Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

ARBEIT
Vollzeit
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Neu-Anspach

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) à Neu-Anspach, Deutschland

Emploi comme Büroassistent/in à Neu-Anspach , Hessen, Deutschland

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Über uns:

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Schadensanierung und bieten professionelle Lösungen zur Behebung von Wasser-, Feuer- und Schimmelschäden. Mit unserem dynamischen Team streben wir nach herausragenden Ergebnissen für unsere Kunden. Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die uns in organisatorischen und administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Ihre Aufgaben:

 * Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft 
 * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Terminmanagement 
 * Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen 
 * Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen 
 * Koordination, Durchführung und Überwachung von internen Prozessen sowie Verwaltung von Dokumenten 
 * Durchführung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern 
 * Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Sonderprojekten 
 * Organisation und Verwaltung des Vertragswesens 
 * Erstellung eines wöchentlichen Controlling-Report 
 * Unterstützung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung 

Ihr Profil:
 * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
 * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Controlling 
 * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) 
 * Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
 * Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 
 * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick 
 * Erfahrung im Umgang mit Datev von Vorteil 
 * Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten 

Wir bieten:
 * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen 
 * Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima 
 * Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen 
 * Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Markt 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an [email protected]. Sie möchten sich vorab informieren? Dann rufen Sie uns an: 05251-54 65 515.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

risatec GmbH Niederlassung 
Neu-Anspach 
Siemensstr. 11 
61267 Neu-Anspach

07261-6595290 
info(at)risatec.de
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Hessen
Deutschland

Date de début

2024-10-19

risatec GmbH

Holsteiner Weg 63

45127

61267, Neu-Anspach, Hessen, Deutschland

www.risatec.de

risatec GmbH
Publié:
2024-10-19
UID | BB-6713872795a64-6713872795a65
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Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Ihre Aufgaben:

* Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Terminmanagement
* Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
* Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Koordination, Durchführung und Überwachung von internen Prozessen sowie Verwaltung von Dokumenten
* Durchführung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
* Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Sonderprojekten
* Organisation und Verwaltung des Vertragswesens
* Erstellung eines wöchentlichen Controlling-Report
* Unterstützung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung

Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
* Erfahrung im Umgang mit Datev von Vorteil
* Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
* Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
* Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Markt

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2024-10-22
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* Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Terminmanagement
* Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
* Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Koordination, Durchführung und Überwachung von internen Prozessen sowie Verwaltung von Dokumenten
* Durchführung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
* Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Sonderprojekten
* Organisation und Verwaltung des Vertragswesens
* Erstellung eines wöchentlichen Controlling-Report
* Unterstützung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung

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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
* Erfahrung im Umgang mit Datev von Vorteil
* Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
* Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
* Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Markt

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2024-10-19