Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im gemeinnützigen Verein in Teilzeit (Büroassistent/in)

**Darum sind wir für Dich die richtige Entscheidung:**      

- Garantierter Jahresurlaub (30 Tage)
- 1 extra Urlaubstag am Geburtstag
- Urlaubsgeld + Jahresendprämie
- leistungsgerechte Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis + langfristige Karriere-Perspektiven
- geregelte Arbeitszeiten
- JobRad-Leasing
- Teamevents
- Betriebliche Zusatzleistungen bspw. Sonderprämien, VL, Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- familiäre Arbeitsatmosphäre, motiviertes Team + kurze Kommunikationswege
 
**Das gibt es für Dich zu tun:**                          

•        Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.                                  

•        Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

•        Stammdatenpflege, Verarbeitung, Aufbereitung und Archivierung von Daten in elektronischer und gedruckter Form                                                        

•        Preisanfragen, Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Rechnungsstellung  

•        Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Büroorganisation    

**Das bist Du:**                                

•        Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung                   

•        Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse von ERP-Programmen

•        Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement                         

•        Teamfähigkeit und Serviceorientierung                                    

•        Selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

•        Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten

Überzeuge DICH selbst auf unserer Webseite: https://instatec.de

Unser Team freut sich auf DICH. Deine Bewerbung einfach per Email an [email protected].

Oder ruf gerne unseren Herr Riepl unter der Telefonnummer 02367 / 18 40 70 an.
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

INSTATEC GmbH

Wartburgstraße 278

44577 Castrop-Rauxel

Tel. 02367 / 18 40 70

Für unsere Standorte in Castrop-Rauxel sowie Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

Teamassistenz (m/w/d) Darum sind wir für Dich die richtige Entscheidung:

* Garantierter Jahresurlaub (30 Tage)
* 1 extra Urlaubstag am Geburtstag
* Urlaubsgeld + Jahresendprämie
* leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
* unbefristetes Arbeitsverhältnis + langfristige Karriere-Perspektiven
* geregelte Arbeitszeiten
* Diensthandy + Firmenfahrzeug + JobRad-Leasing
* Teamevents
* Betriebliche Zusatzleistungen bspw. Sonderprämien, VL, Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge
* familiäre Arbeitsatmosphäre, motiviertes Team + kurze Kommunikationswege
* Wertschätzung + Eigenverantwortung
* Mentoring-Programme

Das gibt es für Dich zu tun:
* Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Stammdatenpflege, Verarbeitung, Aufbereitung und Archivierung von Daten in elektronischer und gedruckter Form
* Preisanfragen, Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Rechnungsstellung
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Büroorganisation

Das bist Du:
* Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse von ERP-Programmen
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
* Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
* Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
* Sicheres und freundliches Auftreten



Haben wir Dein Interesse geweckt? Oder hast Du noch Fragen? Schau doch mal auf unserer Webseite vorbei: https://instatec.de

Ansonsten freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme über unser Bewerbungstool oder unkompliziert per Email an [email protected].
Oder ruf uns einfach schnell an! Für einen ersten Kontakt steht Dir unser Herr Riepl unter der Telefonnummer 02367 / 18 40 70 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

Herr Riepl
Tel.: 02367 / 18 40 70

Standort

Berlin:
Diepenseer Straße 10, 12529 Berlin-Schönefeld
Castrop-Rauxel:
Wartburgstraße 278, 44577 Castrop-Rauxel

INSTATEC GmbH
Wartburgstraße 278
44577 Castrop-Rauxel
www.instatec.de

Wir suchen zum 01.Oktober 2024 oder eher eine Bürokraft.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das Multifunktionsgeräte sowie Drucker und deren Zubehör vertreibt und diese Geräte auch vor Ort reparieren.

Wir suchen für unser Störungsannahme eine/n Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 6 Stunden täglich.

Sie sollten in der Lage sein sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, setzen wir voraus

- Das Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme von Störungsmeldungen, die von Kunden telefonisch, per E-Mail oder über ein Online-Portal gemeldet werden. Erfassung der Störungsmeldungen in einem Ticket-System.
- Durchführung einer Erstdiagnose anhand vorgegebener Prozesse und Checklisten, um die Ursache der Störung einzugrenzen
- Nachverfolgung und Überwachung offener Tickets, Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung und gegebenenfalls Eskalation an den Vorgesetzten.
- Bestellannahme per Mail und Telefon und Erstellung der bestellten Artikel zum Auftrag und Lieferschein in unserem Warenwirtschaftssystem.
- Voraussetzungen sollten Kenntnisse in MS Office sowie in einem Warenwirtschaftsprogramm mit Ticket-System sein.

Wir bitten um schriftliche Bewerbungen an die Mailadresse

[[email protected]](mailto:[email protected]).

Wir wünschen keine telefonischen Bewerbungen.

Als erstes Freestander-Restaurant-Konzept im Fullservice-Segment gestartet, gehören wir heute mit 32 Betrieben zu Deutschlands erfolgreichsten Gastronomen. Wir, und zwei weitere Gastronomiemarken, werden von der Gastro & Soul GmbH mit mehr als 1.800 Mitarbeitern verwaltet. Vom Frühstücksei über Schnitzel und Burger bis hin zum Thai Curry ? wir haben alles, was das Herz begehrt. Bei uns steht die LEBENSFREUDE im Mittelpunkt: wir wollen alle Gäste mit unserer Leidenschaft begeistern und auch im Team wird FREUDE großgeschrieben. Was wir Dir bieten: einen sicheren Arbeitsplatz in der Systemgastronomie: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten individuelle und umfangreiche Einarbeitung Schulungen im eigenen Betrieb sowie ein E-Learning-Tool ein freundliches "Du" ist bei uns an der Tagesordnung eine gesunde Feedbackkultur flexible Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen Teilzeitarbeitszeitmodellen (80 oder 100 Stunden) und rechtzeitige Urlaubsplanung eine teamorientierte Führung, tolle Kolleg:innen und ein vertrauensvoller Umgang attraktive Mitarbeitervorteile: u.a. Corporate Benefits eine sehr wertschätzende sowie gesunde Unternehmenskultur: bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Wofür Du bei uns verantwortlich wärst: Zu Deinen Kernaufgaben zählen Organisations- und Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel Dokumentenablage, Bearbeitung von Post, Lieferscheinen und Rechnungen Du kümmerst Dich um die Pflege der Personalakten und Mitarbeiterstammdaten (auch digital) Du stellst den internen und externen Kommunikationsfluss sicher und bist somit Schnittstelle zwischen Deinem Betrieb und den Fachabteilungen der Firmenzentrale Gastro & Soul in Hildesheim  Mit Deinen Kollegen arbeitest Du teamorientiert Hand in Hand zusammen Du bringst mit: Du hast Spaß an Büroarbeit, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und bist ein Organisationstalent   Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus - Du arbeitest strukturiert und selbstständig Dir fällt ein respektvoller und herzlicher Umgang mit unseren Gästen, Mitarbeitern und Kollegen leicht und ist für Dich selbstverständlich Eine Ausbildung Bereich der Büroorganisation und/oder Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich ? wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung

Chancenwerk e.V. setzt sich bundesweit für faire Bildungschancen an Kooperationsschulen ein. Der Verein unterstützt an Partnerschulen mit seiner Lernförderung Kinder und Jugendliche in ihrer schulischen und individuellen Entwicklung.

Für unser Team suchen wir in Teilzeit (20 Stunden/Woche):

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Standort: Castrop-Rauxel | Remote-Anteil: Nach Absprache

Bei uns kannst du:

- Innerhalb eines gemeinnützigen Vereins mit Sinn, echten Gestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung arbeiten.
- Auf ein familiäres, interkulturelles Team stoßen, welches sich jeden Tag für Bildungsgerechtigkeit einsetzt.
- Mit einem Onboarding in deine Tätigkeit starten.
- Von flexiblen Arbeitszeiten, die sich dem Leben anpassen sowie Möglichkeiten zu mobilem Office („Home-Office“) profitieren.
- An erinnerungswürdigen Team-Events und spannenden Workshops durch unsere interne CHANCENakademie teilnehmen.

Das sind deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Übernahme allgemeiner schriftlicher sowie telefonischer Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen (z.B. Mitarbeiter:innen, Schulvertreter:innen, Kooperationspartner:innen...).
- Unterstützung bei der Terminkoordination sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen.

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder pädagogischem Bereich. Alternativ ein aktuelles oder abgeschlossenes Studium im o.g. Bereich, Quereinstieg oder ähnliches.
- Idealerweise erste Erfahrung in ähnlicher Position (gerne auch durch Praktika o.ä.).
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Excel und Word) sowie eine gewisse IT-Affinität.
- Organisierte sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein empathischer aber auch verbindlicher Kommunikationsstil im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen.
Wir sind offen für alle Menschen, die Lust haben mit uns die Bildungsgerechtigkeit zu verbessern.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Unser Wunsch ist dennoch eine langfristige Zusammenarbeit. Wir sind nicht tarifgebunden.

Du hast Interesse, dich zu engagieren?

Dann bewirb dich gerne. Bitte nutze dafür unser Stellenportal, welches du auf unserer Chancenwerk Homepage findest.

Bitte sende uns einen aussagekräftigen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen Eintrittstermin. Auch wir wissen: Anschreiben sind nicht mehr im Trend. Daher ist es bei uns optional, dennoch würden wir uns freuen, mehr über dich zu erfahren.

Du hast Fragen zu der Ausschreibung?

Deine Fragen kannst du uns gerne hier stellen:

Telefon: +49 1590 677 27 39 | E-Mail: jobs[at]chancenwerk.org [Diese E-Mail Adresse dient zur Beantwortung von Fragen. Bewerbungen bitte über unser Stellenportal. Danke für dein Verständnis.]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Weitere Informationen unter www.chancenwerk.org/jobs

Chancenwerk e.V. setzt sich bundesweit für faire Bildungschancen an Kooperationsschulen ein. Der Verein unterstützt an Partnerschulen mit seiner Lernförderung Kinder und Jugendliche in ihrer schulischen und individuellen Entwicklung.

Für unser Team suchen wir am Standort Castrop-Rauxel in Teilzeit (20 Stunden/Woche):

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Standort: Castrop-Rauxel | Remote-Anteil: Nach Absprache.

Bei uns kannst du:
* Innerhalb eines gemeinnützigen Vereins mit Sinn, echten Gestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung arbeiten.
* Auf ein familiäres, interkulturelles Team stoßen, welches sich jeden Tag für Bildungsgerechtigkeit einsetzt.
* Mit einem Onboarding in deine Tätigkeit starten.
* Von flexiblen Arbeitszeiten, die sich dem Leben anpassen sowie Möglichkeiten zu mobilem Office („Home-Office“) profitieren.
* An erinnerungswürdigen Team-Events und spannenden Workshops durch unsere interne CHANCENakademie teilnehmen.

Das sind deine Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
* Übernahme allgemeiner schriftlicher sowie telefonischer Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen (z.B. Mitarbeiter:innen, Schulvertreter:innen, Lehrkräfte, Schulteams...).
* Unterstützung bei der Terminkoordination sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen.

Das bringst du mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder pädagogischem Bereich. Alternativ ein aktuelles oder abgeschlossenes Studium oder ähnliches.
* Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Excel und Word) sowie eine gewisse IT-Affinität.
* Eine organisierte sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein empathischer Kommunikationsstil im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen.
* Interesse an der Arbeit in einem gemeinnützigen Verein.

Wir sind offen für alle Menschen, die Lust haben mit uns die Bildungsgerechtigkeit zu verbessern. Überzeuge uns mit deiner Motivation, kreative Lösungen umzusetzen.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Unser Wunsch ist dennoch eine langfristige Zusammenarbeit. Wir sind nicht tarifgebunden.

Du hast Interesse, dich zu engagieren?
Dann bewirb dich gerne. Bitte nutze dafür unser Stellenportal, welches du auf unserer Chancenwerk Homepage findest.

Bitte sende uns einen aussagekräftigen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen Eintrittstermin. Auch wir wissen: Anschreiben sind nicht mehr im Trend. Daher ist es bei uns optional, dennoch würden wir uns freuen, mehr über dich zu erfahren.

Du hast Fragen zu der Ausschreibung?

Deine Fragen kannst du uns gerne hier stellen:
Telefon: +49 1590 677 27 39 | E-Mail: jobs[at]chancenwerk.org [Diese E-Mail Adresse dient zur Beantwortung von Fragen. Bewerbungen bitte über unser Stellenportal. Danke für dein Verständnis.]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Weitere Informationen unter www.chancenwerk.org/jobs

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Die Skalierer Group – Ihr nächster Karriereschritt in der Unternehmensberatung

Wir, die Skalierer Group sind eine innovative Unternehmensberatung mit Fokus auf Vertriebsskalierung. Als aufstrebendes Start-up im Herzen des Ruhrgebiets in Castrop-Rauxel, verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung im Vertriebsaufbau und Recruiting mit frischen, zukunftsorientierten Ansätzen. Im Zuge unseres dynamischen Wachstums suchen wir eine engagierte Bürokraft, die unser Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Rolle bei uns:

- Unterstützung unseres Teams in allgemeinen Bürotätigkeiten
- Mithilfe bei der Organisation der Kundenneugewinnung und Kundenpflege.
- Mitwirkung bei der Umsetzung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen.

Was wir bieten:

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem wachsenden Start-up.
- Ein engagiertes und unterstützendes Team.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Was Sie mitbringen sollten:

- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden.
- Erfahrung im Büromanagement
- Teamfähigkeit und Flexibilität.

Incentives:

Wir bieten attraktive Incentives für herausragende Leistungen, wie z. B. Bonuszahlungen, Weiterbildungsmöglichkeiten oder andere individuell gestaltete Anreize.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung (Mini-Lebenslauf) per E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft des Vertriebs zu gestalten!