Catering Koordinator (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Hotelmanagement)

Stellendetails

- Ort: Stuttgart Weilimdorf
- Verfügbarkeit: ab 01.10.2024 bzw. 01.11.2024
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: ab 3.200,00 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Catering Koordinator (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden am Standort Stuttgart-Weilimdorf. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Hotelmanagement (m/w/d) oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook (Serienbuchungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook)
- Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus
- Sie sind ein wahrer Teamplayer (m/w/d) und sind kundenorientiert
- Sie haben ein kompetentes, sicheres und professionelles Auftreten
- Als Koordinator (m/w/d) zeichnet Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Planungsfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B) und sind bereit nach Bedarf ca. 2-3 Tage im Monat an verschiedenen Standorten tätig zu sein (Stuttgart, Reutlingen, Ulm, Heilbronn, Heidelberg und Freiburg)
- Sie sprechen fließend Deutsch

Der Job

- Sie sind zuständig für die Koordination und Planung von Catering-Events an verschiedenen Standorten, einschließlich der Erstellung von Zeitplänen und Ablaufplänen
- Sie übernehmen die Leitung und Motivation des Catering-Teams vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten
- Sie stellen sicher, dass die Qualitätsstandards bei der Zubereitung und Präsentation von Speisen und Getränken gewährleistet sind
- Sie kümmern sich um die Budgetüberwachung und -einhaltung, einschließlich der Kostenkontrolle und Abrechnung
- Sie sorgen als Koordinator (m/w/d) für schnelle und effiziente Problemlösungen
- Sie führen auch Nachbesprechungen und Feedback-Runden zur kontinuierlichen Verbesserung durch

Vorteile

- Sie erhalten eine attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (ab 3.200,00 €/ brutto im Monat)
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region in einem neuen hochmodernen Büro mit leckerer Kantine
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Sonstiges

- Start: ab 01.10.2024 / 01.11.2024, vorerst befristet mit einer Option auf Übernahme
- Vollzeit 38 Std./Woche, Gleitzeit
- Arbeitszeiten immer von Montag - Freitag zwischen 8:00 Uhr - 17:00 Uhr
- Ca. 2-3 Tage im Monat an anderen Standorten tätig, hierfür dürfen Sie ein Poolfahrzeug nutzen
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: [email protected]

Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 90 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begru?nder und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One. Stellenbeschreibung Ein spannender Beruf mit abwechslungsreichen Aufgaben ist Dir wichtig? Bei Motel One erwartet Dich eine aufregende und umfassende 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Hotelmanagement. Du lernst alle Abteilungen einer international erfolgreichen Hotelgruppe kennen, mit Fokus auf die kaufmännischen Prozesse. Dich erwarten vielseitige Aufgaben an einem stylischen Arbeitsort: Service : Du machst das Frühstück unserer Gäste zu einem Erlebnis oder servierst in unserer One Lounge (Hotelbar) Softdrinks und Cocktails in entspannter Atmosphäre. Housekeeping : Du stellst sicher, dass sich unsere Gäste in sauberen Zimmern wohlfühlen. Rezeption : Du empfängst unsere Gäste herzlich und sorgst für einen reibungslosen Check-In. Reservierung & Sales : Du nimmst unsere Gästeanfragen für Zimmerreservierungen entgegen und organisierst Anreisen von Gruppen. Küche : Du lernst einfache Speisen zuzubereiten, unter Beachtung von Ernährungsformen, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Administration : Du erhältst Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Personal, Marketing, Revenue- und Channel-Management. Neben den allgemeinen Kenntnissen im Hotel liegt der Schwerpunkt dieser Ausbildung im dritten Jahr im administrativen Bereich. Es geht insbesondere um steuerliche, analytische und kaufmännische Aspekte der Hotellerie. Uns ist wichtig: In jedem Bereich bekommst Du eine umfangreiche Einarbeitung. Anschließend übernimmst Du schnell Verantwortung durch unsere flachen Teamstrukturen. Du besuchst regelmäßig die Berufsschule und bist dort mit anderen Auszubildenden im Austausch. Qualifikationen Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Zusätzlich zu deiner Motivation zeichnen Dich aus: Erfolgreicher Schulabschluss Freude am Umgang mit internationalen Gästen und Spaß an der Arbeit im Team Flexibilität und Offenheit neue Dinge zu lernen Idealerweise erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie, z.B. durch Praktika Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein Verständnis für Zahlen und Prozesse Vorteile und Perspektiven: Deine Weiterbildung fördern wir durch Sprachkurse, eine Lern-App sowie unternehmensinterne Prüfungsvorbereitungskurse speziell für Auszubildende. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung hast Du beste Aussichten auf Übernahme und es warten spannende Karrieremöglichkeiten auf Dich. Benefits BONUS-PROGRAM Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus. INTERNATIONAL KARRIERE MACHEN Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten. GÜNSTIG ÜBERNACHTEN IN GANZ EUROPA Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weitere attraktiven Rabatten. SICH PERSÖNLICH UND FACHLICH WEITERENTWICKELN Mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University, richtig durchstarten. GEMEINSAM FEIERN Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier ? Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team. KOSTENGÜNSTIG UND NACHHALTIG ZUR ARBEIT Es kann zwischen einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem kostenlosen Fahrrad gewählt werden.