Teamassistenz (m/w/d)

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office Manager (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben
Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
Beauftragung von Dienstleistern
Vorbereitungen für die Buchhaltung
Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.


Ihr Profil
Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)


Wir bieten
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.




INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.


Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Jetzt bewerben

Ihr Ansprechpartner:
Jan-Philipp Hilbert


Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Zentral gelegen in der Nähe der Deutschen Oper befindet sich unser exklusives Gesundheitszentrum an der Oper in der Bismarckstraße 79/80. Hier wird Physiotherapie und Ergotherapie geboten, neben Personal Training und Prävention.

Unser Unternehmen wurde erneut 2024, nun schon zum dritten Mal, von KUNUNU ausgezeichnet. Für 2025 sind wir bereits prämiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Anmeldeassistenz (w/m/d)**

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens, eine sehr gute Vergütung, freundliche Kollegen, ein optimales gutes Miteinander im Standort, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Snacks und Obst), eine optimale BVG-Anbindung, moderne und helle Arbeitsräume sowie eine umfangreiche und professionelle Einarbeitung.

**Was sind Ihre zukünftigen Aufgaben?**

- Sie sind das "Gesicht" Ihres Standortes und kümmern sich um Anliegen unserer Patienten
- Unsere telefonischen und persönlichen Beratungen hinsichtlich unseres Produktportfolios werden von Ihnen durchgeführt
- die Terminierung unserer Kunden sowie die Quittierung des Leistungsempfangs steht in Ihrem Fokus
- Für die Abrechnung der Leistungen in unserem TheOrg System sind TheOrg Kenntnisse wünschenswert, können jedoch leicht erlernt werden.

**Welches berufliche Profil sollten Sie haben?**

- kaufmännische Erfahrung sowie Kenntnisse in der Mitarbeiterführung
- TheOrg Kenntnisse
- kommunikative Fähigkeiten und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
- freundliches und souveränes Auftreten
- ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Wollen Sie sich bei uns und mit uns persönlich weiterentwickeln in einem schnell wachsenden Gesundheitsunternehmen und haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Tätigkeit geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen
per E-Mail an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

oder direkt schriftlich an die
ViVental GmbH, Moritz Schmerr, Am Borsigturm 13, 13507 Berlin

Telefonisch erreichen Sie uns unter der +49 176 36304193
Schauen Sie sich gerne schon einmal bei uns um: [www.vental.de](http://www.vental.de)

Das Therapiezentrum befindet sich idyllisch gelegen in der Nähe vom Schloss Charlottenburg. Sie finden uns in der Mierendorffstr. 2-12 in 10589 Berlin. Wir sind ein echter „Kiezstandort“ mit hohem professionellen Niveau. Unser Zentrum wurde 2024 erneut von Kununu als TOP Company ausgezeichnet, für 2025 sind wir prämiert.

Für unser interdisziplinäres, ambitioniertes Team, bestehend aus Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Anmeldekräften, suchen wir ab sofort oder später eine weitere Kollegin oder einen Kollegen im Anmeldebereich als

**Anmeldefachkraft in Vollzeit oder in Teilzeit (w/m/d)**

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens, eine sehr gute Vergütung (zwischen 2500 Euro und 3000 Euro in der Vollbeschäftigung – je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen), freundliche KollegInnen, ein optimales Miteinander im Standort, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Snacks und Obst), eine gute BVG-Anbindung, moderne und helle Arbeitsräume sowie eine umfangreiche und professionelle Einarbeitung.

**Was sind Ihre zukünftigen Aufgaben?**

- Sie sind das "Gesicht" Ihres Standortes, kümmern sich um Anliegen unserer Physiotherapie- und Ergotherapie-Patienten (w/m/d)
- Unsere telefonischen und persönlichen Beratungen hinsichtlich unseres Produktportfolios werden von Ihnen durchgeführt
- Die Terminierung unserer Kunden (w/m/d) sowie die
- Quittierung des Leistungsempfangs stehen in Ihrem Fokus
- Die Abrechnung der Leistungen in unserem TheOrg System wird von Ihnen durchgeführt.

**Welches berufliche Profil sollten Sie haben?**

- kaufmännische Erfahrung
- TheOrg Kenntnisse sind wünschenswert bzw. erlernbar
- kommunikative Fähigkeiten und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
- ein gepflegtes Erscheinungsbild
- freundliches und souveränes Auftreten

Wollen Sie sich bei uns und mit uns persönlich weiterentwickeln in einem schnell wachsenden Gesundheitsunternehmen und haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Tätigkeit geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen
per E-Mail an:

**[email protected]**

oder direkt schriftlich an:
ViVental GmbH, Moritz Schmerr, Am Borsigturm 13, 13507 Berlin

Telefonisch erreichen Sie uns unter der +49 176 36304193
Schauen Sie sich gerne schon einmal bei uns um: [www.vental.de](http://www.vental.de)

Sind Sie bereit, Teil eines spannenden Wahlprozesses zu sein und die
Organisation von demokratischen Wahlen aktiv zu unterstützen? Wir
suchen engagierte Wahlhelfer für den öffentlichen Dienst in Berlin.
Ob am Telefon, am Schreibtisch oder direkt vor Ort – Ihr Einsatz
sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Und weil Vielfalt für
uns zählt, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen
mit Behinderung – bei uns sind Sie herzlich willkommen!

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß
Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive
Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem
Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen
Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen
Entwicklung.

Ihre Aufgaben

- Posteingang und -ausgang: Sie verwalten zuverlässig den
Schriftverkehr und bearbeiten Anfragen.
- Briefwahlunterlagen: Sie erstellen und versenden Wahlunterlagen
für die Briefwahl.
- Auskunftserteilung: Ob schriftlich, telefonisch oder persönlich
– Sie stehen Wählerinnen und Wählern mit Rat und Tat zur Seite.
- Wahlorganisation: Sie stellen Wahlunterlagen für den Wahlsonntag
zusammen und übernehmen den Transport zu Wahllokalen und
Stützpunkten – auch vor und nach der Wahl.

Unsere Anforderungen

- Flexibilität und Belastbarkeit: Sie behalten auch in stressigen
Situationen einen kühlen Kopf.
- Teamgeist: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und packen
gemeinsam an.
- Wochenendbereitschaft: Vor der Wahl und am Wahlwochenende sind Sie
einsatzbereit.
- Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache
mindestens auf einem B2 Niveau.

Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 73.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal.

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin eine

Teamassistenz (m/w/d)
mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax
Feste Anstellung, Vollzeit
Kennziffer: 2024-694


In Abstimmung und Zusammenarbeit mit einem standortübergreifenden Support-Team unterstützt Du unsere
Kolleginnen und Kollegen im Bereich Umsatzsteuer.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

* Du unterstützt unseren Berliner Partner sowie das fachliche Team bei der Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie im operativen Tagesgeschäft
* Du korrespondierst über verschiedene Kanäle in deutscher und englischer Sprache
* Du verantwortest das Termin- und Reisemanagement
* die Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Deiner Hand
* Du agierst als wichtige Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen
* Du erstellst und bereitest Präsentationen vor



Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

* Du hast Deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung.
* Idealerweise bringst Du bereits etwas Erfahrung in einer ähnlichen Stelle mit, auch Berufseinsteiger sind herzlich Willkommen!
* Deine Zuverlässigkeit, Dein Engagement und Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
* Durch Deine strukturierte, selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise trägst Du zu einem erfolgreichen Prozessablauf im Team bei
* Du bist ein Teamplayer und Deine Bereitschaft, jeden Tag Neues zu lernen, hilft Dir dabei Dich stets weiterzuentwickeln
* Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse, (sehr) gute Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) mit
* Du hast Interesse am Erlernen des Umgangs mit neuer Software – insbesondere DATEV – sowie unternehmensinterner Software



Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.

Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich.
Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir Verantwortung und lebenslanges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Flexible Arbeitszeitmodelle, Flexible Office mit viel zeitlichem und räumlichem Spielraum bis hin zu Workation, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agiles Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits dank unserer Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!

Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem!
Noch Fragen? Melde Dich gerne.

Grant Thornton AG
Mara-Sophie Kniffel
People & Culture
T +49 211 9524 8717

Erfahre mehr über uns unter www.grantthornton.de.

Ich bin interessiert

Berlin • Düsseldorf • Frankfurt • Hamburg • Köln • Leipzig • München • Stuttgart • Viersen • Wiesbaden

© 2024 Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Alle Rechte vorbehalten. | „Grant Thornton“ bezieht sich auf die Marke, unter der Mitgliedsfirmen der Grant Thornton International Ltd („GTIL“), je nach Kontext eine oder mehrere, Prüfungs-, Steuerberatungs- und andere Beratungsleistungen (insgesamt „Leistungen“) für ihre Mandanten erbringen. Die Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist die deutsche Mitgliedsfirma von GTIL. GTIL und deren Mitgliedsfirmen sind keine weltweite Partnerschaft, sondern rechtlich selbständige Gesellschaften. Die Mitgliedsfirmen erbringen ihre Leistungen eigenverantwortlich und unabhängig von GTIL oder anderen Mitgliedsfirmen. Als operativ nicht tätige Dachorganisation erbringt GTIL keine Leistungen gegenüber Mandanten.

Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für unsere Kanzlei in Berlin-Steglitz

Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und Dienstleistung, Konzertveranstaltung, Film- und Fernsehproduktion. Zu unserem Mandantenkreis zählt zudem ein großer Kreis von Freiberuflern, Ärzten und vermögenden Privatpersonen. Bei allen unseren Klienten setzen wir vor allem auf Zukunftsthemen, die auch unsere Branche immer stärker prägen: die Digitalisierung von Prozessen und persönliche maßgeschneiderte Beratung.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Deine Aufgaben

* Administrationsaufgaben wie Mandantenempfang, Terminplanung und -koordination, Posteingang und -ausgang sowie Archivierung
* Unterstützung in den Bereichen Datenschutz, Qualitätsmanagement und Fristenüberwachung



Das bieten wir Dir

* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem offenen und humorvollen Team
* Modernes Büro mit großzügigem Arbeitsplatz
* Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
* Vielfältige Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks, betriebliche Altersvorsorge, Yoga-Kurse und kostenlose Parkmöglichkeiten



Das wünschen wir uns von Dir

* Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
* Du arbeitest eigenständig, bist digital-affin und organisiert
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine freundliche, offene Art



Unser Team kannst du auf Social Media näher kennenlernen. Schau gern vorbei!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns Deinen Lebenslauf, Deine frühestmögliche Verfügbarkeit sowie Deine Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Maria Korek: zukunft[AT]arps-steuerberater.de.

von ARPS-AUBERT + Partner
STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT

BERLIN – MÜNCHEN

Ansprechpartnerin: Maria Korek
www.arps-steuerberater.de

[https://www.gerberarchitekten.de/]

FRONT OFFICE ASSISTANCE/EMPFANGSSEKRETÄRIN INTERNATIONAL (M/W/D) FÜR UNSEREN STANDORT IN BERLIN

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN:

* Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
* ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
* die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotenziale
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Eine verantwortungsvolle Position
* Teamevents
* Freizeitaktivitäten wie Fußball 

WAS IHRE AUFGABEN SEIN WERDEN:

* Unterstützung bei Reisebuchungen, Reiseplanung und -organisation
* Unterstützung bei IT-Aufgaben (Remote IT-Support/IT Dokumentation)
* Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Berlin
* Unterstützung bei Terminkoordination
* E-Mail- und Postmanagement
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

WAS SIE AUSZEICHNET:

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung sind von Vorteil aber nicht ausschlaggebend
* Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
* Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
* Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

Gerber Architekten Int. GmbH

Jetzt Bewerben [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/gerber-architekten-gmbh-2300/job/14092]