Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/div) – Verfahrensbetreuung HAMASYS (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

1. Juni 2024

Im Thüringer Landesamt für Finanzen ist in der Abteilung „Allgemeine Finanzen und Steuerautomation“ im Referat A 5 „Landeshauptkasse, Kompetenzzentrum HAMASYS, Verwaltungsinterne Kontrollinstanz (VeriKo)“ im Bereich des Kompetenzzentrums am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Dienstposten als

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/div) – Verfahrensbetreuung HAMASYS

unbefristet zu besetzen.

Das Kompetenzzentrum ist für den laufenden Betrieb des automatisierten Haushaltsmanagementsystems HAMASYS zuständig, mit dem alle Dienststellen des Freistaats Thüringen die ihnen zugewiesenen Haushaltsmittel bewirtschaften. Zu den Aufgaben des KTZ gehören vor allem die Betreuung aller Thüringer Behörden bei Fragen zur Mittelbewirtschaftung, das Vertragsmanagement einschließlich der Fehleranalyse und Testung neuer Software, das Erstellen von aktuellen Informationen, die Prüfung der Arbeitsabläufe in den Dienststellen und ihre technische Betreuung bei Vorverfahren, digitaler Signatur und Berichtswesen.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

•    verfahrenstechnische Betreuung der Landeshauptkasse und der Zahlstellen im Freistaat in Sachen HAMASYS, dabei insbesondere:

•    Fehler- und Differenzsuche einschließlich der Fehlerbereinigung bzw. Korrektur anhand von Vorgaben,

•    Kommunikation mit den Anwendern bei Fragen und Fehlern zu Buchungsvorgängen im Verfahren HAMASYS im Bereich der Kassenbuchungen einschließlich Kommunikation mit dem Softwarelieferanten,

•    Klärung von technischen Fragen zur Buchung von Geschäftsvorfällen in der Verarbeitung von Zahlungen,

•    Fertigen von Buchungshinweisen und Bearbeitungshilfen in Abstimmung mit Vorgesetzten,

•    Einrichtung von Geschäftsvorfallcodes nach bekannten Verfahrensweisen,

•    Durchführung von Tests und Dokumentationen bei neuen Programmversionen oder –änderungen vor Produktiveinsatz.

Diese Qualifikation erwarten wir:

•    eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Dienst, vorzugsweise in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder

•    einen verwaltungsspezifischen Abschluss im tarifrechtlichen Sinne (z.B. Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt/in, Justizfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten, Steuerfachangestellter/Steuerfachangestellte, Buchhalter/Buchhalterin).

Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen:

•    Kenntnisse im Haushaltsrecht,

•    Kenntnisse und Erfahrungen in kassentechnischen Abwicklungen (Einzahlungen/Auszahlungen/Zahlungszuordnungen/Korrekturbuchungen) sowie Buchhaltungskenntnisse

•    anwendungsbereite nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung mit dem Haushaltsmanagementsystem HAMASYS.

Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Bereitschaft zur Teamarbeit, Belastbar-keit sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.

Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:

•    ein krisensicheres Arbeitsverhältnis

•    flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a.:

•    Gleitzeit ohne Kern- oder Funktionszeiten,

•    Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,

•    die Möglichkeit von Teilzeit,

•    30 Tage Erholungsurlaub,

•    vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten,

•    Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Die Tätigkeit ist vorbehaltlich der tarifgerechten Eingruppierung mit der Entgeltgruppe

E 9a TV-L bewertet. Der Dienstposten ist im Ergebnis der analytischen Dienstpostenbewertung mit der Besoldungsgruppe A 8 ThürBesO A bewertet.

Das wäre was für Sie?

Dann freuen wir uns bis zum 18. Juli 2024 über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/div) – Verfahrensbetreuung HAMASYS - Stellenbörse Freistaat Thüringen (thueringen.de)

Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.

Sollten Sie derzeit im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums tätig sein, bitten wir Sie, das im AIS eingestellte Bewerbungs-Formular unter Angabe des o. g. Aktenzeichens zu nutzen.

Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.

Sollten Sie noch Fragen haben:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Herr Schenk (Telefon: 0361 573632-255). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Scharlau (Telefon: 0361 573632-479) zur Verfügung.

Was gilt es allgemein zu beachten?

Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://tlf.thueringen.de/datenschutz/.

Im Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft (TMIL) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:  


Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat M 3
„Presse, Öffentlichkeitsarbeit“


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
•    Büroorganisation (Post, Aktenführung, Terminkontrollen, Wiedervorlagen, etc.)
•    Mitarbeit bei der Gestaltung und Pflege der Internetseiten des TMIL, insbesondere bei Maß-nahmen zur Barrierefreiheit der Internetseiten des TMIL
•    Prüfung von Dokumenten und Webseiten auf Erfüllung von Barrierefreiheitsanforderungen und Nutzerfreundlichkeit
•    Erstellung von barrierefreien Dokumenten
•    Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Presseterminen und Veranstal-tungen des TMIL
•    Vertretung der Bürosachbearbeiterin im Referat M 2

Was wir erwarten:
•    abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauf-frau/Bürokaufmann mit dem Schwerpunkt Verwaltung oder eine abgeschlossene Berufsaus-bildung im Medienbereich
•    Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit
•    sehr gute Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-point, Outlook)
•    Interesse an den Themen Usability und Barrierefreiheit
•    technisches Verständnis und strukturiertes Denken
•    Verantwortungsbewusstsein und Vorstellungskraft, um sich in Nutzer:innen und deren Bedürf-nisse hineinzuversetzen
•    sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
•    politisches Interesse und Kenntnisse des politisch-administrativen Systems

Von Vorteil sind:
•    Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Kommunikationsbereich o-der im Bereich Kabinett, Landtag und Bundesrat
•    Interesse am tagespolitischen Geschehen
•    Kenntnisse zum Thema digitale Barrierefreiheit und HTML
•    Kenntnisse und Berufspraxis im Umgang mit Fragen aus den Bereichen Urheberrecht und Datenschutz
•    Berufliche Praxis in der Handhabung von Bildbearbeitungssoftware
•    Berufliche Praxis in der Handhabung von Content Management Systemen (Typo 3)
•    Kenntnisse im Bereich Content-Erstellung (Foto, Video) für Social Media

Was wir bieten:
•    interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in der öffentlichen Verwaltung,
•    vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
•    unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r des öffentlichen Dienstes,
•    eine sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
•    flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei einer Regelarbeitszeit von 40 Stunde/Woche,
•    nach Einarbeitung die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten,
•    Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen,
•    Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Die Bewerberinnen und Bewerber werden um Angaben zur Erfüllung des Anforderungsprofils ge-beten. Die Erfüllung der zwingend geforderten Ausbildungsvoraussetzungen ist anhand von Unter-lagen/Zeugnissen o. ä. zu belegen.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialge-setzbuches SGB IX besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorge-sehen, ist jedoch unter Beachtung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeit-beschäftigung geeignet.

Aussagekräftige und vollständige Bewerbungen können entweder online ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (https://karriere.thueringen.de) ein-gereicht werden oder sind schriftlich jeweils bis spätestens 9. April 2024 (Posteingang) zu richten an das:

Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft
Referat 11 „Personal, Organisation“
Kennziffer: M.M3.17/2024
Werner-Seelenbinder-Straße 8
99096 Erfurt

Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ge-wünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Datenschutzhinweise:
Digital eingehende Bewerbungen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erwünscht und können daher nicht berücksichtigt werden. Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber/innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfah-rens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nach dessen Abschluss nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht. Ausführliche Informatio-nen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerberauswahl-verfahren sind auf unserer Homepage eingestellt unter: https://infrastruktur-landwirtschaft.thueringen.de/ueber-uns/datenschutz/
Auf Wunsch wird hiervon eine Papierfassung übersandt.

Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Infrastruktur und Landwirtschaft. Rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Thüringen arbeiten in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen rund um den staatlichen Hoch- und Straßenbau sowie den Verkehr im Freistaat Thüringen. Kommen Sie an Land und entwickeln Sie den Freistaat aktiv mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Erfurt im Referat 15 “Vergabeangelegenheiten“ zur unbefristeten Einstellung ein neues Teammitglied:
Mitarbeiter (m/w/d) „Vergabeangelegenheiten“

Kennziffer: 15.201

Ihre Aufgaben im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr:

 Anlegen und Erfassen von Vergabeverfahren und angebotsbezogenen Angaben unter Verwendung von IT-Programmen bzw. Datenbanken
 Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beschaffungsvorgängen
 Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Submissionen
 Nachrechnen von Angeboten
 Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit:

 abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er, Verwaltungswirt, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Wirtschaftskauffrau/-mann

oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich

Das wünschen wir uns:

 einschlägige Erfahrungen im o. g. Aufgabenbereich und/oder in der öffentlichen Verwaltung
 Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts (GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, ThürVgG, ThürVVöA) bzw. der fachspezifischen Software (z. B. AVA)
 selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
 Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
 hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
 Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen


Das bieten wir:

 unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigter (m/w/d) des öffentlichen Dienstes
 flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten | Möglichkeit des Arbeitszeitausgleiches
 Mobiles Arbeiten („Homeoffice“)
 Mentoren-Programm im Rahmen der Einarbeitungszeit
 regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 30 Tage Urlaub | zusätzlich gehören Heiligabend und Silvester ganz Ihnen und Ihrer Familie
 betriebliche Altersvorsorge (VBL)
 vermögenswirksame Leistungen (VWL)
 Jahressonderzahlung

Eingruppierung

Eine Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.03.2024.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung das Onlineportal INTERAMT https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=3780

Hinweis

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie ergänzende Hinweise zum Bewerbungsverfahren im TLBV finden Sie auf unserer Webseite:

https://bau-verkehr.thueringen.de/karriere/stellenausschreibungen/bewerbung-datenerhebung

Die Landespolizeidirektion ist die zentrale Führungs-, Einsatz- und Verwaltungsbehörde der Thüringer Polizei und nimmt als solche die Mehrheit der administrativen Aufgaben für die gesamte Landespolizei Thüringen wahr. Am Standort Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als


„Bürosachbearbeiter/in/ Schreibkraft Renten (E 5 TV-L)“ (m/w/d)

    
zu besetzen.

Das Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/Schreibkräfte umfasst im Wesentlichen:

    • Zusammenstellung von Unterlagen zur Erstellung von Entgeltbescheinigungen und Entgeltbescheiden im Rahmen des Rentenfestsetzungsverfahrens und des Dienstbeschädigungsausgleichsverfahrens,
    • Sichtung, Bewertung und Bearbeitung der Postein- und -ausgänge,
    • Überprüfung der Vorgänge auf Vollständigkeit ggf. Anforderung der Ergänzungen,
    • Telefondienst (Management der telefonischen Kommunikation, Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Telefonate für Leiter herstellen),
    • Aktenführung, Registraturarbeiten, Archivierung von Renten-, Besoldungs- und Personalakten,
    • Schreibarbeiten, z.B. allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Präsentationsunterlagen, Erfasssung An- und Abwesenheiten, Erfassung Krankmeldungen und Urlaub.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen für die Einstellungen:

    • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. langjährige nachgewiesene Berufserfahrung,
    • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware,
    • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit,
    • präzise und selbständige Arbeitsweise.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

    • Kenntnisse im
        ◦ Öffentlichen Dienstrecht,
        ◦ Verwaltungsrecht,
        ◦ Sozialrecht,
    • Erfahrung bei der Erstellung von Bescheiden,
    • Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit,
    • EDV-Kenntnisse,
    • Integrität, Vertrauen und Verantwortungsbereitschaft.

In der Bewerbung sind Angaben zur Erfüllung den oben genannten Voraussetzungen zu machen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Das Arbeits­verhältnis ist unbefristet. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienst­lichen Erfordernisse grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerber/innen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerber/innen werden gebeten, die Bewerbungsunterlagen als Kopien und nicht in Mappen oder Heftern einzureichen. In der Bewerbung sind Angaben zur Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen zu machen und entsprechend nachzuweisen. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen.

Ihre vollständige aussagekräftige, schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 31. Dezember 2023 (Posteingang) unter Angabe der Kennziffer 34/2023 BSB Renten an die

Landespolizeidirektion
Sachgebiet 31 - GB 4
Melchior-Bauer-Straße 5    
99092 Erfurt.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht. Weiter wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Soweit wir als Behörde Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie unter dem Link https://polizei.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz weitere Informationen zur Verarbeitung und den Ihnen zustehenden Rechten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Die Landespolizeidirektion ist die zentrale Führungs-, Einsatz- und Verwaltungsbehörde der Thüringer Polizei und nimmt als solche die Mehrheit der administrativen Aufgaben für die gesamte Landespolizei Thüringen wahr. Am Standort Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als


„Bürosachbearbeiter/in/ Schreibkraft Renten (E 5 TV-L)“ (m/w/d)

    
zu besetzen.

Das Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/Schreibkräfte umfasst im Wesentlichen:

    • Zusammenstellung von Unterlagen zur Erstellung von Entgeltbescheinigungen und Entgeltbescheiden im Rahmen des Rentenfestsetzungsverfahrens und des Dienstbeschädigungsausgleichsverfahrens,
    • Sichtung, Bewertung und Bearbeitung der Postein- und -ausgänge,
    • Überprüfung der Vorgänge auf Vollständigkeit ggf. Anforderung der Ergänzungen,
    • Telefondienst (Management der telefonischen Kommunikation, Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Telefonate für Leiter herstellen),
    • Aktenführung, Registraturarbeiten, Archivierung von Renten-, Besoldungs- und Personalakten,
    • Schreibarbeiten, z.B. allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Präsentationsunterlagen, Erfasssung An- und Abwesenheiten, Erfassung Krankmeldungen und Urlaub.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen für die Einstellungen:

    • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. langjährige nachgewiesene Berufserfahrung,
    • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware,
    • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit,
    • präzise und selbständige Arbeitsweise.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

    • Kenntnisse im
        ◦ Öffentlichen Dienstrecht,
        ◦ Verwaltungsrecht,
        ◦ Sozialrecht,
    • Erfahrung bei der Erstellung von Bescheiden,
    • Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit,
    • EDV-Kenntnisse,
    • Integrität, Vertrauen und Verantwortungsbereitschaft.

In der Bewerbung sind Angaben zur Erfüllung den oben genannten Voraussetzungen zu machen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Das Arbeits­verhältnis ist unbefristet. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienst­lichen Erfordernisse grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerber/innen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerber/innen werden gebeten, die Bewerbungsunterlagen als Kopien und nicht in Mappen oder Heftern einzureichen. In der Bewerbung sind Angaben zur Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen zu machen und entsprechend nachzuweisen. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen.

Ihre vollständige aussagekräftige, schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 13. Dezember 2023 (Posteingang) unter Angabe der Kennziffer 34/2023 BSB Renten an die

Landespolizeidirektion
Sachgebiet 31 - GB 4
Melchior-Bauer-Straße 5    
99092 Erfurt.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht. Weiter wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Soweit wir als Behörde Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie unter dem Link https://polizei.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz weitere Informationen zur Verarbeitung und den Ihnen zustehenden Rechten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:


Mitarbeiter (m/w/d)
„Vergabeangelegenheiten - Hochbau“
(21.202)


Der Einsatz erfolgt im Referat 21 „Grundsatz, Recht und Vergabe Hochbau / Liegenschaften“ des TLBV als Mitarbeiter (m/w/d) „Vergabeangelegenheiten“. Der Einsatzort ist Erfurt. Der Einstellungszeitpunkt wird individuell vereinbart.


Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Anlegen und Erfassen von Vergabeverfahren und angebotsbezogenen Angaben unter Verwendung von IT-Programmen bzw. Datenbanken
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beschaffungsvorgängen
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Submissionen/ Angebotsöffnungen
formale und rechnerische Prüfung von Angeboten
Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Nähere Informationen zum zukünftigen Aufgabengebiet finden Sie unter:
https://bau-verkehr.thueringen.de/bau/hochbau/auftragsvergabe


Was wir erwarten:

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Facharbeiter für Schreibtechnik, Wirtschaftskauffrau/-mann oder inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik

Wünschenswert sind:

einschlägige Erfahrungen im o. g. Aufgabenbereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts (GWB,VOB/A , VgV, ThürVgG, ThürVVöA) bzw. der fachspezifischen Software (z. B. AVA)
selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität







Was wir Ihnen bieten:

allgemein

interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld, welches nur die öffentliche Bauverwaltung bieten kann
für das Aufgabengebiet entsprechende Fort-/Weiterbildung
angemessene Einarbeitungszeit wird gewährleistet („on the job“)
flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei einer Regelarbeitszeit von 40 Stunden/Woche
bei Vorliegen der Voraussetzungen für IT-gestützte Arbeit außerhalb der Dienststätte kann die Arbeitsleistung auf Wunsch auch teilweise von zu Hause aus erbracht werden (Homeoffice)
bei Vorliegen der räumlichen Kapazitäten kann die Arbeitsleistung auf Wunsch auch teilweise an einem vom üblichen Dienstort abweichenden anderen Standort des TLBV erbracht werden
Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen (VWL)

Tarifbeschäftigte

unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r des öffentlichen Dienstes
sichere Vergütung nach TV-L
Gewährung einer Jahressonderzahlung bei Vorliegen der Voraussetzungen
attraktive betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit


Eine Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.


Ihr Weg zu uns:

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19.11.2023 ausschließlich unter Verwendung des Online-Bewerbungsbogens des Stellenportals INTERAMT https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=3780 ein.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)