Mitarbeiter*in (w/m/d) Koordination und Berichtswesen (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Wir suchen für unseren Dienstort Berlin mehrere

Bürosachbearbeiter/ Bürosachbearbeiterinnen (m/w/d) im Kassenwesen

Bewerbungsschluss: 26.02.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben bei uns werden sein:

Barer und unbarer Zahlungsverkehr mit besonderen Sicherheitsanforderungen

Erteilen von Auskünften und Beratung nachgeordneter Bereiche

Kassenverwaltung

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Ihre Benefits:

Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern

Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6

Übernahme von nichttechnischen Beamten/ Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A8 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich

Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

Wir legen Wert auf:

Zwingende Voraussetzungen:

eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik

oder

eine bestandene Angestelltenprüfung I

die deutsche Staatsangehörigkeit

die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen

Wünschenswerte Voraussetzungen:

Fachkenntnisse, insbesondere

-         im Haushalts- und Rechnungswesen
-         über Verfahrensabläufe in Kreditinstituten, im Banken- und Kreditwesen
-         über Techniken effektiver Auskünfte und Beratungen

IT-Fachkenntnisse, insbesondere

- Elektronischer Leitz Ordner (ELO)
- SAP
- Bankenspezifische Software für den elektronischen Zahlungsverkehr

Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

Verantwortungsbereitschaft

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Was wir von Ihnen benötigen:

tabellarischer Lebenslauf

Schulabschluss-, Ausbildungs- und/oder Studienabschlusszeugnisse/-übersichten und zugehörige Urkunden oder Zwischenzeugnisse bei noch ausstehendem Abschluss

ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Ausland durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)

aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen

einschlägige Fortbildungsnachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslandsaufenthalte)

sonstige Kompetenz- und Erfahrungsnachweise (z. B. für Ehrenämter, Freiwilligendienste, Auszeichnungen, Stipendien)

Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig hochgeladenen Unterlagen berücksichtigt.

Wie es weitergeht:

Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie in den folgenden drei Monaten zu einem Bewerbungsgespräch in Berlin ein.

Neben Ihrer Motivation für eine Mitarbeit beim Bundesnachrichtendienst werden wir (auch) prüfen, ob Sie sich mit dem BND auseinandergesetzt haben - bereiten Sie sich gut vor.

Sofern Sie nach dem Auswahlverfahren zum favorisierten Bewerbendenkreis gehören, schließen sich die obligatorischen Prüfprozesse – u. a. die Sicherheitsüberprüfung – an. Beachten Sie bitte, dass der Einstellungsprozess bei einer Sicherheitsbehörde mehr als ein Jahr dauern kann.

Wie sich der Bewerbungsprozess beim Bundesnachrichtendienst im Einzelnen gestaltet, können Sie auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess (https://www.bnd.bund.de/DE/Karriere/Bewerbungsprozess/bewerbungsprozess_node.html) nachlesen. Schauen Sie sich bei der Gelegenheit doch unsere Homepage genauer an.

Bei verfahrensbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes (Telefon: 0228 9 93 58-8 75 00).

Bewerben Sie sich unter folgendem Link und der Kennziffer AS-2025-014:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-014/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-014/index.html)

Besondere Hinweise:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusionsvereinbarung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN feststellen zu lassen und die Bestätigung der Bewerbung beizulegen.

Bitte behandeln Sie Ihre Bewerbung beim BND und die Ihnen zugesandten Unterlagen besonders vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht statthaft. Dies umfasst auch Informationen in sozialen Netzwerken.

Der BND ist eine Bundesbehörde mit der Zentrale in Berlin und mehreren Außenstellen im Bundesgebiet. Im Rahmen der Personalentwicklung ist grundsätzlich ein Einsatz an jedem Standort möglich.

Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter nachfolgendem Link:

https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html (https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html)

Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Ausbildung

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2024-195
Bewerbungsfrist: 08.01.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Befristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 8 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.281,44 € bis 3.628,68 € brutto
Ort: Berlin

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

- Administrative Betreuung und Organisation der Berufsausbildung der Kaufleute für Büromanagement
- Administrative Betreuung der Anwärterinnen und Anwärter im mittleren Dienst
- Unterstützung im Auswahlverfahren im Ausbildungsbereich
- Erstellung der Einstellungsunterlagen und Ausbildungsverträge
- Überwachung der Arbeitszeiten, insbesondere der Schutzfristen und des Jugendarbeitsschutzes
- Personaldatenpflege
- Teilnahme an Messen und Schulinformationstagen,
- Administrative Betreuung externer Praktikanten (z.B. Jurastudentinnen und -studenten) einschließlich Akquise von Praktikumsplätzen
- Bearbeitung von externen Anfragen zur Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
- Zudem haben Sie die Bereitschaft, innerhalb des Jahres, insbesondere zu Beginn und zum Ende der Ausbildungszeit bzw. des Vorbereitungsdienstes (d.h. insbesondere in den Sommermonaten Ende Juli /Anfang August und Anfang September) in Präsenz nach Bedarf und interner Abstimmung zu arbeiten.
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie arbeiten gründlich und eigenverantwortlich und zeichnen sich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit aus

von Vorteil:

- Idealerweise verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse im Berufsbildungsgesetz, des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Arbeitszeitgesetze, sowie andere für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes einschlägige Gesetze
- Wünschenswert sind Erfahrungen um Umgang mit dem Tarif- und Beamtenrecht

Wir bieten Ihnen

- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits (https://www.karriere.bva.bund.de/www.karriere.bva.bund.de/Benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-195/index.html

Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 6 statt
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe E 8 TVöD
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
022899-358-28988
[email protected]

Fachliche Fragen:

Elisabeth Farwick
022899-358-58016
[email protected]

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Verwaltung einer  Personalstelle im öffentlichen Dienst in Berlin - Reinickendorf.

Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches als auch nicht pädagogisches Personal. Ebenso erfolgt die Zahlbarmachung sämtlicher Dienstbezüge der beschäftigten Dienstkräfte.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei Verwaltungstätigkeit im Rahmen der Einstellungsmaßnahmen sowie Aktenabgabe bei Eintritt in den Ruhestand
- Personalakten aufbereiten und paginieren
- Pflegen der Dienstzeiten
- Auflisten aller Tätigkeiten ab Ausbildung bis zum Ende für die Prüfung „Anerkennung der Vordienstzeiten“
- Ausfüllen der entsprechenden Formulare
- Ggfs. Anforderung fehlender Unterlagen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Verwaltungserfahrung oder Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- PC-Kenntnisse MS Word, Excel, Outlook; SAP-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Grundkenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Vertraulichkeitsvereinbarung
- Polizeiliches Führungszeugnis
- Deutsch in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Tarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 030-887162-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt ­in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Am Dienstort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Z a 6 „Innerer Dienst Berlin“ eine*n

Registrator*in (weiblich / männlich / divers).

Das Referat Z a 6 ist schwerpunktmäßig für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes am Dienstort Berlin verantwortlich. Im Weiteren zählen zu den dienstortübergreifenden Aufgaben die Schriftgutverwaltung zur Gewährleistung eines transparenten und nachvollziehbaren Verwaltungshandelns sowie die Betreuung der elektronischen Akte.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. Juni 2024.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren im Bereich der Bundes-, Landes-, oder Kommunalverwaltung, vorzugsweise im Bereich der Schriftgutverwaltung bzw. im behördlichen Registraturwesen
- praktische Erfahrungen und umfassende Kenntnisse mit der Informationstechnik

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:

- sicheres Auftreten und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter und dienstleistungsorientierter Teamfähigkeit
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Wichtiger Hinweis: Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie möglichst alle relevanten Unterlagen (zum Beispiel Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Fortbildungszeugnisse etc.) einreichen, die notwendig sind, um die oben genannten Voraussetzungen zu prüfen.

Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:

- Auszeichnung, Verwaltung und Archivierung des Schriftguts nach der Systematik des Aktenplanes in der eAkte
- Sichtung, Verteilung, Weiterleitung von Posteingängen und sonstigen Vorgängen
- Erteilung von Auskünften mit Bezug zur Schriftgutverwaltung
- Mitwirkung und Durchführung projektbezogener Arbeiten
- Überwachung der Termine aus unterschiedlichem Schriftverkehr
- Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS! (http://www.bmas.de/arbeiten-im-bmas)

Unser Angebot an Sie:

- Flexible Arbeitsbedingungen
Orts- und zeitflexibles Arbeiten, individuelle Teilzeitvereinbarungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Vereinbarkeit
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Zeit- und ortsflexibles Arbeiten, Familienservice, eigene Kita und Kooperationen mit Kitas.
- Weiterbildungskultur
Eine Weiterbildungskultur nach Ihren persönlichen Bedarfen.
- Ermäßigtes Monatsticket
Ein ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket).
- Netzwerke
Nachwuchskräftenetzwerk, Frauennetzwerk, LGBTIQ*-Netzwerk, Netzwerk Ost, Interministerieller Netzwerkkreis, Netzwerk mittlerer und einfacher Dienst.
- Gesundheitsangebote
Sportkurse und Fitnessraum, gemeinsame Bewegungspausen, Entspannungsangebote, Gesundheits- und Sozialberatung und eine Job & Fit zertifizierte Kantine.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Als Ministerium sind wir auch zuständig für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv die Umsetzung der Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html) .

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!

Bitte beachten Sie:

Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach Erstellung eines persönlichen Accounts möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches Geoforschungszentrum GFZ und damit Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.

Für das am RIFS angesiedelte Deutsch-Französische Zukunftswerk ist die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter:in (w_m_d) Budget und Vergabe

Kennziffer 9267

Das Zukunftswerk beruht auf Artikel 22 des 2019 von Emmanuel Macron und Angela Merkel unterschriebenen Aachener Vertrags. Seine Aufgabe ist es, Wege in eine nachhaltige Zukunft aufzuzeigen und die Transformationsfähigkeit beider Länder zu stärken. Dafür forscht das Zukunftswerk, gestaltet einen Austausch zwischen Städten und Gemeinden beider Länder und entwickelt Handlungsempfehlungen an deren Regierungen.

Gesucht wird ein:e Sachbearbeiter:in, der:die sich in einem mehrsprachigen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Der:Die erfolgreiche Bewerber:in bearbeitet alle Beschaffungs-, Haushalts- und Budgetangelegenheiten und das Projektcontrolling. Er:Sie ist darüber hinaus für das Büromanagement zuständig.

Ihr Aufgabengebiet:

- Aufstellung von Hochrechnungen und Budgetszenarien in Abgleich mit Zuwendungsbescheid und Änderungsbescheiden
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für eine termingerechte Abrechnung
- Buchführung, koordinierter Abgleich geplanter und tatsächlicher Ausgaben (u.a. mit Reisekostenabrechnungen), Kontrolle und Erfassung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung und vorausschauende Planung und Vorbereitung von Mittelabrufen und ggf. -verschiebungen
- Kommunikation mit dem Projektträger und Unterstützung der Projektleitung bei der Berichterstattung an die Finanzmittelgeber
- Büromanagement der Räumlichkeiten des Deutsch-Französischen Zukunftswerks in Berlin, insbesondere Beschaffungsmanagement und Absprachen/Koordination mit externen Dienstleister:innen
- Unterstützung von Vergabeprozessen durch Marktrecherchen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Preisblättern und Anpassung von Vertragsentwürfen und die Koordinierung von Ausschreibungen bis zur Zuschlagserteilung

Ihre Qualifikation:

- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (Abschluss Verwaltungslehrgang II), in einem kaufmännischen Beruf, oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, insbesondere Vergabe, Beschaffung und Budgetangelegenheiten
- Erfahrung bei der selbstständigen Durchführung von komplexen Vergabeverfahren
- Erfahrung im Umgang mit SAP in Beschaffungs- und Budgetprozessen
- Erfahrung in der Budgetverwaltung von Drittmittelprojekten
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie in mindestens einer der Sprachen Englisch oder Französisch

Ihr Profil:

- Kenntnisse im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel)
- Zahlenaffinität und Sorgfalt im Umgang mit rechtlichen Vorgaben
- Kenntnisse im Projektmanagement und/oder Vergabe- und Zuwendungsrecht bei öffentlich geförderten Projekten von Vorteil
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil

In der Zentralabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 28.05.2024
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 9a TVöD Bund
Arbeitsort: Unter den Linden 8 10117 Berlin

Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Zentralabteilung gewährleistet alle administrativen Prozesse im Bereich des Verwaltungshandelns. Der Anteil von drittmittelfinanzierten Projekten im Wissenschafts- und Forschungsbereich nimmt einen bedeutenden Umfang bei der Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben im Haushaltsreferat der Staatsbibliothek zu Berlin ein. Wir suchen eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben    

- administratives und finanzielles Management von Drittmittelprojekten in engem Kontakt mit den jeweiligen Projektleitungen, der Stabsstelle Projektmanagement und den Drittmittelgeber:innen
- Prüfung und Auswertung von Bewilligungsbescheiden
- Beratung und Unterstützung der Projektleitungen und Projektmitarbeiter:innen bei der finanziellen Abwicklung der Projekte
- Bewirtschaftung des Mitteleinsatzes (Personal und Sachmittel)
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung bzw. am Ausbau des Bereiches Drittmittelmanagement    

Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mind. einjährige Berufserfahrung in einem Haushalts- oder Buchhaltungsbereich
- Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts, vorzugsweise des Bundes  
- Freude an der strukturierten Bearbeitung von Finanzdaten

Erwünscht

- Erfahrung bei der Titelbewirtschaftung, vorzugsweise unter Einsatz der Finanzsoftware MACH und durch Teilnahme am HKR-Verfahren des Bundes
- gute Anwenderkenntnisse  von Haushaltsbuchungssystemen und MS-Office
- gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und eine systematische, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Ihnen

- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
- passgenaue Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf - Tage - Woche)
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung    

Wir fördern und begrüßen

- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Ihre Bewerbung enthält    

- Angabe der Kennziffer: SBB-Z-203-2024
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse    

Senden Sie Ihre Bewerbung an

[email protected]
als PDF-Datei mit max. 7 MB

oder:

Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
Zentralabteilung - Personalgewinnung
Unter den Linden 8
10117 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet    

Angela Demmler
+49 30 266 43 1550

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Gabor Szito
+49 30 266 43 1475

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen:
www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html (http://www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html)

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n

Mitarbeiterin (w/m/d) Koordination und Berichtswesen*

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 850 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

- Sie arbeiten bei der Berichterstattung zur Steuerung und Koordinierung von den Aufträgen im Geschäftsbereich in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und den Auftragsverantwortlichen mit;

·       Sie verantworten administrative Prozesse, übernehmen Assistenzaufgaben und koordinieren die Zulieferungen für interne sowie externe Berichte (u.a. Jahresabschluss-, Lage- und Quartalsberichte) des Geschäftsbereichs;

·       Sie unterhalten die Datenaufbereitung zur Erstellung von Auswertungen, Kennziffern und Unterstützung des operativen und strategischen Controllings der Aufträge und der Unterstützungsleistungen;

·       Sie planen und verantworten einzelne Aktivitäten und administrative Prozesse, u.a. Vor- und Nachbereitung der Termine mit den auftraggebenden Ministerien, Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Durchführern und Auftragnehmern als auch Vor- und Nachbereitung interner Abstimmungstermine mit den Teams im Geschäftsbereich sowie den Querschnittsteams;

·       Sie planen, organisieren und begleiten Fachveranstaltungen im Geschäftsbereich (Konferenzen, Seminare, Webinare, Tagungen, Workshops, etc.) und erstellen Ablauf- und Regiepläne (Zeitplanung, Ressourcenplanung) dieser Veranstaltungen;

·       Sie verantworten Anforderungsanalysen und Vergabeprozesse im Rahmen der Aufträge

Anforderungsprofil

- Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsangestellter oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I

·       Einschlägige Berufserfahrung

·       Gute Kenntnisse im Berichtswesen

·       Gute MS-Office-Kenntnisse

·       Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse in der Betreuung von öffentlichen Auftraggebern und Institutionen wünschenswert

·       Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert

·       Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, sehr hohe Kundenorientierung sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

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Wir bieten

- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 8 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

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Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 19.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 2449 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/ (https://karriere.z-u-g.org/) . Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org (http://www.z-u-g.org) .

Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist.  Für die ausgeschriebene Stelle sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Über den Job

Zur Überprüfung und ggf. Rückforderung erbrachter Leistungen werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) gesucht. Die verantwortungsvollen Vollzeit-Stellen sind ausschließlich in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Gern geben wir Ihnen zu weiteren Details der Stelle direkt Auskunft. Schnell sein lohnt sich hier!

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit verwaltungsrechtlichem Hintergrund bzw. adäquate Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
- Grundlegende Rechtskenntnisse sind zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Eine in Grammatik und Rechtschreibung einwandfreie und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Aufgabenbereich

- Plausibilitäts- und Stichprobenprüfung von Abrechnungen anhand verbindlicher Vorgaben und Prozessbeschreibungen
- Erstellung von Bescheiden für Inkassobüros
- Korrespondenz mit Rechtsanwälten und der Senatsverwaltung
- Bearbeitung von Buchungsanweisungen anhand von Excel- sowie Textdateien
- Widerspruchsbearbeitung (Erfassung, Prüfung, Korrespondenz)
- Datenerfassung / Arbeit in Datenbanken

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über den Job

Zur Überprüfung und ggf. Rückforderung erbrachter Leistungen werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) gesucht. Die verantwortungsvollen Vollzeit-Stellen sind ausschließlich in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Gern geben wir Ihnen zu weiteren Details der Stelle direkt Auskunft. Schnell sein lohnt sich hier!

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6577 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin