialdienste und Gruppenleitende
- Anwendung von unternehmerischen Dienstprogrammen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation betrieblicher Vorgänge
- die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet

Diakonie lebt Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, Migrationshintergrund aller Geschlechter und Religionen. Bei uns finden Sie ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt werden. Gemeinsam gestalten wir eine inklusive Zukunft!

Unsere Arbeitgeberleistungen:

- sinnstiftende Arbeit
- transparente Vergütung nach AVR-Bayern
- zusätzliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Beihilfeversicherung
- Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Supervision

Das wünschen wir uns:

- Büro Kaufmann-/frau oder  Industriekaufmann-/frau oder / und vergleichbare Berufserfahrung
- Interesse am Umgang mit geistig und psychisch erkrankten Menschen
- Team- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Selbständiges Arbeiten

Ihr Kontakt:
Robert Gandorfer |+49 8861 219505
[email protected]

Darum geht es konkret:
Wir suchen für das Sekretariat der Geschäftsführung  
ab sofort in Teilzeit (28 Stunden, Mo - Mi, 2 Nachmittage sollten min. besetzt werden)

1 Sekretär:in / kaufmännische Ausbildung
Sie erwarten folgende Aufgaben:
* allg. Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung Telefonate und Mails, Terminorganisation, Erledigung und Überwachung von Korrespondenz, Erstellung von Serienbriefen, Erstellung von Statistiken und Übersichten, Tätigung von Bestellungen, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Reisevorbereitung und -abrechnung, Kreditkartenabrechnung, Planung von betrieblichen Veranstaltungen und Konferenzen, Besucherempfang, Erledigung aller von der Geschäftsführung übertragener Aufgaben

Unsere Arbeitgeberleistungen:

* unbefristete Anstellung
* sinnstiftende Arbeit
* transparente Vergütung nach AVR-Bayern
* zusätzliche Altersvorsorge
* Jahressonderzahlung
* zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
* Beihilfeversicherung
* Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
* betriebliches Eingliederungsmanagement
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Supervision
Das wünschen wir uns:

* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung im Sekretariat
* gute EDV-Kenntnisse
* Freundliches, vertrauensvolles und diskretes Verhalten
* Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
* Eigeninitiative, Organisationstalent, Serviceorientierung
* sie tragen den diakonischen Auftrag mit

Diversität ist uns wichtig!
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihr Kontakt zum Bereich:
Frau Stephanie Barth, FON: 08861 219-5221

Darum geht es konkret:

Wir suchen für die Albrecht-Schnitter-Schule, private Berufsschule Förderschwerpunkt Lernen in Herzogsägmühle
ab sofort in Teilzeit für 30 Wochenstunden

1 Schulsekretär:in


Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung u.a. für die Schularten berufliche Schulen, Berufsvorbereitung und Förderschulen. Hinzu kommen die Verwaltung der Schülerbeförderung sowie die Mitarbeit bei den einschlägigen statistischen Programmen.
Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir ausgesprochene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schülerinnen, Schüler, Lehrerinnen, Lehrer, Eltern, Regierungsvertretern, Kooperationspartner aus der Wirtschaft, Landkreis, etc.) und gehen auch in der öffentlichen Institution Schule kundenorientiert vor.
Diese Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr, eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich und gewünscht!

Unsere Arbeitgeberleistungen:
* sinnstiftende Arbeit
* Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
* transparente Vergütung nach AVR-Bayern
* zusätzliche Altersvorsorge
* Jahressonderzahlung
* zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
* Beihilfeversicherung
* Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
* betriebliches Eingliederungsmanagement
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das wünschen wir uns:
* abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung
* Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation
* gute Ausdrucksfähigkeit
* ein hohes Maß an Selbständigkeit
* gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den Microsoft-Office-Anwendungen
* Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV-BY
* sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Schülerinnen und Schülern, den Lehrerinnen und Lehrern sowie Partnern und Kunden
* Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
* das tägliche Arbeiten mit Menschen mit Handicap sollte für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung sein
Diversität ist uns wichtig!


Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


Ihr Kontakt zum Bereich:
Herr Peter Glück, Telefon: 08861 219 - 4000