Personaldisponent Baustelle (m/w/d) (Personaldisponent/in)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Kommunikationstechnik GmbH für einen Einsatz als Disponent:in (w/m/d) für den Standort Ludwigsburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

- Steuerung und Koordinierung aller Servicetechniker:innen, die die kommunikationstechnischen Anlagen instand setzen, entstören und warten
- Prozesssichere und optimale Disposition von Fremdfirmen, benötigter Materialien sowie zusätzlicher Arbeitsmittel, die für die Erfüllung der Anforderungen der Verträge hinsichtlich Termine, Qualität und Budget erforderlich sind
- Steuerung und Weiterleitung aller Arbeitsaufträge mit eindeutiger Aufgabenbeschreibung sowie der Arbeitsmittel, den anfallenden Terminen und dem Budget
- Einleitung der Gegenmaßnahmen bei erkennbaren Vertragsabweichungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, idealerweise sehr gute Excel Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Seit 70 Jahren steht PPS Pipeline Systems GmbH für innovative Projekte im Rohrleitungs- und Anlagenbau. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, ein starkes Team und attraktive Bedingungen. Als Teil der HABAU GROUP profitierst du von der Sicherheit eines großen Konzerns und einem familiären Arbeitsumfeld. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und entfalte dein Potenzial.

Deine Aufgaben bei uns

Die Tätigkeit findet in Ludwigsburg statt.

- Du arbeitest auf Baustellen der Pipelinebauprojekte in Ludwigsburg
- Du bist die Schnittstelle für die Mitarbeiterbetreuung und Personalservice
- Du bist verantwortlich für die Koordination und führst die Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden auf den Baustellen
- Du erledigst die Suche und Buchung von Unterkünften für unsere Mitarbeiter
- Du organisierst die An- und Abreisen unserer Mitarbeitenden
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter, wenn notwendig bei administrativen Angelegenheiten auf unseren Baustellen
- Du übergibst Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen
- Erhebung und Erfassung von Mitarbeiterdaten sowie die direkte Zusammenarbeit mit unserer Personal- / Recruiting-Abteilung
- Du erfasst lohnrelevante Daten unserer Mitarbeiter der Baustelle und transferierst diese in das Lohn- / Stundenerfassungssystem 123-Erfasst

Das bringst du mit

- Flexibilität und Mobilität für Baustelleneinsatz und einen Führerschein
- Organisationstalent
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Erfahrung in der Personalverwaltung
- Erfahrung mit Stundenerfassungsprogrammen wie 123-Erfasst oder vergleichbar
- Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
weitere Sprachen sind wünschenswert, wie Italienisch, Spanisch, Rumänisch, Polnisch, etc.

Deine Benefits bei uns

Bautarifvertrag
Wir bieten eine faire Vergütung gemäß Bautarifvertrag.

Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen dich beim Aufbau einer privaten Zusatzrente.

Fahrradleasing
Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss.

Gesundheitsvorsorge
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche medizinische und präventive Maßnahmen.

Kinderbetreuungszuschuss
Um Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3. Geburtstag.

Sport & Events
In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim Sport auspowern.

Vermögenswirksame Leistungen
Wir sichern dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu.

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.