Manager Insurance Operations / Transformation (m|w|d) (Operations Manager/in)

Ort: Berlin

Schlagworte: Projektmanagement, Vertrieb, sales, Verwaltung, Projektmanager, Unternehmenskommunikation, Controlling, Einkauf, Kommunikation, management, Projektleiter, Redakteur, Texter, texter, Rechnungswesen, Verkauf, Helpdesk, helpdesk, Projektingenieur, accounting Stellenprofil

Quelle: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/263474/head-of-operations-all-genders

UnternehmensbeschreibungEin Unternehmen mit Sonne im HerzenAls Komplettanbieter sauberer Energielösungen versorgen wir private und gewerbliche Endkunden nicht nur mit Solarmodulen und -systemen sowie Stromspeichern, sondern bieten auch integrierte Services und Dienstleistungen wie Stromverträge und Power Contracting an, um so den Zugang zu 100 % sauberem Strom zu ermöglichen. An unserem Standort in Thalheim befindet sich das globale Zentrum für Technologie, Innovation und Qualität. Von unserem neuen Büro am Südkreuz in Berlin steuern wir unseren Verkauf und Vertrieb sowie die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.StellenbeschreibungDu möchtest als Head of Operations die Zukunft der erneuerbaren Energien mitgestalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Führungskraft, die unseren Operations Bereich im B2C (RES DES Ops) auf das nächste Level bringt!In dieser Schlüsselposition bist du maßgeblich daran beteiligt, die Effizienz und den Erfolg unseres Residential Operations Bereichs voranzutreiben. Deine Leidenschaft für erneuerbare Energien und dein Fachwissen werden dazu beitragen, innovative Prozesse zu implementieren und die Projektdurchlaufzeiten zu optimieren. Als Head of Operations wirst du die Herausforderungen der Energiewende aktiv angehen und einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung leisten.Strategische Führung und Teamentwicklung: Als Head of Operations bist du verantwortlich für den RES DES Operations Bereich. Du leitest die Restrukturierung und Weiterentwicklung der Abteilung und bist als Lead verantwortlich für unsere Team Leads, darunter z.B. Fulfillment Management, Team System Design, Grid Operations.Prozessoptimierung und Implementierung: Du implementierst neue Prozesse und Strukturen im RES DES Operations in enger Zusammenarbeit mit dem Division Head of Operations und den Team Leads. Von der Vertragsunterzeichnung bis zur Inbetriebnahme der PV-Anlagen - du gestaltest und optimierst die Abläufe. Dabei bist du auch verantwortlich für das Management unserer Installationspartner sowie für die Optimierung von Prozessen im Bereich Qualitätsprüfung und Order Management.Optimierung der Projektlaufzeiten und Customer Journey: Deine Mission ist es, die Kundenprojektlaufzeiten zu verkürzen und innovative Lösungen zu entwickeln, damit wir eine bessere customer journey gewährleisten und unsere PV-Projekte schneller abschließen können.Aufbau von Reporting-Strukturen und Einführung von OKRs: Du führst OKRs ein und baust eine effektive Reporting-Struktur auf, um den Fortschritt und die Leistung unseres Teams zu verfolgen und zu optimieren.QualifikationenErfahrener Leader mit technischem Background: Du bringst ein abgeschlossenes Master Studium in Wirtschaft, Technik, erneuerbare Energien, Maschinenbau, Ingenieurwesen o.ä. mit.Umfangreiche Berufserfahrung: Du verfügst über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Fulfillment, Supply Chain o.ä., wobei du insgesamt mindestens 4 Jahre Führungserfahrung mitbringst.Erfahrung im Aufbau und Management von Teams: Du hast Erfahrung im Aufbau und der Leitung von Teams im Operations und bist in der Lage, sowohl interne als auch externe stakeholder (z.B. Installationspartner) effektiv zu managen und interne Abstimmungen zu koordinieren.Projektmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten: Du hast nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und verfügst über einen technischen Hintergrund sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.Zusätzliche Informationen
- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir dich strukturiert an deine neuen Aufgaben heran. Dabei steht dir ein persönliche:r Mentor:in mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Dein Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen dein Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil zusammensetzt. On top kannst du mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass du fit bleibst – denn das Wohl unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Meetingräume runden das Gesamtbild ab.
- Weitere Benefits: Wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine Pluxee Benefit-Card, sowie ein Jobrad. 

Kurzinfo zum Unternehmen:
Die Hanwha Q CELLS GmbH ist die deutsche Tochter eines der weltweit führenden Solarunternehmens, Hanwha Q CELLS Co. Ltd. und damit Teil der Hanwha Gruppe – eines FORTUNE® Global 500 Unternehmens sowie eines der acht größten Unternehmen Südkoreas. Q CELLS betreibt in Deutschland Standorte im Bitterfeld-Wolfener Ortsteil Thalheim und in Berlin. Mit dem glo

GCP ist ein stabiles und finanzstarkes Immobilienunternehmen mit Fokus
auf Wohnimmobilien. Seit über einem Jahrzehnt bewirtschaften wir
viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fachbereichen der
Wertschöpfungskette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten
Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohnumfeld und sorgen dafür,
dass guter, bezahlbarer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt.
So schaffen wir eine hohe Mieterzufriedenheit durch den Kontakt auf
Augenhöhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt.
Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und
fördern die Gemeinschaft nach innen und außen. Wir sind vielfältig,
agil und weltoffen – und stolz auf unser wertschätzendes
Miteinander. Unseren Mitarbeitenden bieten wir vielfältige
Entwicklungsmöglichkeiten. GCP ist ein Tochterunternehmen von
Aroundtown, eines der größten Immobilienunternehmen Europas. Wir
suchen Sie schnellstmöglich als Contract Manager – Metering Service
(m/w/d) Möglicher Standort: Berlin Ihre Aufgaben: Abschluss von
Messdienstverträgen unter Berücksichtigung der Heizkostenverordnung
zur Sicherung der verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz- und
Nebenkosten (Kaltwasser) Abschluss von Verträgen zur Einbringung und
Wartung von Rauchwarnmeldern unter Berücksichtigung der
Landesbauordnungen Analyse und Auswertung der technischen Verträge zu
bestehenden Bewirtschaftungsverträgen Ansprechpartner bei der
Umsetzung zur Einbringung der messtechnischen Ausstattung von Geräten
Implementierung neuer gesetzlicher Anforderungen zu bestehenden
Vertragssituationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbares Studium Immobilienspezifische
Kenntnisse von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere
Excel-Kenntnisse Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
mit anderen Abteilungen Belastbarkeit und Durchhaltevermögen bei der
Bearbeitung von Projekten und Aufgaben Hohes Maß an Engagement und
Selbstständigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Ihre Perspektive: Interessantes, abwechslungsreiches und breites
Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen
Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur
"per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen
Hierarchien Individuelle Trainings für berufliche und persönliche
Weiterentwicklung in unserer Academy Umfangreiches betriebliches
Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Unterstützung
auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen
Verkehrsmittel Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und
Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten
und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance Spannende
virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem
Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei
Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensverein Rabatte
in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen
und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte
für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit,
Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen Getränke und eine
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frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Aus
Gründen der besseren Lesbarkeit nutzen wir in unseren Stellenanzeigen
zur Bezeichnung von Personen oder Personengruppen lediglich die
männliche oder weibliche Schreibweise. Sie ist jedoch immer als
geschlechtsneutral zu verstehen. Grand City Property Ltd –
Zweigniederlassung Deutschland, Personalabteilung, Wittestraße 30,
Haus F, 13509 Berlin

International Administration Manager (gn)
Werde Teil einer nachhaltigen Erfolgsgeschichte, und übernehme eine zentrale Rolle.

Ort: Potsdam ab 2025, vorher Barcelona
Sprachen: Deutsch, Englisch, gerne Spanisch

Deine Rolle
Als Administration Manager (gn) bei einem global führenden Anbieter im Aftermarket-Sektor übernimmst du eine zentrale Rolle, die eine breite Palette an Aufgaben umfasst. Dein Tätigkeitsbereich erstreckt sich von effizienter Büroorganisation über differenzierte Aufgaben in den Bereichen Controlling und ggf. Logistik/Supply Chain.

Trotz der Vielfalt bleibt der Kern deiner verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe stets derselbe: die Organisation, Koordination und Optimierung operativer und strategischer Prozesse. Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos verläuft und Abläufe kontinuierlich verbessert werden.

Ein besonderer Aspekt deiner Rolle ist die Begleitung des Unternehmens-Umzug von Barcelona nach Potsdam. In den ersten Monaten kannst du zwischen den Standorten Barcelona und Potsdam pendeln oder die Möglichkeit nutzen, einige Monate in Barcelona zu leben. Der Start des neuen Büro-Standorts in Potsdam ist für den 01. Januar 2024 geplant.

Dein Aufgabenbereich
Du trägst maßgeblich dazu bei, dass externe Partnerschaften mittels klarer und effektiver Kommunikation gestärkt werden, und übernimmst die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern und IT-Beratern. Die Überwachung von Kosten und Ausgaben im Rahmen der Budgetplanung liegt in deinem Verantwortungsbereich und möglicherweise die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Reports. Zudem stellst du sicher, dass das Unternehmen allen Richtlinien und Vorschriften entspricht.

Dein Profil in etwa

- Abgeschlossenes Studium in BWL /Business Administration /International Management o. ä.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Sprachlich wendig in Deutsch, Englisch und gerne Spanisch
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Fundiertes Verständnis von Office-Management-Verfahren
- Bestens vertraut mit rechtlichen Vorgaben und Richtlinien
- Sehr gute Kenntnisse im Finanzmanagement
- Teamgeist mit Führungsqualitäten, guter Energie und Problemlösungskompetenz
- Wunsch nach Herausforderung mit nachhaltigem Impact

Vorteile und Angebot
Es erwarten dich spannende Herausforderungen, vielseitige Einblicke, unterschiedliche Kulturen sowie ein Unternehmen mit 40jähriger Geschichte, dass mit seinen Innovationen die Spitze der Recyclingindustrie mitgestaltet und sich stark macht, für eine nachhaltige Zukunft.

Dein Gehalt orientiert sich an deinen Fachkenntnissen und Erfahrungen und liegt in einer Range von 60 bis 70.000 € p. a. bei einer 35-Stunden-Woche. Das Onboarding, die Arbeitszeiten und die Arbeitsweise in Barcelona werden mit dir individuell abgesprochen und vereinbart. Du kannst wirken, gestalten und bewegen, auch hinsichtlich Benefits und ob Hotel oder Appartement. Das Büro liegt mitten im Stadtzentrum von Barcelona.

Werde Teil einer nachhaltigen Erfolgsgeschichte und übernehme eine zentrale Rolle.
Sende uns dein Profil oder CV via [email protected] (https://mailto:[email protected])
Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden. Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter 030.99 40 45 400 für deine Antworten vorab.

Datenschutzhinweis
Mit Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du der Speicherung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu. Selbstverständlich kannst du eine Löschung deiner Daten jederzeit veranlassen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.
Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.
Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.
Diese Stelle ist bei der Studio71 GmbH zu besetzen.
Studio71 ist eine global führende Digital Media und Entertainment Company, bei der Creators im Mittelpunkt stehen.
Wir sind spezialisiert auf Branded Content, Original Productions, Content Distribution, Influencer Products und Creator Management. Studio71 ist Teil von Red Arrow Studios, einem Unternehmen der ProSiebenSat.1 Media SE, und generiert weltweit rund zehn Milliarden Video Views auf YouTube im Monat.

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Als (Junior) Operations Manager im Bereich "Technology & Operations" bist du bei Studio71 Teil der digitalen Medienwelt von ProSiebenSat.1 und gestaltest die Prozesse des Unternehmens. Wir sind bestens vernetzter Dienstleister und stellen gemeinsam mit der IT des Konzerns die Applikationen und Daten für verschiedene Unternehmensbereiche bereit.
In dieser Rolle wirst du zwei bis drei Tage vor Ort arbeiten, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Nähere Informationen erhältst du in deinem Interview.

Das erwartet dich bei uns

- Du unterstützt alle Abteilungen (Finance, Marketing, Sales, Project Mgmt., Talent Mgmt. oder Distribution) bei verschiedensten Fragestellungen rund um unsere Prozesse und Tools
- Du bist Kontaktperson für alle Mitarbeitenden und löst kleinere und größere Probleme in Zusammenarbeit
- Du unterstützt das Team bei Administration und Support verschiedener IT-Systeme (von Google-Produkten bis hin zu Eigenentwicklungen)
- Du übernimmst operative Aufgaben in der Verwaltung unserer Netzwerke z.B. hinsichtlich Abrechnung, Reporting, Content Distribution oder Rechtemanagement
- Du unterstützt die Einführung von Prozessen in angrenzende Geschäftsbereiche/Unternehmen der Digitalsparten von ProSiebenSat.1 (z.B. Seven.One Audio)
- Je nach Interesse vertiefst du dich in eines unserer Projekte und arbeitest mit Microsoft Power Automate, Power BI oder Salesforce
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Medien, BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise bereits erste Erfahrung im Bereich Technology & Operations mit
- Du hast eine Leidenschaft für YouTube, Social Media oder Podcasts und begeisterst dich für digitale Aufgabenstellungen
- Darüber hinaus überzeugst du uns mit deinem analytischen Vorgehen, deinem hohen Qualitätsanspruch und deiner kommunikativen Art
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
- Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 28 Urlaubstagen pro Jahr
- Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
- Arbeite in einem motivierten Team und modernen Büros im Herzen Berlins
- Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
- Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

*Deine Aufgaben *

· Gemeinsam mit deinem Team arbeitest du an Projekten im Bereich
Operations und digitale Transformation bei Versicherungsunternehmen – von
der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.
· Du gestaltest und optimierst Organisationen, Prozesse sowie
Technologien, koordinierst die Umstrukturierung und automatisierst
Abläufe, um Effizienz und Innovation voranzutreiben.
· Du agierst als Impulsgeber:in bei der Neugestaltung der
Prozesslandschaft unserer Kunden, treibst die Digitalisierung voran und
unterstützt die Implementierung fortschrittlicher Lösungen.
· In Workshops und Interviews analysierst du bestehende Prozesse, erkennst
Optimierungspotenziale, quantifizierst diese und begleitest die Kunden bei
der Implementierung von Maßnahmen.
· Du verstehst die Herausforderungen unserer Kunden tiefgehend und
entwickelst maßgeschneiderte Lösungsvorschläge, die zu nachhaltigen
Verbesserungen im Prozessmanagement führen.
· Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du mehr Verantwortung, leitest
Projekte, führst Teammitglieder, betreust unsere Kunden und engagierst
dich bei der Akquise neuer Projekte.
· Du möchtest darüber hinaus Verantwortung übernehmen? Erarbeite
innovative Lösungsansätze oder nutze die Möglichkeit, Megatrends zu
analysieren und eigene Artikel sowie Studien zu verfassen.

Deine Skills

· Dein Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, z. B. BWL, VWL,
Business Administration) hast du erfolgreich absolviert oder du verfügst
über einen vergleichbaren berufsbegleitenden Abschluss.
· Du bringst fundierte Kenntnisse im Aufbau eines Prozessmanagements und
in zugehörigen Methoden wie Facharchitektur, Prozessoptimierungsmethoden
und KPI-Steuerungen mit.
· Du hast Erfahrung in der Leitung von Projekten zur digitalen
Transformation, idealerweise im Bereich Operations bei einer Versicherung
oder in der Beratung, gesammelt.
· Du bringst Fachwissen hinsichtlich der Automatisierung von Prozessen
mittels RPA, der klassischen Prozessoptimierung (z. B. Process Journeys)
sowie der digitalen Umgestaltung von Kundenservice- und Vertriebsprozessen
mit.
· Du hast Erfahrung in Restrukturierungsprojekten mit organisatorischen
Auswirkungen, einschließlich Personal, Prozess und IT.
· Dein hohes Engagement ist gepaart mit Kommunikationsstärke,
Kreativität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team.LI-Hybrid

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Marketingstrategien zur Neukundengewinnung und Kundenbindung
verantwortlich Außerdem verwalten Sie Vertriebsprozesse Weiterhin
akquirieren Sie neue Kunden und betreuen bestehende Kunden durch
professionelle Beratung Des Weiteren analysieren Sie Markt- und
Wettbewerbsentwicklungen Zu guter Letzt sind Sie für die Erstellung
von Marketingmaterialien, wie Broschüren, Präsentationen und
Online-Inhalten, zur Unterstützung des Vertriebs zuständig Ihr
Profil Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich
Betriebswirtschaftslehre, Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Vertrieb oder Marketing
Sie arbeiten kundenorientiert, sind kommunikativ und haben ein gutes
Gespür für den aktuellen Markt Sie sind sicher im Umgang mit den
gängigen MS Office Programmen Ihr Profil wird durch sehr gute
Deutschkenntnisse abgerundet Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
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