Ausbildung - Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

**Wir bieten ab sofort eine Ausbildungsstelle zum Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d).**

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

**Anforderungen**

- mind. Qualifizierender Hauptschulabschluss

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Hinweis: Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesandt.

**Wir bieten zum 1.9.2024 eine Ausbildungsstelle zum Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d).**

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

**Anforderungen**

- mind. Qualifizierender Hauptschulabschluss

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Hinweis: Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesandt.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagment /-kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende technische und kaufmännische Kenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft stets neues zu lernen
- Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenzen

Ihr Einsatz

- Sie sind für die Beauftragung von Partnerfirmen, sowohl telefonisch als auch via E-Mail, verantwortlich
- Sie werden mit der Datenpflege von Maßnahmen im SAP-System betraut
- Sie nehmen Anrufen von Kunden sowie internem Personal entgegen
- Sie bearbeiten Listen in Excel
- Sie übernehmen die Bestellung von Sondermaterial, wie Trafostationen und Maste

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starten Sie jetzt Ihren Einsatz bei einem renommierten deutschen Verteilnetzbetreiber für Strom und Gas und bringen Sie Ihre berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem Ihrer Arbeit nachzugehen
- Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Stellendetails

- Ort: 84032 Altdorf
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 2.700 € - 3.300 € brutto im Monat

Für wen suchen wir
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration in Vollzeit für einen bekannten regionalen Netzbetreiber in Altdorf.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Hintergrund oder eine Ausbildung als Elektrofachkraft, Techniker oder vergleichbar
- Sie haben als Sachbearbeiter (m/w/d) gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel) und idealerweise in SAP
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Freude an der Beratung sowie an der Kommunikation mit Kunden als auch Ihren internen Kollegen
- Sie zeichnet eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch in stressigen Momenten aus sowie ein teamfähiges miteinander aus
- Sie möchten sich gerne in einem modernen Großunternehmen in der Energiebranche entfalten und entwickeln, sind lernbereit, kommunikativ und aufgeschlossen

Der Job

- Sie unterstützen Ihre Kollegen im Kundenservicecenter bei folgenden Aufgaben:
Beauftragung von Partnerfirmen (telefonisch/E-Mail)
- Datenpflege von Maßnahmen im SAP
- Entgegennahme von Kundenanrufen und internem Personal
- Listenbearbeitung in Microsoft Excel
- Bestellung von Sondermaterial (Trafostationen, Masten)

Vorteile

- Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.700 € - 3.300 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP
- Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine.
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

- Vollzeit (37 Stunden/Woche), Gleitzeit (frühestens 6:30 Uhr, späteste Arbeitszeit 18:30 Uhr)
- Homeoffice ist nach der Einarbeitung in Rücksprache möglich
- Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 30.12.2024 mit der Option auf Verlängerung
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen
Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: [email protected]