Sachbearbeiter/ kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Stammdatenpflege

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Gespür für Menschen?

Wir sind auf der Suche nach qualifizierten Personalsachbearbeitern (m/w/d) in Voll- und Teilzeit. Bei unseren namhaften Kunden in der Region Offenburg bieten sich Ihnen attraktive, langfristige Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) ID: 309779

Ihre Aufgaben:
• Interner und externer Ansprechpartner für alle Anliegen
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Arbeitszeugnissen und Verträgen
• Bearbeitung von Meldungen und Bescheinigungen
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Vorbereitende Aufgaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess neuer Mitarbeiter

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wunderbar!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in Offenburg, benötigt einen zuverlässigen und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit seinem Fachwissen und großer Sorgfalt das Team in der Personalabteilung kompetent unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) ID: 308346

Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit in sämtlichen personaladministrativen Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Stammdatenpflege im HR-System
• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Betriebsrat
• Überwachung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen)
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Tarifrecht von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für einen namhaften Kunden in der Region Offenburg suchen wir genau Sie als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in den allgemeinen Bereichen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag - garantiert!
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie 450EUR Prämienmodell
- Corporate Benefits: Bei unseren ACTIEF Partnern aus den Bereichen Elektronik, Sport, Reisen, Haushalt und vieles mehr...
- Übernahme durch unseren Kunden in Festanstellung möglich
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Freizeiterholung
- Von Anfang an, bis zur Einstellung und darüber hinaus, bieten wir einen betreuten Bewerbungsprozess durch unser professionelles Team vor Ort

Ihre Aufgaben:

- Allgemeiner Büroalltag mit E-Mail und Schriftverkehr
- Bearbeitung von Rechnungen
- Lohn- und Buchhaltung - DATEV (weitere Programme sind Vorteilhaft)
- Pflege von  Stammdaten
- Kundenservice und Beschwerdemanagement
- Erstellen von Reports und Statistiken

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice und Kundenstammpflege
- Kenntnisse in der Lohn- und Buchhaltung sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-System
- Fähigkeit vernetzt zu denken und systematisch vorzugehen
- Eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
#TOPJOBLAHR

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote

- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Korrespondenz führen
- eingehende Rechnungen prüfen
- Zahlungsanweisungen erstellen
- Stammdaten pflegen
- Bestellungen abwickeln
- Kunden- und Lieferantenanfragen bearbeiten bzw. weiterleiten.
- Beschwerden bearbeiten
- Reports und Statistiken erstellen





Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice oder Kundenstammdaten
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office Excel und in einem ERP-System
- Fähigkeit vernetzt zu denken und systematisch vorzugehen
zuverlässige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise





Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Das zeichnet uns aus:
Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.
Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst:

- Sachbearbeitung GV/HV und ADA
- Allgemeine Büroarbeiten / verwaltungstechnische Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der zentralen Personalsachbearbeitung
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten der Personalsachbearbeitung / Sachbearbeitung - einschließlich der Dateneingaben in die betroffenen Systeme
- Bearbeitung von Bestandsübertragungen
- Zahlungs- und Buchungsverkehr im Rahmen der Vollmacht
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Sonstige allgemeine Büroarbeiten und administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst:

- Klares schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kenntnisse in den Bereichen der Personalsachbearbeitung
- Wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen tarifvertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen und interner Richtlinien der Gesellschaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Kenntnisse des selbständigen sowie angestellten Außendienstes
- Selbständige, ziel- und leistungsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in neue Themengebiete
- Hohe Belastbarkeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse der internen Allianz Strukturen und Abstimmungserfordernisse

Unsere Highlights für Sie:
Gesundheit & Wohlbefinden
Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport-und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung
Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen Ihre Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Sie am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität
Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
Karriereentwicklung
Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, finden Sie unter careers.allianz.com/benefits.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online.
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen gerne die Büroleiterin Brigitte Maier, Hauptstr. 108, 77652 Offenburg, Tel.+49 781 281 22, E-mail: [email protected], bei Personalfragen Ihre HRBP Christine Herden, E-Mail: [email protected] oder unter +49 721 5045 25212 zur Verfügung.

Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Zur Celenus salvea-Gruppe gehören außerdem die Marken salvea mit Spezialisierung auf ambulante Rehabilitations- und Therapieeinrichtungen sowie Danuvius Kliniken, bestehend aus Fachkliniken für psychische Gesundheit, Spezialpflegeheimen, einem ambulanten Pflegedienst und betreutes Einzelwohnen wie Wohngruppen. Sitz der Unternehmenszentrale ist Offenburg. Als zukunftsorientierter Anbieter in der stationären und ambulanten medizinischen Rehabilitation werden unsere Kliniken regelmäßig von FOCUS-Gesundheit als Top-Rehakliniken ausgezeichnet. Celenus salvea beschäftigt insgesamt rund 4.800 Mitarbeitende.

Celenus salvea wurde mit dem Siegel „Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024“ von Stern ausgezeichnet

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teilzeit eine(n)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) –Möglichkeit zum mobilen Arbeiten-

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Personaladministration und -betreuung für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Gestaltung von personalwirtschaftlichen Instrumenten und Prozessen

Ihr Qualifikationsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufspraxis im beschriebenen Aufgabengebiet
- Ihre Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten

Wir bieten

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Zentraler Unternehmensstandort in Offenburg mit guter Anbindung zum Bahnhof (10 Gehminuten)
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Kindergartenzuschuss

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Das BAV Institut ist ein modernes Auftragslabor mit ca. 150 Mitarbeitern und bietet als Teil einer international agierenden Laborgruppe Dienstleistungen rund um die Hygiene, Qualitätskontrolle und regulatorischen Fragestellungen für über 3.000 Unternehmen der Lebensmittel-, Kosmetik- und Arzneimittelbranche an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Mitarbeiter im Personalbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
- Bearbeitung von An- und Abwesenheiten
- Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen und anderen Dokumenten
- Zeiterfassungssystem
- Lohn- und/oder Personalbuchhaltung

Ihr Profil

- Berufserfahrung im Personalwesen und Entgeltabrechnung
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sorgfältige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
- Einen Arbeitgeber der Sie wertschätzt, fordert und fördert
- Benefits wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobbike, Firmenevents etc.

Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Zur Celenus salvea-Gruppe gehören außerdem die Marken salvea mit Spezialisierung auf ambulante Rehabilitations- und Therapieeinrichtungen sowie Danuvius Kliniken, bestehend aus Fachkliniken für psychische Gesundheit, Spezialpflegeheimen, einem ambulanten Pflegedienst und betreutes Einzelwohnen wie Wohngruppen. Sitz der Unternehmenszentrale ist Offenburg. Als zukunftsorientierter Anbieter in der stationären und ambulanten medizinischen Rehabilitation werden unsere Kliniken regelmäßig von FOCUS-Gesundheit als Top-Rehakliniken ausgezeichnet. Celenus salvea beschäftigt insgesamt rund 4.800 Mitarbeitende.

Celenus salvea wurde mit dem Siegel „Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024“ von Stern ausgezeichnet

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teil- oder Vollzeit eine(n) HR-Mitarbeiter (m/w/d) für die Pflege der Zeitwirtschaft -Möglichkeit zum mobilen Arbeiten-

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Manuelle Erfassung und Bereinigung von Fehlern der An- und Abwesenheiten in SAP unter Einhaltung der gesetzlichen und konzerninternen geltenden Vorschriften
Bearbeitung von eAU-Meldungen
Schnittstellenfunktion zum HR-Controlling
Unterstützung bei HR-Sonderprojekten

Ihr Qualifikationsprofil

Idealerweise Berufspraxis im beschriebenen Tätigkeitsfeld, gerne aber auch Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an der Personalarbeit
Kollegiale und organisierte Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiter­entwicklung
Zentraler Unternehmensstandort in Offenburg mit guter Anbindung zum Bahnhof (10 Gehminuten)
Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
Kindergartenzuschuss

Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.