Bürokraft (m/w/d)

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Seit über 15 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt.

Wir sind auf der Suche nach jemanden der uns am Telefon unterstützen kann, möglicherweise auch Erfahrung oder sogar eine abgeschlossen Ausbildung im Kaufmännischen Bereich hat.

Aufgabe:

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürohilfe (m/w/d), die unser Team bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten unterstützt. Sie sind verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Aufgaben im Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**

- **Postbearbeitung:** Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von ein- und ausgehender Post.
- **Telefonservice:** Annahme von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen und Bearbeitung von Anfragen.
- **Terminkoordination:** Unterstützung bei der Organisation und Terminierung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- **Ablage und Dokumentenverwaltung:** Ordnung und Verwaltung von Akten, Dokumenten und elektronischen Dateien.
- **Kopieren und Scannen:** Anfertigung von Kopien, Scannen von Dokumenten und deren digitale Ablage.
- **E-Mail-Verkehr:** Bearbeitung von eingehenden E-Mails und deren Weiterleitung an zuständige Kollegen.
- **Datenpflege:** Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in EDV-Systemen.
- **Bestellwesen:** Überwachung und Nachbestellung von Büromaterialien.
- **Empfangstätigkeiten:** Begrüßung von Besuchern und Koordination von Besprechungsräumen.
- **Unterstützung bei Projekten:** Zuarbeit bei internen Projekten und Übernahme kleinerer Aufgaben.

Anforderungen:

- **PC-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- **Kommunikationsfähigkeit:** Freundliches Auftreten und guter Umgang mit Kunden und Kollegen.
- **Selbstständigkeit:** Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- **Organisationstalent:** Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.

Wenn Sie Interesse daran haben, uns weiter am Wachstum zu zu unterstützen und Lust auf neue Herausforderungen haben, bewerben Sie sich. Wir bieten Ihnen die Chance sich bei uns weiter zu entwickeln.