Büroassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

*Zahlen, die überzeugen*

*Über 100 Niederlassungen*
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

*200.000 Kandidaten*
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

*3.000 Kunden*
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

*18 Auszeichnungen*
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung der täglichen Korrespondenz
• Koordinierung von Terminen sowie Organisierung von Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Kommunikative und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Home-Office
• Sicherer Arbeitsplatz
• JobTicket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Übergangsweise suchen wir ab dem 01.01.2025 (zunächst befristet bis zum 30.06.2025) Unterstützung für den Bereich Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 12 Stunden in Anstellung. Über Bewerbungen mit einer verwaltungsspezifischen Fachausbildung und insbesondere Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen freuen wir uns sehr.

Die vollständige Stellenausschreibung können Sie unter [www.suchthilfe-mw.de/fileadmin/media/downloads/Stellenangebote/Ausschreibung_Verwaltungskraft_Uebergang_2024-2-aktuell.pdf](https://www.suchthilfe-mw.de/fileadmin/media/downloads/Stellenangebote/Ausschreibung_Verwaltungskraft_Uebergang_2024-aktuell.pdf) herunterladen.

Weitere Informationen zu unserer Arbeit bieten wir unter [www.suchthilfe-kreisgg.de](https://www.suchthilfe-kreisgg.de).

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Führung der täglichen Korrespondenz
• Koordinierung von Terminen und Planung von Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Kommunikative und gewissenhafte Arbeitsweise

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• JobTicket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Führung der täglichen Korrespondenz
• Terminkoordinierung und Planung von Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Kommunikative und gewissenhafte Arbeitsweise

• Unbefristete Einstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• JobTicket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen. Als Teil der Schauenburg Hose Technology Group bündeln sich vielseitige Kompetenzen auf dem Gebiet der Schlauchtechnik.

Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir Sie als Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d) suchen! Berufseinsteiger /innen sind herzlich willkommen!

Was Sie bei uns bewirken?

Kundenbetreuung und Verkaufsunterstützung

- Aufnahme und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Ausschreibungen
- Betreuung und Ausbau Ihres Verkaufsgebietes
- Durchführung von Vertriebsaktionen inklusive Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterial
- Organisation und Vorbereitung von hausinternen und externen Kundenbesuchen

Daten- und Dokumentenverwaltung

- Vertrags-, Daten- und Dokumentenverwaltung
- Kontinuierliche Pflege und Erfassung von Kundenstammdaten
- Unterstützung der systemseitigen Auftragsbearbeitung (NAVISION)

Das sind SIE:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über erste Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen. Erfahrung in der Nutzung von NAVISION oder anderen Warenwirtschaftssystemen sind ein Pluspunkt
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind technisch interessiert und wollen verstehen, wie unser Produkt eingesetzt wird

Was Sie bei uns finden!

Sie arbeiten in einem klasse Team:

Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang

Für uns selbstverständlich:

30 Tage Urlaub

Mit uns fit halten:

Leasen Sie Ihr eigenes JobRad oder sichern sich vergünstigte Konditionen in einem Fitnessstudio

Bei uns gibt es 0% Bullshit:

Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, Hilfsbereite Kolleg/innen

Weitere Benefits:

Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z.B. Reisen, E-Commerce. Bekleidung, Verträge)

Sie möchten unser Team mit Ihrem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres angestrebten Eintrittstermins. Bewerben Sie sich per Mail an [email protected]

Kommen wir zum Kleingedruckten: Informationen zum Umgang mit Ihren Daten als Bewerber (m/w/d) finden Sie auf unserer Website.

Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen. Als Teil der Schauenburg Hose Technology Group bündeln sich vielseitige Kompetenzen auf dem Gebiet der Schlauchtechnik.

Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir Sie als Sachbearbeiter/in Logistik (m/w/d) suchen!

Was Sie bei uns bewirken?

Logistikabwicklung

- Eigenverantwortliche Organisation des täglichen Warenversands auf nationaler und internationaler Ebene
- Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Abwicklung der Logistikprozesse

Vertragsmanagement

- Verhandlung und Festlegung von Vertragsbestandteilen und Konditionen mit Speditionen
- Streben nach optimalen Vereinbarungen zur Sicherung eines kosteneffizienten und zuverlässigen Versandprozesses

Dokumentation & Compliance

- Erstellung der notwendigen Fracht- und Exportdokumente
- Sorgfältige Einhaltung der geltenden Außenwirtschafts- und Zollbestimmungen
- Sicherstellung eines reibungslosen grenzüberschreitenden Transports

Finanzielle Kontrolle & Abstimmung

- Prüfung und Abgleich von eingehenden Rechnungen

Das sind SIE:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Speditionskauffrau / zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung und punkten mit (erster) Berufserfahrung
- Sie kennen sich mit Zoll- und Außenwirtschaftsthemen aus
- Sie haben Spaß daran, sich in neue, anspruchsvolle Tätigkeiten einzuarbeiten und tun dies mit Struktur und Sorgfalt
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns finden!

Sie arbeiten in einem klasse Team:

Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang

Für uns selbstverständlich:

30 Tage Urlaub

Mit uns fit halten:

Leasen Sie Ihr eigenes JobRad oder sichern sich vergünstigte Konditionen in einem Fitnessstudio

Bei uns gibt es 0% Bullshit:

Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, Hilfsbereite Kolleg/innen

Weitere Benefits:

Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z.B. Reisen, E-Commerce. Bekleidung, Verträge)

Sie möchten unser Team mit Ihrem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres angestrebten Eintrittstermins. Bewerben Sie sich per Mail an [email protected]

Kommen wir zum Kleingedruckten: Informationen zum Umgang mit Ihren Daten als Bewerber (m/w/d) finden Sie auf unserer Website.

Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen. Als Teil der Schauenburg Hose Technology Group bündeln sich vielseitige Kompetenzen auf dem Gebiet der Schlauchtechnik.

Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir Sie als Speditionskaufmann / Speditionskauffrau (m/w/d) im Bereich Logistik /Versand suchen!

Was Sie bei uns bewirken?

Logistikabwicklung

- Eigenverantwortliche Organisation des täglichen Warenversands auf nationaler und internationaler Ebene
- Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Abwicklung der Logistikprozesse

Vertragsmanagement

- Verhandlung und Festlegung von Vertragsbestandteilen und Konditionen mit Speditionen
- Streben nach optimalen Vereinbarungen zur Sicherung eines kosteneffizienten und zuverlässigen Versandprozesses

Dokumentation & Compliance

- Erstellung der notwendigen Fracht- und Exportdokumente
- Sorgfältige Einhaltung der geltenden Außenwirtschafts- und Zollbestimmungen
- Sicherstellung eines reibungslosen grenzüberschreitenden Transports

Finanzielle Kontrolle & Abstimmung

- Prüfung und Abgleich von eingehenden Rechnungen

Das sind SIE:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Speditionskauffrau / zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung und punkten mit (erster) Berufserfahrung
- Sie kennen sich mit Zoll- und Außenwirtschaftsthemen aus
- Sie haben Spaß daran, sich in neue, anspruchsvolle Tätigkeiten einzuarbeiten und tun dies mit Struktur und Sorgfalt
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns finden!

Sie arbeiten in einem klasse Team:

Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang

Für uns selbstverständlich:

30 Tage Urlaub

Mit uns fit halten:

Leasen Sie Ihr eigenes JobRad oder sichern sich vergünstigte Konditionen in einem Fitnessstudio

Bei uns gibt es 0% Bullshit:

Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, Hilfsbereite Kolleg/innen

Weitere Benefits:

Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z.B. Reisen, E-Commerce. Bekleidung, Verträge)

Sie möchten unser Team mit Ihrem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres angestrebten Eintrittstermins. Bewerben Sie sich per Mail an [email protected]

Kommen wir zum Kleingedruckten: Informationen zum Umgang mit Ihren Daten als Bewerber (m/w/d) finden Sie auf unserer Website.

Als Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Bereich Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 7 Stunden (oder als Minijob) eine Unterstützungskraft. Über Bewerbungen mit einer verwaltungsspezifischen Fachausbildung und Erfahrungen in diesem Bereich freuen wir uns sehr.

Die vollständige Stellenausschreibung können Sie unter https://www.suchthilfe-mw.de/fileadmin/media/downloads/Stellenangebote/Ausschreibung_Verwaltungskraft_2023-aktuell.pdf  herunterladen.