Büroassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Seit über 15 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt.

Wir sind auf der Suche nach jemanden der uns am Telefon unterstützen kann, möglicherweise auch Erfahrung oder sogar eine abgeschlossen Ausbildung im Kaufmännischen Bereich hat.

Aufgabe:

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürohilfe (m/w/d), die unser Team bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten unterstützt. Sie sind verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Aufgaben im Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**

- **Postbearbeitung:** Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von ein- und ausgehender Post.
- **Telefonservice:** Annahme von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen und Bearbeitung von Anfragen.
- **Terminkoordination:** Unterstützung bei der Organisation und Terminierung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- **Ablage und Dokumentenverwaltung:** Ordnung und Verwaltung von Akten, Dokumenten und elektronischen Dateien.
- **Kopieren und Scannen:** Anfertigung von Kopien, Scannen von Dokumenten und deren digitale Ablage.
- **E-Mail-Verkehr:** Bearbeitung von eingehenden E-Mails und deren Weiterleitung an zuständige Kollegen.
- **Datenpflege:** Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in EDV-Systemen.
- **Bestellwesen:** Überwachung und Nachbestellung von Büromaterialien.
- **Empfangstätigkeiten:** Begrüßung von Besuchern und Koordination von Besprechungsräumen.
- **Unterstützung bei Projekten:** Zuarbeit bei internen Projekten und Übernahme kleinerer Aufgaben.

Anforderungen:

- **PC-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- **Kommunikationsfähigkeit:** Freundliches Auftreten und guter Umgang mit Kunden und Kollegen.
- **Selbstständigkeit:** Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- **Organisationstalent:** Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.

Wenn Sie Interesse daran haben, uns weiter am Wachstum zu zu unterstützen und Lust auf neue Herausforderungen haben, bewerben Sie sich. Wir bieten Ihnen die Chance sich bei uns weiter zu entwickeln.

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
 
Büroassistenz Kreistagsbüro
Vollzeit, ggf. Teilzeit mind 30 Std.
Entgeltgruppe 6 TVöD
Aufgabenschwerpunkte:Der Sitzungsdienst ist die zentrale Aufgabe des Kreistagsbüros. Hierzu gehört die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages und des Kreisausschusses. Dies beinhaltet die Koordination der Sitzungen sowie die Versorgung der politischen Vertreter und Vertreterinnen mit den Sitzungsunterlagen, die für die Gremienarbeit benötigt werden. Das Kreistagsbüro gehört zum Hauptamt des Landkreises Schaumburg.
 
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
 

-      Büroassistenz für das Kreistagsbüro und Fraktionsbüro
-      Protokollführung Kreisausschuss und Kreistag
-      allgemeine Sekretariatsaufgaben

 
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.
Ihr Profil:Einstellungsvoraussetzungen:
 

- abgeschlossene Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, wie z.B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement

          sichere Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (insbesondere des Office-Paketes)
 

- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (insbes. für die Teilnahme an Sitzungen am späten Nachmittag bzw. in den Abendstunden)

           eine hohe Einsatzbereitschaft und gute Organisationsfähigkeit
 

-  Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit

 
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen. Die Stelle ist grundsätzlich mit Vollzeit zu besetzen. Bei einer Mindestarbeitszeit von 30 Stunden und flexibler Arbeitszeitverteilung ist die Stelle teilzeitgeeignet.
Unser Angebot:Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
 
 Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere: 


Die Stelle ist grundsätzlich unbefristet zu besetzen. Die Einstellung erfolgt jedoch zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme; bei Bewährung auch bereits vor Ablauf dieser Zeit. Die tarifgerechte Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Fort- und Weiterbildungsangebote
Mobiles Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Kontakt:Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Leiterin des Hauptamtes, Frau Domnick, (Tel. 05721 703-1208) oder bei der Leiterin des Personalamtes, Frau Ellersiek, (Tel. 05721 703-1229). 
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 13.10.2024 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.

Eine gute Chance zur beruflichen Entwicklung! Wir suchen für unseren renommierten Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Büroassistent (m/w/d) in Stadthagen

Büroassistent (m/w/d)
in Stadthagen
Job-ID: SHG-244446-TA-31655

Ihre Perspektiven:

- Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGB
- Zusatzleistungen
- Fahrtkostenzuschüsse oder Fahrtkostenübernahmen möglich
- Auszahlung von Überstunden
- Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich
- Mitarbeiterveranstaltungen (Mitarbeiterfreitage, Sommerfeste etc.)
- Dauerhafte Einsätze, langfristige Perspektiven und sehr gute Übernahmemöglichkeiten
bei unseren Kunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 6 Monaten Zugehörigkeit
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen für hochwertige Marken von Produkten und Dienstleistungen

Ihr Profil:

- Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Sprachkompetenz, Gute Umgangsformen und Fingerspitzengefühl

Ihre Aufgaben:

- Telefondienst
- Terminierung von Kundenterminen
- Korrekturlesen von Schriftstücken
- 10-Finger Schreiben
- Textverarbeitung

Über ZAG
ZAG Personal & Perspektiven zählt mit über 5000 Mitarbeitern in über 110 Geschäftsstellen zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Kundenspektrum umfasst kleine und mittelständische Betriebe genau wie Großunternehmen aller Branchen. Seit 1984 bieten wir Ihnen schnell gute Jobs, ein starkes Netzwerk und echte Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt.

Du hast Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewirb Dich jetzt als Büroassistent (m/w/d) in Stadthagen!

Bitte sende uns Deine Bewerbung gerne online über das Bewerbungsformular, per Email oder per Post.

Wir freuen uns auf Dich in Stadthagen!

Pharmazeutisch-technischer Assistent (m/w/d) PTA in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) in Stadthagen

Wir ziehen um und erweitern und modernisieren
unsere traditionsreiche Apotheke.
Zu unserem Filialverbund gehört die easyApotheke Stadthagen.

Gesucht wird eine PTA für den Handverkauf.
Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Wir bieten einen zeitgemäßen Arbeitsplatz
mit übertariflicher Bezahlung, individueller Zeiteinteilung
und interessanten Zusatzleistungen.

Bewerbungen bitte an
Herrn Pusch unter 05721-2326
info@apoammarkt-stadthagen
oder telefonisch.