Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Willkommen im Team als

Ausbildung zum/ zur Kaufmann/frau für Büromanagement

Das Unternehmen:

Als Tochterunternehmen der Commerzbank AG sind wir die erste Wahl für die Übernahme und Ausführung von Prozessen, welche wir effizient und zuverlässig bearbeiten und optimieren.

ComTS: als Arbeitgeber so flexibel, wie die Prozesse, die hier gestaltet werden.


Aufgabe:

- Du begleitest die Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.
- Du bringst aktiv Deine Ideen bei der Umsetzung von Projekten ein.
- Du übernimmst Verantwortung für Sonderaufgaben.
- Du arbeitest mit modernen Kommunikationstechniken und hebst Deine MS Office Fähigkeiten auf das nächste Level.
- Du erstellst Statistiken, Präsentationen und verfasst Texte.
- Du bist an der Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen beteiligt.
- Du übernimmst die Koordination und Überwachung von Terminen.


Profil:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du strebst nach persönlichem Wachstum und hast den Wunsch dich beständig weiterzubilden.
- Du beherrschst alle gängigen Office-Anwendungen.
- Du besitzt soziales Geschick und kannst dich gut auf wechselnde Situationen einstellen.
- Du bringst analytisches Denken und Lösungskompetenz mit.


Wir bieten dir:

- Eine strukturierte und verlässliche Arbeitszeit sowie in vielen Bereichen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Einen Jahresurlaub von 30 Tagen
- Eine Zahlung in Höhe von 40 Euro für vermögenswirksame Leistungen
- Eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge
- Einen Zuschuss zum ÖPNV
- Ein Einstiegsgehalt in Höhe von 1.300 Euro brutto.
- Eine attraktive Jahressonderzahlung
- Ein kostenloses Girokonto und weitere Mitarbeiterkonditionen


Kontakt:

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann melde dich gerne bei uns.

Deine Ansprechpartnerin:

Marco Saul
Tel.: +49 69 935330382

ComTS GmbH

Oder bewirb dich direkt über unser Onlineportal.

Erfahre mehr über uns Website:www.comts.de

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d):

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Quereinsteiger mit Talent sich in strukturierte Prozesse einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ein gutes technisches Verständnis
- Spaß am Umgang mit Menschen und kommunikationsstark

Ihre zukünftigen Aufgaben als Mitarbeiter Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d):

- Annahme von Anfragen (telefonisch & Mails) von den Kollegen der Bank zu technischen und organisatorischen Themen
- Selbstständiges Lösen von Aufträgen oder Weiterleiten an nachgelagerte Instanzen
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Quereinsteiger willkommen
- Gute Übernahmechancen
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer

Regionalleiterin

T: 03643 775616

WhatsApp: 0160 94100876

AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

[email protected]

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Serviceassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Serviceassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Kfz-spezifische Grundkenntnisse wünschenswert
- Freude am Kundenkontakt, Flexibilität
- Gute PC-/IT-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B

Ihre zukünftigen Aufgaben als Serviceassistenz (m/w/d):

- Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine
- Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen
- Führung der Terminplanung
- Ständiger Abgleich der aktuellen Werkstattkapazitäten in Abstimmung mit dem Werkstattleiter
- Sicherstellung der Kundenmobilität, Verwaltung der Ersatz-/Mietfahrzeuge für den Kunden
- Betreuung der Service-Kunden
- Bearbeitung von Gewährleistungs- und Kulanzanträgen
- Allgemeine Kundenbetreuung

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Serviceassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Feste Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Franziska Kaufmann

Teamassistentin

T: 03643/ 775616

WhatsApp: 0160/ 94100876

AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

[email protected]

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeber:innen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.

Zum 01.09.2025 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die DB Engineering&Consulting GmbH am Standort Erfurt. Die Berufsschule befindet sich (ebenfalls) in Erfurt.
Das erwartet dich in deiner Ausbildung:


- Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch

- Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und Controlling, Einkauf und Vertrieb

- Erstellen von Abrechnungen für Reisekosten, Entgelte oder Trassen

- Du wirkst bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mit


Dein Profil:


- Du hast (bald) die Schule erfolgreich beendet und einen in Deutschland anerkannten Schulabschluss

- Eine gute Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe ist für dich selbstverständlich

- Du arbeitest gerne am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen

- Für deine freundliche Art bist du bekannt

- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus


Deine Vorteile
* Für den Erfolg deiner Ausbildung bieten wir die besten Voraussetzungen: Du erhältst von uns ein mobiles Endgerät, das du zum Lernen und auch privat nutzen kannst.
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
* Zuschuss bis 350 € monatlich.
* Übernahmegarantie, wenn du deine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen hast.
* Je nach Ausbildungsjahr zwischen 1.224 Euro und 1.431 Euro im Monat sowie ein 13. Monatsgehalt. * Entgeltbeträge sind gültig ab dem 01.08.2024. Die Beschäftigungsbedingungen gelten für den weit überwiegenden Teil der Auszubildenden im DB Konzern.
* DB Youngster Community – Erlebe mit anderen Auszubildenden und Dual Studierenden spannende Workshops, coole Events, Community-Reisen und noch viel mehr.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Einleitung

Gemeinsam mit rund 200 Auszubildenden und dual Studierenden meisterst du die abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben und bist von Beginn an in ein Team eingebunden. Kompetente Ausbilderinnen und Ausbilder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung. Die Niederlassung Erfurt bietet dir außerdem die Gelegenheit zum Networking mit Kolleg:innen und Kund:innen. Nach erfolgreichem Abschluss darfst du dich auf eine Übernahme von mind. einem Jahr freuen.

Anforderungen

* Mittlerer Schulabschluss oder Abitur/Fachabitur mit guten Ergebnissen
* Interesse an betriebswirtschaftlichen Themenstellungen
* Idealerweise erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, z. B. durch ein Praktikum
* Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team


Benefits

* Individuelle Ausbildungs- und Einsatzplanung für alle Auszubildenden und dual Studierenden, sowie persönliche und fachliche Betreuung durch kompetente Ansprechpartner: innen
* Flexible Arbeitszeit durch Homeoffice-Tage und mobile Arbeitsausstattung inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
* Großes Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit, sowie zahlreiche interne Communities und Projektteams zum Vernetzen und gemeinsamen Lernen
* Und vieles mehr…


Aufgaben

* Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
* Abwickeln der Kommunikation und Korrespondenz mit anderen Fachabteilungen und Kunden
* Durchführen von Aufgaben der Teamorganisation
* Erstellen von Reportings und Statistiken
* Organisation, Vor- und Nachbereitung des Seminargeschäfts in der Niederlassung Erfurt

Unweit des weltbekannten Erfurter Doms und der mittelalterlich geprägten Altstadt gelegen, erwartet Sie unser Dorint Hotel am Dom Erfurt mit moderner Architektur zum Wohlfühlen. Es verfügt über 159 Zimmer, Spa & Wellness, einen Fitnessraum sowie sieben Konferenzräume mit einer Kapazität von bis zu 300 Personen. Das Dorint Hotel am Dom Erfurt überzeugt mit moderner Architektur und befindet sich in unmittelbarer Nähe des weltbekannten Erfurter Doms und der mittelalterlich geprägten Altstadt. Mit insgesamt 159 Zimmern, einem erstklassigen Spa & Wellness-Bereich, einem Fitnessraum sowie sieben Konferenzräumen, die Platz für bis zu 300 Personen bieten, schaffen wir eine angenehme Wohlfühlatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Manager (m/w/d). Als Front Office Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a. Check in und Check Out der Gäste Durchführung aller administrativen und operativen Schichtaufgaben im Früh- und Spätdienst Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz am Empfang Vorbereiten und Durchführen von Gruppenanreisen Führen der Hotelkasse Bearbeiten von Reklamationen und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen   Dein Profil mit dem du uns begeisterst Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Berufserfahrung im Front Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnisse in Word und Excel sowie Outlook Organisationstalent, Flexibilität, Kreativität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Idealerweise bereits Erfahrungen als Front Office Manager (m/w/d). Was wir dir bieten Angenehmes Arbeitsklima - denn ?Bitte & Danke? gehören bei uns zum guten Ton Die Möglichkeit sich selbst mit einzubringen Tarifliche Vergütung Einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten und dynamischen Team Kostenfreie Arbeitskleidung und Reinigung Regelmäßige Beurteilungs- und Feedbackgespräche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Extra-Freier-Tag am Geburtstag Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können Grenzenloses Shoppingerlebnis ? mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm Und viele weitere Benefits... Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Kontakt Dorint Hotel am Dom Erfurt Theaterplatz 2 99084 Erfurt Ansprechpartner: Anja Schulz Sende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: [email protected]   Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere .

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) zum Ausbildungsbeginn 2025

Gestalte mit uns die moderne Verwaltung von morgen! Die Landeshauptstadt Erfurt sucht engagierte und motivierte Nachwuchskräfte wie Dich. Unsere künftigen Mitarbeiter bilden wir in vielfältigen Berufsbildern selbst aus. Wir bieten Dir eine praxisorientierte und vielseitige Ausbildung in den Ämtern und Einrichtungen unserer Stadtverwaltung. Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Kaufleute für Büromanagement übernehmen in der Stadtverwaltung Erfurt Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, führen Protokolle und bearbeiten den Schriftverkehr. Die Büroorganisation liegt in ihrer Verantwortung. Computer und Telefon sind ihre täglichen Arbeitsmittel. Sie sind Ansprechpartner für Bürger und Kollegen. Mit den beiden Wahlqualifikationen "Assistenz und Sekretariat" und "Verwaltung und Recht" sind sie vielfältig in der Stadtverwaltung einsetzbar, beispielsweise in den Schulsekretariaten.
In der dreijährigen Ausbildung findet der theoretische Unterricht in der Bertuchschule Weimar und die überbetriebliche Ausbildung in der Thüringer Verwaltungsschule Weimar statt.

Anforderungsprofil

Das bringst Du mit:
• mindestens den Realschulabschluss oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand oder den Hauptschulabschluss und einer abgeschlossenen Berufsausbildung,
• sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Satzbau,
• Interesse an schriftlicher Tätigkeit, Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie an Rechts- und Verwaltungskunde,
• Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie mit Office-Standardsoftware,
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit & Flexibilität
• Anpassungs- und Kooperationsfähigkeit sowie
• freundliches Auftreten und Engagement.

Einzureichende Unterlagen:
Deiner aussagekräftigen Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen:
• ein Bewerbungsanschreiben,
• ein tabellarischer Lebenslauf,
• sofern noch kein Abschluss vorliegt, das Zeugnis über das Schuljahr 2023/2024 in Kopie oder eine Abschrift des vorausgesetzten Abschlusszeugnisses,
• ggf. Nachweise oder Zeugnisse über Tätigkeiten seit der Schulentlassung sowie
• ggf. eine Ablichtung des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewerbungsfrist: 25. November 2024

Klingt gut? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. Hier findest Du zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen. Alle Fragen beantwortet? D

Das Team Ausbildung steht bei Rückfragen unter der Rufnummer 0361 655-2000 oder per E-Mail unter [email protected] gern als Ansprechpartner zur Verfügung

## **AZUBI - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

## Wer sind wir?

- ein renommierter Sicherheitsdienst bei Veranstaltungen wie Festivals, Konzerte, Fußball, Stadtfeste, Kirmes uvm.
- www.guardian-force-security.de
- Guardian Force Security | Erfurt | Facebook
- GUARDIAN FORCE SECURITY GMBH (@guardian_force_security) Instagram-Fotos und -Videos

## Was machst Du bei uns?

- Bürotätigkeiten aller Art
- Personaldisposition
- Einsätze bei Konzerten, Festivals, Sportveranstaltungen, Stadtfesten, Kirmesveranstaltungen uvm.

## Was lernst Du in der Ausbildung?

- kaufmännische Bürotätigkeiten aller Art
- Büroorganisation - von der Kommunikation zu Mitarbeitern, Partnern und Kunden bis zur Assistenz der anderen Abteilungen
- Büroplanungen - von der Terminierung der Vorstellungsgespräch bis zur Planung von Meetings
- Büroverwaltung - von der Verwaltung der Personalakten bis zur Auswertung von Umfragen
- Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung - von der Bearbeitung der Kundenwünsche bis zur Vorbereitung der Materialien für die Mitarbeiter
- Personalgewinnung, Personaleinstellung, Personaleinsatzplanung, und Personalsachbearbeitung - von der Stellenausschreibung bis zum persönlichen Kontakt

## Wann passt Du zu uns?

- Du hast mindestens einen guten Hauptschul- oder einen höherwertigen Abschluss und deine Noten sind mehr als befriedigend
- mit Deinen Deutschkenntnissen kannst du überzeugen
- Deine guten MS-Office Kenntnisse kannst Du effektiv einsetzen
- organisatorische Aufgaben im Umkreis kannst Du mit unseren Firmenwagen erledigen (wünschenswert)
- als Teamplayer, integrierst Du Dich und bildest unser Team weiter
- durch Deine Eigeninitiative und Deine schnelle Auffassungsgabe kannst Du Deine Arbeit schnell und sorgfältig bearbeiten

## Was hast Du bei uns?

- einen sicheren Ausbildungsplatz für die nächsten drei Jahre mit guten Übernahmechancen
- Trainingsmöglichkeiten im hauseigenen Trainingsraum - um Dich nach einem stressigen Tag auszupowern oder um Deine Kickbox/Selbstverteidigungskenntnisse aufzufrischen
- ggf. Mitarbeit im Veranstaltungsschutz (Konzerte, Festivals, Sportveranstaltungen uvm.)
- Deinen morgendlichen Kaffee zum Aufwachen bekommst Du kostenlos bei uns
- Deine Schulbücher für die Berufsschule stellen wir Dir gratis zur Verfügung
- mit unserem jungen und aufgeschlossenen Team, dem Vertrauen und gegenseitiger Respekt wichtig ist, kannst Du Dich Bestens austauschen
- Dein moderner Arbeitsplatz mit der modernsten Hardware ist für Dich sichergestellt

## Wie ist Deine Vergütung?

- 1.Jahr: 1.015,00 € (ab 2025: 1.090,00 €)
- 2.Jahr: 1.135,00 €
- 3.Jahr: 1.235,00 €

### Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!