Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Bad Mergentheim

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Planen von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützen bei der Terminplanung für Führungskräfte
*Vorbereiten, Bearbeiten und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
*Unterstützen bei der Reiseplanung inklusive Buchen und Reisekostenabrechnung
*Übernahmen von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
*Erarbeiten und kontinuierliches Verbessern von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
*Organisieren, Koordinieren und Teilnehmen an Veranstaltungen

Das bieten wir dir
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
*Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
*Attraktive Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschossen kaufmännische Ausbildung
*Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
*Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
*Professioneller Umgang mit Office 365

Lust auf die nächste Herausforderung als Office Manager (m/w/d)? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA70-43629-SW bei Frau Veronika Rüth.

Wir mobilisieren Kräfte

Die Rehaklinik Ob der Tauber in Bad Mergentheim ist eine Fachklinik für Verdauungs- und Stoffwechselerkrankungen insb. Diabetologie sowie Onkologie im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH und verfügt über 175 Betten. Als Rehaklinik mit einem umfassenden medizinischen Spektrum unter einem Dach legen wir Wert auf höchste Qualität bei der Behandlung und Versorgung unserer PatientenInnen. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden spannende Herausforderungen und vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Seit vielen Jahren bilden wir erfolgreich in unterschiedlichen Ausbildungsberufen aus, viele unserer ehemaligen Auszubildenden sind auch heute noch ein wichtiger Teil der RehaZentren gGmbH.

Sie haben ab dem 01. September 2025 Interesse an einer

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

in unserer Rehaklinik Ob der Tauber.

Wir bieten Ihnen:
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Feste Ansprechpartner während Ihrer Ausbildung
• kostenfreie Nutzung der hausinternen Trainingsmöglichkeiten zur Gesundheitsförderung
• Eine Jugend- & Auszubildendenvertretung die Ihnen stets mit Rat & Tat zur Seite steht
• Lernmittelzuschuss
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben:
• Sie lernen alle Verwaltungsbereiche unserer Klinik kennen; von der Buchhaltung über die Personalabteilung, den Einkauf und die Sekretariate bis hin zum Patientenmanagement und den Empfang
• Sie führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus
• Zudem betreuen sie im Rahmen unsers Patientenmanagements Patienten oder Kunden in allen administrativen Fragen deren Aufenthalts in unserer Klinik

Ihr Profil:
• Sie haben Spaß am Umgang mit Patienten
• Sie haben ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Für Fragen steht Ihnen Barbara Proß (Abteilungsleitung Verwaltung) unter der Telefonnummer 07931/541-2373, gerne zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

www.rehaklinik-odt.de
Bismarckstraße 31, 97980 Bad Mergentheim 07931/541-0

Wir suchen SIE zur Unterstützung unseres Teams!

Sie möchten in einem modernen Betrieb arbeiten? Ihren Arbeitsplatz zukünftig in einer aufgeschlossenen und familiären Atmosphäre aufsuchen und eigenverantwortlich mit Ihren Ideen und ihrem Engagement das Unternehmen voranbringen?
Dann verstärken Sie unser Team!

DAS SIND WIR
Das Angebotsspektrum der Firma Sigmann DELTA reicht von der Dienstleistung für kundenspezifische Entwicklungen bis hin zur Produktion und Vermarktung von eigenen Produkten rund um den Explosionsschutz.
Voller Engagement sind wir bei der Entwicklung, Produktion und Kundenbetreuung ganz vorn dabei.
Namhafte Unternehmen im Bereich der Sicherheitstechnik und des Explosionsschutzes zählen zu unseren langjährigen Kunden. Unsere OEM Produkte sind weltweit im Einsatz und bekannt für Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Wir freuen uns auf die künftige Zusammenarbeit mit Ihnen.

IHRE STÄRKEN

- Sie sind gern Teil eines Teams und in einem kleineren Umfeld
- Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gern eigenverantwortlich
- Der Umgang mit MS-Office Programmen fällt Ihnen leicht
- Sie haben Grundkenntnisse zur elektronischen Auftragsabwicklung
- Der Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
- Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und besitzen gute Englischkenntnisse

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

IHRE AUFGABEN

- Auftragsabwicklung und Auftragsbearbeitung
- Kommunikation mit unseren Kunden
- Organisation und Absprache der Kundenaufträge zur Produktionssteuerung
- Interne Abstimmung der Umsetzbarkeit der Kundenaufträge und Beschaffung
- Terminüberwachung der Aufträge und Lieferungen
- Office Organisation
- Versandorganisation von Kundenbestellungen

WIR BEITEN IHNEN

- Ein eigenverantwortliches und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Platz für eigene Ideen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, halbtags – später ganztags möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und/oder Teilzeit)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein angenehmes Betriebsklima

ARBEITSORT
Beim Braunstall 4, 97980 Bad Mergentheim

IHRE FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE
Manuela Kesselring, [email protected], 07931 / 48102-96

WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?
Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Termin.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Warenwirtschaftssysteme, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir für unseren Standort in Bad Mergentheim eine(n) Auszubildende(n) für den Beruf Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d).

Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Bad Mergentheim


Kaufleute für Büromanagement übernehmen alle Arten verwaltend-organisatorischer Tätigkeiten in Sekretariaten und Verwaltungsabteilungen von Unternehmen. Sie erledigen Assistenzaufgaben und sind für die Organisation von Arbeitsabläufen im Büro zuständig. Kaufleute für Büromanagement beschäftigen sich vorwiegend mit modernen Kommunikationsmitteln und arbeiten im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Ausbildungsinhalte:

- Büroorganisation
- Bürowirtschaft und Statistik
- Informationsverarbeitung
- Betriebliches Rechnungswesen
- Rechnungsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Personalwesen
- Lagerhaltung





- Sie haben die Schule mindestens mit mittlerer Reife abgeschlossen, idealerweise mit Abitur oder höherem Wirtschaftsschulabschluss.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie über einen offenen und selbstbewussten Umgang mit Menschen.
- Sie können sich gut ausdrücken.
- Sie haben Freude im Umgang mit Zahlen und konnten bereits erste PC- und Internet-Kenntnisse sammeln.



- Sorgfältige und detaillierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und Personalwesen
- Eine fundierte Ausbildung im Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwesen und Assistenz
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
- Die Möglichkeit zur Übernahme und Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Essensgutscheine (nach 6 Monaten)
- Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
- wöchentlicher Obstkorb
- temPERSO Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier, Azubiausflug etc.)
- Möglichkeit zur Nutzung des temPERSO Azubi-Car
- Netflix Zugang

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**Wir suchen 2025 einen Auszubildenden (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

Erwartet wird:

- Mittlere Reife
- Zuverlässigkeit
- PKW-Führerschein zwingend erforderlich

Berufsschulstandort ist Bad Mergentheim

Gerne kann vorab ein Praktikum absolviert werden.
Auch motivierte Umschüler dürfen sich gerne bewerben.

Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: [email protected]

Lust auf Ausbildung?

2024

Ausbildung zum/zur

**Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

2024

Wir bieten nachfolgende Wahlqualifikationsbereiche an, von denen zwei verpflichtend zu belegen sind:

a)       Auftragssteuerung und -koordination

b)      Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

c)       Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen

d)      Einkauf und Logistik

e)      Assistenz und Sekretariat

Mit dieser Qualifikation führen Sie organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie kommunizieren im Team, mit anderen Mitarbeitenden und mit externen Geschäftspartnern, teilweise auch in Englisch.

Im Bereich Steuerung und Kontrolle beschäftigen Sie sich mit der Buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling, im Bereich Auftragssteuerung mit Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Exportpapieren. In Einkauf und Logistik geht es um Materialbeschaffung, Preise, Lagerung und Bestand. Bei Assistenz und Sekretariat handelt es sich um die Büroorganisation, Terminplanung und -überwachung, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Unterstützung der Kommunikation zwischen allen Beteiligten, im Team, mit anderen Mitarbeitenden und mit externen Geschäftspartnern, teilweise auch in Englisch.

Das sind Ihre Aufgaben während und nach der Ausbildung:

·        Angebotsvorbereitung, Auftragsbestätigungen, Versandpapiere, Exportdokumente
Einkaufssachbearbeitung

·         Finanzbuchhaltung: Ein- und Ausgangsrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

·         Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für andere Mitarbeitende und Vorgesetzte

·         Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

·         Datenaufbereitung und Datenpflege

·         Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern

·         Terminvergabe und Pflege des Terminplans sowie Raumorganisation

·         Posteingang, -ausgang und -verteilung (überwiegend digital)

·         Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. der notwendigen Buchungen für Verkehrsmittel und Hotels

Das sind Ihre Fähigkeiten:

·         Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein (sich selbst kontrollieren und aufeinander verlassen können)

·         Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit (Vorbild sein)

·         Zuverlässigkeit und Genauigkeit (Qualität ist unser Markenzeichen)

·         Selbstständiges Arbeiten und Einsatzfreude (nur die Einstellung zählt)

·         Lernbereitschaft (jeden Tag etwas Neues dazulernen)

·         Beharrlichkeit (ein Ziel erreichen wollen, auch wenn es mal schwierig wird)

·         Kreativität (Mitdenken, Verbesserungsvorschläge machen)

·         Gute Kommunikationsfähigkeit (Spaß im eigenen Team haben und unsere Kunden begeistern)

·         Ausbildungsdauer: 3 Jahre

·         Ort: UFT als Ausbildungsbetrieb und Berufsschule Bad Mergentheim

·         Ausbildungsvergütung: branchenüblich gemäß Bundesinstitut für Berufsbildung

Mehrwert:

·         Arbeiten in einem erfahrenen und motivierten Team

·         Learning by Doing, ab dem ersten Tag

·         arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung

·         gleitende Arbeitszeiten

·         ein sicherer, krisenfester Arbeitsplatz

·         eine familiäre Atmosphäre

·         Arbeiten zum Erhalt der Umwelt

·         Firmenfeiertag, Betriebsausflug, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Für das Ausbildungsjahr 2024 suchen wir für unseren Standort in Bad Mergentheim eine(n) Auszubildende(n) für den Beruf Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d).

Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Bad Mergentheim


Kaufleute für Büromanagement übernehmen alle Arten verwaltend-organisatorischer Tätigkeiten in Sekretariaten und Verwaltungsabteilungen von Unternehmen. Sie erledigen Assistenzaufgaben und sind für die Organisation von Arbeitsabläufen im Büro zuständig. Kaufleute für Büromanagement beschäftigen sich vorwiegend mit modernen Kommunikationsmitteln und arbeiten im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Ausbildungsinhalte:

- Büroorganisation
- Bürowirtschaft und Statistik
- Informationsverarbeitung
- Betriebliches Rechnungswesen
- Rechnungsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Personalwesen
- Lagerhaltung





- Sie haben die Schule mindestens mit mittlerer Reife abgeschlossen, idealerweise mit Abitur oder höherem Wirtschaftsschulabschluss.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie über einen offenen und selbstbewussten Umgang mit Menschen.
- Sie können sich gut ausdrücken.
- Sie haben Freude im Umgang mit Zahlen und konnten bereits erste PC- und Internet-Kenntnisse sammeln.



- Sorgfältige und detaillierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und Personalwesen
- Eine fundierte Ausbildung im Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwesen und Assistenz
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
- Die Möglichkeit zur Übernahme und Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Essensgutscheine (nach 6 Monaten)
- Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
- wöchentlicher Obstkorb
- temPERSO Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier, Azubiausflug etc.)
- Möglichkeit zur Nutzung des temPERSO Azubi-Car
- Netflix Zugang

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung
**Das erwartet Dich:**

- Du übst kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten aus und nutzt hierzu Computer, Telefon und digitale Medien. Die Kundenbedürfnisse stehen dabei im Mittelpunkt.
- Du unterstützt im Laufe Deiner Ausbildung verschiedene Teams wie Kundenservice, Vertrieb, Energielogistik, Finanz- und Rechnungswesen, Sekretariat, Einkauf und Personal. Zum besseren Gesamtverständnis wirst Du auch eine kurze Zeit den technischen Bereich kennenlernen.
- Du arbeitest in Ausbildungsprojekten und Stadtwerk-Projekten mit uns bringst Deine Ideen ein.
- Du erhältst interne und externe branchenspezifische Weiterbildungen.

Rollenbeschreibung
**Ausbildungsstart:** 1. September 2025

**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre

**Berufsschule:** Berufsschule Bad Mergentheim

**Voraussetzungen:** gute mittlere Reife oder alternativ Fachhochschulreife/Abitur

Qualifikationen
**Von Vorteil**

- Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten rund um das Thema Energie
- Freude an der Arbeit mit Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen, persönlich und digital
- Neugier und Lernbereitschaft
- hohe Zuverlässigkeit
- gute MS-Office Kenntnisse

Vorteile
**Das bieten wir Dir:**

- freundliches, hilfsbereites Miteinander
- qualifizierte, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung
- flexible Arbeitszeiten
- überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung nach TVAöD mit betrieblicher Altersversorgung
- gute Übernahmechancen in einer Branche mit Zukunft