Assistenz Vorstand (m/w/d) (Managementassistent/in)

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310998 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Lust auf neue Perspektiven? Werde WasserBesserMacher.

Bei den StEB Köln kann man einiges entdecken. Beim Hochwasser, Abwasser, bei Bächen und Weihern. Aber es gibt noch mehr, das sich sehen lassen kann: Wir sorgen umfassend für unsere Mitarbeitenden, ihre Familien und ihre Work-Life-Balance.
Du möchtest bei uns mitmachen? Dann bewirb dich jetzt. Attraktiv für dich. Wertvoll für Köln.

Wir suchen unbefristet in Vollzeit - Teilzeit ist unter bestimmten Umständen möglich - eine

Assistenz Vorstand (m/w/d)

Wir bieten:

- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr
- Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze
geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Aufgaben:

- verantwortliche Führung des Vorstandsbüros und organisatorische Unterstützung der Vorständin
- selbständige Organisation des Vorstandsbüros, d.h. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation der Geschäftsreisen
- Vorbereitung interner und externer Sitzungen (Verwaltungsrat- und Vorstandsitzungen) sowie deren Nachbereitung inkl. der Protokollführung
- Ansprechpartner*in für externe Stellen und interne Abteilungen
- Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse des Vorstandsbüros
- Erstellung von Präsentationen
- Planung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Betreuung von Besuchern

Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Anwenderkenntnisse sämtlicher MS-Office-Produkte und digitaler Medien
- selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und ein sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil
- souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Vorständin
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Gleichstellungsplans besonders berücksichtigt werden. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).

Ansprechpartnerin im Recruiting-Team
Marta Molina
Telefon: 0221 221 22945

Jetzt bis zum 16.06.2024 bewerben


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Reiseorganisation

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Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
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Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
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Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Entdecke die aufregende Welt der Personaldienstleistung mit uns NEU.

Wo Teamgeist und gute Jobs der Weg in deine glänzende Zukunft sind.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Supplier Relations Manager (m/w/d) für den Standort in Köln (51063).

Wenn Sie eine Leidenschaft für das Lieferantenmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und bei Eignung übernommen zu werden.

Ihre besonderen Vorteile:

**** ✅ Möglichkeit zur Übernahme bei Eignung

✅ Attraktives Gehalt

✅Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

✅ Tagschicht 08:00-16:30

✅ Zentrale Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

- Verantwortlich für das Supplier Relation Management
- Monitoring und Koordination des Anfrage-Managements
- Durchführung des Monatsabschlusses
- Bearbeitung von Reklamationen
- Unterstützung bei der Lieferentenauswahl und Durchführen von Gesprächen
- Vertragsmanagement und Pflege

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Supplier Relations Management oder in einer männlichen Position
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Analytische und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Zögern Sie nicht länger und senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])  zu.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0911 / 99281770 oder 01708896800 zur Verfügung.

Gerne können Sie sich auch online bewerben. Bitte nutzen Sie hierzu den folgenden Link "jetzt online bewerben". Hier gelangen Sie zu unserer Expressbewerbung und können uns direkt deine Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse und Lichtbild) als Anhang zusenden.

Wir freuen uns auf Sie!

Liebes Organisationstalent mit einem Herz für M&A und Projektarbeit,

sind Sie bereit, in die Fußstapfen einer leidenschaftlichen Teamplayerin zu treten und gemeinsam mit einem jungen, engagierten Team neue Erfolge zu feiern? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen!

Über mich

Viele Jahre hatte ich das Vergnügen, mit unserer Kanzleisprecherin und M&A Partnerin spannende Projekte und inspirierende Zusammenarbeit zu erleben. Das Tagesgeschäft in M&A‑Transaktionen mitzugestalten und dabei stets die Fäden in der Hand zu halten, kann in der Tat eine Herausforderung sein, die wir aber immer mit innovativen Arbeitsmethoden und einem starken Teamgeist gemeistert und so gemeinsam sehr viel erreicht haben. Mit der Übernahme einer neuen Rolle, der ich mich voll und ganz widmen möchte, benötigt unser Team nun dringend Unterstützung. Daher suche ich für mich eine Nachfolge.

Was Sie erwartet

Sie haben die Möglichkeit, bei uns in ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld einzutauchen. Als rechte Hand unserer Kanzleisprecherin und ihres Teams tragen Sie mit ihrem Organisationstalent dazu bei, dass die Abläufe für das gesamte Team reibungslos funktionieren. Von der Erstellung, Formatierung und Überarbeitung mandatsbezogener Dokumente über Reiseplanung und -abrechnung bis hin zur Kommunikation in Deutsch und Englisch – Sie werden in vielfältige Aufgabengebiete eingebunden sein und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Was wir von Ihnen erwarten

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement an ihre Aufgaben herangeht. Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschafts­wissen­schaftliches-Studium, eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent(in), oder eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei gesammelt. Mit Ihren ausgezeichneten Kenntnissen in MS-Office und Ihrer Kommunikationsstärke werden Sie das Team bereichern und dazu beitragen, dass wir auch in Zukunft erfolgreich sind.

Was wir Ihnen bieten

Da ich die Kanzlei nicht verlasse, haben Sie die seltene Chance, durch ihre Vorgängerin umfassend eingearbeitet zu werden und von meinem Wissen und meiner Erfahrung zu profitieren. Sie werden in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Gemeinsam werden wir Ihre Integration und Weiterentwicklung angehen und dafür sorgen, dass wir unsere gemeinsamen Ziele erreichen. Nicht zuletzt erwartet Sie die Zusammenarbeit mit einem engagierten und sympathischen Team, das Sie herzlich willkommen heißen wird.

Haben wir Sie überzeugt? Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt Ihrer Karriere zu gehen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

PS Direkt - Job perfekt
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Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
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