HR Teamassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung

Wir sind seit Jahren ein verlässlicher Partner  in den Bereichen Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden in Nürnberg und Nürnberger Umgebung ab sofort eine

HR Teamassistenz (m/w/d)

mit Sachbearbeitungstätigkeiten für einen langfristigen Einsatz mit der Option auf Übernahme.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation inkl. Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
- Terminkoordination, -planung und -pflege
- Schriftverkehrbearbeitung, Präsentationserstellung und Erstellung diverser Statistiken/Auswertungen
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Datenpflege im SAP
- Sachbearbeitungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit SAP und MS-Office
- Ihre Stärken sind Ihr Organisationstalent und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations-/Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise

Das können Sie erwarten:

- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Ein spannendes Aufgabengebiet bei einem führenden Technologieunternehmen
- Ein individuelles Onboarding
- Offener und vertrauensvoller Umgang

Möchten Sie Ihr Können und Ihr Potenzial in einem erfolgreichen Kundenunternehmen unter Beweis stellen und einen zuverlässigen Arbeitgeber an Ihrer Seite wissen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte auf dem Postweg oder per E-Mail senden dürfen.

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und Bearbeitung der Korrespondenz
- Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation
- Wiedervorlage
- Datenbankadministration
- Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Rechnungskontrolle
- Telefondienst
- Verwaltung der Büromaterialien
- Schreibarbeiten


Ihr Profil:
- Berufserfahrung und eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Pc- Kenntnisse
- Kommunikationsstark
- Teamfähig
- Zuverlässig und gute Umgangsformen


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Posteingang und -ausgang
- Bestellung von Büromaterial
- Terminmanagement
- Buchen von Dienstreisen (Reiseplanung)


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Wir als *DIS AG Nürnberg* bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den *weltweit führenden Personaldienstleistern*. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen *umfassenden* und *individuellen Service*, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

“Teamwork makes the dream work"? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. *Dieses Team sucht Sie!*

Als *Teamassistenz (m/w/d)* unterstützen Sie das Team bei den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent zu glänzen.

Für unseren namhaften Kunden aus dem *Großraum Nürnberg* suchen wir eine *Teamassistenz (m/w/d)* in *unbefristeter Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt!*

*Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Feel-Good-Manager (m/w/d) für das gesamte Team
• Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache
• Sie koordinieren Termine sowie Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Belange mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung
• Selbstständiges und proaktives Büromanagement

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und bürotypischen IT-Systemen
• Selbstständige, positive und zupackende Mentalität
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hilfsbereite Einstellung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Rahmenbedingungen mit Karriereperspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien sowie eine strukturierte Einarbeitungsphase
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und die Möglichkeit des Home-Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Empfang & Telefonzentrale
- Erstellen und Pflegen von Statistiken bzw. Kennzahlen
- Fakturierung und Mahnwesen
- Erledigung der Korrespondenzen
- Kundenbetreuung
- Führung und Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen


Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie kaufm. Ausbildung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word, PowerPoint
- Flexible, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Postbearbeitung
- Pflege der Datenstämme
- Korrespondenz mit Kunden (schriftlich/mündlich)
- Erstellung von Mitarbeiterprofilen
- Kundenakquisition


Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Betreuung Telefon und Email allgemein
- Mitwirken bei der Erstellung der Proben- und Vorstellungspläne
- Annahme und Verwaltung von Kartenreservierungen
- Adressverwaltung und Versendungen analog und digital
- Interne Kommunikation
- Gastspiel-, Reise- und Übernachtungsplanung


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Excel, Word, Lexware
- Gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Englischkenntnisse

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Telefonische Messekundenbetreuung
- Recherchen im Internet
- Schriftliche Kundenbetreuung


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gutes Deutsch und Englisch
- Gern auch Französischkenntnisse
- Gepflegtes Auftreten
- Freundliche Umgangsformen