Assistenz des Leiters Service (m/w/d)

Der Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern ist ein Ort des lebendigen Künstler­austausches in einem offenen Europa. Als Zentrum zeitgenössischer Kunst ermöglicht der Schafhof kulturelle Begegnungen auf regionaler und internationaler Ebene. Der Schafhof gehört zu den Kultur- und Bildungseinrichtungen des Bezirks Oberbayern. Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns. Wir suchen Lösungen – individuell und kreativ.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle, befristet auf sechs Monate mit der Option auf Entfristung, in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) im „Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern“ des Bezirks Oberbayern

(Kennziffer: 2024/Schafhof-1)

Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

* Sie arbeiten unmittelbar mit der Leitung und weiteren Mitarbeitenden zusammen und unter­stützen diese in sämtlichen Belangen, z. B. bei der Erstellung von Aus­schrei­bungen, Koordi­nation und Organisation von Termi­nen, Anfor­derung von Unter­lagen oder bei der Akten­pflege
* Sie sind zuständig für die Organisation und Koordi­nation des Büros; das beinhaltet die Sicher­stellung und Organi­sation des Büro­ablaufs sowie die Verwal­tung der Einsatz­planung für Aus­stellungen
* Sie sind zuständig für die Budgetverwaltung des Kunst­forums; dies beinhaltet u. a. die Prüfung eingehender Rechnungen, die Führung und Pflege der Über­sicht der Ein­nahmen und Aus­gaben, die Rechnungs­tellung für Veranstal­tungen und die Erstellung der Umsatz­steuer­vor­anmeldung
* Sie arbeiten eng mit den Besuchenden und Künstlerinnen bzw. Künstlern zusammen, be­treu­en die Kunst­schaf­fenden und sind Ansprech­partner (m/w/d) im Veran­staltungs­manage­ment
* Sie koordinieren und betreuen Fremdfirmen und sind zuständig für das House­keeping der Wohnungs­ateliers, die Bibliothek und vieles mehr



Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:

* Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss
* in der 2. Qualifikationsebene – Fach­laufbahn Verwal­tung und Finanzen oder
* als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fach­bereich Kommunal­verwaltung) oder
* des Beschäftigtenlehrgangs I
* Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln
* Sie bringen ein sehr hohes Maß an Eigen­verantwortung und Selbst­ständig­keit mit und arbeiten gerne im Team
* Sie denken ganzheitlich und durch Ihre Organi­sations­fähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern
* In Konfliktsituationen bewahren Sie einen ruhigen Kopf
* In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) kennen Sie sich gut aus
* Zudem besitzen Sie eine sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks­weise
* Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch
* Sie haben eine Affinität zu Kunst und Kultur



Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

* Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
* Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wert­schätzenden Führungs­kultur
* Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und struktu­riert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
* Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten sowie eine E‑Bibliothek
* Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freund­liche Arbeitszeiten
* Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
* Einen Arbeitsplatz in idyllischer Lage in Freising mit guter Anbin­dung an die öffent­lichen Verkehrsmittel
* Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungs­raumzulage
* Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versorgung des öffent­lichen Dienstes
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Die Möglichkeit eines Fahrradleasings



Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 01.12.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024/Schafhof-1 bevorzugt über unser Onlineportal zukommen lassen.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der KW 50 statt.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:

Bezirk Oberbayern
Personalreferat, Frau Reithmayer
80535 München
bewerbung[AT]bezirk-oberbayern.de
Tel. 089 2198-14114

Bezirk Oberbayern
Schafhof, Herr Berg
80535 München
Eike.berg[AT]bezirk-oberbayern.de
Tel. 08161 146231

https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere

Der Bezirk Ober­bayern ist als kom­mu­nale Ge­biets­körper­schaft zu­stän­dig für die rund 4,6 Millionen Men­schen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen und für Pfle­ge­be­dürf­tige. Wir er­füllen aber nicht nur so­ziale und ge­sund­heit­liche Auf­ga­ben, son­dern en­ga­gie­ren uns als Träger von Museen, Schu­len und Fach­be­ra­tun­gen auch für Kultur, Bil­dung, Heimat und Um­welt. Fi­nan­ziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­baye­ri­schen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kom­men die ge­wähl­ten Mit­glieder des Be­zirks­tags, der als poli­ti­sches Gremium die Auf­gaben des Bezirks ge­staltet.

Hier er­fahren Sie mehr über die Um­setzung der DSGVO bei uns:
https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.

Der Bezirk Ober­bayern ist viel­fältig, genau­so wie seine Mit­arbei­ten­den. Daher be­grüßen wir alle Be­wer­bun­gen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, r Orien­tierung und Identität, ethni­scher sowie sozialer Her­kunft und Natio­nalität, Religion, Welt­an­schau­ung, sicht­baren und nicht sicht­baren Be­hin­de­run­gen. Wir freuen uns auf Be­wer­bun­gen von Men­schen mit einer

JEOL ist einer der weltweit größten Anbieter von elektronenoptischen und analytischen Systemen. Am neu erbauten Firmensitz der JEOL (Germany) GmbH in Freising arbeitet ein Team von 70 Mitarbeitern in einer modernen Arbeitsumgebung kreativ, mit Begeisterung und Leidenschaft für unsere Kunden aus Nanotechnologie, Medizin, Umwelttechnik, Forschung und Entwicklung - demnächst vielleicht auch Sie als

Assistenz des Leiters Service (m/w/d) Ihre Aufgaben:

* Unterstützung des Leiters Customer Service und des Customer Service Teams im operativen Tagesgeschäft
* Planung und Koordination von Terminen und Meetings
* Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen
* Unterstützung bei Projekten im Bereich Kundenservice und Prozessoptimierung
* Schnittstelle zwischen Kundenservice, internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir:
* Einen herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
* Den nötigen Freiraum für Eigeninitiative und Selbstorganisation
* Einen modernenen Arbeitsplatz in einem nach neuesten Standards errichteten Firmengebäude
* Corporate Benefits wie Altersvorsorge, Gesundheitsprävention, Lease-a-Bike, EGYM Wellpass, Vorteils- und Gutscheinprogramme
* Einzigartige Kollegen, die Ihnen den Einstieg leicht machen!

Bewerben Sie sich jetzt!

JEOL (Germany) GmbH, Charlotte Hilgendorf, Gute Änger 30, 85356 Freising, per Mail an [email protected]

Vorabinformationen telefonisch unter +49 8161 9845-308. Karriere - JEOL (Germany) GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau

Die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL) in Freising-Weihenstephan ist das Wissens- und Dienstleistungszentrum für die Landwirtschaft in Bayern. Sie ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus unmittelbar nachgeordnete staatliche Behörde deren Institute und Abteilungen Aufgaben in der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung, im Versuchswesen, im Hoheitsvollzug und in der Aus- und Fortbildung obliegen.

Im Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 75%, befristet bis 31.12.2027

(im Rahmen des BioRegio 2030 Rahmenprojektes) zu besetzen.
Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre zukünftige Tätigkeit

- Teamassistenz für drei wissenschaftliche Mitarbeiterinnen zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern (zentrales Instrument von BioRegio 2030)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen
- Aktenführung (E-Akte)
- Führung des Büros
- Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung
- Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- Redaktionelle Mitwirkung bei der Erstellung von Veröffentlichungen
- Verwaltung von Literatur und Dokumentationen

Wir erwarten

- Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland)
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook
- Gute Kenntnisse in Power Point
- Loyalität, Kommunikationsfreude, Aufgeschlossenheit, freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten
- Teamarbeit, aber auch selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Führerschein Klasse B

Wir bieten

- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail (ausschließlich PDF-Dateien) unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer mit den üblichen Unterlagen (u.a. Tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Fortbildungsnachweisen, evtl. dienstlichen Beurteilungen).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber bevorzugt. Die LfL hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen, und fordert deshalb ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollständige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist.

Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.04.2024 an:

Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau
Lange Point 12
85354 Freising

Ansprechpartner:
Herr Dr. Klaus Wiesinger
Tel.: 08161/8640-3832
[email protected]

www.lfl.bayern.de/stellenausschreibungen

Trends und Traditionen, Kunst und Natur, historische Bauten und moderne Infrastruktur: Der Landkreis Freising mit seinen schönen Isarauen und dem größten Hopfenanbaugebiet der Welt, der Hallertau, bietet viel für die Menschen, die hier leben. Und sie leben gern hier. Zudem ist unser Landkreis ein starker Wirtschaftsstandort für Unternehmen aller Größenordnungen, z.B. Weihenstephan und das Fraunhofer Institut. Wir im Landratsamt Freising sorgen mit mehr als 850 Mitarbeitenden dafür, dass das so bleibt. Entscheiden auch Sie sich für uns als attraktiven Arbeitgeber und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Menschen, die hier leben und arbeiten – engagiert, verantwortungsbewusst und bürgernah.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Sachgebiet 11 – Personal – eine

Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit bzw. Teilzeit Das bieten wir Ihnen:

* Eine unbefristete Vollzeit-bzw. Teilzeitstelle (mindestens 50%) mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (Entgelttabelle)
* Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen)
* Großraumzulage in Höhe von 270 Euro monatlich sowie 50 Euro pro Kind monatlich zusätzlich zum Tabellenentgelt bei Vollzeittätigkeit
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von zusätzlich 7,75% des Monatsentgelts (Broschüren)
* Eine Anstellung im Beamtenverhältnis in der Besoldungsgruppe A 6 / A 7 bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen (Besoldungstabelle)
* Jährliche Sonderzahlung, Leistungsprämie sowie vermögenswirksame Leistungen
* flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitrahmen zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (ohne Kernarbeitszeit)
* 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
* Die Möglichkeit von flexiblem Homeoffice (mit pauschaler Aufwandsentschädigung bei über 20% Tätigkeit im Homeoffice) und mobilem Arbeiten
* Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifizierungsmaßnahmen wie beispielsweise Beschäftigtenlehrgang I und Beschäftigtenlehrgang II
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
* Einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 12,25 Euro durch den Arbeitgeber zum Deutschlandticket als Jobticket
* Eine kostenlose Lademöglichkeit des eigenen Elektroautos / E-Bikes im Rahmen einer aktuellen Pilotphase

Dafür brauchen wir Sie:

Neben den Unterstützungsaufgaben für die Abteilungsleitung der Querschnittsverwaltung und der Personalleitung rechnen Sie selbstständig Reisekosten der Mitarbeitenden des Landratsamtes ab, nehmen Erfassungen aller Art in der Zeiterfassung vor und kommunizieren im Stellenbesetzungsprozess digital mit Bewerbenden, den Verantwortlichen des Hauses und dem Recruiting-Team. Außerdem helfen Sie im Kernteam des Personalbereichs mit, sodass die Aufgaben effizient und gut erledigt werden können.

Das brauchen Sie dafür:

* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I bzw. erfolgreicher Erwerb der zweiten Qualifikationsebene oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
* Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
* Kenntnisse im Bereich Reisekosten sind wünschenswert
* IT-Affinität
* Zuverlässigkeit
* Flexibilität
* Teamfähigkeit
* Selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Für nähere Auskünfte wenden Sie sich an den Personalleiter, Herrn Ullmann (Tel. 08161 600-198).

Bitte bewerben Sie sich direkt im Karriereportal bis zum 09.01.2024.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie hier.