Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement (Projektassistent/in)

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) - barrierefreie Formulargestaltung

Das Digital Office ist eine in 09/2022 gegründete Stabsstelle mit der Aufgabe, das Rektorat der RUB bei der Umsetzung der strategischen Ziele zur Digitalisierung an der RUB zu unterstützen.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 2 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 12.01.2025

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Formularen mit Microsoft Word:
- Verwendung von Formatvorlagen und Inhaltsverzeichnissen.
- Einfügen von Beschriftungen und alternativen Texten.
- Überführung der in Microsoft Word erstellten Formulare in Adobe Acrobat Pro etc.
- Erstellung von interaktiven Formularen sowie Umsetzung der Barrierefreiheit in Adobe Acrobat Pro:
- Hinzufügen von interaktiven Formularfeldern und Tags.
- Hinzufügen von alternativen Texten.
- Prüfen und Korrigieren der Barrierefreiheit.
- Erstellung von Berichten zur Barrierefreiheit, um Probleme zu identifizieren und zu beheben etc.
- Sicherstellung der Barrierefreiheit aller Formulare gemäß geltender rechtlicher Rahmenbedingungen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um deren Anforderungen an Formularen umzusetzen.
- Unterstützung von Mitarbeitenden im Umgang mit barrierefreien Formularen und Dokumenten.

Ihr Profil:

- Gute Kenntnisse in Adobe Acrobat und Microsoft Word zur Erstellung und Bearbeitung barrierefreier Formulare und Dokumente.
- Nachweisbare Erfahrung in der Formulargestaltung wären wünschenswert.
- Verständnis der gesetzlichen Anforderungen zur Barrierefreiheit.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Fähigkeit, präzise und fehlerfreie Arbeiten zu liefern.
- Überzeugende Kommunikationsstärke.

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/814861c90c5ba49337ecfe5308329620ac9672d00?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/814861c90c5ba49337ecfe5308329620ac9672d00?ref=AfA)

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

- Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen in Ihrem Team zusammen
- Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in unserem Team ein und sind in alle Vorgänge involviert
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie Termine und verfolgen deren Einhaltung
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
- Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
- Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
- Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
- Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
- Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
- Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
- Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

Ihre Aufgaben:

- Entwicklung von Konzepten und Umsetzung der internen Marketingmaßnahmen
- Übernahme eigener Projekte im Rahmen der Mitarbeiterzuwendungen und Werbematerialien
- Abstimmung mit Finanz- und Steuerwesen bei Mitarbeiterzuwendungen und Werbematerialien
- Neuaufnahme, Optimierung und Aktualisierung von betrieblichen Prozessen und Dokumentation
- Einholung von Angeboten bei Lieferanten und anschließende dokumentarische Aufbereitung
- Konzeption, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Materialien, usw.
- Konzeption, Aktualisierung und Überprüfung von Inhalten im Firmenintranet

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Marketing oder eine vergleichbar Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Marketing
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
- Sicheres Auftreten, Diskretion und Loyalität
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Ihre Vorteile:

- Schneller und transparenter Bewerbungsprozess
- Direkte Interviews mit der Fachabteilung des Kunden
- Individuelle Betreuung während des Einsatzes
- Kostenloser Zugang zu über 100 Kursen auf der Lernplattform GoodHabitz
- Flexibles Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Vonovia stellt sich vor:

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören mehr als 568.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Das Wohnungsunternehmen steht mitten in der Gesellschaft, deshalb haben die Aktivitäten von Vonovia niemals nur eine wirtschaftliche, sondern immer auch eine gesellschaftliche Perspektive. Vonovia beteiligt sich daran, Antworten auf die aktuellen Herausforderungen auf dem Wohnungsmarkt zu finden. Das Unternehmen setzt sich für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und für ein gutes Zusammenleben in den Quartieren ein. In Kooperation mit sozialen Trägern und den Bezirken unterstützt Vonovia soziale und kulturelle Projekte, die das nachbarliche Gemeinschaftsleben bereichern. Zudem beteiligt sich Vonovia an einer besonders wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe: dem Bau neuer Wohnungen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 16.000 Mitarbeitende. Vonovia ist Mitglied im deutschen Leitindex DAX 40.


  *  Als Unterstützung für das neu eingeführte Quartiersmanagementsystem sicherst Du die kontinuierliche Anwendbarkeit und Weiterentwicklung des IT-Systems. Das System dient dabei als zentrales Steuerungssystem für laufende und zukünftige Quartiersentwicklungen mit einem besonderen Schwerpunkt auf energetische Modernisierungen
  *  Du implementierst, dokumentierst und wendest neue Funktionen für die Vonovia-eigene Plattform an
  *  Dazu arbeitest Du mit modernen Technologien und Sprachen wie SAP-BW und Python
  *  Darüber hinaus erhältst Du die Möglichkeit, selbstständig in spannenden Digitalisierungsprojekten mitzuarbeiten und Dir so einen Eindruck über die Prozesse und Projekte eines DAX-Konzerns zu verschaffen
  *  Die Identifikation von Verbesserungspotenzialen, die Optimierung bestehender Anwendungen und die technische Betreuung der Systeme runden Dein Aufgabenprofil ab



  *  Du studierst im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Richtung mit einem informationstechnischen Schwerpunkt
  *  Technik-Affinität, Spaß an innovativen Projekten und Interesse an der Immobilienwirtschaft machen Dich zur richtigen Besetzung für unser Team
  *  Du bringst die Bereitschaft mit, Dich in eine bestehende Entwicklungsumgebung einzuarbeiten und an ihrer Weiterentwicklung mitzuwirken
  *  Vorzugsweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Einsatz von Datenbanken sammeln können und interessierst Dich für IT-bezogene Programme wie z.B. Python und SQL
  *  Kenntnisse in SAP Analytics Cloud (SAC) sind von Vorteil, aber kein Muss. Wir unterstützen Dich dabei, Dich innerhalb von SAP zurecht zu finden
  *  Du überzeugst uns durch Deine Grundkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, Dein gewissenhaftes Arbeiten und eine gute Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift

  *  Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Egal ob Früh- oder Spätaufsteher - bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu bestimmen und somit auch mit Deinem Studium zu vereinbaren. Reduziere Deine Arbeitsstunden während der Klausurphasen und stocke in den Semesterferien bei Bedarf sogar auf.
  *  Mobiles Arbeiten und technische Ausstattung: Aufgrund der aktuellen Situation arbeiten wir in Teilen von zu Hause. Auch Dich statten wir mit der entsprechenden Hardware aus, damit Du ebenfalls aus dem Homeoffice arbeiten kannst.
  *  Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast Du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden. So kannst Du Dir ein entsprechendes Netzwerk in Deutschlands größtem Immobilienkonzern aufbauen, um Dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen.
  *  Teamwork: Du kannst Dich auf ein offenes und agiles Team freuen, welches Dich gründlich einarbeitet, Dich in Deiner täglichen Arbeit fördert und Dir bei Fragen zur Seite steht.




Du bist interessiert?

Dann klicke bitte auf den Button "Bewerben" und nutze bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein Recruiting-Team

Saskia Fischer
02343142328

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Projektteams in Bochum und Umgebung
• Mitwirkung bei der Organisation in den Projekten in Abstimmung mit der Projektleitung
• Dokumentation und Archivierung von internen und externen Dokumenten, Pflege der Projektakte
• Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen etc.
• Verfolgung von Leistungsständen, Vorbereitung von Rechnungen etc.
• Teilnahme und Dokumentation von Projektbesprechungen

Ihr Profil:
• Ausbildung zum Zeichner, Konstrukteur oder vergleichbare Berufserfahrung
• Alternativ eine kaufmännische oder auch sonstige technische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz
• Hohes Engagement, strukturiertes, selbstständiges Handeln und Flexibilität
• Zuverlässigkeit, sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit

Was Sie bei uns erwarten können:
• Eine lebendige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales, aufgeschlossenes und internationales Team
• Eine leistungsgerechte Entlohnung
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible/ familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache
• Interne und externe Weiterbildungen
• Regelmäßige Mitarbeiterfeste, Events und Get-Togethers
• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
• Monatliche Mitarbeiter Benefits

Zusatzinformationen
Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.
Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik / Techn. Facility-Management

Standort: Bochum
Anstellungsart(en): Vollzeit

Was wir Dir bieten:
- Übertarifliche Vergütung
- Persönliche Betreuung durch die Niederlassung direkt vor Ort
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zusätzliche Bonuszahlung für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Dein Profil:
• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau /-mann, Kauffrau /-mann für Büromanagement o.Ä.

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz

• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung sind kein Muss

• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)

• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

• Idealerweise Erfahrung mit einem CAFM-System (z.B. SAP)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Weitere Stellenangebote unter https://hi-communication.europersonal.com/

Deine Aufgaben:
• Administrative Unterstützung unserer Objekt- und Projektleiter /-innen

• Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Faktura

• Schreiben und Einholung von Angeboten

• Sammlung und Bearbeitung objektrelevanter Informationen

• Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets

• Erstellung eines Berichtswesens sowie von Monats-Reportings

• Erstellung von Dokumenten

• Ihr Einsatzort befindet sich in Essen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

H.i. Communication GmbH

Johannes-Rau-Allee 11

45889 Gelsenkirchen



Tel.: 0209 513 0786 6

Mail: [email protected]

Abteilung(en): *Stölting PS , h.i.P. - Gelsenkirchen

Ein kleiner Überblick:
Unser Auftraggeber, ein renommiertes Industrieunternehmen am Standort Bochum, sucht eine
Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit als Direktvermittlung.
Wir begleiten Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess, bis hin zu Deinem neuen Traumjob!


Projektassistenz (m/w/d)



So sieht Dein Arbeitsalltag aus:


  - Du unterstützt das Projektteam
  - Du assistierst den Projektmanager
  - Du planst  organisierst Besprechungen / Meetings
  - Du koordinierst  verwaltest Projekte




Das bringst Du mit:


  - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  - Du konntest bereits Erfahrung in der Verwaltung / im Assistenzwesen sammeln
  - Du magst die Arbeit am PC, gehst sicher mit MS Office um und bist offen dafür, neue EDV-Anwendungen kennenzulernen


Darauf kannst Du Dich freuen:


  - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen einer direkten Personalvermittlung
  - Ausführliche Einarbeitung in einem offenen  dynamischen Team
  - Attraktives Vergütungspaket
  - Moderne Büroräumlichkeiten



Konnten wir Dich mit dieser Stellenausschreibung überzeugen? Möchtest Du Teil eines aufstrebenden und motivierten Teams werden?  
Dann bewirb Dich noch heute!

Katharina Gillich
Jobsolutions GmbH
Rüttenscheider Str. 14
45128 Essen
0201 / 9462990
[email protected]

Die Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: Projektassistenz

Ein kleiner Überblick:
Unser Auftraggeber, ein renommiertes Industrieunternehmen am Standort Bochum, sucht eine
Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit als Direktvermittlung.
Wir begleiten Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess, bis hin zu Deinem neuen Traumjob!


Projektassistenz (m/w/d)



So sieht Dein Arbeitsalltag aus:


  - Du unterstützt das Projektteam
  - Du assistierst den Projektmanager
  - Du planst  organisierst Besprechungen / Meetings
  - Du koordinierst  verwaltest Projekte




Das bringst Du mit:


  - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  - Du konntest bereits Erfahrung in der Verwaltung / im Assistenzwesen sammeln
  - Du magst die Arbeit am PC, gehst sicher mit MS Office um und bist offen dafür, neue EDV-Anwendungen kennenzulernen


Darauf kannst Du Dich freuen:


  - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen einer direkten Personalvermittlung
  - Ausführliche Einarbeitung in einem offenen  dynamischen Team
  - Attraktives Vergütungspaket
  - Moderne Büroräumlichkeiten



Konnten wir Dich mit dieser Stellenausschreibung überzeugen? Möchtest Du Teil eines aufstrebenden und motivierten Teams werden?  
Dann bewirb Dich noch heute!

Katharina Gillich
Jobsolutions GmbH
Rüttenscheider Str. 14
45128 Essen
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Die Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: Projektassistenz