Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Einkaufsabwicklung, ERP, Marketing, Social Media

Voraussetzung: einschlägige Erfahrung in mindestens einem Bereich + Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Bereiche

Unser Kunde ist ein japanisches Unternehmen der Technologie-Branche mit Sitz in Ismaning und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als *Front & Backoffice Assistant (m/w/d)*.

Bewerben Sie sich!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Front & Backoffice Assistant (m/w/d) mit Japanischkenntnissen

Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Betreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und Verbrauchsgüter
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und Autovermietungen
• Kompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangs
• Organisation von Geschäftsreisen
• Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Paktes
• Serviceorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
• Organisationtalent und einen wachen Blick sowie ein gutes Händchen für ein angenehme Büroatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Teamassistent (m/w/d) Stellenbezeichnung Teamassistent (m/w/d) für unser Office in Ismaning Arbeitgeber

wpr personalleasing GmbH

Arbeitspensum

Vollzeit, Intern

Start Anstellung

nach Absprache

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Personaldienstleistung für die Gastronomie

Arbeitsort

Steinheilstrasse 10, Ismaning, Bayern, 85737

Arbeitszeiten

Vollzeit

Basislohn

€2800,00 Monatlich

Veröffentlichungsdatum

31\. Oktober 2024

Gültig bis

31\. Dezember 2024

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Beschreibung

Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben, gutes Gehalt und ein sehr kollegiales Team, dann bist Du bei uns als Teamassistent*in genau richtig!

Wir erweitern unsere interne Büromannschaft:

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

* Du übernimmst den Telefonservice für unsere Mitarbeiter
* Du wirkst beim Bewerbermanagement, vom Recruiting bis zu den ersten Einsätzen unserer neunen Kollegen mit.
* Du unterstützt das Büroteam von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung übernimmst die Datenverarbeitung und -pflege unter Berücksichtigung aller rechtlichen Vorgaben
* Und hilfst aktiv im operativen Tagesgeschäft vor Ort mit

Qualifikationen / Anforderungen
* Verantwortungsbewusstsein und absolute Dienstleistungsorientierung
* freundliches, offenes Auftreten
* ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse sind für Dich selbstverständlich
* Und die gesunde Neugierde, mit verschiedensten Kunden und Mitarbeitern zusammen zu arbeiten.

Leistungen der Anstellung
* Vielseitige Projekte für namhafte Marken und Topkunden aus der Hotellerie und Gastronomie
* kostenlose Kalt- und Heißgetränke
* Weinachts- Urlaubsgeld
* Bonuszahlungen
* betriebliche Altersvorsorge
* und ein sympathisches Arbeitsumfeld in einem fachlich versierten Team

Kontakte

Wir sind voller Tatendrang, hochmotiviert und sehr interessiert daran Dich für unser Büro-Team zu begeistern.

Und freuen uns sehr auf Deine Kontaktaufnahme:

* buche gleich online einen Termin (persönlich oder virtuell) mit uns:
https://outlook.office365.com/owa/?calendar/?BucheeinenOnlineTerminmituns@wpr-?personalleasing.de/?bookings/
* Du erreichst uns jederzeit unter 089 20 60 64 611
* per mail: [email protected]



Du willst mehr über den Bewerbungsprozess und unser Team erfahren, dann besuche unser Teamboard bei Trello und klick Dich durch die Infokarten:
https://trello.com/b/ndNVZZ9N

Herzliche Grüße

Sandra Schwarz und Tom Tiefenbacher
wpr personalleasing GmbH München
Hauptverwaltung
Steinheilstrasse 10; 1.Stock
85737 Ismaning

Diese Aufgaben erwarten Dich
• Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie Geschäftspartner für alle Belange
des Office Managements egal ob schriftlich, per Telefon oder persönlich
• Du unterstützt das Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Zusammenstellung aller dafür
notwendigen Unterlagen und fungierst als Gastgeber für interne und externe Gäste
• Das Reise- und Fuhrparkmanagement für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter gehört ebenso zu Deinen
Aufgaben
• Daneben arbeitest Du aktiv in Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen

Damit begeisterst Du uns
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit
einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bzw. in Assistenzaufgaben
• Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und anderen Office Programmen, sowie im Umgang mit modernen
Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen

Darauf kannst Du Dich freuen
• Sehr gute Karriereperspektiven sowie die Chance auf fachliche & persönliche Weiterentwicklung
• Spaß & Freude an der Arbeit mit vielen Benefits - z.B. bAV, Urban Sports Club, Bike-Leasing, Kaffee-, Obst-& Schoko-Flat
• Die Möglichkeit im Sektor Digitalisierung mitzugestalten und spannende Herausforderungen zu lösen
• Die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
• Ein agiles Umfeld, um neue Ideen zu entwickeln und einen persönlichen Einfluss auszuüben
• Modernes & professionelles Equipment
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten, um Dir eine optimale Work-Life-Balance zu gewähren

Wen wir suchenAls IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning unterstützen wir unsere Kunden bei der Umsetzung konkreter technischer Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um für unsere Kunden im öffentlichen sowie privatwirtschaftlichen Sektor eine nachhaltig digitalisierte Zukunft zu schaffen. Hierfür arbeiten wir mit unseren kompetenten und hoch motivierten Kollegen an ganzheitlichen Lösungen.

Für unseren Standort in Ismaning suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit
(M/W/D)

Gut gelaunt, vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht „Dein Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dann erwartet Dich bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung „mitwächst“ – und sehr nette Kollegen, die sich auf Deine Verstärkung freuen.Dein Aufgabengebiet
• Im Team bist Du das Competence Center für Organisation und Administration
• Du sorgst im Office Management für einen reibungslosen Ablauf
• Allgemeine Büroverwaltung wie z.B. die Bearbeitung der Tagespost, der Büromaterialeinkauf, Vorbereitung und Herrichtung der Besprechungsräume für Meetings und Veranstaltungen sowie E-Mail Verkehr sind für Dich ein vertrauter Prozess
• Begrüßung und Empfang von Besuchern und Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Planung und Buchung von Reisen für das Team sowie die Belegprüfung und Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Koordination und Betreuung der Firmenwägen, einschließlich Wahrnehmung von Werkstatt Terminen und Fuhrparkmanagement
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Optimierung der internen Ablauforganisation im Backoffice
• Unterstützung bei der Beschaffung von Marketingmaterialien
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings oder Firmenevents
• Durchführung von Einkäufen und Besorgungen für das Team und die Unternehmensbedürfnisse
• Bei Bedarf Unterstützung des Geschäftsführers

Deine Expertise
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, -management oder vergleichbare Berufsausbildung und Erfahrungen in einer gleichartigen Position
• Mindestens 2 Jahre (gern auch deutlich mehr) Erfahrung im Office Management und/oder Teamassistenz
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen
• Loyal, kontaktstark, sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
• Proaktiv, selbstorganisiert mit ausgeprägtem Teamgeist
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
• Du bewahrst stets die Ruhe und gehst lösungsorientiert an Probleme heran
• Deine Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
• Du bist kommunikativ, motiviert und eine flexible Persönlichkeit mit hands-on-Mentalität
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, teams, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser AngebotWir geben Dir weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen dich selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und in dem Du konstant gefordert wirst. Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit. Und wir sind immer noch ein Startup: Deine zweite Familie mit den besten Kollegen, gemeinsamen Lunchrunden und auch einen Kicker haben wir am Start.
• Anstellung in Teilzeit 25-h-Woche (13-18 Uhr), alternativ Festanstellung mit einer 40-h-Woche
• Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. frei, 1 Mental Health Day/Jahr
• Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.
• Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
• Unterstützung bei der Deiner Entwicklung (Schulungen, Fortbildungen/Zertifizierungen über uns möglich)

Über unsDie DIGIT4U - Business Solutions GmbH ist auf die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Kunden aus dem industriellen Enterprise-Umfeld spezialisiert. Die Leistungen umfassen unter anderem IT Services und Consulting, Beratung zu Transformations- und Digitalisierungsprojekten sowie Programm- und Projektmanagement. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, technologische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen in konkrete technische Lösungen zu verwandeln.

30-40H/WOCHE MIT PERSPEKTIVE ZUR OFFICE LEITUNG

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in exklusiver Innenraumgestaltung. Kreativität, Qualität und individuelle Beratung sind unsere Stärken.

AUFGABEN

- Büroorganisation, Verwaltung, Termin- und E-Mail-Management
- Rechnungs- und Bestellwesen
- Pflege der Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination interner Abläufe und Veranstaltungen

DEIN PROFIL

- Kaufmännische Ausbildung oder vergl. Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent

WIR BIETEN

- Unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten
- Tolles Arbeitsklima, ein tolles Team & regelmäßige Events
- Geregelte Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung

Unser Kunde ist ein japanisches Unternehmen der Technologie-Branche mit Sitz in Ismaning und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als *Front & Backoffice Assistant (m/w/d)*.

Bewerben Sie sich!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Front & Backoffice Assistant (m/w/d) mit Japanischkenntnissen

Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Betreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und Verbrauchsgüter
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und Autovermietungen
• Kompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangs
• Organisation von Geschäftsreisen
• Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Paktes
• Serviceorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
• Organisationtalent und einen wachen Blick sowie ein gutes Händchen für ein angenehme Büroatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Starten Sie Ihre Karriere mit unsUnser Erfolg basiert auf Teamarbeit. Jeder im Team trägt dazu bei, dass wir als Unternehmen erfolgreich sind. Wenn Sie den Blick über den Tellerrand schätzen, etwas bewegen wollen und Erfolg im Team erleben möchten, dann sind Sie bei uns richtig.

Aktuell suchen wir für unsere Tochtergesellschaft in Ismaning eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die WEG-Verwaltung in Festanstellung. Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Immobilienverwalter:in
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Digitalisierung von Dokumenten
• Entgegennahme von Anrufen
• Ablage
• Bearbeitung einfachen Schriftverkehrs, Erstellung von Aufträgen
• Bearbeitung von noch nicht zugeordneten Facilioo-Vorgängen zu Objekten & Sachbearbeitern
• Terminvereinbarungen

Ihr Profil
• Freude am Organisieren, stressresistent
• Kommunikation mit Kunden liegt Ihnen
• Teamarbeit begeistert Sie, Einsatz für Team und Unternehmen
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil

Warum wir?
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein Arbeitsumfeld, das zum gemeinsamen Arbeiten einlädt
• Raum für Mitarbeiterideen und -beiträge
• Krisensicherer Arbeitsplatz und leistungsbezogenes Gehalt
• Interessante Weiterbildungsangebote in einem erfahrenen und freundlichen Team

Kontakt Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner ist:
Niklas Breese
E-Mail: [email protected]

Über unsMit über 30 Jahren Erfahrung bietet die Lechelmayr Immobilienvermittlung, Verwaltung & Management GmbH professionelle Verwaltungsdienstleistungen. Unsere Kunden schätzen Qualität, Professionalität und persönliche Betreuung in einer digitalen Welt. Unser Leitbild „Menschen. Werte. Immobilien.“ spiegelt unseren ganzheitlichen Ansatz wider. Als stolzes Mitglied des Bundesfachverbands der Immobilienverwalter (BVI) stehen wir für Kompetenz und Zuverlässigkeit.

Werden Sie Teil unseres Teams, gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung.