Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gebäudeunterhalt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice Amt für Migration (Bereich Bürgerservice)

Umfang

Vollzeit

Vergütung

EG 8 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

- Publikumsverkehr und Terminvergabe
- Beantwortung allgemeiner Fragen rund um den Aufenthalt
- Ausgabe von Aufenthaltstiteln
- Erinnerung an Ablauf von Aufenthaltstiteln oder Pässen
- Ausstellen von Fiktionsbescheinigungen
- Registrierung von Geflüchteten an der PIK-Station
- Bearbeitung der Zu- und Abgänge
- Aktenversand und Aktenanbietung
- Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit (AsylbLG, SGB II, SGB X usw.)
- Entgegenahme und Eingabe von Anträgen in die Fachprogramme

Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
- Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte ((m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)* mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

- Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten und Freude im Umgang mit Publikum
- Schnelle Auffassungsgabe, Urteilsvermögen und Entscheidungsfreude
- Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (aber keine Voraussetzung)

Wir bieten Ihnen:

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter folgendem Link:

https://bewerbermanagement.net/4n43o (https://bewerbermanagement.net/4n43o)

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 12.01.2025 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Vogl unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 639.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gebäudeunterhalt

Umfang

Vollzeit

Vergütung

gemäß TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

- Einholung von Angeboten, Erstellen des Preisspiegels und unterschriftsreife Vorbereitung der Aufträge inkl. Dokumentation
- Prüfen von Rechnungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit und Anordnungserstellung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und der Investitionsplanung
- Überwachung von Terminen bezüglich Gewährleistung und Wartung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Firmen und internen Fachbereichen
- Aufbau eines Ablagesystem für Verträge, Pläne und sonstige Gebäudeunterlagen

Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
- Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation, mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit Standard-Software insbesondere den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich in zusätzliche Fachprogramme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 06.01.2024 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Kocher unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 221 oder an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 638.