Auszubildender als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Die Stiftung St. Zeno Kirchseeon ist ein verantwortungsvoller Träger in der freien Wohlfahrtspflege und korporatives Mitglied im Deutschen Caritasverband. Bei der Stiftung St. Zeno und ihren insgesamt 8 Einrichtungen arbeiten über 350 Mitarbeiter Rund um die Uhr um unseren zentralen Auftrag, die Befähigung der uns anvertrauten Menschen zur Übernahme von Verantwortung für das eigene Leben und die Gemeinschaft, zu unterstützen. Das Berufsbildungswerk Kirchseeon ist Chancengeber und Brückenbauer für junge Menschen auf dem Weg ins Berufsleben! Berufliche Bildung und Integration ist unser höchstes Anliegen. Jede/r Maßnahmenteilnehmer/in soll sein Potenzial für die von ihm gewünschte berufliche Bildungsmaßnahme finden und schließlich auch mit dem Gesellenbrief erfolgreich abschließen. Von Anfang an muss die Integration in den Arbeitsmarkt berücksichtigt werden. Dies ist unser oberstes Ziel. Mehr Informationen finden Sie auch auf: [https://stzeno.de/](https://stzeno.de/)

**IHR PROFIL:**

- Sie besitzen einen Mittlerer Schulabschluss, (Fach)- Abitur oder einen sehr guten Mittelschulabschluss.
- Sie arbeiten engagiert, sorgfältig und handeln zugleich umsichtig.
- Sie sind entscheidungsfreudig und haben eine hohe Motivation.
- Sie haben einen klaren Blick für Lösungswege und Ziele.
- Die Offenheit für unsere Rehabilitanden und ihren Herausforderungen setzen wir voraus.
- Sie haben Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und den Umgang mit Zahlen.
- Ihre gute Kommunikationsfähigkeit, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre gute Ausdrucksweise in Word und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Sie besitzen zudem gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point).

**IHRE AUFGABEN:**

- Sie erhalten einen vertieften Einblick in alle Bereiche und Tätigkeiten, die im Berufsbildungswerk auf kaufmännischer Ebene anfallen - dabei liegt der Schwerpunkt in der Personalverwaltung unserer Teilnehmer/innen.
- Die Sicherstellung der ausreichenden und aktuellen Datengrundlage bzgl. Aufnahme, Belegung, Leistungsabrechnungen, Statistik und Ausbildungsmanagement gehört zu Ihren Tätigkeiten.
- Außerdem pflegen Sie unser Dokumenten-Management-System.
- Sie erfassen, dokumentieren und geben die Unterlagen des Aufnahmeverfahrens an die zuständigen Personen etc. weiter.
- Sie begleiten die Verwaltungsprozesse zwischen Rehabilitand*in und der Reha-Einrichtung.
- Sie bearbeiten, betreuen und verwalten die Ausbildungsverträge, Prüfungsanmeldungen, außerbetrieblichen Lehrgänge und Praktika und deren Dokumentation.
- Sie sind mitverantwortlich für die Abrechnung mit den (Sozialversicherungs-)Kassen, Versorgungsträgern, usw.
- Sie arbeiten dem Ausbildungsleiter zu.

**WIR BIETEN IHNEN:**

- Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Beihilfeversicherungen sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- E-Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Wohnungssuche / kostengünstige Dienstwohnung am Gelände
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstige Verpflegung innerhalb unserer Mensa
- Intensive und strukturierte Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Stiftung St. Zeno

Personalabteilung

Am Hirtenfeld 11

85614 Kirchseeon