Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Erfolgreiches Unternehmen im stetigen Wachstum
- Krisensicheres Unternehmen

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt.

Aufgabengebiet

Vielfältige administrative Tätigkeiten im Sekretariat, darunter Telefonannahme, Bearbeitung der Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.
-Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen.
-Eigenständige Bearbeitung und Erstellung telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz.
-Pflege, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen.
-Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten.
-Unterstützung der Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit und der Umsetzung von Sonderprojekten.
-Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
-Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Tagesablaufs durch strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
-Verantwortung für die effiziente Kalenderplanung und das Zeitmanagement des Managements.
-Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen.
-Unterstützung bei Zusatzaufgaben, z. B. als erster Ansprechpartner beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
-Enge Zusammenarbeit mit dem Personalbereich und proaktive Unterstützung in relevanten Themen.

Anforderungsprofil

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Koordinationstalent und Liebe zum Detail.
-Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement.
-Hohe Sozialkompetenz, ein selbstbewusstes und diskretes Auftreten sowie absolute Loyalität.
-Kundenorientierte Denkweise und Freude am Servicegedanken.
-Strukturiertes, analytisches und präzises Arbeiten sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit.
-Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
-Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
-Berufserfahrung in der Organisation von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen.
-Idealerweise mehrjährige Praxiserfahrung im Office-Management.
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und durch ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit Ihre fachlichen Kompetenzen auszubauen.
-Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungsprogramme.
-Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstagen
-Arbeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
-Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitgliedschaften bei Fintesstudios, JobRad, Gutscheine und Corporate Benefits.
-Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten oder finanzieller Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr.

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Produktdatenmanagement

Ihre Hauptaufgabe ist die Sicherstellung der korrekten und vollständigen Eingabe sowie regelmäßige Aktualisierung der Produktdaten in den entsprechenden Systemen und Datenbanken sowie die Entwicklung und Pflege von Produktbeschreibungen, technischen Datenblättern und anderen relevanten Dokumenten

- Darüber hinaus überprüfen Sie die Daten auf Genauigkeit und Konsistenz und führen regelmäßige Qualitätskontrollen und Datenbereinigungen durch
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes ist die Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Konstruktion) zur Abstimmung und Harmonisierung der Produktdaten und -informationen
- Die Mitwirkung bei der Implementierung neuer Produkte in das Produktdatensystem und die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Informationen runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Schnelle Einarbeitung in neue Softwaresysteme und Prozesse sowie Kenntnisse in SAP R3
- Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge sowie Abläufe im Unternehmen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Produktdatenmanagement

Ihre Hauptaufgabe ist die Sicherstellung der korrekten und vollständigen Eingabe sowie regelmäßige Aktualisierung der Produktdaten in den entsprechenden Systemen und Datenbanken sowie die Entwicklung und Pflege von Produktbeschreibungen, technischen Datenblättern und anderen relevanten Dokumenten

- Darüber hinaus überprüfen Sie die Daten auf Genauigkeit und Konsistenz und führen regelmäßige Qualitätskontrollen und Datenbereinigungen durch
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes ist die Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Konstruktion) zur Abstimmung und Harmonisierung der Produktdaten und -informationen
- Die Mitwirkung bei der Implementierung neuer Produkte in das Produktdatensystem und die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Informationen runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Schnelle Einarbeitung in neue Softwaresysteme und Prozesse sowie Kenntnisse in SAP R3
- Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge sowie Abläufe im Unternehmen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden aus der Produktion suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.
Assistenz (m/w/d)

in Wuppertal

Aufgaben:

- Du sorgst für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements
- Du arbeitest in der Buchhaltung und im Controlling mit
- Du kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Du bist beteiligt an der Durchführung von Projekten, von der Planung bis zur Umsetzung und Evaluation
- mit organisatorischen Aufgaben unterstützt Du das Office Management
- Du führst die eigenverantwortliche Organisation von klassischen Assistenzaufgaben durch, inklusive der Kalenderpflege und der Koordination von Meetings

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Statistiken sammeln
- idealerweise punktest Du mit erster Erfahrung in der Projektdurchführung
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Controlling sind für Dich von Vorteil
- Du besitzt Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus
- Du zeigst Eigeninitiative und bist verantwortungsbewusst
- Du hast einen sicherern Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Benefits:

- eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Job Bike Leasing
- Home Office nach Absprache

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Jetzt bewerben!
In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Als mittelständiges Unternehmen beschäftigen wir bis zu 4.500 Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland. Seit über 100 Jahren sind wir im infrastrukturellen Gebäudemanagement erfolgreich tätig. Qualifizierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind Garant für verlässliche Qualität und Leistung im Sinne unserer Unternehmensphilosophie – Service aus Verantwortung.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Vollzeit), um unser dynamisches Team zu verstärken. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Vollzeit) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung und Organisation von geschäftlichen Abläufen. Sie werden Teil eines traditionsreichen Unternehmens, das sich durch Professionalität und kontinuierliche Weiterentwicklung auszeichnet.


Ihre Aufgaben
•    Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
•    Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
•    Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbearbeitung
•    Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
•    Selbstständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
•    Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten

Ihr Profil
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•    Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbaren Positionen wünschenswert
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
•    Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
•    Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot
•    
•    Eine verantwortungs- und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiär geführten Unternehmensgruppe
•    Ein von Motivation und Erfolg geprägtes Arbeitsklima
•    Spannende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
•    Festanstellung in Vollzeit mit gesichertem Einkommen
•    Bereichern Sie durch Ihr Knowhow unsere gemeinsame Zukunft und lernen Sie die Unternehmensgruppe Dietrich sowie dessen Wertschätzung kennen
•    Zahlreiche Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits


Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen nebst frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Senden Sie diese an folgende E-Mail-Adresse:

[email protected]