Teamassistenz (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen unterstützt Du unseren Kunden aus dem Bereich Elektrotechnik aktiv im Tagesgeschäft und kannst wertvolle Personalerfahrung sammeln.
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

in Achern

Aufgaben:

- Du unterstützt aktiv die Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten
- die Datenpflege sowie die Steuerung der Zeitwirtschaft gehören zu Deinen Verantwortlichkeiten
- Du wirkst bei der Projektarbeit mit, indem Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringst
- die Bearbeitung von Aufträgen und Verträgen liegt in Deinem Aufgabengebiet
- nicht zuletzt übernimmst Du allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Ablage und Korrespondenz

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest zudem bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und im Büro sammeln
- idealerweise hattest Du schon Berührungspunkte mit der Arbeit im Personalbereich
- Du bist sicher im Umgang und ERP-Systemen und MS-Office
- eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke zeichnet Dich aus

Benefits:

- Entwicklungschancen
- Berufserfahrung im Personalwesen
- flexible Arbeitszeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Wir suchen ab sofort eine

Teamassitenz (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit an unserem Standort in 77855 Achern.

Seit über 25 Jahren beraten und begleiten wir KMU´s bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen, um Kundenbeziehungen effizient und erfolgreich zu gestalten. Mit unserer Erfahrung von 300 aktiv betreu-ten Firmenkunden und 11.000 Usern in mehreren Branchen wissen wir, dass der nachhaltige Erfolg von CRM- und CPQ-Initiativen aus dem optimalen Zusammenspiel dreier entscheidender Faktoren resultiert: Menschen, Prozesse und Lösungen (mpl).

Unsere Kunden verlassen sich stets auf unsere Zuverlässigkeit, unser Knowhow und unsere Präzision. Optimaler Service hat immer erste Priorität. Zusammenarbeit, Teamgeist, Vertrauen, Engagement mit Begeisterung zeichnet unsere tägliche Arbeit aus.

Wenn Dir diese Faktoren genauso wichtig sind, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen Mitarbeiter:innen, die innovativ und zielorientiert die Zusammenarbeit intern wie extern gestalten und fördern.

### Deine Aufgaben

- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen und du erstellst hierfür Berichte, Protokolle und Präsentationen
- Planung von Geschäftsreisen für das gesamte Team
- Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Bearbeitung sämtlicher kaufmännischer Vorgänge wie z.B. die Rechnungslegung und Zahlungsüberwachung

### Dein Profil, mit dem Du punktest

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Windows und Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Sicheres verbindliches Auftreten durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen mit einer CRM- oder ERP-Lösung wären von Vorteil

### Unser Angebot für dich

- Herausforderungen - damit du dein Know-How einsetzen kannst
- Entwicklung - durch gezieltes Fordern und Fördern
- Ein Team - das zusammenarbeitet und sich ergänzt, um gemeinsam Ziele zu erreichen
- Flexibilität - für eine optimale Work-Life-Balance
- Raum - für eigenverantwortliches Handeln
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Betriebliche Altersvorsorge über Unterstützungskasse
- Weitere Corporate Benefits wie bspw. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen

## Wir möchten dich kennenlernen!

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben. Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an

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