Kaufmann/-frau - Büromanagement

Über unsHerzlich willkommen bei Egly Klima- und Wärmetechnik GmbH – wo Innovation auf Erfahrung trifft! Mit einer langjährigen Firmengeschichte und einem Team von mehr als 30 hochqualifizierten Experten/innen sind wir die Vorreiter in Sachen Klima- und Wärmetechnik. Präzision und Qualität sind unser Markenzeichen und wir setzen nicht nur auf hochmoderne Technik, sondern auch auf erstklassigen Kundenservice. Bei uns zählt nicht nur das Können Einzelner, sondern vor allem das Teamwork. Wir sehen Herausforderungen nicht als Problem, sondern als Gelegenheit, unsere Stärken zu zeigen – denn bei uns ist Stillstand ein Fremdwort. Modernste Klima- und Wärmetechnik – das sind unsere Fachgebiete. Als erfahrene Experten sind wir nicht nur Profis, sondern auch Wegbereiter im Bereich regenerative Energie.

Erschaffe bei Egly die Zukunft und mach den Unterschied – denn bei uns formen Beständigkeit und Progress gemeinsam eine untrennbare Verbindung für eine zukunftsweisende Entwicklung.Deine zukünftige Rolle
• Du erledigst organisatorische und kaufmännische Aufgaben, wie Schriftverkehr, Präsentationen, Büromaterialbeschaffung, Terminplanung und Besprechungsvorbereitung.
• In Deiner Ausbildung lernst Du, professionell mit Kunden zu kommunizieren. Dies umfasst das Telefonieren mit Kunden, die Bearbeitung von Anfragen, das Erstellen von Angeboten und die Betreuung von Kundenanliegen.
• Du wirst in die Buchführung und das Rechnungswesen eingeführt. Dies beinhaltet unter anderem die Bearbeitung von Rechnungen.
• Du lernst die Grundlagen der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle kennen.
• Du unterstützt bei der Verwaltung der Warenwirtschaft und dem Bestellwesen.
• Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen mit und unterstützt unser Team im Bereich Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und in der Pflege unserer sozialen Medien.

Dein Profil
• Du hast einen Realschulabschluss oder eine gleichwertige Schulbildung.
• Du hast Interesse und Freude am Umgang mit Daten, Zahlen und Menschen.
• Du verfügst über ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Du zeichnest Dich durch Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus.
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Mitteln runden Dein Profil ab.

Das bekommst Du
• Familiär geführtes Unternehmen in einer wachsenden Unternehmergruppe mit flacher Hierarchie und Umgang auf Augenhöhe.
• Wir schätzen einen starken Zusammenhalt im Team.
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung.
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Vorteilsprogramm mit betrieblicher Altersversorgung, Gesundheits-Budget und vieles mehr!

Zu Deiner StelleEGLY Klima- & Wärmetechnik GmbH
• Stahlstraße 42-44
• 65428 Rüsselsheim am Main

Dein persönlicher AnsprechpartnerJennifer Linke & Lorenz EglyDatenschutzBitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.

Deine Aufgaben während der Ausbildung:

• Organisation und Verwaltung: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.

• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung und Gestaltung von geschäftlichen Schreiben, E-Mails und Berichten, sowohl intern als auch extern.

• Rechnungswesen und Buchhaltung: Mitwirkung in der Rechnungsbearbeitung, Kontrolle und Überwachung von Zahlungen sowie Unterstützung im Mahnwesen.

• Personalmanagement: Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungen und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

• Einkauf und Beschaffung: Bestellung von Büromaterial und anderen Verbrauchsgütern sowie Pflege von Lieferantenkontakten.

Dein Profil:

• Schulabschluss: Mindestens ein mittlerer Schulabschluss (z.B. Realschulabschluss) oder vergleichbarer Bildungsabschluss

• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkisch und Englischkenntnisse von Vorteil

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Verwaltungsprozessen

• IT-Affinität: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten

• Persönliche Fähigkeiten: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Eigeninitiative und Engagement: Freude daran, neue Aufgaben eigenständig zu übernehmen und Verantwortung zu tragen

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an [email protected].

Für Kurzentschlossene: Wir suchen noch Auszubildende für 2024!

Wir sind eine Lackiererei in Rüsselsheim am Main

Wir suchen ab sofort Auszubildende zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Der Einsatzort ist in der Wormser Straße 7 in Rüsselsheim am Main.

Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite: www.lackierzentrum-ince.de.

Sie sind verantwortlich für:

- die allgemeinen Bürotätigkeiten
- die Bearbeitung von Kundenanfragen
- die Kontaktaufnahme mit Versicherungen
- das kalkulieren am Kalkulationssystem
- die Erstellung von Kostenvoranschlägen
- die Erstellung von Rechnungen
- die Teilebestellung
- die Abläufe dokumentieren
- die Personalakten führen: (Umfasst: Urlaubsplanung, Zeiterfassung, usw.)

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- Interesse an Fahrzeugen
- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können,

Das wir Ihnen bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

Karosserie und Lackierzentrum Ince

Wormser Str. 7

65428 Rüsselsheim am Main

Als qualifizierter Brandschutz Fachbetrieb betreuen wir unsere Kunden und Interessenten rund um den Brandschutz sowie der Sicherheitstechnik seit 1992.

Die Betreuung ist Bundesweit möglich, dies betrifft nicht nur die Lieferung und Wartung von Feuerlöschgeräten sondern auch die Wartung und Instandsetzung von Wandhydranten, Rauch-Wärme-Abzugsanlagen, Verkauf und Montage von Rauchmelder, Brandschutzschulungen bis hin in den baulichen Brandschutz wie z. B. die Montage von Brandschutzwänden und -Decken, Verschließen von Durchbrüchen in Brandwänden.
Des weiteren stehen wir für Bedarfsermittlungen, Begehungen vor Ort und kplt. Bestandsaufnahme der Sicherheitseinrichtungen zur Verfügung

Wir suchen Verstärkung für unser Team eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Die Tätigkeit im Überblick:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Die Ausbildung im Überblick:
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Ihr Profil:
- Mittlere Reife, Abitur oder Fachabitur
- Kommunikationstalent, Kundenorientierung und Kontaktfreude
- Freude an Teamarbeit
- Organisatorische Stärke
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung mit gängiger Software
- gute Auffassungsgabe
- Selbständigkeit
- Stressresistenz

Herzlich Willkommen bei A & D Personaldienstleistungen, Ihrem vertrauenswürdigen Partner in der Welt der Personaldienstleistungen. Wir sind stolz darauf, ein führender Personaldienstleister zu sein, der auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt. Wenn Sie auf der Suche nach einer Arbeitgeber-
Beziehung sind, die auf Vertrauen, Fairness und Teamarbeit basiert, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption als

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) – Bereich Elektro in Rüsselsheim!

Das erwartet Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

Ihre Aufgaben:

• Sie sind unterstützen die verantwortlichen Projektleiter im Tagesgeschäft
• Sie erstellen und präsentieren Angebote für Ihren Kundenstamm
• Sie übernehmen den Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
• Sie sind für die Materialbeschaffung und Kontrolle des Materialflusses verantwortlich

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aber auch mit elektrotechnischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis wünschenswert von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

Unsere Kontaktdaten:

A & D Personaldienstleistungen e. K.
Eisenstraße 48a
D-65428 Rüsselsheim

Webseite: www.ad-personal.de    
Telefon: +49 (0) 6142. 9539360
Mobil: +49 (0) 151. 70157353
E-Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
• Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. • Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. • Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). • Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung. • Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B.
Postbearbeitung). • Die Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei Onlineprodukten der Agentur für Arbeit liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.

Sie bringen als Voraussetzung mit
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) • alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Außerdem legen wir Wert auf • eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland • IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten • Kundenorientierung und Servicebereitschaft • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
Idealerweise bringen Sie noch mit • ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen
• eine für 12 Monate befristete Stelle am Standort Groß-Gerau oder Rüsselsheim mit der Option auf Verlängerung • eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. • eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V plus Funktionsstufe 1 (derzeit 3.120,78€ brutto) entspricht. • je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt. • die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen). • flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. • eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. • viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme. • für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Hinweis für Bewerbende mit einer Behinderung: Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren. Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten: [email protected] Bitte fügen Sie in Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Diese Ausschreibung richtet sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Menschen.

Unabhängig vom Auswahlverfahren möchten wir Ihnen die BA als Arbeitgeberin gerne vorstellen. Wählen Sie sich dazu einfach den folgenden Link zu unserer online-Informationsveranstaltung via Skype for Business am 20.03.2024 um 10:00 Uhr ein:

https://join.arbeitsagentur.de/meet/elena.buechner/PWGWF47P

Die Teilnahme an dieser Informationsveranstaltung ist freiwillig. Der Name, mit dem Sie sich dort einwählen, ist für andere Teilnehmende sichtbar. Gerne können Sie ggf. ein Synonym benutzen, wenn Sie dies möchten. In diesem Termin wird keine Auswahlentscheidung getroffen. Wir bitten Sie daher, im Rahmen der
Informationsveranstaltung von Rückfragen zu Ihrem Bewerbungsstand abzusehen. Eine persönliche Einladung zu einem Vorstellungsgespräch (in Präsenz oder virtuell) erhalten Sie je nach Verlauf des Auswahlverfahrens zu gegebener Zeit. Gerne können Sie sich hierzu an die in der Ausschreibung genannten Ansprechpersonen wenden.

Verfahrenshinweis: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerberportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bei technischen Problemen wenden sie sich bitte an die Mitarbeiter unserer gebührenfreien Hotline unter der Rufnummer 0 800 4 5555 01

Wir sind ein innovatives Cybersecurity Unternehmen und suchen zum 01.07.2024 eine motivierte Auszubildende/einen motivierten Auszubildenen zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre.

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen schriftlichen Materialien
• Mitarbeit bei der Organisation von Personalangelegenheiten, wie Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Durchführung und Vorbereitung der Buchhaltung:
o Kreditkartenabrechnungen
o Expenses & Reisekosten
o Forderungsmanagement (Mahnwesen)
o OPOS Listen Debitoren und Kreditoren
o Backup-Funktion und Vertretung der Finance
Kollegen
• Mitarbeit bei der Koordination und Überwachung von Projekten
• Koordination von Beschaffungsprozessen für Büroausstattung und IT-Ausrüstung
• Verwaltung von Inventar und Koordination von Logistikprozessen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Überprüfung von Arbeitsabläufen
• Bearbeitung von schriftlichem und telefonischem Schriftverkehr
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Terminplanung und -überwachung
• Kundenbetreuung und -kommunikation
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen


Anforderungen:

• Abgeschlossene Schulausbildung (Fachhochschulreife, mindestens Mittlere Reife)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gängigen Bürosoftware-Tools
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse an kaufmännischen Abläufen
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren


Wir bieten:

• Eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team von Experten im Bereich Cybersecurity
• Einblicke in modernste Technologien und Sicherheitskonzepte
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur

Bewerbung:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an [email protected]. Bitte fassen Sie alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen und geben Sie im Betreff "Bewerbung Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement" an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Pently GmbH
Eisenstrasse 48,
65428 Rüsselsheim am Main
Ansprechpartner Frau Amanda Samson
Tel.: +49 6142 7893281
[email protected]
https://www.pently.io/

Bürokauffrau/ Teilzeit 20 Std./ Woche (m/w/d) in Rüsselsheim am Main

Ihre Aufgaben als Bürokauffrau/ Teilzeit 20 Std./ Woche (m/w/d)

• Als Bürokauffrau/ Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten
• Dazu zählt die Erfassung und Pflege von Stammdaten, die selbstständige Angebots- & Auftragserstellung sowie die Erstellung und der Versand von Rechnungen
• Die Sicherstellung des Büromaterials gehören ebenso zu Ihrem Betätigungsfeld wie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Ihr Profil als Bürokauffrau/ Teilzeit 20 Std./ Woche (m/w/d)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Abwicklung von öffentlichen Aufträgen sind wünschenswert
• Sie haben einen routinierten Umgang mit MS Office und bestenfalls mit einem ERP-System
• Das Kundenunternehmen ist im Bereich Abwassertechnik tätig, daher ist technisches Verständnis von Vorteil

Was bieten wir

• ❤ Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
• Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
• Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
• Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
• Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• unbefristete Einstellung
• Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
• Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenangebote erstellen, Auftragsannahme, -bearbeitung