Kauffrau für Büromanagement

Arbeiten Sie als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im internen Team von ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Wir bieten alles, was einen modernen Arbeitgeber auszeichnet - interessante Aufgaben, faire Entlohnung, kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie freundliche Teams vor Ort.

Ob Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

Sie sind für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig - von der Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.

Sie organisieren den gesamten Büroalltag, kümmern sich um Schriftverkehr, verfassen und versenden Geschäftsbriefe, planen und erstellen Termine.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischer Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten
- Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist - deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt. Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Bereichern Sie uns als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)!

Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir eine/n Auszubildende/n im Beruf

KAUFMANN/-FRAU BÜROMANAGEMENT

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Kaufmann/-frau Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel.

**Keine Lust auf Standards?!?**

✅Du suchst nach einem Neuanfang, der Verantwortung mit sich bringt und dich fürs (Berufs-)Leben ausbildet? Du willst dich auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene weiterentwickeln?

✅Du möchtest ernst genommen werden, etwas verändern, weil Du es kannst und weil man dich jetzt auch lässt? Du möchtest deinen Platz in einem etablierten IT-Unternehmen finden, das weit über die sachsen-anhaltinischen Grenzen hinaus für kund*innen- und lösungsorientierte Zusammenarbeit im Bereich Digitalisierung steht? – warst Du eigentlich schoneimal in Sydney?

**--> [Klick für mehr Informationen](https://perlsystem.de/Perspektiven)** **<-- Klick mich**

✅Du suchst nach einem fairen und kollegialen Miteinander, mit gelebtem Respekt, nicht nur auf dem Papier?

***** Dann bewirb Dich bei uns, PerlSystem® it solutions, und werde ein Teil von unserem Büroteam in deiner Ausbildung zum zur Kaufmann**frau für Büromanagement!* *****

**-->** ** [Klick für mehr Informationen](https://perlsystem.de/perspektiven)** **<-- Klick mich**

Die Büroleitung wird bereits seit knapp 3 Jahren von zwei tollen jungen Frauen in Teilzeit unterstützt und im Bereich der Anwendungsentwicklung sind derzeitig vier mega Azubis angestellt.

Du kannst Dich auf **abwechslungsreiche** drei Jahre freuen, in denen Du Teil unseres jungen Teams wirst und in der Verwaltung, Organisation und anderen kaufmännischen Themen ausgebildet wirst.

**Klick hier -->** **[Bewerbung](https://perlsystem.de/Perspektiven)** **<-- Klick hier**

**Aufgaben**

• Telefonischer  und schriftlicher Support bei Kund*innenanfragen
• Verständnis von Kund*innenanforderungen und wie diese umgesetzt werden
• Betreuung des Post- und Wareneingangs
• Rechnungserstellung, Buchhaltung und digitale Archivierung von Dokumenten
• Ideen und Visionsentfaltung ;-)
• Mitgestaltung und Mitarbeit an Herausforderungen
• Aktive Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen

**Profil**

• Gute mittlere Reife oder (Fach-)Hochschulreife mit guten Noten in Mathe, Deutsch und ggf. Wirtschaft
• Gerne auch als zweiten Bildungsweg (nach Studienabbruch, etc.)
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Motivation und Leistungsbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe und eine analytische Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Freude an der Arbeit im Team, aber auch an selbständiger Problemlösung
• *bist Du dir nicht sicher, ob du alles kannst? --> kein Problem, dann lass es uns dir beibringen*

**Das bieten wir**

• Ein angenehmes Betriebsklima (ach ja und Klimaanlage im Office ;-))
• Vielfältige und immer tolle Herausforderungen / Einsatzmöglichkeiten
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Eine attraktive Vergütung

• Kaffee, Café, Coffee, Kafe, Kahve, Caife – gibt es alles bei uns, klar auch Wasser, Tee, etc….
• Bei entsprechender Leistung eine absolute sichere Übernahmechance
• Die Einsatzorte sind im Büro in Bitterfeld und im Büro in Halle, die Berufsschule ist da, wo Du es für richtig hältst. – Gern helfen wir Dir bei der Auswahl.

Wir sind gespannt auf Dich…! Und freuen uns, Dich kennenzulernen.

****

Der Einstieg ist individuell wählbar 01.07.2024, 01.08.2024, 01.09.2024

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**--> [Hier geht es zu Deiner Bewerbung](https://perlsystem.de/karrierechancen)** **<-- Klick mich**

**Keine Lust auf Standards?!?**

✅Du suchst nach einem Neuanfang, der Verantwortung mit sich bringt und dich fürs (Berufs-)Leben ausbildet? Du willst dich auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene weiterentwickeln?

✅Du möchtest ernst genommen werden, etwas verändern, weil Du es kannst und weil man dich jetzt auch lässt? Du möchtest deinen Platz in einem etablierten IT-Unternehmen finden, das weit über die sachsen-anhaltinischen Grenzen hinaus für kund*innen- und lösungsorientierte Zusammenarbeit im Bereich Digitalisierung steht? – warst Du eigentlich schoneimal in Sydney?

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Die Büroleitung wird bereits seit knapp 3 Jahren von zwei tollen jungen Frauen in Teilzeit unterstützt und im Bereich der Anwendungsentwicklung sind derzeitig vier mega Azubis angestellt.

Du kannst Dich auf **abwechslungsreiche** drei Jahre freuen, in denen Du Teil unseres jungen Teams wirst und in der Verwaltung, Organisation und anderen kaufmännischen Themen ausgebildet wirst.

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**Aufgaben**

• Telefonischer  und schriftlicher Support bei Kund*innenanfragen
• Verständnis von Kund*innenanforderungen und wie diese umgesetzt werden
• Betreuung des Post- und Wareneingangs
• Rechnungserstellung, Buchhaltung und digitale Archivierung von Dokumenten
• Ideen und Visionsentfaltung ;-)
• Mitgestaltung und Mitarbeit an Herausforderungen
• Aktive Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen

**Profil**

• Gute mittlere Reife oder (Fach-)Hochschulreife mit guten Noten in Mathe, Deutsch und ggf. Wirtschaft
• Gerne auch als zweiten Bildungsweg (nach Studienabbruch, etc.)
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Motivation und Leistungsbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe und eine analytische Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Freude an der Arbeit im Team, aber auch an selbständiger Problemlösung
• *bist Du dir nicht sicher, ob du alles kannst? --> kein Problem, dann lass es uns dir beibringen*

**Das bieten wir**

• Ein angenehmes Betriebsklima (ach ja und Klimaanlage im Office ;-))
• Vielfältige und immer tolle Herausforderungen / Einsatzmöglichkeiten
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Eine attraktive Vergütung

• Kaffee, Café, Coffee, Kafe, Kahve, Caife – gibt es alles bei uns, klar auch Wasser, Tee, etc….
• Bei entsprechender Leistung eine absolute sichere Übernahmechance
• Die Einsatzorte sind im Büro in Bitterfeld und im Büro in Halle, die Berufsschule ist da, wo Du es für richtig hältst. – Gern helfen wir Dir bei der Auswahl.

Wir sind gespannt auf Dich…! Und freuen uns, Dich kennenzulernen.

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**Das bieten wir**

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• Bei entsprechender Leistung eine absolute sichere Übernahmechance
• Die Einsatzorte sind im Büro in Bitterfeld und im Büro in Halle, die Berufsschule ist da, wo Du es für richtig hältst. – Gern helfen wir Dir bei der Auswahl.

Wir sind gespannt auf Dich…! Und freuen uns, Dich kennenzulernen.

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Akzent - Erfolgreich Perspektiven schaffen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement und freuen uns auf Deine Bewerbung!

ARBEITSSTELLEN

- 06844 Dessau-Roßlau, 06749 Bitterfeld-Wolfen, 06886 Lutherstadt Wittenberg
- Unsere Stellen sind alle regional und wohnortnah!

DAS BIETEN WIR DIR

- exklusive Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteils Programm - Bis zu 60% sparen bei über 400 Partnern wie z.B. toom Baumarkt, SportScheck, Conrad, Zalando u.v.m.
- Einstiegsprämie bis 1.000,00 Euro
- Bis 30 Tage Urlaub
- Empfehlungsprämien (Sach- oder Geldprämien)
- Fahrgeldzuschuss / Tankgutscheine
- Gesundheitspräventive Maßnahmen
- 49 Euro-Deutschlandticket Deutsche Bahn
- ...und wir haben immer ein offenes Ohr für Dich!

AUFGABENFELD

- eingehende Rechnungen prüfen
- Korrespondenz
- Postbearbeitung
- Terminplanung

QUALIFIKATIONSPROFIL

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung wünschenswert

Weiterhin bieten wir Vollzeitstellen für folgende Berufe an: Zerspanungsmechaniker (m/w/d), Schlosser (m/w/d), Instandhalter (m/w/d), CNC-Dreher (m/w/d), CNC-Fräser (m/w/d), Abkanter (m/w/d), Maschinenbediener (m/w/d), Metallbauer (m/w/d), Schweißer (m/w/d), WIG-Schweißer (m/w/d), Kaufleute (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büroorganisation, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Buchhalter (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d), Produktionshelfer (m/w/d), Produktionsmitarbeiter (m/w/d), Lagermitarbeiter (m/w/d), Fachlagerist (m/w/d), Fachkraft (m/w/d) Lagerlogistik, Kommissionierer (m/w/d), Staplerfahrer (m/w/d), Anlagenfahrer (m/w/d), Maschinen- und Anlagenfahrer (m/w/d), Chemikant (m/w/d), Produktionsfachkraft (m/w/d) Chemie, Abfüller (m/w/d), Verkäufer (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d), Call Center Agent (m/w/d), Telefonische Kundenbetreuer (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice, Betonfertigteilbauer (m/w/d), Industriereiniger (m/w/d), Reinigungskraft (m/w/d)

https://www.facebook.com/AkzentDessau

https://www.instagram.com/akzent_dessau


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Korrespondenz

Wir sind eine Private Personal- und Arbeitsvermittlung, zertifiziert nach den gesetzlichen Vorgaben AZAV.Im Auftrag unserer Kunden suchen wir Personal zur Besetzung offener Stellen:

Vertriebsmitarbeiter/in (m/w/d) mit den Aufgaben im Vertrieb/Verkauf von Endprodukten Metallbranche; Erledigung aller kaufmännischen Arbeiten zur Umsetzung der Vertriebsaufgaben; Kaufmännischer Abschluss und sehr gute PC-Kenntnisse notwendig;

Bei Interesse am Stellenangebot bitten wir vorzugsweise um eine Bewerbung per E-Mail. Details zum Arbeitsangebot erläutern wir Ihnen gern im Vorstellungsgespräch oder nach telefonischer Rücksprache.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun – der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den Lebensunterhalt ihrer Kinder zu sichern.

Sie haben Lust, als Teil eines Teams unsere Familienkasse von Morgen zu unterstützen? Es erwarten Sie spannende Aufgabenfelder, bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben in allen Bereichen der Familienkasse, insbesondere die Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Fallakten. Dazu zählt u.a. Anlage und Pflege von Datensätzen in den IT-Verfahren, Digitalisierung von postalischen Unterlagen sowie durch Weiterleitung von E-Mails, eingegangenen Unterlagen und Vorgängen an die zuständigen Teams. Sie senden ggf. Kundinnen und Kunden Unterlagen zu (z.B. Antragsvordrucke, Merkblätter oder auch Bescheide und Zahlungsnachweise).

Weitere Informationen zur Arbeit der Familienkasse finden Sie auf der Webseite www.arbeitsagentur.de/familie-und-kinder

Nehmen Sie sich auch gerne die Zeit und schauen Sie in unsere Jobvideos unter
https://www.whatchado.com/de/organizations/bundesagentur-fuer-arbeit .

Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Idealerweise bringen Sie noch mit
- Grundkenntnisse des Leistungsumfangs der Familienkasse BA und relevanter Rechtsgebiete (z.B. Einkommenssteuergesetz und Abgabenordnung)
- eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- (fundierte) Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Es handelt sich um eine befristete, sachgrundlose Stellenbesetzungen als Assistent*in (w/m/d) Familienleistungen in der Bundesagentur für Arbeit, Dienstort Bitterfeld, im Sinne des § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Das erste halbe Jahr gilt als Probezeit.
Die Befristung ist für die Dauer bis 30.09.2024 vorgesehen.

Am Standort Magdeburg wurde ein Zentraler Kindergeldservice (ZKGS) der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit aufgebaut. Dazu zählen einige Liegenschaften z.B. in Magdeburg. Das Aufgabengebiet umfasst die Übernahme zentralisierter, bundesweiter Sonderaufgaben, sachbearbeitende Aufgaben im Aufgabengebiet des steuerlichen Kindergeldes mit gleichem Qualifizierungsgrad wie die Aufgaben in den regionalen Familienkassen. Im ZKGS werden Kundengruppen mit besonders schützenswerten Daten betreut. Für diese Kundengruppen bieten der ZKGS auch eine telefonische Hotline an, daher wird von den Mitarbeitenden im ZKGS eine hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit erwartet.

Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Ihrem Bewerbungsportal hoch und nutzen Sie für Ihre Anschreiben das Feld "Motivation".

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich AUSSCHLIESSLICH über unseren Bewerbungsassistenten und nutzen dafür folgenden Link:

https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54336379

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Commerce, E-Business, Dienstleistungsmarketing, Büro- und Verwaltungsarbeiten