Mitarbeiter*in als Teamassistenz (d/m/w)

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Stellenausschreibung


Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Gemeindeverwaltung aktiv 
mitzugestalten?


Perfekt! Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n


Mitarbeiter*in als Teamassistenz (d/m/w)

(Entgeltgruppe 6 TVöD)


für unser Team Personalstrategie mit bis zu 25 Wochenstunden in Teilzeit.


Im Team Personalstrategie kümmern wir uns um das Herz der Gemeinde Uetze: die 
Mitarbeitenden! Und das in vielfältigen Bereichen, wie Recruiting, 
Personalentwicklung (PE), Personalmarketing, Betriebliches 
Gesundheitsmanagement (BGM) und Wiedereingliederungs- management, Arbeits- 
sowie Gesundheitsschutz. Das Team besteht aus derzeit drei Mitarbeiterinnen, 
der Teamleitung und demnächst Ihnen.


Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld? Haben wir!


Zu Ihren Aufgaben gehört u. a.:


- Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen 
Angelegenheiten
 - Terminplanung und Koordination für z. B. (Inhouse) Seminare und 
Fortbildungen, Vorstellungsgespräche, Unterweisungen und Ausbildungsmessen
 - Protokollführung im Bereich Arbeitsschutz & betriebliches 
Gesundheitsmanagement
 - Mitwirkung im Bereich Social-Media mit frischen Ideen, kreativen Texten und 
Posts
 - Recherche u. a. zu aktuellen HR Trends
 - Projektmitarbeit im Bereich Onboarding, Mitarbeiterbindung und 
Gesundheitsmanagement


Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der 
Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen 
anpassen.


Der Weg zu unserem Team:


- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den 
Angestelltenlehrgang AI oder
 - Eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
 - Alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufleute im Bereich 
Mediengestaltung, Marketing oder eine ähnliche Ausbildung


- Sie erfüllen die Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – 
idealerweise Sind Sie ein*e motivierte*r, organisierte*r Teamplayer*in mit 
selbstständiger Arbeitsweise
 - Sie besitzen ein überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute 
Auffassungsaufgabe
 - Haben Leidenschaft für HR und Social-Media mit Blick fürs Detail
 - Sie sind interessiert daran sich auszuprobieren und auch 
eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
 - Der vertrauliche Umgang mit Daten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
 - Medienkompetenz sowie der Umgang mit gängigen Programmen (z. B. Canva, 
PowerPoint) ist wünschenswert


Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden? Wir bieten Ihnen:


- Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
 - Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne 
IT-Infrastruktur
 - Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und 
Arbeitsorganisationsmodelle
 - Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine 
betriebliche Altersversorgung
 - Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und 
leistungsorientierter Bezahlung
 - Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose 
Parkmöglichkeiten
 - Die Möglichkeit ein „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
 - Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
 - Diverse Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur 
u. v. m.
 - Hausinterne Massagetermine
 - Mobiles Arbeiten


Na, neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 22.09.2024
ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular aufwww.uetze.de ein.


Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte stehen Ihnen aus 
dem Team Personalstrategie Eveline Diener, Tel. 05173 970-133, sowie Andrea 
Grobe, Tel. 05173 970-111 gern zur Verfügung.