Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

**An unserem Hauptsitz in Schwandorf suchen wir Verstärkung!**

## Ihre Aufgaben

- Mitwirken an Projekten vorrangig im Gebäudemanagement
- Selbstständige Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen
- Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf)
- Interne und externe Unternehmenskommunikation
- Terminsteuerung
- Reisemanagement

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Assistenzbereich, gerne ergänzt durch Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung
- Organisationstalent, Strategisches Denken, Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team (auch standortübergreifend)
- Begeisterung für neue Projekte und Themen

## Was wir bieten

- **Arbeitskultur mit Herz:** Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. 
- **Wissen ist unser Erfolg:** Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
- **Attraktive Rabatte:** Corporate Benefits, JobRad & Co. 
- **Aktive Mitgestaltung:** Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. 
- **Sicherheit & Wachstum:** Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- **Starker Teamspirit:** Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Wir suchen ab 01.09.2025 einen Kaufmann für Büromanagement m/w/d.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Bewerbung.

Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten und bringst technisches und kaufmännisches Interesse mit? Neue Informations- und Kommunikationstechniken sind kein Fremdwort für Dich? Dann ist eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für Dich vielleicht die richtige Wahl.

Du hast Spaß am Organisieren, bist flexibel und bringst eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit? Dann bewirb Dich bei uns!
Du durchläufst während Deiner Ausbildung alle Abteilungen des Unternehmens und bist das Allround-Talent. Aus diesem Grund braucht ein Allrounder viele Stärken, um diesen sehr interessanten Beruf mit Leidenschaft und Erfolg ausüben zu können.

## Ausbildungsinhalte

**Was Dich erwartet:**

**MATERIALBESCHAFFUNG:**

- Angebotsvergleich und Preisverhandlungen
- Bestellwesen und Lagerung

**PERSONALABTEILUNG:**

- Planung von Personaleinsätzen
- Urlaubsplanerstellung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung

**BUCHHALTUNG UND RECHNUNGSWESEN:**

- Belegarchivierung und Rechnungserstellung
- Kontoführung und Mahnwesen
- Betriebskostenermittlung und Ergebnisrechnung

**VERTRIEB:**

- Marketing
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Auslieferung und Reklamationsbearbeitung

## Dein Profil:

**Deine Voraussetzungen:**

- Guter Realschulabschluss oder besser
- Du hast gute Noten in Mathe und Deutsch
- Sorgfältiges Arbeiten macht dir Spaß
- Du verfügst über Organisationsgeschick
- Du bist kommunikativ und teamfähig
- Du hast gute Umgangsformen
- Du bringst bereits EDV-Kenntnisse mit

**Deine Weiterbildungsmöglichkeiten:**

- Lehrgänge, Kurse, Seminare
- Industriefachwirt (m/w/d)
- Ausbilder (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
- Kaufleute mit Hochschulreife können studieren

**Ausbildungsdauer:**

- 3 Jahre

## Deine Vorteile:

- Extrageld für gute Noten
- Finanzspritze für den Führerschein und ein iPhone zur Privatnutzung
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für die Prüfungsvorbereitung
- Eine professionelle Ausbildung mit Lehrwerkstatt
- Übernahme aller guten Azubis
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

## Deine Ansprechpartnerin

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich direkt online oder sende uns eine Mail. Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Migrationshintergrund und erfahrenen Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht.

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0)6131 – 63 96 275

Käuffer & Co. Management Holding GmbH | Obere Austr. 1 | 55120 Mainz

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 900 Mitarbeitern und zählen zu den führenden Unternehmen der Elektro-Branche.

Zum Ausbildungsbeginn 2025 sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Auszubildenden zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Wichtig ist ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie gute Umgangsformen.

Wir bieten Ihnen eine praxisorientierte und umfassende Berufsausbildung in einem qualifizierten Team.

Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem erfolgsorientierten Unternehmen haben, bewerben Sie sich unter:

K+B E-Tech GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Barbaraweg 2
93413 Cham
Tel. 09971/393-162
E-Mail: [email protected]

Wir suchen zum 01.09.2025 eine/n Auszubildende/n als Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Wenn Sie den Abschluss der Mittelschule oder die Mittlere Reife haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen und Sie gerne in einem Betriebspraktikum persönlich kennen lernen.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf.

Bewerbungen bitte nur aus dem regionalen Umkreis.

**Ihr Arbeitsumfeld**

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen. Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Weiterführende Informationen über das Jobcenter im Landkreis Schwandorf: https://jobcenter-schwandorf.de/

**Ihre Aufgaben und Tätigkeiten**

• Entgegennahme von Meldungen und Ausgabe von notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) • Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher sowie beraterischer Anliegen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad • qualifizierte Annahme von Anträgen auf Bürgergeld, sonstigen Anträgen bzw. Fragebögen und Vorklärung von Bürgergeldansprüchen im Kontext des Neukundenprozesses • Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei der Datenselbsteingabe (Präsenzbetreuung) • Erfassung und Aktualisierung der Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren • Terminierung von Beratungsgesprächen für die Fachbereiche Markt und Integration und Geldleistungen • außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung) • Wahrnehmung telefonischer Servicezeiten

**Sie bringen als Voraussetzung mit**

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) • alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf • eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland • IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten • Kundenorientierung und Servicebereitschaft • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit • ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

**Wir bieten Ihnen**

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. • eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 3.199 € brutto) entspricht. • je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt. • die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen). • flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. • eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. • viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme. • für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Auf die ausgeschriebene Stelle können Sie sich selbstverständlich auch in Teilzeit bewerben. Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

**Interessiert?**

Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal **[www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal](http://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal)** und geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ den Referenzcode **2024_E_003626** an. Eine Bewerbung über die Jobbörse ist NICHT möglich.

Über folgenden Link gelangen Sie direkt auf das detaillierte Stellenangebot auf der Karriereseite der Bundesagentur für Arbeit.

[https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54722884](https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54722884)



**Über uns**

Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag:

Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter

www.arbeitsagentur.de/ueber-uns

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Die Schubert Medizinprodukte GmbH & Co. KG ist ein Großhandelsunternehmen für diagnostische und medizinisch-technische Produkte und ist vorrangig in den Bundesländern Bayern, Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Berlin tätig.

Nachwuchs für die Zukunft - Wir bilden aus!

Wir suchen ab sofort oder zum 01.09.2024 einen Auszubildenden zum/zur Kaufmann/frau - Büromanagement (w/m/d).

Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung sowie Ein- und Verkauf.

Und das solltest Du auf jeden Fall mitbringen:

- Zuverlässigkeit,
- Lernbereitschaft und
- Teamfähigkeit.

Gerne kannst Du vorab ein Praktikum bei uns absolvieren!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail.

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis- 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 28.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 180.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz. Der BRK Kreisverband Schwandorf beschäftigt rund 900 Mitarbeiter/-innen im Landkreis Schwandorf und zählt damit zu den 10 größten Kreisverbänden im Bayerischen Roten Kreuz.

Das Bayerische Rote Kreuz, Kreisverband Schwandorf  sucht für seine Senioreneinrichtung „Arche Noah“ in Nabburg eine engagierte Fachkraft im Bereich Büromanagement (m/w/d) (Heimverwaltung stationäre Seniorenwohn- und Pflegeeinrichtung) (Voll- oder Teilzeit)

Ihr Profil:

· einschlägige berufliche Qualifikation z.B. als Kaufmann/frau für Büromanagement,  Fachwirt im Sozial und Gesundheitswesen.

· Weitergehendes Fachwissen, Qualifikationen, Erfahrung in der Verwaltungsarbeit. wünschenswert: Erfahrungen im sozialen Bereich z.B. Senioreneinrichtungen.

· Umfassende EDV Kenntnisse

· Kommunikations- und Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement,  Organisationstalent und Methodenkompetenz.

Ihre Aufgaben:

· Selbstständige Büroorganisation im Bereich der Heimverwaltung als zentrale Anlaufstelle für unsere Bewohner, Mitarbeitende, Angehörige.

· Unterstützung und Entlastung unserer Heimleitung in Verwaltungs- und organisatorischen Angelegenheiten wie z.B. Abrechnungen, Belegprüfung,  Kassenführung und Korrespondenz.

· Übernahme von Aufgaben im Bereich Social Media und Personalmarketing (z.B. PR, Recruiting)

Was wir Ihnen bieten:

· Eine vielseitige, anspruchsvolle und zukunftsfähige Tätigkeit.

· Der Aufgabe entsprechende Vergütung nach den gültigen Tarifverträgen des BRK

inklusive Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung, Jobrad u.v.m.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an:  Bayerisches Rotes Kreuz - Kreisverband Schwandorf, zu Hd. Hr. Langenhan, Kreisgeschäftsführer [email protected] (https://mailto:[email protected])