Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung / Empfang (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

ARBEIT
Vollzeit
Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung / Empfang (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) in Magdeburg

Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung / Empfang (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) à Magdeburg, Deutschland

Emploi comme Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat à Magdeburg , Sachsen-Anhalt, Deutschland

Description du poste

 
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie:

Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung / Empfang

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig Ihr Job

- Selbstständige Bearbeitung anfallender Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Betreuung und Organisation des Empfangs
- Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen und Kundenbesuchen im Haus
- Unterstützung des Bereichs Kundenmanagement

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft:

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen - Attraktives Gehaltspaket mit Reisekostenpauschale bei > 30 km Fahrweg
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen zugunsten einer positiven Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Karrierebegleitung durch dialogorientiertes Vorgesetztenfeedback
- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag - Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
- Teilzeit möglich

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Beruf erforderlich, Erfahrung im Vertriebsinnendienst o.ä. von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie SAP oder vergleichbare ERP-Software
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit und absolute Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA88-24764-MD bei Frau Franziska Schaede. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Europa.eu

Europa.eu

Date de début

2024-04-25

FERCHAU GmbH Zentrale

Frau Franziska Schaede

Friedrich-Engels-Allee 20

42103

39128, Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland

http://www.ferchau.com

FERCHAU GmbH Zentrale
Publié:
2024-04-24
UID | BB-662877dd01f77-662877dd01f78
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Détails de la candidature

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ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Magdeburg


Organisationstalent mit Weitblick gesucht! Für unser
Kundenunternehmen im Magdeburger Raum suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme . Sie behalten auch
in anspruchsvollen Situationen den Überblick , agieren vorausschauend
und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen
reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung ? Dann
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich
kennenzulernen! Ihre Aufgaben Terminmanagement der Geschäftsleitung,
inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings,
Geschäftsreisen und Besprechungen Vor- und Nachbereitung von
Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Terminen auf
Leitungsebene Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern,
Führungskräften und internen Schnittstellen – in deutscher und
ggf. englischer Sprache Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von
Dokumenten, wie Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und
Protokollen Unterstützung im Office-Management, inklusive
Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen
Geschäftsbetriebs Pflege vertraulicher Daten und Dokumente in
digitalen Ablagesystemen und Datenbanken Umfassende administrative
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
sowie bei strategischen Projekten Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz ist wünschenswert,
jedoch keine Voraussetzung Strukturierte, zuverlässige und diskrete
Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere
Outlook, Word und Excel) sowie gute EDV-Kenntnisse Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes
Maß an Teamorientierung und Servicebewusstsein Hohes Maß an
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinierenden
sowie unterstützenden Tätigkeiten im direkten Umfeld der
Geschäftsleitung Ihre Benefits Leistungsgerechte Vergütung, die
Ihren Einsatz anerkennt Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und
persönlichen Weiterentwicklung – durch Schulungen, Trainings und
digitale Lernangebote Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen
Absicherung Ihrer Zukunft Exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive
Corporate Benefits bei ausgewählten Partnern Angebote zur
Gesundheitsförderung, z.?B. durch ergonomische Arbeitsplätze oder
sportliche Aktivitäten Regelmäßige Teamevents und Firmenevents, die
das Miteinander stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Herr Thomas Runge [email protected] DIS AG Office &
Management Zum Domfelsen 7 39104 Magdeburg Telefon: +49 0391/5356970

DIS AG

DIS AG Logo
2025-04-22
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Technischer / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Magdeburg


Ihre Aufgaben:

- Sachbearbeitung von Ersatzteilangeboten (hoher Aufwand in SAGE aufgrund der Daten und Funktionen)
- Datenpflege für den Umstieg auf SAP (Fleißarbeit), Kenntnisse beider Systeme von Vorteil
- Erstellung von Angeboten und Abrechnung von Leistungen im Aftersalesbereich (Support, Training)

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung und Datenpflege
- Kenntnisse in der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen und Kenntnisse in SAP, Kenntnisse in SAGE (ERP-System) wünschenswert
- Klar und präzise in der Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sorgfältiges und genaues Arbeiten
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Vorteile:

- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Firmen- und Sportveranstaltungen wie Firmenstaffellauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie individuelle Teamevents mit den Kollegen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin

Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin Logo
2025-04-15
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sachbearbeiter Empowerment für Eltern (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Magdeburg


Ihre Aufgaben:

- Sie prüfen und beurteilen Zuschussanträge unterschiedlicher öffentlicher Kunden
- Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen
- Sie erstellen Zuwendungsbescheide
- Sie prüfen und überwachen Fördervorgänge
- Sie unterstützen die Kunden und begleiten Verhandlungen, übernehmen aber auch vor- und nachgelagerte Prozesse
- Sie stehen im engen Austausch mit unterschiedlichen Ministerien, Behörden, Experten und weiteren beteiligten Parteien

Ihre Qualifikationen:

- Sie konnten eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Recht- oder Verwaltungswissenschaften erfolgreich abschließen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie kommen idealerweise aus dem Verwaltungsumfeld
- Grundkenntnisse im öffentlichen, Zuwendungs-, Verwaltungs-,Beihilfe oder Vergaberecht können Sie vorweisen
- Sie sind strukturiert und ein absoluter Teamplayer
- Sie besitzen die Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu prüfen und aufzuarbeiten
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle, sinnhafte und abwechslungsreiche Aufgaben im öffentlichen Umfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Überstundenausgleich bei einer 38-Stunden-Woche
- Gute Verkehrsanbindung durch zentrale Lage
- Tageweise Homeoffice-Möglichkeit innerhalb Deutschlands
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess, sowie während der gesamten Laufzeit

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig

Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig Logo
2025-02-04
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Kaufmännischer Sachbearbeiter für Förderanträge (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Magdeburg


- Unser Kunde unterstützt Unternehmen, Privatpersonen und öffentliche Einrichtungen durch Zuschüsse, Darlehen und Bürgschaften, um wirtschaftliche und nachhaltige Projekte zu fördern. Sie bietet umfassende Beratung und Finanzierungslösungen, um neue Chancen zu ergreifen und Möglichkeiten zu nutzen.

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Prüfung und Beurteilung von Zuschussanträgen öffentlicher Kunden auf Förderfähigkeit und Plausibilität
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Zuwendungsbescheiden
- Prüfung und Überwachung von Fördervorgängen im Rahmen der Bestandspflege (Auflagenerfüllung, Änderungsanträge, entsprechende Bescheiderstellung, Vor-Ort-Überprüfungen etc.)
- Komplexe Beratung von Kunden inklusive Durchführung von Verhandlungen, Gesprächsauswertung und Ergebnisformulierung, Einleitung und Begleitung bzw. Überwachung und Erledigung von zu veranlassenden Maßnahmen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Abstimmungen zu besonderen Vorgängen mit Ministerien, Fach- und Prüfbehörden, internen und externen Stellen/Experten

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene (bank-) kaufmännische / verwaltungswirtschaftliche Berufsausbildung oder verwaltungs- / betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im verwaltungsrechtlichen / verwaltungswirtschaftlichen Bereich
- Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Verwaltungs-, Beihilfe-, Landesrecht sowie im Vergaberecht
- Sicherer Umgang mit epos, ELO, OS+, OAS und den MS Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Spaß bei der Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile:

- Befristete Tätigkeit von 8 Monaten mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in Förderprogrammen zu sammeln
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit der Chance, einen positiven Beitrag zur Unterstützung von Eltern und Kindern zu leisten
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit/Teilzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin

Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin Logo
2025-02-01
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Sachbearbeiter Forderung/Abwicklung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Magdeburg


Ihre Aufgaben:

- Sie bearbeiten Vergleichs-, Stundungs- und Erlassanträge, Niederschlagungen sowie außergerichtliche Schuldenregulierungen
- Sie bewerten und analysieren Bonitätsunterlagen und erstellen Entscheidungsvorlagen und Vereinbarungen
- Sie kommunizieren und verhandeln mit Kunden, Vollstreckungsbehörden, Anwälten sowie Gerichten
- Sie bearbeiten Vollstreckungsfälle und begleiten eigenständig Insolvenzverfahren
- Die gewissenhafte Pflege von Akten und Datenbanken gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ein Studium im Bereich Bankwesen oder Wirtschaftsrecht mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Vollstreckung bzw. Insolvenzen
- Sie besitzen idealerweise erweiterte Kenntnisse im Gesellschafts- und Grundbuchrecht
- Sie beherrschen MS-Office, sowie idealerweise weitere digitale Systeme
- Sie gehen analytisch vor und arbeiten äußerst sorgfältig, begeistern sich aber ebenfalls für den Austausch in einem Team
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf verhandlungssicherem Niveau

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und während der gesamten Projektlaufzeit
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Ausgleich von Überstunden
- Gute Verkehrsanbindung: zentrale Lage unseres Kunden
- Tageweise Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig

Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig Logo
2025-01-28
ARBEIT
Teilzeit

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Teamassistent/in für die Abteilung Fertigungsmesstechnik und digitale Assistenzsysteme (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Magdeburg


Das Fraunhofer IFF gehört zu den renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland im Bereich Produktionstechnik. Wir sind Technologiepartner für das Planen, Entwickeln, Ausrüsten und Betreiben von Arbeits-, Produktions- und Logistiksystemen sowie die sie versorgenden Infrastrukturen: Wir gestalten Arbeitssysteme, in denen Mensch und Maschine zukünftig gemeinsam arbeiten. Diese Arbeitssysteme verbinden wir zu effizienten Produktions- und Logistiksystemen und vernetzen sie über intelligente Infrastrukturen untereinander und mit ihrer Umgebung. In der Abteilung Fertigungsmesstechnik und digitale Assistenzsysteme entwickeln wir innovative messtechnische Lösungen für die industrielle Fertigung. Unsere Technologien und Verfahren sichern die Qualität der Produkte und tragen so zur Standortsicherung bei.
Als Teamassistenz sind Sie die Schnittstelle zwischen Teamassistenzen, Verwaltung, Abteilungs- und Institutsleitung und Projektmitarbeitenden. Sie sind eine kompetente und hilfsbereite Ansprechpartnerin und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen vor Ort.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der projektbezogenen administrativen Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung:

- Dokumentation, Ablage und Adresspflege aller notwendigen projektbezogenen Daten und Akten
- Führen und Organisation des Geschäftsverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen den an dem Projekt beteiligten Partnern, Kunden und Zuwendungsgebern
- Zusammenstellung aktueller Informationen zum Stand der Projektarbeit
- Organisation von projektbezogenen Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Angebotserstellung, Projektbeantragung und im Projektcontrolling
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben, u.a. projektbezogene Personaleinsatzplanung von studentischen Hilfskräften und Materialbeschaffung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Fabrikbetrieb und -automatisierung IFF
www.iff.fraunhofer.de

Kennziffer: 73493                Bewerbungsfrist: 12.05.2024

Sie verfügen über ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und haben Erfahrungen in der Büroorganisation, Teamassistenz bzw. einer vergleichbaren Tätigkeit. Von Vorteil sind erste Erfahrungen im industriellen Umfeld oder in der angewandten Forschung.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Flexibilität aus. Auch sind absolute Zuverlässigkeit und ein professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten für Sie selbstverständlich.
Darüber hinaus bringen Sie folgendes in unser interdisziplinäres Team ein:

- fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
- sicherer Umgang mit Office-Software.
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld in einem engagierten Team, in denen Sie Raum für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten haben. Innerhalb einer systematischen Karriereplanung bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre stetige fachliche und persönliche Entwicklung.
Die Vereinbarung von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, welchem wir beispielsweise durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office-Möglichkeit und ein Mit-Kind-Büro Rechnung tragen.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- neueste Technologien im Bereich Hard- und Software im Arbeitsumfeld,
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Job-Ticket,
- betriebliche Sozialberatung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Mitarbeiterrabatte und -events sowie vieles mehr.
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:
Dr.-Ing. Dirk Berndt
Abteilungsleiter Fertigungsmesstechnik und digitale Assistenzsysteme
Telefon: +49 391 4090-224

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Logo
2024-05-26
ARBEIT
Vollzeit

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Magdeburg


Ihre Aufgaben

Streben Sie danach, die nächste Stufe Ihrer beruflichen Laufbahn zu erklimmen- Bei Brunel bieten wir Ihnen die einzigartige Gelegenheit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und dabei mit namhaften Kunden in verschiedenen Branchen zusammenzuarbeiten. Ergreifen Sie noch heute die entscheidende Möglichkeit für Ihren beruflichen Aufstieg und bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännische Assistenz!

Bestellungen erstellen und in den Systemen buchen

- Reisemanagement
- Veranstaltungsmanagement
- Protokollführung und Begleitung von Besprechungen
- Rechnungsbearbeitung
- Auftragssteuerung
- Administrative Tätigkeiten im Backoffice

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

- Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Brunel bietet einen hauseigenen Ver.di -Tarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen Ihrer Berufsgruppe angepasst wurde. Die Verträge sind grundsätzlich unbefristet und bieten weiterhin 30 Tage bezahlter Urlaub. Die Unternehmenskultur bei Brunel ist geprägt von der gegenseitigen Wertschätzung auf allen Unternehmensebenen und die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Weiterhin bietet Brunel Coachings und Fortbildungen, um Ihr Profil zu erweitern. Feedback-Gespräche helfen Ihnen, Ihre beruflichen Perspektiven klar zu definieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt- Dann bewerben Sie sich!

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Brunel GmbH NL Braunschweig

Brunel GmbH NL Braunschweig Logo
2024-05-21
ARBEIT
Vollzeit

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung / Empfang (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Magdeburg


Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie:

Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung / Empfang

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig Ihr Job

- Selbstständige Bearbeitung anfallender Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Betreuung und Organisation des Empfangs
- Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen und Kundenbesuchen im Haus
- Unterstützung des Bereichs Kundenmanagement

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft:

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen - Attraktives Gehaltspaket mit Reisekostenpauschale bei > 30 km Fahrweg
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen zugunsten einer positiven Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Karrierebegleitung durch dialogorientiertes Vorgesetztenfeedback
- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag - Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
- Teilzeit möglich

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Beruf erforderlich, Erfahrung im Vertriebsinnendienst o.ä. von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie SAP oder vergleichbare ERP-Software
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit und absolute Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA88-24764-MD bei Frau Franziska Schaede. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

FERCHAU GmbH Zentrale

FERCHAU GmbH Zentrale
2024-04-24