Technischer Verwaltungsassistent m/w/d (Assistent/in - Controlling)

Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Trier sucht derzeit einen Buchhalter als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen!

Wir bieten Ihnen

- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Konten und Durchführung von Zahlläufen
- Kommunikation mit Steuerberatern und Behörden
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Unsere Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung und in administrativen Aufgaben, idealerweise im Immobilienbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Guter Umgang in gängigen MS-Office Programmen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise

Die Lebenshilfe-Werke Trier GmbH sucht für die Prozesse U05.01_Verwaltung und U09_ IT einen

Technischen Verwaltungsassistent (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet, standortübergreifend zum nächstmöglichem Termin.

Als Leistungserbringer der Eingliederungshilfe arbeiten bei uns Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Wir sind eine soziale Einrichtung mit langer Tradition.

Du suchst eine abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Tätigkeit?

Für unsere Standorte Stammwerk Trier und Betriebsstätte Hofgut Serrig entwickeln wir Lösungen für eine digitale Verwaltung, betreiben einen langfristigen IT-Kompetenzaufbau und beschäftigen uns ebenfalls mit Themenfeldern der Arbeitsvorbereitung.

Was erwarten wir von Ihnen?

- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Windows Office, Outlook, Excel
- Gute Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem
- Kenntnisse in der Kundenauftrags- und Reklamationsbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Controlling (Auswertung, Reporting, Kennzahlen)
- Grundkenntnisse der SQL-Programmierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Assistenzsystemen
- Selbständige Arbeitsweise und Zusammenarbeit innerhalb eines Teams
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Mobilität
- Sicheres Auftreten und starke System-Kommunikation

Was sind Ihre Aufgaben?

- Unterstützung und Aufbau von Schnittstellenarbeit im Bereich IT
- Unterstützung der Warenwirtschafts- und Kassensysteme (ERP)
- Bereitstellung von Kennzahlen aus den vorhandenen Informationssystemen für den Prozess Führung
- Kompetenzaufbau der Branchenanwendungen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen standortübergreifend

Was bieten wir Ihnen?

- Entlohnung nach Haustarif                              
- Betriebliche Altersvorsorge                            
- Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsbereich