Referent der Geschäftsführung (w/m/d) (Managementassistent/in)

Im Geschäftsbereich Bertelsmann Marketing Services sind die Direktmarketing- und Druckdienstleistungsgeschäfte von Bertelsmann zusammengefasst. Zur Unternehmensgruppe gehören mehr als 20 Einzelunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA, in denen gut 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind.
Das Dienstleistungsspektrum reicht von datenbasiertem Multi-Channel-Marketing und Kampagnenmanagement-Services über umfassende Agentur- und Content-Services bis hin zu vollstufigen Druckdienstleistungen. Kunden sind werbetreibende Unternehmen, wie etwa erfolgreiche Versandhändler oder renommierte Handels- und Konsumgüterunternehmen, aber auch namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie Buch- und Zeitschriftenverlage.
Die Bertelsmann Marketing Services ist eine 100prozentige Tochter von Bertelsmann.
* Support des Chief Customer Officers bei sämtlichen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Führung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Reiseplanung und -abrechnung
* Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden
* Unterstützung des zentralen Marketings der Bertelsmann Marketing Services inkl. Abstimmungen mit der zentralen Bertelsmann Unternehmenskommunikation
* Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Mitarbeit im Bereich Vertriebscontrolling
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich der ersten Führungsebene
* Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
* Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Kommunikationsstark mit sehr guten zwischenmenschlichen Kompetenzen
* Serviceorientierter Umgang mit Kunden
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
* Sehr gute Kenntnisse und Awendungserfahrungen mit den MS Office Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse

* Unbefristete Einstellung in Vollzeit (37,5 Std. / Woche)
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Als Teil eines großen Konzerns haben Sie Zugang zu unserer Online-Learning-Plattform mit über 8.000 frei verfügbaren E-Learnings. So können Sie sich jederzeit und überall weiterbilden.
* Betriebliche Altersvorsorge für eine gute Zukunft
* Zusätzliche Benefits wie Kantinenzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer Kooperation mit dem pme Familienservice
* Teamgeist und positive Arbeitsatmosphäre
* Wir setzen uns für Ihre Gesundheit ein - Profitieren Sie von einem kostenlosen Sportprogramm, Gesundheitstagen, Diensträdern und einer Betriebskrankenkasse

Sie möchten Teil unseres Unternehmens sein und haben Interesse, als Assistenz (m/w/d)des Chief Customer Officer der Bertelsmann Marketing Services bei uns einzusteigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermins über unser Onlineformular. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Sie finden uns auch auf myAbility.jobs.
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website: https://www.bertelsmann-marketing-services.com/

Ihr Kontakt bei uns:

Lisa Nollmann
Personalabteilung

Achtung! Aus Datenschutzgründen benötigen wir mindestens die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, um Ihnen einen Bewerber-Account zu erstellen, in dem Sie die datenschutzrechtliche Freigabe Ihrer Daten erteilen müssen. Am besten bewerben Sie sich gleich online! In diesem Fall erfolgt die datenschutzrechtliche Freigabe im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung. Vielen Dank!
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Mohn Media Mohndruck GmbH. Mohn Media Mohndruck GmbH, Carl-Bertelsmann-Straße 161 M, 33311 Gütersloh, verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Mohn Media Mohndruck GmbH können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter [email protected] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/?locale=de_DE

Unternehmen: Bertelsmann SE & Co. KGaA - Mohn Media Services
Land: Deutschland
Region: Nordrhein-Westfalen
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33311
Job ID: 273050

View job here

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

- Vollzeit
- 33 Gütersloh, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 29.05.24

Seit 100 Jahren ist die Hermann Sewerin GmbH erfolgreich am Markt. Nun bereiten wir uns für die nächsten 100 Jahre vor. Dafür gestalten wir um und entwickeln uns weiter. Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gestaltung dieses Prozesses suchen wir Sie als

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

- Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung sowie für Gesellschafterversammlungen und Sicherstellung reibungsloser Dokumentation und Nachbereitung.
- Project Management Office: aktives Vorantreiben strategisch, wichtiger Projekte. Sie sind dabei Sparringpartner der Geschäftsführung und übernehmen bei Bedarf Sonderprojekte.
- Weiterentwicklung und Aufbau eines Compliance-Systems (auch IKS) in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen.
- Unterstützung bei der Einhaltung sowie kontinuierliche Überwachung von sich regelmäßig ändernden gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, LKSG, HinSchG usw.)
- Management von wichtigen Projekten in und mit anderen Gesellschaften der Sewerin- Unternehmensgruppe, auch international.
- Wahrnehmung und Überwachung administrativer Vorgänge sowie organisatorischer Maßnahmen
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen, inkl. Aufgabennachverfolgung
- Vertragsmanagement: inhaltliche Vorbereitung von Verträgen (bspw. für die Gesellschaften sowie in Zusammenarbeit mit dem Personalbereich)
- Schnittstellenmanagement: Sie sind die Verbindung zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen und fungieren als Berater im eigenen Unternehmen.

Das wünschen wir uns

- Ein betriebswirtschaftliches Studium mit juristischem Schwerpunkt (Master of Law) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Position mit dem Schwerpunkt Projektmanagement oder strategischer Unterstützung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften sind vom Vorteil
- Sie überzeugen durch sicheres, souveränes Auftreten. Dank Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeit können Sie sich mühelos auf den unterschiedlichsten Ebenen austauschen
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und überblicken mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent auch komplexe Sachverhalte und können diese professionell und strukturiert aufbereiten. Daneben sind Sie belastbar und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit sowie eine hohe Eigenmotivation und Zielstrebigkeit aus.
- Ideen und neue Lösungswege bringen Sie proaktiv in Ihre Arbeit ein.
- Sie verfügen über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet Sie

- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt sowie die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Ein wirtschaftlich solides Unternehmen mit der entsprechenden Arbeitsplatzsicherheit

Als mittelständisches Unternehmen entwickelt und vertreibt die Hermann Sewerin GmbH Geräte, die Gas- und Wasserlecks finden. Auf diese Weise schützen wir auf der ganzen Welt Menschen vor Explosionsrisiken und die Umwelt vor unnötigen Methanemissionen oder Wasserverlusten. Mit den von uns entwickelten Technologien zur Ortung von Gas- und Wasserleckagen und von Rohrleitungen sind wir international erfolgreich. An unserem Standort in Gütersloh vereinen wir Entwicklung, Konstruktion, Erprobung und Produktion. Besonderen Wert legen wir auf hohe Qualität und Funktionalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen diese Werte konsequent um. Mit ihrer Qualifikation und ihrem Erfahrungswissen sind sie das Herz des Unternehmens und die Basis unseres Erfolges.

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Im Geschäftsbereich Bertelsmann Marketing Services sind die Direktmarketing- und Druckdienstleistungsgeschäfte von Bertelsmann zusammengefasst. Zur Unternehmensgruppe gehören mehr als 20 Einzelunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA, in denen gut 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind.

Das Dienstleistungsspektrum reicht von datenbasiertem Multi-Channel-Marketing und Kampagnenmanagement-Services über umfassende Agentur- und Content-Services bis hin zu vollstufigen Druckdienstleistungen. Kunden sind werbetreibende Unternehmen, wie etwa erfolgreiche Versandhändler oder renommierte Handels- und Konsumgüterunternehmen, aber auch namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie Buch- und Zeitschriftenverlage.

Die Bertelsmann Marketing Services ist eine 100-prozentige Tochter von Bertelsmann.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website: https://www.bertelsmann-marketing-services.com/
Als Management Associate (m/w/d) des CEO der Bertelsmann Marketing Services, einer der sieben Divisionen von Bertelsmann, startest Du Deine Karriere Seite an Seite mit unserer Führungsspitze. Du erhältst spannende Einblicke in den Alltag des Top Managments und die Möglichkeit, unser Geschäft mitzugestalten sowie Dich bei der Neuausrichtung unserer Organisation zu engagieren.

Deine Aufgaben bei uns:

- Als rechte Hand des CEO der Bertelsmann Marketing Services übernimmst du abwechslungsreiche Assistenten / Referenten (m/w/d) Tätigkeiten und empfiehlst Dich perspektivisch für weiterführende Aufgaben in spannenden Geschäftsfeldern
- Unterstützung im operativen als auch im organisatorischen Tagesgeschäft
- Im engen Austausch bereitest Du operativ und strategisch relevante Termine vor und nach
- Erstellen von Präsentationen, Roadmaps, Zeitpläne für Projekte, Kundenterminen, Mitarbeiterversammlungen, etc.
- Durchführung von Recherchen sowie Erfassung bzw. Aufbereitung von Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Erstellung von Reportings und Business Cases
- Analyse der Chancen und Risiken bei M&A Aktivitäten
- Koordination und Steuerung bereichs- sowie unternehmensübergreifender Projekte gefolgt von der Übernahme eigener Projekte
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Stakeholder
- Selbstständige und aktive Koordination von Stakeholdern zur Weiterentwicklung unserer Strategie
- Mitwirkung bei und Umsetzung von Change-Initiativen

Du passt zu uns, wenn Du:

- ein Studium der Wirtschaftswissenschaften überdurchschnittlich gut abgeschlossen hast, idealerweise mit dem Schwerpunkt General Management oder strategischer Unternehmensführung
- fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
- eine hohe Affinität für zahlenbasierte Analysen sowie Marketing-, prozessuale und vertriebliche Fragestellungen hast
- eine unternehmerische und lösungsorientierte Denkweise mitbringst, gepaart mit nachweisbarer Digital Affinität
- gerne kommunizierst, extern sowie intern
- konzeptionelle Stärke besitzt bei gleichzeitiger operativer Ausrichtung
- sehr gut mit den MS Office-Paketen umgehen kannst
- erste praktische Erfahrungen im Business Development, einer Unternehmensberatung oder im Change-Management-Umfeld hast, wäre es von Vorteil

Das überzeugt uns zusätzlich:

- Hohe Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit bei strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
- Mit gesundem Ehrgeiz, Leichtigkeit und Verbindlichkeit strukturierst und steuerst Du sowohl Projekte als auch das Tagesgeschäft
- Du zeichnest Dich neben Neugierde und Offenheit insbesondere auch durch ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
- Souveränes, offenes und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kreatives und analytisches Denkvermögen
- Eine unbefristete Einstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein ideales Sprungbrett für leitende Tätigkeiten
- Eigene Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
- Sicherstellung einer sorgfältigen Einarbeitung
- Gute Entwicklungschancen und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld, das abgerundet wird durch Mitarbeiter-Events
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Umfassende Sportangebote, wie einen hauseigenen Fitnessraum und die Auswahl an einer Vielzahl von Sportkursen
- Attraktive Sozialleistungen des Bertelsmann-Konzerns, wie Vermögenswirksame Leistungen, eine Betriebliche Altersvorsorge sowie einen eigenen Betriebsärztlichen Dienst
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, eine eigene Betriebskrankenkasse sowie umfangreiche Mitarbeiterrabatte
- Breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere konzernweite Online-Learning-Plattform mit über 8.000 frei verfügbaren E-Learnings

Deine Ansprechpartnerin:
Lisa Nollmannn
Manager Human Resources

Möchtest Du als Management Associate (m/w/d) des CEO bei uns in der Bertelsmann Marketing Services einsteigen? Dann lass uns darüber sprechen, wie wir gemeinsam etwas bewegen können. Deine Bewerbung über unser Onlineportal ist der erste Schritt dazu. Deine Unterlagen inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Einstiegstermins kannst du in unserem Onlineportal hochladen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Achtung! Aus Datenschutzgründen benötigen wir mindestens die Angabe Deiner E-Mail-Adresse, um Dir einen Bewerber-Account zu erstellen, in dem Du die datenschutzrechtliche Freigabe Deiner Daten erteilen musst. Am besten bewirbst Du dich gleich online! In diesem Fall erfolgt die datenschutzrechtliche Freigabe im Rahmen Deiner Online-Bewerbung. Vielen Dank!
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Mohn Media Mohndruck GmbH. Mohn Media Mohndruck GmbH, Carl-Bertelsmann-Straße 161 M, 33311 Gütersloh, verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Mohn Media Mohndruck GmbH können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter [email protected] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/?locale=de_DE

Unternehmen: Bertelsmann SE & Co.KGaA - Bereichsleitung Bertelsmann Marketing Services
Land: Deutschland
Region: Nordrhein-Westfalen
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33311
Job ID: 269990