Sekretärin (m/w/d) / Assistenz des Klinikdirektors (Sekretär/in)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Herzchirurgie

Start in unserem Team:
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
* 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
* Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)


Das erwartet Sie:
* Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat mit Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Terminorganisation des Klinikdirektors, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
* Organisation der Chefarztsprechstunde und daraus resultierender Folgetermine
* Sicherstellung der gesamten Privatliquidation für den stationären sowie ambulanten Bereich
* Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
* Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung


Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
* Interesse an medizinischen Sachverhalten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
* Sie sind freundlich, kommunikativ und handeln stets patientenorientiert
* Eine sehr gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 08.11.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25237.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Zahnerhaltung
Das Behandlungsspektrum der Klinik für Zahnerhaltungskunde und Parodontologie umfasst präventive, ursachenbezogene und wiederherstellende Aspekte der Zahnheilkunde. Hierbei steht eine minimal intervenierende Behandlung der Patienten im Vordergrund. Dies bedeutet, dass eine Therapie immer unter maximaler Schonung der Zahnhartsubstanz sowie des Parodonts durchgeführt wird. Weiterführende Behandlungen erfolgen je nach Krankheitsbild in den Funktionsbereichen restaurative Zahnerhaltung, Parodontologie, Endodontologie und Kinder- und Jugendzahnheilkunde.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2025.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche
- Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Selbstständige Arbeit im Sekretariatsteam
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung der neuen zahnärztlichen Approbationsordnung
- Abrechnungen von Dienstreisen, Telefondienst sowie Empfang von Besuchenden
- Überarbeitung von Briefen und Gutachten sowie Vereinbarung von Besprechungsterminen

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung bzw. im Bürobereich wie z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte)
- Kooperationsfähigkeit, Teamgeist, Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Dingen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.06.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24041.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Zahnerhaltung
Das Behandlungsspektrum der Klinik für Zahnerhaltungskunde und Parodontologie umfasst präventive, ursachenbezogene und wiederherstellende Aspekte der Zahnheilkunde. Hierbei steht eine minimal intervenierende Behandlung der Patienten im Vordergrund. Dies bedeutet, dass eine Therapie immer unter maximaler Schonung der Zahnhartsubstanz sowie des Parodonts durchgeführt wird. Weiterführende Behandlungen erfolgen je nach Krankheitsbild in den Funktionsbereichen restaurative Zahnerhaltung, Parodontologie, Endodontologie und Kinder- und Jugendzahnheilkunde.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2025.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche
- Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Selbstständige Arbeit im Sekretariatsteam
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung der neuen zahnärztlichen Approbationsordnung
- Abrechnungen von Dienstreisen, Telefondienst sowie Empfang von Besuchenden
- Überarbeitung von Briefen und Gutachten sowie Vereinbarung von Besprechungsterminen

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung bzw. im Bürobereich wie z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte)
- Kooperationsfähigkeit, Teamgeist, Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Dingen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24041.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Innere Medizin I - Gastroenterologie, Hepatologie, Ernährungs- und Altersmedizin

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns im Vorzimmer des Klinikdirektors (Prof. Dr. Schreiber) zum 01.07.2024 zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine Daueranstellung wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Organisation der Termine des Klinikdirektors
- Sie stellen den Außenkontakt für die akademischen und wissenschaftlichen Verpflichtungen des Klinikdirektors auch auf internationaler Ebene
- Schreiben von Diktaten in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen o.ä. Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Email- und Internetanwendungen
- Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagmentsystemen und AGFA ORBIS
- Grundkenntnisse der Fachterminologie
- Ein sicheres Auftreten, die Fähigkeit zur selbständigen Organisation des Arbeitsplatzes und soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.06.2024unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23996.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Innere Medizin V mit dem Schwerpunkt Angiologie
Die in Gründung befindliche Klinik für Innere Medizin V mit Schwerpunkt Angiologie ist integraler Bestandteil des Interdisziplinären Gefäßzentrums am UKSH Campus Kiel. Das neu eingerichtete Direktionssekretariat ist zentraler Punkt für die Koordination der Abläufe innerhalb der Klinik. Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die Gestaltungsmöglichkeit im Direktionssekretariat einer neuen Klinik? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Start in unseren Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01. Juni 2024 zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Option einer Verlängerung

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche
- Mitgestaltungsmöglichkeit der Organisation und Abläufe in der neuen Klinik für Innere Medizin V
- 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Telefonischer Kontakt mit ambulanten Patientinnen und Patienten sowie anderen Einrichtungen
- Terminvergabe und -koordination sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen und Behörden
- Pflege der Patientenakten sowie Eingabe und Nutzung von ORBIS
- Vorbereitung der Liquidation über UNIMED, Kenntnisse der GOÄ
- Diverse Schreibarbeiten für die Klinikleitung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär / Sekretärin mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbaren medizinischen Bereichen oder zum/zur Medizinischen Fachangestellten / MFA mit Sekretariats- und Abrechnungserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und digitalen Medien
- Fundierte Kenntnisse in den klinischen DV-Programmen
- Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.05.2024unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23882.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Innere Medizin I - Gastroenterologie, Hepatologie, Ernährungs- und Altersmedizin

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns im Vorzimmer des Klinikdirektors (Prof. Dr. Schreiber) zum 01.07.2024 zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine Daueranstellung wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Organisation der Termine des Klinikdirektors
- Sie stellen den Außenkontakt für die akademischen und wissenschaftlichen Verpflichtungen des Klinikdirektors auch auf internationaler Ebene
- Schreiben von Diktaten in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen o.ä. Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Email- und Internetanwendungen
- Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagmentsystemen und AGFA ORBIS
- Grundkenntnisse der Fachterminologie
- Ein sicheres Auftreten, die Fähigkeit zur selbständigen Organisation des Arbeitsplatzes und soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2024unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23996.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der
Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige
Perspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu
den Weltmarktführern auf seinem Gebiet. Ihre Aufgaben Sie übernehmen
eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben Sie sind
verantwortlich für die Erledigung des internen und externen
Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B.
Lieferantenanschreiben) Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung des
Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch Sie übernehmen die
Terminplanung und -verfolgung Die Planung sowie Organisation von
Besprechungen, Tagungen, Konferenzen liegt ebenfalls in Ihrem
Aufgabengebiet Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen
(Ticketsystem mit JIRA) Sie wirken koordinierend an Aufgaben des
Bereichs und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden Stellen
(int./ext.) Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen Sie
übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben
praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz Position Sie
sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und haben Erfahrung im
Umgang mit ERP-Systemen Sie haben Verständnis für logistische
innerbetriebliche Abläufe Sie besitzen gute Englischkenntnisse in
Wort und Schrift Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige
und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle
Auffassungsgabe Ihr Profil wird durch eine hohe Kunden- und
Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Qualitäts- und
Verantwortungsbewusstsein ergänzt Ihre Benefits Ein unbefristeter
Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt Flexible Arbeitszeiten
sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto Möglichkeit je nach
Kundenunternehmen mobil zu arbeiten Attraktive Branchenzuschläge
sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristiger Einsatz mit
anschließender Übernahmemöglichkeit Volle Transparenz ab dem ersten
Tag dank Mitarbeiter-App Persönliche und professionelle Betreuung und
Beratung durch unser Kieler Team Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Erik Haufe
[email protected] DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65
24103 Kiel Telefon: +49 431 72990851

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Innere Medizin IV, Nieren- und Hochdruckkrankheiten (Prof. Dr. med. Roland Schmitt) - Sekretariat

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung in ähnlichen Bereichen am UKSH.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Sie sind für die Assistenz der Klinikdirektion eigenverantwortlich tätig inkl. der Organisation des Büros und der Geschäftsbereiche der Direktion
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie die Bearbeitung von eingegangenen E-Mails
- Bearbeitung der anfallenden Post sowie von eingehenden Befunden aus umliegenden Kliniken oder Praxen
- Terminkoordination von Patientinnen und Patienten für die anstehende Sprechstunde
- Administrative Aufgaben eines Sekretariats wie Terminvereinbarungen, Kommunikation mit anderen Kliniken/Ärztinnen und Ärzten etc.

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariatsausbildung wie z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten / MFA mit mehrjähriger Erfahrung in der Praxisorganisation
- Interesse an medizinischen Sachverhalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Ergebnis- und Teamorientierung runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.04.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23700.