Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Ihre Aufgaben:

- Verantwortung der Klärung von Bestand und Verrechnung von Prozess- und Versuchsfahrzeugen im System, die Systembereinigung, sowie Prozess-/Methodik Definition für die Zukunft in Zusammenarbeit mit Internen Partnern von Entwicklung, Einkauf, Vertrieb, Produktion, Baureihe, Fuhrparksteuerung und Verrechnung
- Eigenständige Verantwortung für die Erarbeitung von Systemrechten und Kenntnissen in Zusammenarbeit mit den Bereichsansprechpartnern
- Mitglied eines interdisziplinären Teams, das durch die Arbeit unterstützt wird
- Verantwortung für die effiziente Abwicklung von Aufgaben und die angemessene Dokumentation der Ergebnisse
- Eigenverantwortliche Gestaltung erforderlicher Prozesse / Prozessoptimierungen mit Schwerpunkt Bestandsverwaltung in einem herausfordernden Umfeld mit verschiedenen Kulturen
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten, um diese zu einem perfekten Ganzen zu formen
- Eine der spannendsten Aufgabe im Motorradumfeld in einem hochmotivierten Team

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hoch motiviert und gewissenhaft
- Langjährige Erfahrung im Bereich Prozessgestaltung in der Entwicklung, Produktion bzw. PNW2 oder Finanzen, vorzugsweise im Motorradumfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Fachstellen und im Projektmanagement
- Begeisterung für das Produkt Motorrad
- Offenheit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Partnern und asiatischen Kulturen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Ausdauer und eine positive Grundeinstellung auch bei Rückschlägen

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Top-Job gefällig?
Du willst in einem innovativen und kreativen Umfeld arbeiten aber auch dafür sorgen, dass die Produktivität und positive Arbeitsatmosphäre nicht zu kurz kommen? Du kannst Dich und andere mit Leichtigkeit motivieren und hast stets den Überblick?! Dann haben wir die richtige Arbeitsaufgabe für Dich gefunden!

Unser Kunde BMW sucht schnellstmöglich eine Projektassistenz (gn) für den Standort München. Start as soon as possible!

Das ist unser Angebot:
Bei uns erhältst Du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhältst Du von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Außerdem betreuen wir Dich während des kompletten Bewerbungsprozesses!

Bei unserem Kunden BMW erwartet Dich außerdem:

- Eine attraktive Vergütung nach Vorgaben der IG Metall Elektrobranche von bis zu 55.000 EUR brutto pro Jahr
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und eine 35 Stunden Arbeitswoche mit Gleitzeit, flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
- Gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln und gute Parkplatzsituation vor Ort
- Mitarbeiterrabatte
- Kantine vor Ort

Dies sind Deine Aufgaben in der Projekt- und Teamassistenz:

- Allgemeines Officemanagement inklusive vollumfänglicher Unterstützung des Teams sowie Terminplanung und -koordination
- Verantwortlichkeit für die Budgetsteuerung der Abteilung (Planung und -abstimmung)
- Bestellwesen für Büromaterial
- Besprechungsorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen sowie Auswertungen
- Erfassung von Daten und Erstellung von Auswertungen in MS Office und SAP
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter (gn)

Diese Qualifikationen bringst Du für den Job unbedingt mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ auch ein wirtschaftsbezogenes Studium
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat/ Projektmanagement/ Teamassistenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Gute Englischkenntnisse (GER B2)

Wie kannst Du uns Deine Bewerbung übermitteln?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Westhouse Job: Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung.
• Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, übergeordnete Terminplanung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse ist Teil Ihres Aufgabengebietes. Zudem sind Sie zuständig für allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/ -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.
• Sie erstellen Präsentationen und Tabellen, übernehmen die Arbeitszeitverwaltung in SAP und bearbeiten Einkaufswägen in SAP SRM.

Ihre Qualifikationen:
• Sehr gute Kenntnisse der verwendeten BMW IT-Systeme im Sekretariats- und Assistenzumfeld.
• Kenntnisse der relevanten BMW-Prozesse, Schnittstellen.
• Kenntnisse in MS Office

Was Sie erwartet:

Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Westhouse Job: Project Management Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung und Moderation der Projektregeltermine inkl. Vor- und Nachbereitung
• Nachverfolgen der Projektaufgaben in der LOP
• Tracking und Reporting des inhaltichen Projektfortschritts
• Sicherstellen der Aktualität der Jira-Projektverwaltung
• Weitere, interessante Sonderthemen

Ihre Qualifikationen:
• Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Wirtschaftsinformatik
• 3 Jahre Berufserfahrung als PMO
• Fortgeschrittene Kenntnisse MS Office, Jira, Confluence und SharePoint Optional: Integrity und Windchill
• Berufserfahrung in: Strukturierung des Projektumfangs und der Aufgaben, Arbeitsplanung und Zeitmanagement, Risiko- und Problemmanagement, Änderungsmanagement, Qualitätsplanung, -sicherung und -kontrolle der Liefergegenstände
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH einen/-e engagierten/-e

Team Assistant / Project Management Officer (PMO)

Commercial Oncology (m/w/d)

Angaben zur Tätigkeit

In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Commercial.

- Administrative Unterstützung und Projektkoordination für das Commercial Team
- Administrative Verantwortung von Einkaufsprozessen im SAP
- Verantwortung für Budget-Prozesse und Kontrolle
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung von internen und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem verantwortlichen Eventmanagern (z.B. Experten-Meetings, Kongresse, interne Veranstaltungen)
- Unterstützung des Vertriebs-Teams bei administrativen Themen
- Vertragsmanagement
- Materialverwaltung & Archivierung
- SOP Datenmanagement
- Teamkoordination
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Unterstützung des Leiter Commercial

Fachliche Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der pharmazeutischen Industrie oder im Life Science Umfeld von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit operativen Prozessen
- Buchhaltungskenntnisse inkl. SAP
- Analytische Fähigkeiten
- Interesse an medizinischen Themen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse



Persönliche Anforderungen

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Hohe Eigenmotivation und Zielorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
- „Hands on“ Mentalität

Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das richtige für Dich! Bei einem innovativen Forschungsunternehmen in München bietet sich eine interessante Perspektive als Projektassistent m/w/d im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen für anwendungsorientierte Forschung mit der Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsselstrategien. Als Mitarbeiter profitierst du von einem aufregenden Arbeitsbereich eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, arbeiten in einem motivierten Team und eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung im SAP Projekt durch Mitarbeit im Rahmen von Zuarbeiten zu Konzepten
- Unterstützung beim Aufbau von CCoE-2nd-Level-Supports
- Unterstützung beim Aufbau von Intranet-Seiten für SAP Kernfunktionalitäten (Zusammenfassung, Strukturierung, Aufbereitung von Inhalten, Aufbau von FAQ´s im Rahmen eines Media-Wikis)
- Teilnahme an Meetings und Erstellung von Protokollen
- Steuerung von kleineres Themenbereichen (Strukturierung von Informationen)
- Sie sorgen für einen reibungsloses Terminmanagement

Dein Profil:

- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen/technischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise bei der Einführung von IT-Systemen
- Konzeptionierung, Begleitung und Umsetzung von aussagekräftigen Berichtsformaten ist für Sie kein Problem
- Vernetztes, übergreifendes Projektverständnis
- Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken sowie strukturiertes Handeln
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Gute Anwenderkenntnisse im SAP Solution Manager und -Modulen
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Kreativ und strukturiert - Dein Tätigkeitsfeld ist maßgeschneidert.

- Allgemeine Unterstützung des Projektleitungsteams
- Mitarbeit bei der Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings

Zielführend und persönlich - Deine Entwicklungschancen sind einmalig.

- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern
- Individuelle Karriere-Programme für Deine Entwicklung

Ihre Qualifikationen:

Du bist mehr als geeignet - Deine Qualitäten sprechen für Dich.

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Bereich Projekt- oder Teamassistenz wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gerne online mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer VA37-91210-MC bei Frau Stephanie Schwojer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Unser Kunde, ein führender europäischer Anbieter für ganzheitliche Immobilienberatung und -management mit Standort in München, sucht für sein Team eine Projektassistenz (m/w/d).

Hier erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern ein spannendes Arbeitsumfeld voller Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bieten

- Attraktive Vergütung
- Zusätzliche Starterprämie von 500,00 €
- Bis zu 1500,00 € Prämie durch das „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm
- Großzügige Fahrkostenerstattung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (im Juni und November)
- Bis zu 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
- Attraktive Home-Office-Option
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines Großkonzerns
- Fortbildungsmöglichkeiten „on and off the job“
- Kostenloser Parkplatz, Fahrradleasing
- Hervorragende Infrastruktur, z. B. Restaurants und Anbindung an ÖPNV

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen
- Schreiben von Bestellungen und Rechnungsvorbereitung
- Verwaltung und Überwachung von diversen Terminen
- Allgemeine Korrespondenz sowie Terminplanung und Büroorganisation

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann /- frau für Büromanagement, Industriekaufmann /- frau, Bürokaufmann /- frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit Dynamics Navision
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – oder per Mail an [email protected] (mailto:[email protected]) bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Es haben sich Fragen ergeben? - Rufen Sie uns doch einfach unter 089 210 196 70 () an.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!