Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

# Teamassistent*in

### Ab sofort in Teilzeit (75 %), unbefristet

### Geschäftsbereich Patientensicherheit & Qualität

##

## Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung des Teams, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen und effiziente Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen zur Sicherstellung der effizienten Büroorganisation
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten zur Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für das Team, um fundierte Entscheidungen zu erleichtern
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, einschließlich der Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben nach Bedarf

## Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, idealerweise im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) zur effizienten Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen
- Hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Termine und Meetings effizient zu planen und zu koordinieren
- Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten, Empathie sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen

## Unser Angebot

**Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:** Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
**Fortbildungsmöglichkeiten:** Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
**Work-Life-Balance:** Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an.
**Hanseatischer Standort:** Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

## Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum **03.03.2025** ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

**Das erwartet Sie bei ml&s:**

Ein langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz mit gezielten, individuell abgestimmten Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die intensive und umfangreiche Einarbeitung bereitet Sie optimal auf Ihre Aufgaben vor.
Wir bieten Ihnen ein modernes, gepflegtes Arbeitsumfeld sowie 30 Tage Erholungsurlaub.
Sie erleben bei uns ein familiäres Betriebsklima. Arbeiten bei ml&s bedeutet ein attraktives soziales Umfeld mit sportlichen Events sowie Kinderferienlager.
Kantinenversorgung, kostenfreie Firmenparkplätze, Bike-Leasing, eine betriebliche Altersvorsorge und die Bereitstellung von Getränken gehören zur ml&s world.

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- Ausführen von Assistenzaufgaben
- Erledigen der internen / externen Korrespondenz
- Planen von Dienstreisen, Reisebuchungen und Abrechnung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Betreuen von Besuchern
- Eingeben und Pflegen von Daten im Zeiterfassungssystem

**Das wünschen wir uns von Ihnen:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:**

ml&s manufacturing, logistics and services GmbH & Co. KG • Bereich Personalwesen • Siemensallee 1 • 17489 Greifswald
Email: [email protected] • Telefon 03834 810 216 • www.mlands.com

**WIR SUCHEN EINEN**

**SACHBEARBEITER PRODUKTIONSBÜRO (m/w/d)**

in **Vollzeit** in **Greifswald**

für unseren namhaften Kunden zur Überlassung.

Sind SIE der neue Mitarbeiter (m/w/d), den wir suchen?

**WAS WIR IHNEN BIETEN**

- attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag (ab 16,51 Euro/Stunde mit optionaler Überzahlung)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)
- einen festen Arbeitsort mit netten Kollegen
- persönliche Betreuung und Beratung
- bei guten Leistungen = Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme

**IHRE AUFGABEN**

- Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Personalabteilung bei der Organisation von Schulungen und der Arbeitsmedizinischen Vorsorgen sowie der Zeiterfassung
- Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Nachverfolgung von Terminen in enger Zusammenarbeit mit der Produktion
- Pflegen und Aufbereiten von Listen und Übersichtsmatrizen
- Verwalten von Akten und Unterlagen
- Koordination von Kleinprojekten mit Unterstützung

**IHR PROFIL**

- Erfahrung in der Büroorganisation, gerne bei der Organisation von Schulungen, mit Einladungsroutinen und deren Nachverfolgung oder ähnlichen Abläufen
- die Eigenschaft die Arbeitsprozesse selbstständig zu organisieren
- Kommunikationsstärke und eine kundenorientierte Einstellung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere mit Excel und Word oder Bereitschaft vorhandene Grundkenntnisse zu erweitern
- die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Wirken

Haben WIR Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gern an: [email protected].

WIR freuen uns auf SIE!

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. An unserem Standort in Greifswald wartet auf Dich ab Sommer 2025 ein    Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement Deine Aufgaben Am Empfang bist Du der Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation: Du begrüßt Mandanten, nimmst Anrufe entgegen und erteilst Auskünfte. Bei uns lernst Du, die Abläufe im Büro optimal zu gestalten und immer den Überblick zu behalten.  Deine Arbeit am Computer umfasst den Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden, das Erstellen von Power-Point-Präsentationen sowie von Statistiken. Du führst Terminkalender, bereitest Geschäftsreisen und Besprechungen vor und assistierst auch bei Gesprächen, Tagungen oder Seminaren. Ideale Voraussetzungen Einen Schulabschluss (Abitur oder Mittlere Reife) hast Du schon in der Tasche, oder dieser steht kurz bevor -  jetzt bist Du gespannt auf neue Aufgaben. Du hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen kannst Dich gut ausdrücken und hast Grundkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache. MS Office ist für Dich kein Fremdwort und auch in Sachen Rechtschreibung und Grammatik macht Dir keiner etwas vor. Zu Deinem Wesen gehört ein offenes und freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Du hast Spaß an der Arbeit im Team, bist sorgfältig, verschwiegen und verantwortungsbewusst. Du besitzt eine gute Auffassungsgabe und möchtest im Beruf weiterkommen. Auch wenn es mal heiß hergeht, behältst Du einen kühlen Kopf. Darauf kannst Du Dich freuen Wir bieten Dir sehr gute Chancen auf Übernahme nach Deiner Ausbildung in einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung. Du kannst Dich in verschiedensten Projekten einbringen und übernimmst schnell eigenverantwortlich neue Aufgaben. Über unser Netzwerk kannst Du Dich mit Kollegen deutschlandweit auszutauschen und über unsere Ecovis Akademie regelmäßig weiterbilden. Wir bieten vielfältige Mitarbeiterangebote / Corporate Benefits. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere passend zur eigenen Lebenssituation zu gestalten und eine langfristige berufliche Heimat bei uns zu finden. Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular. Dein Ansprechpartner ist Herr Wellner. Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.000 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in nahezu 80 Ländern weltweit vertreten. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie. Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. An unserem Standort in Greifswald wartet auf Dich ab Sommer 2025 ein    Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement Deine Aufgaben Am Empfang bist Du der Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation: Du begrüßt Mandanten, nimmst Anrufe entgegen und erteilst Auskünfte. Bei uns lernst Du, die Abläufe im Büro optimal zu gestalten und immer den Überblick zu behalten.  Deine Arbeit am Computer umfasst den Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden, das Erstellen von Power-Point-Präsentationen sowie von Statistiken. Du führst Terminkalender, bereitest Geschäftsreisen und Besprechungen vor und assistierst auch bei Gesprächen, Tagungen oder Seminaren. Ideale Voraussetzungen Einen Schulabschluss (Abitur oder Mittlere Reife) hast Du schon in der Tasche, oder dieser steht kurz bevor -  jetzt bist Du gespannt auf neue Aufgaben. Du hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen kannst Dich gut ausdrücken und hast Grundkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache. MS Office ist für Dich kein Fremdwort und auch in Sachen Rechtschreibung und Grammatik macht Dir keiner etwas vor. Zu Deinem Wesen gehört ein offenes und freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Du hast Spaß an der Arbeit im Team, bist sorgfältig, verschwiegen und verantwortungsbewusst. Du besitzt eine gute Auffassungsgabe und möchtest im Beruf weiterkommen. Auch wenn es mal heiß hergeht, behältst Du einen kühlen Kopf. Darauf kannst Du Dich freuen Wir bieten Dir sehr gute Chancen auf Übernahme nach Deiner Ausbildung in einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung. Du kannst Dich in verschiedensten Projekten einbringen und übernimmst schnell eigenverantwortlich neue Aufgaben. Über unser Netzwerk kannst Du Dich mit Kollegen deutschlandweit auszutauschen und über unsere Ecovis Akademie regelmäßig weiterbilden. Wir bieten vielfältige Mitarbeiterangebote / Corporate Benefits. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere passend zur eigenen Lebenssituation zu gestalten und eine langfristige berufliche Heimat bei uns zu finden. Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular. Dein Ansprechpartner ist Herr Wellner. Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.000 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in nahezu 80 Ländern weltweit vertreten. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie. Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com

Die Greifen-Fleisch GmbH in Greifswald bietet ab 01.09.2025 einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement an.

Unsere Fleischerei liegt im Herzen von Vorpommern, in der Nähe der schönen Inseln Rügen und Usedom mit den bei den Touristen so beliebten Ostseestränden.

Wir pflegen handwerkliche Fertigungsmethoden in Kombination mit moderner Technik und neuesten Produktions-Know-how.

Unser junges, gut ausgebildetes Produktionsteam stellt sich den aktuellen und hohen Anforderungen an die Personal- und Produktionshygiene. Motivation und Weiterbildung der Mitarbeiter in unserer Fleischerei werden auch zukünftig ein Garant für Qualität und guten Geschmack unserer Produkte sein.

Kaufleute für Büromanagement befassen sich mit der effizienten Organisation von Büroabläufen, der Koordination von Terminen und der Bearbeitung von Schriftverkehr. Außerdem gehören auch Tätigkeiten in der Buchhaltung zu deinen Ausbildungsinhalten. Du durchläufst bei uns verschiedene Abteilungen und erfährst wie ein Unternehmen organisiert ist.

Nach einer erfolgreichen Ausbildung ist das Unternehmen an einer Übernahme interessiert.

Arbeitsort: Greifswald
Berufsschulort: Greifswald

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Das Wohn- und Küchencenter Greifswald als eines der größten Möbelhäuser in der Region Vorpommern sucht Charakterköpfe zur Verstärkung in allen Abteilungen. Egal ob Du eine Affinität zur technisch anspruchsvollen Küchenplanung, das Finger- spitzengefühl für eine schöne Wohn- oder Schlafzimmer- einrichtung in Dir trägst oder eher im Hintergrund im Backoffice die Fäden ziehen möchtest, bei uns findet sich für jeden Charakter ein geeigneter Ausbildungsplatz.

Stell Dir vor, Deine Ausbildung macht Spaß und Du gehst gerne hin!

Du bist begeisterungsfähig, gehst gern auf Leute zu und möchtest einen guten Ausbildungsplatz finden?

Du bist sprachlich gewandt und kannst Dir vorstellen im Kundenservice zu lernen?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Das Wohn- und Küchencenter Greifswald bietet Dir einen sicheren Ausbildungsplatz, eine hohe Vergütung für sehr gute Leistungen, interne und externe Weiterbildungen und Mitarbeiterevents.

### Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

- Einarbeitung in die Kenntnisse des Möbel- und Küchenhandels
- Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zur Auslieferung für unsere Kunden mit der Warenwirtschaft
- Bearbeitung von serviceorientierten Kundendienstvorgängen
- Grundlagen im Einkauf
- Einblick in buchhalterische Vorgänge
- Einblick in Werbung und Marketing
- und vieles mehr

### Bewerbungen

Rufe für einen ersten Kontakt Frau Denise Brandt unter Telefon 03834-517615 an oder sende Deine Bewerbungsunterlagen direkt an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit 750 hauptamtlichen Mitarbeitern, etwa 7.000 Mitgliedern sowie einer Vielzahl an Ehrenamtlichen. Unsere zahlreichen sozialen Angebote für alle Altersgruppen halten wir in Neubrandenburg, Neustrelitz, Anklam, Wolgast, auf der Insel Usedom, Greifswald, Stralsund, Grimmen sowie an vielen weiteren Orten in den Landkreisen Mecklenburgische Seenplatte, Vorpommern-Greifswald und Nordvorpommern vor.
  
Hausleitung (m/w/d)
für unsere Seniorenresidenzen ‘‘Am Boddenhus‘‘ und ‘‘Uns Hüsing‘‘ in Greifswald
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenschwerpunkte:
-    gesamte Haus- und Mieterkoordination (Wohnungsvermarktung, Vertrags-, Aufnahme- und Beschwerdemanagement, Dienstleistungskoordination)
-    offener, persönlicher, beratender Bewohnerkontakt (Ansprechpartner für die Mieter)
-    Kontrolle und Einhaltung der wirtschaftlichen Ziele
-    Mitarbeiterführung und Motivation inkl. Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen
-    professionelle Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen
-    Sicherstellung von internen Qualitätssicherungsmaßnahmen

Sie bringen mit:
-    eine abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung bzw. vergleichbaren Abschluss
-    idealerweise Berufserfahrung in dieser Funktion
-    strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
-    Herzlichkeit, Engagement und Teamfähigkeit
-    sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
-    PKW-Führerschein

Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig! Deshalb bieten wir:
-    eine leistungsgerechte Vergütung
-    Jahressonderzahlung
-    30 Tage Urlaub
-    Frei am Geburtstag - ohne Urlaub nehmen zu müssen
-    einen zusätzlichen freien Haushaltstag
-    eine strukturierte Einarbeitung
-    betriebliche Gesundheitsförderung – Wellpass
-    Kostenerstattung für Gesundheitspräventionskurse
-    betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
-    zahlreiche weitere Mitarbeitervorteile (siehe www.vs-jobs.de)
Außerdem bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, eine gesellschaftlich wichtige Arbeitsaufgabe, ein familiäres Arbeitsumfeld in einem sozialen Verein und vor allem: Freude bei der Arbeit!
Sie haben noch Fragen oder möchten sich direkt bewerben? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
Bewerbung:        schriftlich, telefonisch (Herr Marchwacki, 03971-2905423)
            oder per Email an [email protected]
Postanschrift:        Volkssolidarität NORDOST e.V., Personalabteilung,
            Heilige-Geist-Straße 2, 17389 Anklam

Das Angebot richtet sich an Interessenten aller Geschlechter. Etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung stehen, können leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.