Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

# Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2025 (m/w/d) in Waiblingen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Waiblingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Die Ausbildungszeit dauert drei Jahre. Lehrzeitverkürzungen sind bei entsprechender Leistung oder schulischer Vorbildung nach Absprache möglich.

# Das kannst Du bei uns lernen

- Selbstständige Bearbeitung vielfältiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
- Materialwirtschaft
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Bearbeiten des Schriftverkehrs
- Lohnerfassung
- Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern

# Das solltest Du mitbringen

- Einen qualifizierten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur wären wünschenswert)
- Sprachliche Kompetenz und Ausdrucksvermögen
- Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
- Engagement für die Ausbildung und das Unternehmen
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit

# Das bieten wir Dir

- Ein Ausbildungsplatz bei einem erfolgreich wachsenden Familienunternehmen in der Bau-Branche als TOP-Arbeitgeber
- Persönliche Betreuung durch einen Ausbilder
- Individuelle Weiterentwicklung Deines relevanten Fachwissens sowie Deiner Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen
- Nach der Ausbildung, beste Karrierechancen in einem führenden europäischen Ausbaubetrieb

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

* Wo? Waiblingen
* Wann? 01.09.2025
* Wie lange? 3 Jahre

DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK
* Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.
* Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint.
* Du unterstützt bei der Personalplanung und dem Personaleinsatz im Briefzentrum sowie an den anderen Standorten der Niederlassung.
* Daneben stellst du Zahlen, Daten und Fakten für Statistiken und Präsentationen zusammen.
* Auf gute Teamarbeit und freundlichen Umgang mit unseren Kunden legen wir Wert, da dies eine Grundvoraussetzung für unser tägliches Geschäft ist.

DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
* Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.270 Euro monatlich
* 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
* Gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung
* Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe
* Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung für unsere besten Auszubildenden

DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB

Die Niederlassung Betrieb verantwortet den Transport, die Sortierung und die Auslieferung von Sendungen und Paketen mit Beachtung höchster Qualitätsstandards und nachhaltigem Personalmanagement.

DU PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU ...
* die Realschule, die (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch abgeschlossen hast
* geschickt kommunizierst und dich schon mit MS Office auskennst (Word, Excel, Outlook)
* am liebsten im Team arbeitest
* eine schnelle Auffassungsgabe hast und zuverlässig bist

ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIER

Fragen zur Ausbildung beantwortet dir gern die Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz).
Oder besuche uns auf Facebook www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere. Weitere Informationen findest du unter https://careers.dhl.com/eu/de/ausbildung.

STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! Bitte klicke direkt hier https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/Azubi/jobs/22/form.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Seit über 65 Jahren ist die Gustav Baehr GmbH Großhandel für Podologie, Fußpflege, Kosmetik, Wellness, Nageldesign, einer der führenden Anbieter von medizinischen Geräten und Einrichtungen im Bereich der Fußpflege sowie Produkten auf dem deutschen Kosmetikmarkt.
Derzeit beschäftigen wir ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Ziel ist es, unsere Fachkräfte selbst auszubilden und unsere Auszubildenden langfristig in unseren Betrieb einzubinden.

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2025 eine/n Auszubildende/n als Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Während Ihrer Ausbildung bei uns durchlaufen sie alle Abteilungen wie Logistik, Vertrieb, Abrechnung, technische Abteilung, Buchhaltung und Marketing. Sie lernen die jeweiligen Aufgaben und Prozesse der einzelnen Abteilungen, ihre Zusammenhänge und die Gesamtorganisation unseres Betriebs kennen.
Sie erlernen, wie man Bürotätigkeiten plant, organisiert und durchführt, welche bürowirtschaftlichen Arbeiten anfallen, z.B. Postbearbeitung, Registraturarbeiten, Führen von Karteien und Dateien. Sie eignen sich Fachwissen in den Bereichen Buchführung, Bürokommunikationstechnik, Datenverarbeitung, betriebliche Arbeits- und Organisationsmittel, Statistikerstellung und -auswertung, Rechnungs- und Auftragsbearbeitung usw. an.

Wir erwarten:

- einen guten Realschulabschluss oder die Fachhochschulreife
- Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch mind. 3
- Interesse an der Ausbildung und ihren Inhalten, sowie das Bestreben und die Freude sich in unser Unternehmen einzubringen.

Wir sind eine moderne kommunale Unternehmensgruppe im Wohnungs- und Immobiliensektor. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst die Konzeption, Erstellung, Bewirtschaftung und Verwaltung von vielfältigen Immobilien im gesamten Rems-Murr-Kreis sowie die Stadtentwicklung zusammen mit kommunalen Partnern.

Starten Sie zum 01. September 2024 Ihre praxisorientierte Ausbildung und lernen Sie die kaufmännischen Bereiche einer modernen Unternehmensgruppe im Rems-Murr-Kreis kennen. Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in verschiedenen Abteilungen. Natürlich lernen Sie auch die Finanzbuchhaltung, das Controlling sowie die IT und die Personalabteilung kennen.

**Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement**
**(Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat)**

**Ihre Aufgaben**

- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
- Bestellung von Büromaterial
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Dokumentation von Protokollen und Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
- Begleitung vielfältiger Themen und Projekte im kaufmännischen Bereich und Unterstützung beim Tagesgeschäfts der Abteilungen

**Ihr Profil**

- Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife
- Gute Anwenderkenntnisse der gesamten MS-Office-Produkte
- Freude an Büro- und Organisationstätigkeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit

**Wie bieten**

- Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie flexible Arbeitszeiten
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 50 % Zuschuss für den Öffentlichen Nahverkehr sowie freie Getränke und Obst

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kreisbaugesellschaft Waiblingen mbH
Personal und Organisation
Mayenner Straße 55
71332 Waiblingen
[email protected]

Wir suchen Verstärkung für unser Team ab dem 01.03.2024 in Teilzeit

Stellenprofil/Ihre Aufgaben:

- Vorbereitende Buchhaltung (in enger Absprache mit dem Steuerberater) mit der DATEV Software:

o Eingangsrechnungen kontrollieren und bezahlen

o Kontrolle der Zahlungseingänge (Ausgangsrechnungen), Mahnungen schreiben

o Kontrolle der Zahlungsausgänge

o Belege sortieren, digitalisieren und zuordnen

o Barkasse abrechnen und in die digitale Buchhaltung übertragen

o Inventurlisten etc. erstellen und an Steuerberater übergeben

- Ausgangsrechnungen schreiben anhand von Kundenaufträgen mit der HAPAK Software

- Lohnabrechnungen kontrollieren

- Kundenbetreuung innerhalb der Öffnungszeiten und Entgegennahme der Aufträge

- Abrechnungen Ferienwohnung kontrollieren und Rechnungen von Airbnb in die digitale Buchhaltung übergeben

- Hausabrechnungen (Nebenkosten und Mietpreiszahlungen) für vermietete Immobilien

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (digitaler und postalischer Posteingang, Telefon, Ablage, etc)

Das bringen Sie mit:

- Erfahrung im Büromanagement

- Kenntnisse in der Buchhaltung

- gute MS-Office Kenntnisse

- Sie sind zuverlässig und kundenorientiert

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Bescheinigungen) lassen Sie uns bitte per Email an [email protected] zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen finden Sie auch unter: https://www.teppich-fehm.de/

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2024

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Reklamationsbearbeitung
Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung

* Wo? Waiblingen
* Wann? 01.09.2024
* Wie lange? 3 Jahre

DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK
* Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.
* Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint.
* Du unterstützt bei der Personalplanung und dem Personaleinsatz im Briefzentrum sowie an den anderen Standorten der Niederlassung.
* Daneben stellst du Zahlen, Daten und Fakten für Statistiken und Präsentationen zusammen.
* Auf gute Teamarbeit und freundlichen Umgang mit unseren Kunden legen wir Wert, da dies eine Grundvoraussetzung für unser tägliches Geschäft ist.

DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
* Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.270 Euro monatlich
* 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
* Gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung
* Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe
* Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung für unsere besten Auszubildenden

DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB

Die Niederlassung Betrieb verantwortet den Transport, die Sortierung und die Auslieferung von Sendungen und Paketen mit Beachtung höchster Qualitätsstandards und nachhaltigem Personalmanagement.

DU PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU ...
* die Realschule, die (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch abgeschlossen hast
* geschickt kommunizierst und dich schon mit MS Office auskennst (Word, Excel, Outlook)
* am liebsten im Team arbeitest
* eine schnelle Auffassungsgabe hast und zuverlässig bist

ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIER

Fragen zur Ausbildung beantwortet dir gern die Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz).
Oder besuche uns auf Facebook www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere. Weitere Informationen findest du unter https://careers.dhl.com/eu/de/ausbildung.

STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! Bitte klicke direkt hier http://www.perls-testing.de/dpwn/azubi/cv-bb.html.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Bürokaufmann, Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellen-ID: 3309244
Standort: Waiblingen (Rems)

Sie sind kommunikativ und gut organisiert?

Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle in der Energietechnik als

Mitarbeiter für das Team zentrale Dienste (m/w/d),

der in einer abwechslungsreichen Tätigkeit das Unternehmen verstärkt.


Das Angebot für Sie

- Attraktives Gehalt
- Vielfältige Zusatzleistungen
- Direkte, unbefristete Festanstellung
- Gestaltungsspielräume
- Entwicklungsmöglichkeiten

Hierfür sucht Sie das Team

- Allgemeines Büromanagement
- Bearbeitung Zahlungseingang, Zahlungsausgang
- Überwachung offener Forderungen
- Mahnwesen
- Stellvertretung Empfang, Rechnungsprüfung
- Sachbearbeitung
- Vorbereitung Buchhaltung
- Anlage, Pflege Stammdaten

Wer passt besser ins Team als Sie?

- Erfolgreiche Ausbildung als kaufmännischer Assistent Büro/Sekretariat bzw. DV/Rechnungswesen, Kaufmann Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse Sachbearbeitung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung
- Sichere Anwendung MS-Office
- Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
- Sicher im Auftreten und in der Kommunikation
- Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Diskretion, Loyalität


Als Teamplayer lieben Sie gutes Teamwork?

Dann freue ich mich auf ihre Bewerbung mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und ihrem möglichen Eintrittstermin, die Sie mir  per E-Mail als PDF-Datei übersenden können.

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Über Baur

Die Firma Baur ist seit 1987 in der direkten Personalvermittlung von Fach-, Leitungs- und Führungskräften sowie der Personalüberlassung von Arbeitnehmern tätig. Langjährige Branchenkenntnis, Professionalität, Seriosität, Diskretion und Regionalität sowie das über die Jahrzehnte gewachsene Vertrauensverhältnis zu seinen Kunden aus Gewerbe, Handel, Handwerk und Industrie zeichnen Baur aus.

Ihr Vertrauen in Baur und unser Einsatz für Sie führen zum gemeinsamen Erfolg.

Ihr direkter Ansprechpartner

Herr Thomas Tetzel

Kirchgasse 30
73614 Schorndorf
07181-208 0 110
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Rechnungsprüfung