Ergänzungskraft im Schulsekretariat (w/m/d)

Die Ev. Stiftung Ludwig-Steil-Hof bietet auf der Basis eines christlich-diakonischen Menschenbildes vielfältige Hilfeangebote für unterschiedliche Personengruppen.

In unserer **Schule am Buschkamp, Förderschule mit Schwerpunkt** **geistige Entwicklung** und aktuell mit ca. 155 SchülerInnen, ist *zum nächstmöglichen Zeitpunkt* die Stelle einer

**Ergänzungskraft im Schulsekretariat** (w/m/d)

zu besetzen.

Bewerberinnen und Bewerber müssen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung, idealerweise Schulverwaltung, verfügen.

Erwartet werden zudem gute EDV-Kenntnisse, gesicherte Kompetenzen in Korrespondenz, Abrechnung und Ablage. Sie sollten Freude am kooperativen Arbeiten haben und bei der Arbeit im Schulbüro wenig störungsempfindlich sein.

Die Aufgeschlossenheit gegenüber dem Personenkreis unserer Schüler ist notwendige Voraussetzung.

Stellenumfang:      aktuell 13 Std./Woche, Einsatz vormittags nach Absprache

Vergütung:             Die Stelle wird gemäß TV-L nach Landesvorgaben vergütet.

Für Auskünfte steht Ihnen der Schulleiter, Herr Jäger-Degenhard (Telefon: 05741-7756) gerne zur Verfügung.

Die junge Abteilung Business Project Management befindet sich im Aufbau und benötigt Ihre Unterstützung! Wir bilden die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, der Unternehmensführung sowie unseren IT-Partnern. Wir koordinieren die digitale Transformation unseres Unternehmens und haben die Hoheit über das gesamte Projektportfolio. Für die aktuelle Transformation unserer SAP-Systemlandschaft benötigen wir für die anstehenden Projekte eine Projektassistenz. In diesem Rahmen erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben als wichtiges Mitglied unseres Teams.

Ihre Aufgaben:
- Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Terminkoordination von Projektterminen mit internen und externen Teilnehmern.
- Des Weiteren sind Sie für die Pflege und Nachhaltung von Aufgaben für Projektmitglieder sowie für die Aktualisierung von Projektdokumenten zuständig.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen sowie die Rolle als Gastgeber für interne und externe Gäste.
- Nicht zuletzt wird Ihr Aufgabengebiet durch die redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, die allgemeine Büroorganisation sowie die Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Belange des Projektoffices abgerundet.

Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement)
- Erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement wünschenswert
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
- Freude daran, die Entwicklung der Abteilung Business Project Management im digitalen Bereich zu begleiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen

Das erwartet Sie bei uns:
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
- Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Kontakt:
Joke Sophie Meyring
Tel.: +49 5772 49-345
www.merkur.group