Specialist Complaint Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich des

**Schulsekretariat**

**am Gymnasium zu St. Katharinen in Oppenheim.**
 
**Mit den Aufgabenschwerpunkten:**

·       allgemeine Sekretariatsaufgaben

·       Ansprechperson für Lernende, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle in der Schule und unterstützt die Schulleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Behörden, organisieren Termine und kümmern sich um die Büroorganisation sowie kleinere buchhalterische Tätigkeiten. Dabei sorgen Sie mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und eigenverantwortlichen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Leidenschaft für das Thema Bildung/Schule und ihr einschlägiges Fachwissen voll ausschöpfen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Uns ist ein gutes Miteinander sehr wichtig.

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen, sind Sie teamfähig, kommunikationsstark und zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Das bringen Sie mit:**

·       erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) **oder**

·       erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

·       Belastbarkeit, freundliches Auftreten, sowie selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt
 

**Das bieten wir:**

eine unbefristete Teilzeitstelle (6,24 Stunden), deren Besetzung auch im Job-Sharing möglich ist.

·       **ein gutes Gefühl:** interessanter Job mit vielseitigen und herausfordernden Aufgaben, angenehmes und offenes Betriebsklima

·       **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie:** familienfreundlich, mit gleitender Arbeitszeit und Betriebs-Kita

·       **einen begleitenden Start:** fachspezifische Einarbeitung, Arbeitsplätze mit moderner technischer Ausstattung

·       **stetige Investitionen in unsere Mitarbeitenden:** gesundes Essen in unserer Kantine, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, BGM

·       **ein sportliches Team:** Betriebssportgruppen, diverse Fitnessprogramme

·       **krisensicherer Arbeitsplatz:** Anwendung der verlässlichen Regelungen des TVöD

·       **Vergütung:** nach der Entgeltgruppe 5 TVöD

Kontakt:

Sie haben Fragen zu dem Aufgabengebiet?

Kontaktieren Sie uns:

Jan Christmann

Fachbereichsleitung

06132 / 787 – 2237

[email protected]

www.mainz-bingen.de

**Bewerbung und weitere Infos:**

Bewerbungen werden bis zum 29.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal erbeten. Bitte klicken Sie [hier](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung).

Die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht

Wir, Maleo Events, sind eine Eventagentur mit eigenem Veranstaltungsequipment und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n weitere/n Mitarbeiter/in (m/w/d).

Wir sind ein Team mit vielen kreativen Ideen, Ehrgeiz, und Zusammenhalt.
Du bist auch motiviert, kreativ und hast Spaß am planen und organisieren von Veranstaltungen, Konzerten, Ausstellungen und Messen? Du bist flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig, kommunikativ und arbeitest gerne im Team?

Du hast schon eine Ausbildung als Büroskauffrau/-mann und konntest schon Berufserfahrungen sammeln?
Dann bist Du bei uns richtig!

Dein Aufgabenfeld ist vielfältig:
•    Veranstaltungen planen und organisieren
•    aktive Mitwirkung an Konzerten, Veranstaltungen, Ausstellungen und Messen
•    die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
•    Kostenkalkulationen und Kundenakquise
•    Erstellung von Ablauf- und Regieplänen und viele weitere spannende Aufgaben.

Bei Interesse eine E-Mail Bewerbung an [email protected] schicken.
Wir freuen uns auf Dich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

# Stellenausschreibung

Für den wirtschaftsstärksten Landkreis in Rheinland-Pfalz mit rund 225.800 Bürgerinnen und Bürgern ist die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** ein moderner und leistungsstarker Dienstleister. Unsere 1.287 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

## Schulsekretariat

## an der **Carl-Zuckmayer-Realschule plus** in **Nierstein** zu besetzen.

**Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:**

·         allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

·         Ansprechperson für Lernende, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden

****

**Ihre Qualifikation:**

·         erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

***oder***

·         erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

·         Belastbarkeit, freundliches Auftreten, sowie selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 11,03 Stunden.

Die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum **08.12.2024** über unser **Online-Bewerbungsportal**

erbeten. Bitte klicken Sie hierzu diesen [Link](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung)

# Stellenausschreibung

Für den wirtschaftsstärksten Landkreis in Rheinland-Pfalz mit rund 225.800 Bürgerinnen und Bürgern ist die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** ein moderner und leistungsstarker Dienstleister. Unsere 1.287 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

## Schulsekretariat

## am **Stefan-George-Gymnasium** in **Bingen** zu besetzen.

**Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:**

·         allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

·         Ansprechperson für Lernende, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden

****

**Ihre Qualifikation:**

·         erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

***oder***

·         erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

·         Belastbarkeit, freundliches Auftreten, sowie selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,38 Stunden. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit in Form von Jobsharing möglich.

Die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum **08.12.2024** über unser **Online-Bewerbungsportal**

erbeten. Bitte klicken Sie hierzu diesen [Link](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Sachbearbeiter Zertifizierung Pharma/Medizin (m/w/d).

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, zu knapp 50% remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Beantragung von Zertifizierungen, Anerkennungen und Verbandszertifizierungen
- Überwachung von Rückmeldungen und Bearbeitung zugehöriger Gebührenrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Zertifizierungsanträgen
- Kontrolle der Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen und Verbänden
- Kommunikation mit externen Partnern (z.B. Landesärztekammern, Dienstleistern, Referenten) und internen Ansprechpartnern (z. B. Compliance, Sales, Produktmanagement)
- Abstimmung im Team und mit Fachbereichen wie Compliance, Sales, Marketing und Medizin


DAS BRINGEN SIE MIT:

- Erfahrung in Sachbearbeitung und/oder Projektkoordination, idealerweise im Pharma- oder Compliance-Umfeld
- Vorzugsweise Vorkenntnisse in ärztlicher Fortbildung oder Schulungen für medizinisches Fachpersonal
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Shareroom/MS Teams, PowerPoint) und Online-Portalen
- Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Transparenz
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie souveränes Auftreten im Kontakt mit Externen und Internen


WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie.
Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe.
Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Organisation von Schülerpraktika.
Start ist Mitte Januar 2025 und die Stelle ist auf 6 Monate befristet.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- In dieser Position sind Sie für die Planung, Organisation und Administration von Schülerpraktika zur Berufsorientierung verantwortlich und fungieren als zentrale Ansprechperson.
- Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen ein vielseitiges Praktikumsangebot und evaluieren dieses fortlaufend, um es weiterzuentwickeln.
- Zudem organisieren und leiten Sie eigenständig Praktikumstage für verschiedene Berufsgruppen.
- Sie empfangen die Praktikanten auf unserem Werksgelände, führen sie in sicherheitsrelevante Themen ein.


DAS BRINGEN SIE MIT:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Teamorientierung
- Gute Kenntnisse des dualen Bildungssystems sowie der Ausbildungsberufe und Studiengänge
- Erfahrung und pädagogisches Geschick im Umgang mit Schüler*innen und Jugendlichen


WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

AKTIV Personal-Service:



Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.



Ihre Vorteile:



- Langfristiger Einsatz
- Pünktliche Bezahlung
- Erlangung von weiteren Qualifikationen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Wohnortnaher Einsatz
- Flexible Zeitkontogestaltung

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf
langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitern weltweit
und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am
Arbeitsplatz.



Als Specialist Complaint Management  (m/w/d) sind Sie für ein
vielfältiges und umfangreiches Aufgabengebiet zuständig.



Gesucht wird ab sofort bis zum 30.11.2024.

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Die Position kann
komplett remote ausgeführt werden.



Vergütung: ab 4.700€ mtl.



Referenznummer: 630



Aufgaben:

- Sie stellen die termingerechte Bearbeitung von
pharmazeutisch-technischen Reklamationen aus dem In- und Ausland unter
Einhaltung der aktuellen gesetzlichen Vorschriften (GMP, AMG, AMWHV)
sowie den internen Richtlinien sicher.
- Sie bewerten Reklamationen hinsichtlich Kritikalität. Dies
beinhaltet Recherche der Chargendaten und Zuweisung der Untersuchung
an die Fachbereiche, umfassende Ursachenforschung sicherstellen,
eigenständige Untersuchung durchführen,
Erstellen und Überprüfen von Investigation Reports, Ableitung
resultierender Maßnahmen, Zusammenfassung der Untersuchungsergebnisse
- Sie informieren die Führungskraft und betroffene Schnittstellen bei
Bedarf über Fehlerhäufungen, schwerwiegenden Beanstandungen und
besonderen Vorkommnissen, die die Qualität eines Arzneimittels in
Frage stellen

Voraussetzungen:



- Sie verfügen über eine naturwissenschaftliche / technische
Berufsausbildung oder einen naturwissenschaftlichen Studienabschluss
vorzugsweise der Pharmazie
- Wünschenswert ist Berufserfahrung auf dem Gebiet der
Qualitätssicherung, vorzugsweise in der Reklamationsbearbeitung und
dem CAPA Management
- Kenntnisse der nationalen und internationalen GMP-Anforderungen
sind vorhanden
- Ein versierter Umgang mit MS Office und SAP ist für Sie
selbstverständlich
- Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift erlauben es Ihnen mit
englischsprachigen Kollegen und Partnern zu kommunizieren
- Sie haben ein strukturierte und analytische Herangehensweise an
Themen
- Sie sind bereit, in den letzten 3 Wochen der Sommerferien zu
arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?



Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert
weniger als 3 Minuten.



Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ 276 44 60
zur Verfügung.

Über uns
Zögere nicht lange und sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu!

Das bieten wir dir:
Flexibilität

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Büroassistenz, Büromanagement, Büroverwaltung, Mitglieder- und Mandantenbetreuung, Überwachung und Controlling, Digitalisierung

Das solltest du mitbringen:
Organisationsfähigkeit, kommunikativ, flexibel, eigenverantwortlich, Genauigkeit