Sekretärin (m/w/d)

### Wir suchen Sie als Sekretärin (m/w/d) am Standort in Uhingen

Seit über 50 Jahren ist dieses mittelständische Familienunternehmen ein zuverlässiger Zulieferer und Spezialist für die Herstellung hochwertiger Zahnräder. Mit modernsten Werkzeugmaschinen wird die Komplettfertigung von Verzahnungsteilen in Klein- und Großserien angeboten, stets individuell gefertigt nach den Zeichnungen der Kunden. Flexibilität und die Fähigkeit, spezifisch auf Kundenwünsche einzugehen, zeichnen das Team aus.

### Wir bieten

- Individuelle Einarbeitung innerhalb eines tollen Teams
- Attraktive Vergütung bis 45.000€ p.a.
- Ausgezeichnete Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsmittel
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfeiern

### Ihre Aufgaben

- Empfang von Kunden und Besuchern
- Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter
- Durchführung von Buchungen und Überweisungen
- Verwaltung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten
- Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und -Verwaltung
- Pflegen von Kundenportalen
- Anmeldungen von Speditionen
- Koordination von Terminen und Aufgaben
- Lohnbuchhaltung

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in DATEV und Lohnbuchhaltung wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und gute Auffassungsgabe
- Freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
- Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über den Bewerber-Button zu oder schicken Sie uns eine Mail mit Unterlagen an:

[[email protected]](mailto:[email protected])

Wir melden uns umgehend (probieren Sie es aus!) bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen.

Bei Fragen zur Stelle können Sie sich auch gerne telefonisch unter [0711 - 340 676 32](tel:+4971134067632) bei uns melden.

Wir freuen uns auf Sie!

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren renommierten Kunden in Uhingen ab sofort eine
Projekt-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und
Durchführung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektdokumenten, Berichten und
Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und
Arbeitsaufträgen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
- Erfahrung in der Projektassistenz oder allgemeinen
Büroorganisation 
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
wünschenswert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

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Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und
Durchführung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektdokumenten, Berichten und
Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und
Arbeitsaufträgen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
- Erfahrung in der Projektassistenz oder allgemeinen
Büroorganisation 
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
wünschenswert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Durchführung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektdokumenten, Berichten und
Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und
Arbeitsaufträgen

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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Projektassistenz oder allgemeinen
Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
wünschenswert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



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Durchführung von Projekten
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Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und
Arbeitsaufträgen

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Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
wünschenswert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Was wir Ihnen bieten:

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- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen



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Büroorganisation 
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wünschenswert
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- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

 

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