Wir suchen Dich für die Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m,w,d)

**Wir suchen Dich**

**für die Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m,w,d)**

(Fachrichtung Kommunalverwaltung)

Die **Stadt Hennigsdorf** ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

**Wir suchen für den 01.08.2025 drei Auszubildende!**

Verwaltungsfachangestellte in der Fachrichtung Kommunalverwaltung sind in verschiedenen Aufgabenfeldern tätig. Dazu gehören insbesondere folgende Bereiche: Interne Organisation, Finanzwesen, Personalwesen und die Rechtsanwendung in unterschiedlichen Arbeitsgebieten. Du bist Ansprechpartner für Rat suchende Bürger, für Betriebe sowie für andere Partner der Verwaltung und berücksichtigst deren besondere Situation und Interessen.

Die Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten dauert drei Jahre und erfordert eine abgeschlossene Schulausbildung, die mindestens der 10. Klasse entspricht (Fachabitur/Abitur möglich).

**Was du mitbringen solltest:**

- mindestens befriedigende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Planungs-und Organisationsfähigkeit
- freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Fleiß und Engagement

**Was wir bieten:**

- eine fundierte, abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung im öffentlichen Dienst,
- eine tarifgerechte Bezahlung nach TVAöD,
- flexible Arbeitszeiten,
- eine vorerst befristete Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung gemäß TVAöD
- professionelle Arbeitsplatzgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub im vollen Kalenderjahr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- jährlicher Teamtag

Sende deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf sowie die letzten zwei aktuellen Zeugnisse) bitte **bis zum** **31.01.2025** per E-Mail im **PDF-Format** an: [email protected]; andere Formate werden nicht berücksichtigt.

Die Stadt Hennigsdorf fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Die Ausbildung ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung.

**Datenschutz**

Mit Einreichen deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir die Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Sie fragen sich: „Wo ist der Job, der mich rundum glücklich
macht?“ Wie gut, dass Sie gerade diese Stellenanzeige lesen, denn
aktuell haben wir eine Position als Verwaltungsfachkraft in
Oranienburg, Hennigsdorf, Velten und Umgebung zu besetzen. Das
könnte er sein, Ihr Wunsch-Arbeitsplatz? Dann legen Sie Ihr
berufliches Glück in die Hände von Randstad und bewerben Sie sich
gleich online! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich
willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit
Online- und Offline-Angeboten
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung

Ihre Aufgaben

- Erledigung der administrativen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Optimierung des Workflows im Rahmen der Möglichkeiten und
Prozesse
- Erstellung von Statistiken sowie Berichterstattungen
an Vorgesetzte
- Verantwortung für einen eigenen Bereich und dessen
Organisation
- Bearbeitung, Bewilligung und Erfassung von Anträgen und deren
Weiterleitung

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellter
- Praxiserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit
- Versierter Umgang mit EDV
- Freundliche und motivierte Persönlichkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Anpassungs- und Teamfähigkeit

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Statistik, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Leistungsfälle bearbeiten

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der städtischen Bußgeldstelle
der Stadt Hennigsdorf
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum, wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

Im Fachbereich Bürgerdienste ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle im Fachdienst Allgemeine Ordnung und Gewerbe – Bußgeldstelle-, zu besetzen.

Es erwartet Sie ein spannendes Tätigkeitsfeld. So vielfältig wie die Stadt selbst, sind auch ihre Aufgaben. Sie arbeiten in einem engagierten und zuverlässigen Team und repräsentieren die Stadt Hennigsdorf. Sie haben vielfältigen Bürgerkontakt - beraten, informieren, bearbeiten Ordnungswidrigkeiten und setzen geltendes Recht durch.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

Die Sicherstellung der täglichen Abläufe im Fachdienst Allgemeine Ordnung und Gewerbe.
- Bußgeldstelle-
 Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten des ruhenden und fließenden Verkehrs,
 Bildauswertung von Ordnungswidrigkeitenverfahren des fließenden Verkehrs,
 Verarbeitung und Übernahme von Ordnungswidrigkeitenverfahren
im ruhenden Verkehr.
 Verwarngeldverfahren mit aufwendiger Sachverhaltsermittlung,
z. B. Zeugenbefragung, Amtshilfeersuchen, Einlassungen usw.
 Verfügung von Bußgeldbescheiden beziehungsweise Kostenbescheiden,
 Widerspruchbearbeitung im Bußgeldverfahren und Abgabe an die Staatsanwaltschaft,
 Antragstellung auf Erzwingungshaft beim Amtsgericht gemäß § 96 OwiG.
 Erstellung und Bearbeitung der elektronischen Aktenführung.
 Bearbeitung von Rechtsbehelfen.
 Verarbeitung und Prüfung der Zahlungseingänge.
 Das Erfassen und die Überwachung von Fahrerlaubnisentzügen.
 Statistische Aufbereitung der Mess- und Ahndungsergebnisse.
 Intensive Zusammenarbeit mit dem Kommunalen Ordnungsdienst (KOD)
sowie im Innen- und Außendienst.

Wir erwarten:
 abgeschlossene Berufsausbildung, als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Recht / öffentliche Verwaltung,
 vertiefte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen, wie z.B. dem Ordnungswidrigkeitengesetz, Straßenverkehrsgesetz, Straßenverkehrsordnung, Verwaltungsverfahrensgesetz, Ordnungsbehördengesetz, Jugendschutzgesetz, Polizeiaufgabengesetz und Landesimmissionsgesetz.
 Wünschenswert sind Kenntnisse zur Bearbeitungssoftware „WiNOWiG“.
 Wünschenswert sind Kenntnisse zur Auswertungssoftware „Planet“ und zur Messtechnik „Jenoptik“.
 Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Aufgeschlossenheit bzgl. der Digitalisierung in der Verwaltung.
 Soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,
 freundliches, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten,
 Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit,
 ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, gutes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und Kreativität,
 den Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B,
 ein gutes technisches Verständnis,
 eine physische, psychische Belastbarkeit.

Wir bieten:
 einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Teil-/Vollzeitbeschäftigung,
 eine Jahressonderzahlung,
 eine fundierte und fachkundige Einarbeitung sowie laufende Teambesprechungen,
 Teilnahme an verschiedenen stadtinternen Fortbildungen und weiteren Weiterbildungsmaßnahmen durch die Stadt Hennigsdorf,
 betriebliches Gesundheitsmanagement,
 mobiles Arbeiten,
 einen jährlichen Teamtag.

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden).
Die Tätigkeit wird vergütet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8.

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und aktuellem Lebenslauf
senden Sie uns bitte bis zum 02.01.2024
vorzugsweise elektronisch per E-Mail an: [email protected]
Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im pdf-Format zulässig;
andere Formate werden nicht berücksichtigt.
Bewerbungen per Post senden Sie bitte an die:
Personalabteilung der Stadt Hennigsdorf * Rathausplatz 1 * 16761 Hennigsdorf mit dem Hinweis „vertrauliche Personalangelegenheit“

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen per Post ist ein adressierter Freiumschlag beizufügen, der der Größe der Bewerbungsunterlagen entspricht. Andernfalls werden die Unterlagen nach Fristablauf vernichtet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Mitarbeiter/in (m, w, d) für die Anlagen-/Geschäftsbuchhaltung
der Stadt Hennigsdorf
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum, wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nordwestlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für den Fachdienst Kämmerei/Steuern im Fachbereich Service der Stadt Hennigsdorf.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
 Vorbereitung und Durchführung von Buchungen nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung
 Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Vor- und Nachbereitung von Inventuren,
a. Aufbereitung der Dokumentationen für die Durchführung ordnungsgemäßer Inventuren des beweglichen und unbeweglichen Vermögens sowie der Festwertinventur
b. Druck von Etiketten für die Klassifizierung der Vermögensgegenstände
 Fortschreibung der Inventurrichtlinie sowie des jährlichen Inventurrahmenplans
 Steuerung von organisatorischen und administrativen Aufgaben vom gesamten Team
 Betreuung der Auszubildenden im Team (Mentorentätigkeit)

Wir erwarten:
 eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss,
 ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft,
 hohe Zahlenaffinität, präzises und konzentriertes Arbeiten sowie eigenverantwortliches, selbständiges und umsichtiges Handeln und Entscheiden,
 sicheres Auftreten sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten:
 eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
 professionelle Arbeitsplatzgestaltung
 flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Dienstvereinbarung in Verbindung mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
 30 Tage Erholungsurlaub im vollen Kalenderjahr
 individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
 Jahressonderzahlungen
 Betriebliches Gesundheitsmanagement
 jährlichen Teamtag

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24 - 28 Stunden pro Woche.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und aktuellem Lebenslauf
senden Sie uns bitte bis zum 16.11.2023
vorzugsweise elektronisch per E-Mail an: [email protected]
Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im PDF-Format zulässig;
andere Formate werden nicht berücksichtigt.
Bewerbungen per Post senden Sie bitte an die:
Personalabteilung der Stadt Hennigsdorf * Rathausplatz 1 * 16761 Hennigsdorf mit dem Hinweis „vertrauliche Personalangelegenheit“

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen per Post ist ein adressierter Freiumschlag beizufügen, der der Größe der Bewerbungsunterlagen entspricht. Andernfalls werden die Unterlagen nach Fristablauf vernichtet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung