Projektsachbearbeiter (m/w/d) (Projektassistent/in)

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit

für ein produzierendes Industrieunternehmen aus der Elektronikbranche gesucht.

MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job- und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung.

Das bieten wir Ihnen:

- Übertarifliche Entlohnungsmöglichkeiten BAP/DGB Tarif
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien
- Individuelle und persönliche Betreuung
- Langfristige Einsätze
- Benefitsprogramm mit Mitarbeiterrabatten namhafter Hersteller

Ihre Kernaufgaben:

- Bearbeitung des Schriftverkehrs in Abstimmung mit dem Bauleiter
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Terminkoordination
- Überwachung des projektbezogenen Personaleinsatzes
- Materialbestellung
- Einholen von Angeboten
- Unterstützende Dokumentation zur Leistungsfeststellung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige berufliche Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Tools
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)

Ihr Ansprechpartner:
Nutzen Sie Ihre Chance für den nächsten Karriereschritt.
Unsere Dienstleistung ist für Sie immer kostenfrei.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Rufen Sie uns bei Fragen gerne an:

Nicole Burmester
Abteilung Rekrutierung

MG Personaldienstleistungen GmbH
Otto-Suhr-Allee 97-99
10585 Berlin

Tel.: 030 3360 441 19
Fax: 030 3360 441 11
Mobil: 01761 - 353 97 28

Abteilung(en): Kaufmännisch

UnternehmensbeschreibungDu bist organisiert, hast ein Auge für Details und möchtest dein technisches Know-how in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter in Teilzeit für die Position der Projektassistenz / technischer Zeichner, die uns bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte unterstützen.

Von der Planung über die Installation bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung- unsere Expertinnen und Experten der Securitas Technology bieten den Rundum Service für modernste und individuelle Sicherheitslösungen.

Mehr Infos unter: https://securitas.de/technology/ (https://securitas.de/technology/)

StellenbeschreibungIhre Aufgabenschwerpunkte:

- Unterstützung bei administrativen Prozessen innerhalb der Projektabwicklung wie z. B.: Vorbereiten von Projektplänen, Projektorganisation und -kommunikation
- Erstellen, bearbeiten oder ändern von technischen Zeichnungen
- Planerische und zeichnerische Umsetzung von Entwurfskonzepten
- Durchführung und Optimierung der Einsatzplanung
- Koordination von Subunternehmern im Hinblick auf Leistungen, Bestellungen und Rechnungen
- Auslösen von Bestellungen und Nachhalten von Lieferzeiten
- Organisation der Warenannahme und -rücksendung sowie Kommissionierung auf die Projekte; projektseitiger Soll/Ist-Abgleich
- Unterstützung beim Nachtragsmanagement
- Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten (elektronisch/Papierform)
- Pflege von erforderlichen Daten in den genutzten Systemen

Arbeitszeiten: montags bis freitags, 40 Std./Woche

QualifikationenDas bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Bürokommunikation, Büromanagement (m/w/d), Technischer Zeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an Zahlen/Daten/Fakten
- Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Gutes (bau-)technisches Verständnis von komplexen Systemen von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientiert, diplomatisch, kommunikativ, hands-on Mentalität

Zusätzliche InformationenIhre Benefits bei Securitas:

- Top bezahlt – abhängig von der Erfahrung
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Immer mobil – mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug, inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
- Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Klicken Sie hierzu auf Jetzt bewerben – füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre Qualifizierungsnachweise hoch.

So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter:

1. Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem SES Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
3. Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr, unter der Rufnummer +49 173 5207328.

Ihr Ansprechpartner: Herr Elmas – HR Operational Specialist / Recruiter

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Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern, davon 21.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Du interessierst dich für die Arbeit mit Menschen und möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Du hast Interesse daran, Teil eines engagierten Projekt-Teams zu sein, das einen wichtigen Beitrag in der präventiven Seniorenarbeit leistet? Dann bist Du bei uns genau richtig!    Die Malteser in Berlin suchen ab sofort einen Projektmitarbeiter (m/w/d) für die Umsetzung der Berliner Präventiven Hausbesuche bei Senioren und Seniorinnen in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Wenn Du bereit bist, einen positiven Einfluss auf das Leben von Senioren und Seniorinnen zu nehmen, laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Deine Aufgaben:

- ​​Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen
- ​Du bist verantwortlich für die formale und kalkulatorische Erstellung und Prüfung von Förderanträgen sowie die begleitende Dokumentation, unter Beachtung der zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Vorgaben und der Förderrichtlinien des Land Berlins
- ​Du bist für das Datenmanagement und für ein kontinuierliches Monitoring zuständig
- ​Du wirkst bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems mit
- ​Administrative Aufgaben wie z.B. Bestellwesen, Abrechnungen und Einholung von Vergleichsangeboten liegen in deiner Zuständigkeit

Das bieten wir:

- Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung in einer Hilfsorganisation nach AVR-Caritas
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
- Sonderzahlungen
- Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
- Einarbeitung in Deine Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms (EGYM-Wellpass)
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
- Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen

Was wir uns vorstellen:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) z.B. der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Sozialwissenschaft etc. bzw. vergleichbarer Fachrichtungen
- Sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind zwingend erforderlich
- Erfahrungen in der Projektarbeit, vorzugsweise zu Themen rund ums Alter (Gesundheitsförderung, Prävention, gesellschaftliche Teilhabe) sind wünschenswert
- Zusatzqualifikationen im Projektmanagement und Wirkungsmanagement sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Berliner Akteurs- und Angebotsstrukturen in der Senior*innenarbeit
- Kenntnisse in der Berliner Sozial- und Gesundheitspolitik sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im MS-Office
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibles Denken und Handeln

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns!

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihr Verantwortungsbereich

- Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, der Projektarbeit sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
- Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management wie z.B. allgemeine Büroorganisation und -Verwaltung, Projektcontrolling, Rechnungsprüfung etc.
- Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Organisation und Koordination von Meetings und Projektsitzungen

Das erwartet Sie bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit
*ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Projektkoordination/-assistenz
*sehr gute MS-Office-Kenntnisse
*Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
*Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke
*Flexibilität

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online unter der Kennziffer VA60-35562-B bei Herrn Roy-Marvin Laumer. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!

Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?
Wir von Manpower sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Für unseren Kunden aus dem Energiesektor
mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort einen Projektassistenz in Vollzeit bei 38/h Woche.

Was Sie bei unserem Kunden erwartet:

- Eine attraktive Vergütung von 40.000EUR bis zu 45.000 EUR brutto pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
- 38 h/Woche
- Intensive Einarbeitung
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

Das sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Ihrem neuen Job:

- Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Bauleistungen - Begleitung des gesamten Vergabeprozesses
- Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungen
- Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Unterstützung des Projektcontrollings durch die Prüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das sind die Anforderungen an Ihre Qualifikationen für Ihren Job als Projektassistenz :

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Energiebranche
- Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook etc.)
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse

Konnten wir Sie für dieses Stellenangebot begeistern? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Der schnellste Weg zu Ihrem neuen Job führt über den Bewerben-Button!

Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie gerne an oder schreiben Sie eine E-Mail an: [email protected] .

Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, wir sind schon gespannt auf Ihre Bewerbung und von Ihnen zu hören! Bis bald!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die IMU-Institut Berlin GmbH arbeitet an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis mit einem interdisziplinären, arbeits- und beteiligungsorientierten Ansatz. Wir forschen, schulen und beraten zu Fragen betrieblicher, branchenbezogener und regionaler Entwicklung. Arbeitsorientierte Strategien und Veränderungsprozesse zu Guter Arbeit im Betrieb, in der Branche und der Region werden gemeinsam mit Kunden und Partnern konzipiert und durch uns begleitet.

Für den zentralen Bereich Verwaltung und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Zu den Arbeitsschwerpunkten gehören die Projektassistenz in enger Zusammen- arbeit mit unseren Kolleginnen und Kollegen, die Projekt-, Seminar- und Veranstaltungsorganisation sowie Aufgaben im Bereich Personal und Rechnungswesen.

Die Aufgaben

- eigenständige Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Lieferanten
- organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Meetings, Seminaren und Konferenzen (Organisation von Terminen, Erstellung von Aufgabenlisten und Protokollen, Unterstützung bei Projekt- und Abschlussdokumentationen)
- Finanz- und Controllingaufgaben (Rechnungslegung, -erfassung, und -kontierung; Unterstützung bei der Finanzplanung, -steuerung sowie der Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Jahresabschlüssen; Kontenabstimmungen und Mahnwesen)
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung
- allgemeine Büroorganisation (Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Dokumenten-management, Verwaltung Büromaterial und Bestellungen)
- Reiseorganisation inkl. -buchung und -kostenabrechnung

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen der Projektarbeit sowie -methoden
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- sicherer Umgang mit MS Office und PDF-Bearbeitung

Unser Angebot

- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- eine unbefristete Stelle, in Voll- oder Teilzeit
- einen Arbeitsplatz in unserem Berliner Büro sowie die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Deutschlandticket als Jobticket (Zuschuss)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung auf elektronischem Weg an [email protected] oder schriftlich an unsere Postanschrift.

Sollten Sie Fragen zum Stellenangebot haben, steht Ihnen gern Frau Dr. Scheier telefonisch unter 030 - 2936970 zur Verfügung.

Über den Job

Machen Sie dieses Angebot zu IHREM PROJEKT! Die Assistenz Projektmanagement ist vielfältig und im besten Sinne lohnend für alle Seiten - kein Wunder, dass Sie sich diese Vakanz in Arbeitnehmerüberlassung nicht entgehen lassen! Und bei dieser Gelegenheit besprechen wir gern auch Ihre längerfristigen beruflichen Pläne als weiteres gemeinsames Projekt, oder?! Wir freuen uns auf Sie!

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben sowie in der Begleitung von Projekten / im Projektmanagement
- Sehr guter Umgang mit MS-Office
- Sehr starke kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute analytische und strategische Kompetenz
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgabenbereich u. a.

- Verantwortung für die fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
- Unterstützung bei konzeptionellen, strategischen und operativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Vor- und Nachbereitung von Projektpräsentationen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Veröffentlichungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
- Verantwortung für das Terminmanagement sowie die Reiseplanung

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz im Projektmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über den Job

Machen Sie dieses Angebot zu IHREM PROJEKT! Die Assistenz Projektmanagement ist vielfältig und im besten Sinne lohnend für alle Seiten - kein Wunder, dass Sie sich diese Vakanz in Arbeitnehmerüberlassung nicht entgehen lassen! Und bei dieser Gelegenheit besprechen wir gern auch Ihre längerfristigen beruflichen Pläne als weiteres gemeinsames Projekt, oder?! Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistenz Projektmanagement passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder Managementassistenz interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6551 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über den Job

Sie wollen als Projektsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit durchstarten? Dann werden Sie ein Teil des Berliner Teams von unserem Kunden. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einer gemeinnützigen Stiftung, die sowohl operativ, als auch fördernd tätig ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Projektsachbearbeitung
- Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse mit Buchhaltungssoftware bzw. DATEV werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Aufgabenbereich

- Unterstützung der Stiftung in der Administration
- Unterstützung der zuständigen Projektleitung im Vertragsmanagement sowie im Management von Spendenzusagen
- Vorbereitung von Spendenbescheinigungen für Zuwendungsgeber
- Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen sowie Einstellung von Zahlungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen von Projektpartnern zu administrativen Angelegenheiten

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Projektsachbearbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Projektassistenz; Kfm. Sachbearbeitung Projektmanagement; Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und

Projektmanager (m/w/d) Fördermittelmanagament interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6767 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin