Auszubildende Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

**Keine Lust auf Durchschnitt? Dann passen Sie zu uns!**

Entfalten Sie sich menschlich und fachlich in der gesunden und familiären Arbeitsatmosphäre eines mittelständischen Unternehmens.

Für unsere Verwaltung in Martinsried/Planegg suchen wir für unsere Abteilung **Abrechnungs- und Vertragswesen** ab sofort eine/n

**Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden pro Woche)**

**Wir bieten Ihnen** ein exzellentes und respektvolles Betriebsklima, in dem Arbeit Spaß macht sowie attraktive Sozialleistungen mit flexiblen Arbeitszeiten.

**Ihre Aufgaben umfassen**

·         Rechnungsstellung inklusive Überprüfung der Abrechnungsunterlagen für Kunden, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften

·         Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und Filialen

·         Stammdatenpflege

·         Kundenkartenerstellung

·         Dokumentenablage

·         Statistiken

**Sie verfügen** über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind zuverlässig sowie teamfähig und haben Interesse an einer langfristigen Tätigkeit?

**Dann bewerben Sie sich** direkt bei

HÖRGERÄTE SEIFERT GmbH
Hariet Mahlich
Postfach 12 52
82141 Planegg

Oder per E-Mail an: [email protected]

Die HÖRGERÄTE SEIFERT GmbH ist mit über 85 Filialen in ganz Bayern eines der erfolgreichsten Familienunternehmen der Hörakustikbranche. Seit 60 Jahren steht Hörgeräte Seifert für gutes Hören, hervorragende Kundenorientierung und Regionalität. Wir arbeiten auf höchstem fachlichen Niveau und schätzen engagierte Mitarbeiter mit Anspruch.

**Hörgeräte Seifert macht den Unterschied – auch im Job.**

Wir bieten ab 1.9.25 eine Ausbildungsstelle zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Über uns:
Die MediaScreen Bildkommunikation GmbH zählt seit 1997 zu den weltweit führenden Spezialisten für innovative Multimedia-Präsentationstechnologie.
Die Kernkompetenz der MediaScreen liegt in der Konzeption, Planung und Realisierung
individueller Visualisierungsanwendungen für Messe, Event, Museen, Digital Signage Installationen und TV-Produktionen, sowie in der Entwicklung und Serienfertigung von innovativen visuellen Präsentationssystemen.

Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Ausbildung in einem kleinen Team haben, wenn Sie neugierig, kontaktfreudig und verantwortungsbewusst sind und gerne am Computer arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.

Arbeitsgebiet:
Die Ausbildung erfolgt gemäß dem Ausbildungsrahmenplan der Verordnung über die Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit – bei Interesse – auch in benachbarte Themengebiete wie Marketing, Soziale Medien, Grafik und Design etc. reinzuschnuppern.

Persönliche Anforderungen:
Wir wünschen uns einen neugierigen, an moderner Medientechnik interessierten Menschen. Sie sollten über einen guten Schulabschluss verfügen und Lern- sowie Leistungsbereitschaft zeigen.
Bewerbungen von Studienabbrecher*innen, Umschüler*innenn und sogenannten "Altlehrlingen" sind ausdrücklich willkommen!

Bei Interesse senden Sie Ihre Unterlagen bitte in digitaler Form an: [email protected]
Für telefonische Auskünfte stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt für Bewerber:

MediaScreen Bildkommunikation GmbH
Herr Bernd Fürbeck
Fraunhoferstraße 4
82152 Planegg-Martinsried

Tel.: +49 (0)89-69 79 94 60
E-Mail: [email protected]
Web: www.mediascreen.de

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

**Ausbildungsstart: 01.09.2025 !**

**Angebot:**                       Am 01.09.2025 könnte für Dich die Ausbildung

zur/zum **Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement** beginnen!

·      Du kennst bereits einige Ausbildungsinhalte, hast u. U. schon einschlägige Praktika gemacht und festgestellt:
**Das will ich werden**!

·      Im Umgang mit Menschen und in einer lebendig-kreativen Arbeitsatmosphäre fühlst Du dich genauso wohl, wie bei der Bewältigung „trockener“ Büromanagementprozesse!

·      Betriebliches Rechnungswesen und/oder Mathematik, Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Lieblingsfächern!

·      Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit sind einige Deiner positiven Eigenschaften!

**… dann bist Du für uns die/der Richtige!**

**Das bieten wir Dir:**

·      Die Ausbildung bei uns ist interessant und abwechslungsreich!

·      Während der 3 Jahre (Regelausbildungszeit) durchläufst Du z. B. folgende Abteilungen: Personalabteilung, Verwaltungssekretariat Finanzbuchhaltung, Einkauf, Reisekostenstelle, Öffentlichkeitsarbeit, Büro der Haustechnik, Arbeitssicherheit etc.!

·      Im 2. Lehrjahr bieten wir Dir die Möglichkeit für ein Auslandspraktikum in Florenz!

·      Wir haben gleitende Arbeitszeit und die Bezahlung nach TVAöD kann sich sehen lassen
(1. Lehrjahr: 1.218,26 €, 2. Lehrjahr: 1.268,20 €, 3. Lehrjahr: 1.314,02 €)!

Weitere Informationen zur Ausbildung sowie zum Max-Planck-Institut für Biochemie findest Du unter [www.biochem.mpg.de](http://www.biochem.mpg.de). Solltest Du Fragen haben, kontaktiere die Ausbildungsleitung der kaufmännischen Auszubildenden, Katharina Förster,
(+49 (0) 89 8578-2941 / [[email protected]](https://mailto:[email protected])).

**Spricht Dich unser Ausbildungsangebot an?** Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung! Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen digital als PDF-Datei bis zum **31.03.2025** in unserem
[Online-Bewerbungsmanagement](https://recruitingapp-5446.de.umantis.com/Vacancies/464/Application/CheckLogin/31?lang=gerger) hochladen.

Bitte beachte: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Des Weiteren hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischen Intelligenz". Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Bereits am 01.09.2025 könnte für Dich die Ausbildung zur/zum

**Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** beginnen.

**Das sind Deine Aufgaben:**

Als Auszubildende*r zur/zum Kaufman/-frau für Büromanagement lernst Du, allgemeine Bürotätigkeiten zu organisieren, zu planen und durchzuführen. Hierfür durchläufst Du in verschiedenen Modulen unsere kaufmännischen Abteilungen, wie z. B. das Finanzwesen, den Einkauf, die Personalabteilung und übernimmst spezielle Organisationsaufgaben in der Reisekosten- und Poststelle. Du unterstützt diese Abteilungen in den Bereichen der Büroarbeit und bearbeitest Deine ersten eigenen Projekte. Parallel zur praktischen Ausbildung erarbeitest Du Dir das entsprechende theoretische Grundlagenwissen im Berufsschulunterricht.

**Du bist für uns die/der Richtige:**

- Du kennst bereits einige Ausbildungsinhalte, hast u. U. schon einschlägige Praktika gemacht und festgestellt: Das will ich werden!
- Du besitzt einen guten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife)
- Betriebliches Rechnungswesen und/oder Mathematik, Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Lieblingsfächern
- Du hast Spaß und Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, wie Word, Excel und Power Point
- Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit sind einige Deiner positiven Eigenschaften

**Das bieten wir Dir:**

- einen interessanten Ausbildungsplatz
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- praxisorientierte Ausbildung mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung
- Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Deutschlandticket Azubis oder Azubiticket, Gruppenunfallversicherung)
- Möglichkeiten zum regelmäßigen Austausch mit anderen Auszubildenden und der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- institutsinternen Unterricht in Englisch und betrieblichem Rechnungswesen
- Regelmäßige interne eigene Projekte

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Solltest Du vorab noch Fragen haben, steht Dir Frau Großer unter [email protected] gern zur Verfügung.

Hat Dich unser Ausbildungsangebot angesprochen? Wenn ja, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung. Du kannst Dich direkt, bis **30.11.2024** über unser [Online-Bewerberportal](https://recruitingapp-5485.de.umantis.com/Vacancies/381/Application/CheckLogin/31?lang=gerger) bewerben.

Weitere Informationen über unsere Ausbildungsberufe findest Du auf unsere Homepage unter [www.bi.mpg.de/ausbildung](https://www.bi.mpg.de/ausbildung).

**MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ**

Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried

Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen

Die HÖRGERÄTE SEIFERT GmbH ist mit über 90 Filialen in Süddeutschland eines der erfolgreichsten Familienunternehmen der Hörakustikbranche. Seit über 60 Jahren steht Hörgeräte Seifert für gutes Hören, hervorragende Kundenorientierung und Regionalität. Wir arbeiten auf höchstem fachlichen Niveau und schätzen engagierte Mitarbeiter mit Anspruch.

Für das Jahr 2024 haben wir in der Kategorie "Medizintechnik" die FOCUS-Auszeichnung "Top-Arbeitgeber Mittelstand" erhalten und sind sehr stolz darauf. Außerdem wurden wir vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung als "Arbeitgeber der Zukunft" ausgezeichnet.
Werden auch Sie Teil unseres Unternehmens und wachsen Sie mit uns!

Langeweile? Die findest Du wo anders. Bei HÖRGERÄTE SEIFERT erlebst Du eine abwechslungsreiche und spannende Ausbildung. Lerne in unseren Abteilungen alle Facetten eines modernen, innovativen und menschlichen Unternehmens kennen. Du bist engagiert, teamfähig und suchst die Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig!


Was wir bieten

• Ausbildung auf hohem Niveau
• hervorragende Betreuung
• verantwortungsvolle Tätigkeiten
• kollegiale Atmosphäre


Was wir wollen

• Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
• Spaß an Kommunikation und Organisation
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
und gepflegtes Erscheinungsbild
• Vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhafen Unternehmen aus den
unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich berufich verändern?

Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Als Office Manager (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Organisation de
Unternehmens und tragen zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Ihre Vorteile

Fundierte Einarbeitung
Unbefristeter, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld
Teilnahme an Corporate Benefits-Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
Weiterbildungsmöglichkeiten,
offene Unternehmenskultur mit fachen Hierarchien

Ihre Aufgaben

Koordination und Überwachung der allgemeinen Büroarbeiten/Büroorganisation und -verwaltung
inkl. Organisation von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und Verwaltung des Büroinventars für alle Räume inklusive Meetingräumen, Küchen und Waschräumen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Büro- und
Personalmanagement
Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und -veranstaltungen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifkation

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz, ...)

Kommunikative Art und Weise sowie freundliche und sympathische Umgangsweise

Teamplayer

Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse

You want to shape the future?
TOGETHER WE WILL!

Resmed verbessert das Leben von Millionen Menschen und wir sind weltweit führend im Bereich Connected Care. Wir wollen gemeinsam die Lebensqualität im Bereich Schlaf und Beatmung verbessern, das Leben von Menschen mit chronischen Krankheiten erleichtern und die Gesundheitsausgaben in über 120 Ländern verringern.

Wir befinden uns auf einer spannenden Reise mit dem Ziel, unsere Organisation noch anpassungsfähiger und innovativer zu gestalten. Unsere CEO sowie das Senior Management unterstützen unsere agile Transformation aktiv.

Um unser Office-Management Team zu verstärken, suchen wir aktuell eine:n Front Desk Office Coordinator (m/w/d).

Hierbei handelt es sich nicht um eine klassische Front Desk Tätigkeit, Du bist vielmehr Teil eines Teams, das sich um alle Bereiche des Unternehmens kümmert. Eigenständige Arbeitsweise und die Lust mehr zu machen sind hier essentiell.

Viel wichtiger als jemand mit passgenauen Aufgaben, ist uns jemanden, der/ die bereit ist Neues zu lernen und sich dies aber auch weitestgehend selbst beibringen kann.

So zeichnet sich Dein Arbeitsalltag aus

Du empfängst und begrüßt gelegentlich Gäste, Kunden und Bewerber in professioneller und freundlicher Weise
Du unterstützt bei Aufgaben aus den Bereichen Office-, Facility-, und Travelservice
Mit Excel fühlst Du Dich soweit sicher, dass Du regelmäßig Reports erstellen und in anschauliche Diagramme umwandeln kannst
Du erstellst Vorlagen für Richtlinien und Verfahrensanweisungen für diverse Themen, wie Reise, Fuhrpark, etc.
Dabei hältst Du kommende Termine im Blick und hast alle Dokumente auf dem aktuellsten Stand
Du trägst außerdem die Verantwortung für die gelegentliche Organisation von Meetings und Events und sicherst deren reibungslosen Ablauf

Dafür wünschen wir uns von Dir

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder Büroassistenz, oder Ähnliches
Du hast ein Organisationsgeschick und Freude an einem vielfältigen Arbeitsumfeld
Dich zeichnet eine eigenständige Arbeitsweise aus und auch wenn Du mal nicht direkt weißt was zu tun ist, weißt Du Dir zu helfen
Idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Administration des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Offene Kommunikation und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus
Mit MS Office kennst Du Dich
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Für Deinen Einsatz wollen wir Dir auch etwas zurückgeben.

Neben einem sinnstiftenden Unternehmensziel bekommst Du bei uns

30 Tage Urlaubsanspruch plus 24.12. und 31.12., um ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen zu haben
Eine attraktive Vergütung, die deine Leistung und dein Engagement angemessen honoriert
Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
Den Sodexo Restaurant Pass, der dir eine breite Auswahl an gastronomischen Angeboten ermöglicht.
Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Sockelzuschuss von 55 EUR, um für deine finanzielle Zukunft vorzusorgen
Die Option, ein Fahrrad über JobRad zu leasen und umweltfreundlich die Umgebung zu erkunden
Ein vertrauliches Beratungsprogramm (Lifeworks), das dir und deiner Familie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen bietet
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zu LinkedIn Learning, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Regelmäßige Events wie unsere legendäre Neujahrsfeier, um das Teamgefühl zu stärken und neue Kontakte zu knüpfen
Eine Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, um effizient und erfolgreich zu arbeiten

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München. Das Institut hat zwei Standorte, in Martinsried und Seewiesen, und ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen wird am Institut untersucht, wie sich tierische Lebewesen Wissen aneignen, wie sie es speichern, anwenden und weitergeben, um immer neue Lösungen für Probleme zu finden und sich an eine ständig verändernde Umwelt anzupassen.
Zur Unterstützung unseres Teams in Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Bereich Buchhaltung
in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)

Das erwartet Sie
•    Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
•    Buchung von Belegen, Bankauszügen und elektronischen Rechnungen
•    Durchführung des Zahllaufs
•    Rechnungsstellung
•    Mithilfe bei den Monatsberichten und -abschlüssen
•    Allgemeine Verwaltungsarbeiten im Bereich der Buchhaltung
•    Vertragsmanagement (systemische Erstellung von Kooperationsverträgen und deren Begleitung bis zum Abschluss)

Darauf freuen wir uns
•    Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert im Bereich Buchhaltung/ Controlling und/oder als Buchhaltungsfachkraft oder gleichwertige Ausbildung/Studium
•    fundierte MS-Office Kenntnisse
•    SAP Kenntnisse besonders in den Modulen HUR und CO von Vorteil
•    Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
•    Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir
•    Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld
•    Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen
•    Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund
•    Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
•    Modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
•    Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten)
•    Diversity ist in unserem Institut ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiter-beschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Frau Hecker unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.12.2023 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal.
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter und www.bi.mpg.de
                        
MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ
Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried

Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung)
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr