Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Stockelsdorf erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2023, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2022, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Stockelsdorf erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden
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Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
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Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2023, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2022, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
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- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
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- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.


Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Über uns: Die AIHE Academic Institute for Higher Education (AIHE) mit Sitz in Lübeck führt im Auftrag von internationalen Universitäten akkreditierte weiterbildende Fernstudiengänge im Fachbereich der Psychologie und Psychologische Medizin und Therapie mit eigenem Lehrpersonal und eigenen Prüfenden durch. Die Studierenden sind in den Partneruniversitäten eingeschrieben und erhalten von diesen ihre Bachelor- bzw. Masterurkunde. Darüber hinaus bietet die AIHE 70 online Uni-Zertifikatslehrgänge an. Unser Kooperationspartner und Förderer ist Prof. Dr. Friedemann Schulz von Thun. Beiräte sind der Ministerpräsident a.D. Björn Engholm und Dr. Raimund Mildner. Seit Januar betreiben wir auch den neuen Geschäftsbereich Afterwork-Campus ( ) mit ca. 600 Live-Veranstaltungen im Jahr. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine/n Teamassistent/in Einblick in Ihre Aufgaben: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (deutsch- und englischsprachig) Unterstützung mit Tätigkeiten, die die Geschäftsführung und die Akademische Direktorin in Auftrag gibt Management aller Büroräumlichkeiten Terminierung der Geschäftsführung Sie arbeiten eng mit einer Kollegin zusammen. Sie vertreten und ergänzen sich gegenseitig. Ihr persönliches Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro Effiziente Texterfassung am Computer Sehr gute Umgangsformen, professionelles Erscheinungsbild Konzentration und Freude an der Tätigkeit Präzises Arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihre Vorteile bei uns: Langfristige Anstellung und Karriereperspektiven Unterstützendes und motivierendes Team Äußerst flexible Arbeitszeiten unter Absprache mit der Kollegin Attraktive Benefits wie Sonderurlaub am Geburtstag, Weiterbildung auf dem Afterwork-Campus, private Krankenhaus-Zusatzversicherung und kostenlose Studienmöglichkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Bruttogehaltsvorstellung per anno an unsere Geschäftsführerin, Prof. Dr. Andrea Gensel, .

Die AIHE Academic Institute for Higher Education (AIHE) mit Sitz in Lübeck führt im Auftrag von internationalen Universitäten akkreditierte weiterbildende Fernstudiengänge im Fachbereich der Psychologie und Psychologische Medizin und Therapie mit eigenem Lehrpersonal und eigenen Prüfenden durch. Die Studierenden sind in den Partneruniversitäten eingeschrieben und erhalten von diesen ihre Bachelor- bzw. Masterurkunde. Darüber hinaus bietet die AIHE 70 online Uni-Zertifikatslehrgänge an.

Unser Kooperationspartner und Förderer ist Prof. Dr. Friedemann Schulz von Thun. Beiräte sind der Ministerpräsident a.D. Björn Engholm und Dr. Raimund Mildner. Seit Januar betreiben wir auch den neuen Geschäftsbereich Afterwork-Campus (www.afterwork-campus.com) mit ca. 600 Live-Veranstaltungen im Jahr.

Wir suchen zum **nächstmöglichen Eintritt** eine/n Sekretär/in

**Die Aufgaben im Überblick:**

- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (deutsch- und englischsprachig)
- Unterstützung mit Tätigkeiten die die Geschäftsführung und die Wissenschaftliche Direktorin in Auftrag gibt
- Management aller Büroräumlichkeiten
- Terminierung der Geschäftsführung

Sie arbeiten mit einer Kollegin eng zusammen. Sie vertreten sich gegenseitig und ergänzen sich.

Wir bieten die Möglichkeit, in einem kleinen, sehr herzlichen Team, lebendig miterleben und maßgeblich daran mitwirken zu können, wie ein Institut wächst und einen neuen Geschäftsbereich aufbaut.

**Sie bringen mit**

- Berufserfahrung in anspruchsvoller Bürotätigkeit auf höherem Niveau
- Deutsch verhandlungssicher
- Interesse am Umgang mit KI basierten tools (Chat GPT und www.Perplexity.ai usw.)
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres
- Konzentration und Freude an der Tätigkeit

**Wir bieten**

- eine langfristige Anstellung
- eine private Krankenhaus-Zusatzversicherung (Betriebliche Krankenzusatzversicherung)
- 29 Tage Urlaub sowie frei am Geburtstag
- Weiterbildungsmöglichkeit durch kostenfrei Nutzung des Afterwork-Campus
- Äußerst flexible Arbeitszeiten unter Absprache mit der Kollegin

Weitere Informationen Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Bruttogehaltsvorstellung per anno an unsere Geschäftsführerin, Prof. Dr. Andrea Gensel, [email protected].

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- Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
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- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Stockelsdorf erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

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Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

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Willkommen bei der Friedrich Schütt + Sohn Baugesellschaft!

Seit 1950 gestalten wir Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hamburg als Hochbauunternehmen mit. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem den gesamten Wohnungsbau sowie Gewerbe-und Industriebau mit Projekten im Volumen von bis zu 30 Millionen Euro.

Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven, aufgeschlossenen und wertschätzenden Unternehmenskultur arbeiten.

Für unseren Standort in 23558 Lübeck suchen wir Sie als **Teamassistenz für Büromanagement** (m/w/d) **für unseren Baubetrieb in Teilzeit (30-Stunden/Woche)**

**WAS DIESEN JOB AUSMACHT:**

- Allgemeines Büromanagement
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektteams (Bauingenieur:innen/Architekt:innen)
- (Weiter-) Entwicklung von digitalen Geschäftsprozessen
- Geschäftskorrespondenz (Erstellung von Briefen, Rechnungsentwürfen etc.)
- Erstellung von Protokollen, Plänen, Listen und Präsentationen
- Datenpflege und Dokumentenablage/-archivierung

**WAS WIR UNS WÜNSCHEN:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Büromanagement
- Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Versiert im Umgang mit Software des modernen Büromanagements
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Rechtschreibsicherheit
- Grundkenntnisse in oder Interesse an Bautechnik
- Freundliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist
- Organisationstalent und „Hands-on-Mentalität“

**IHRE VORTEILE BEI UNS:**

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer inhabergeführten und sich stetig entwickelnden Unternehmensgruppe
- Eine positive und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Spaß an der Arbeit einen hohen Stellenwert einnimmt
- Regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Förderung, z. B. durch Schulungen und Weiterbildung
- Firmeneigener Fitnessraum
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Pkw und Fahrrad
- Kostenlose Getränke und vieles mehr … Schauen Sie hier: https://www.schuett-bau.de/mitarbeitendenvorteile.html
- Arbeiten in der Urlaubsregion Ostseeküste, in einer der schönsten Städte Deutschlands

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte auf unserer Karriereseite unter [https://www.schuett-bau.de/firmengruppe-schuett/karriere/job-und-ausbildungsangebote.html](https://www.schuett-bau.de/firmengruppe-schuett/karriere/job-und-ausbildungsangebote.html) einreichen.

Berufseinstieg als Werkstudent (m/w/d) in der Personaldienstleistung der Zukunft?

Wir machen Sie fit!

Beginnen Sie eine sinnvolle Karriere mit vielen Entwicklungschancen als Werkstudent (m/w/d). Unterstützen Sie gleichzeitig Ihre Kollegen vor Ort bei der Erarbeitung von individuellen Lösungen für unsere Kunden.

Worum es geht:
- Unterstützung und Begleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schreiben und Schalten von Stellenausschreibungen
- Unterstützung unseres Teams entlang des gesamten Recruiting Prozesses
- Dokumentation und Anlage von Kandidatenprofilen sowie Pflege des Bewerbermanagementsystems
- Unterstützung bei der Akquisition von Neukunden
- Terminkoordination und telefonische Abstimmung mit Bewerbern und Mitarbeitern

Was Sie als Werkstudent (m/w/d) bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH brauchen?

Mit diesen Eigenschaften bringen Sie sehr gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Karriere in diesem komplexen und dynamischen Umfeld mit:

- Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, der Geisteswissenschaften oder auch gern eine vergleichbare Fachrichtung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über ein hohes Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Teamfähigkeit
- Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Was wir für Ihre Karriere tun?

Alles was Sie an Methoden und Kompetenzen sowie Fachwissen benötigen, lernen Sie bei uns.

Mit internen und externen Schulungen und Zertifizierungen sowie Training \"on the Job\" stellen wir Ihre Karriere auf eine solide Basis.

Bitte keine Berührungsängste in der Personalwelt - wir machen Sie fit!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Fa. ARWA einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Übrigens:  Im FOCUS-Vergleich gehören wir seit 2015 durchgehend zu den TOP Personaldienstleistern Deutschlands.

Serviceassistent/in (m/w/d)

Bei der Lohmühle 6, 23554 Lübeck

Vollzeit

Das Autohaus Evers ist seit über 90 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen und seit 1962 der Volkswagen-Servicepartner in Lübeck.

In unserem Team aus 75 Mitarbeitern legen wir besonderen Wert auf individuelle Beratung und höchste Qualität in Service, Vertrieb und Werkstatt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Werkstatt suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in, Rezeptionist/in Bürokauffrau/mann, Einzelhandelskaufmann/frau, Automobilkaufmann/frau bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement, vergleichbar als

Serviceassistent/in (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben als Serviceassistent/in (m/w/d):

* Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden
* Terminvergabe und Vorbereitung für die Werkstatt
* Rechnungserläuterung und Kassenführung
* Abrechnungen und Schriftverkehr
* Verwaltung und Vergabe der Mietwagen

Ihr Profil als Serviceassistent/in (m/w/d):
* Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung
* Sie arbeiten gern im täglichen Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen
* Sie haben ein sympathisches Auftreten und eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz
* Sie haben Freude daran, gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zum Erfolg des Autohauses beizutragen

Es erwarten Sie::
* ein langfristig orientierter Arbeitsplatz
* ein sympathisches Team an einem modernen Arbeitsplatz
* Schulungen und Weiterbildungen sind für uns selbstverständlich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen unter [email protected] oder schriftlich an:

Kontakt

Sabine Dingeldey
[email protected]

Standort

Lübeck

Autohaus Evers GmbH & Co. KG
Bei der Lohmühle 6
23554 Lübeck
www.autohaus-evers.de