Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation (Büroassistent/in)

**Du möchtest Möglichmacher*in sein?**
**Dann bist du bei uns richtig!**

*Die Grafschafter Diakonie befähigt, begleitet, pflegt und berät Menschen in allen Lebenslagen. Wir sind ein Team von 850 Kolleginnen und bieten umfassende Dienste in der Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Pflege und Beratungen an. Wir wollen nicht die größten Anbieter sozialer Dienste sein, sondern die mit originellen und unkonventionellen Ideen. Gemeinsam ermöglichen wir unseren Klientinnen ein selbstbestimmtes und würdevolles Leben.*

Wir suchen in der Verwaltung zum nächstmöglichen Termin eine

**Teamassistentin / Bürofachkraft (m/w/d) für unsere Personalabteilung**

mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden.

**Was wir bieten**

- Faire Bezahlung nach BAT-KF mit allen Zuschlägen und Sonderzahlungen
- 30 und mehr Urlaubstage im Kalenderjahr
- Gelebte Familienfreundlichkeit mit individualisierten Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, Kinderzuschlägen und super Kolleg*innen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten und umfangreiche Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Corporate Benefits: Dienstrad, Teamtage, Betriebsausflüge, Betriebsfeiern und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
- Für einen sorglosen Start, das Angebot einer ersten Wohnmöglichkeit zum marktüblichen Mietzins
- Wir zahlen für dich in die kirchliche Zusatzversorgungskasse ein und unterstützen dich zusätzlich mit einem Zuschuss von bis zu 19,6% bei einer freiwilligen Altersvorsorge.

**Was ist zu tun**

- Unterstützung in der Personalabteilung
- Postein- und Ausgang
- Telefonische, schriftliche und elektronische Kommunikation
- Datenerfassung und -abstimmung
- Listen, Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit beim operativen Tagesgeschäft sowie bei Sonderaufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Was wir uns wünschen**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrungen in einem Backoffice
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- Zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Organisations- und Kommunikationstalent, auch schriftlich
- Arbeitseinsatz und Flexibilität
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Stelleneinleitung
Die Triopt Group vereint die Gesellschaften Triopt GmbH, Tripro GmbH, Triopt-Bau GmbH und TriJobs GmbH. Mit über 370 Mitarbeitenden bieten wir innovative Komplettlösungen in den Bereichen Telekommunikation, Tiefbau, Metallbau und Personalberatung.
Die Triopt GmbH ist Spezialist für die Planung, das Projektmanagement sowie die Integration und Optimierung von Funk- und Festnetzlösungen.
Darüber hinaus sind wir auf den Bau und Umbau von Funkstandorten sowie die Standortakquisition spezialisiert. Zusätzlich setzen wir auf zukunftsweisende Technologien wie, 5G Campus-Netze, e-Mobility und UAS-Services.
Wir suchen dich als als Sachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Deployment Teams.Werde Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte mit uns die Telekommunikationswelt von morgen.


Das bieten wir dir

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
- Attraktive Bezahlung und zusätzliche vermögenswirksame Leistungen
- Sorge für die Zukunft: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Genieße 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine spannende Tätigkeit in einem offenen Klima mit Raum für neue Ideen
- Neue und moderne Büros und einen technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Regelmäßige Pausenduelle an unserem Kicker und Billardtisch
- Freue dich auf vielfältige Firmenevents, die den Zusammenhalt fördern
- Nutze unser JobRad Leasing, um umweltfreundlich unterwegs zu sein


So kannst du uns unterstützen

- Du unterstützt die Projektleitung bei allen Projekttätigkeiten
- Du bist für die Kommunikation mit unseren Kunden verantwortlich
- Du kümmerst dich um die Annahme, die Abwicklung und den Abschluss der Kundenaufträge
- Dabei bist du für die Ressourcenplanung, Angebotserstellung und Rechnungsprüfung zuständig
- Zusätzlich koordinierst und überwachst du Termine



Das bringst du mit

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, vor allem in Excel und Word
- Viel zu telefonieren macht dir nichts aus, denn du bist kommunikativ
- Du kannst gut selbstständig arbeiten und bringst ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit mit
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Unser Bewerbungsprozess
Bewirb dich jetzt in wenigen Minuten online – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bitte reiche uns über den Button "Jetzt bewerben" deinen Lebenslauf und Zeugnisse ein.

Über uns
Siezen oder Duzen? Darüber muss du dir keine Gedankenmachen, denn wir sprechen uns alle beim Vornamen an. Unsere Werte basieren vor allem auf gegenseitiger Wertschätzung, egal, welchen Titel man trägt. Und deswegen feiern wir unsere Erfolge am liebsten gemeinsam, nicht nur auf Team- oder Firmenevents. Denn ohne unsere mittlerweile mehr als 360 Kolleginnen und Kollegen aus 17 Nationen hätten wir es niemals so weit geschafft.

Talent-Jäger (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Wir sind auf der Suche nach einem echten Talent-Jäger, der mit Leidenschaft und Kreativität potenzielle Kandidaten kontaktiert und für unsere spannenden Karrieremöglichkeiten begeistert.

Wir sind eine etablierte inhabergeführte Personalberatung, die sich seit vielen Jahren auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in der Energie- und Versorgungsbranche spezialisiert hat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Moers suchen wir ab sofort einen leidenschaftlichen Recruiting Assistenten (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Mission:

• Schnappen Sie sich das Telefon und werden Sie zum ultimativen Talent-Jäger
• Jagen Sie potenzielle Kandidaten mit Charme und Überzeugungskraft
• Präsentieren Sie unsere Karrieremöglichkeiten wie ein echter Storyteller
• Fangen Sie die besten Talente ein und vereinbaren Sie telefonische Interviews
• Arbeiten Sie Hand in Hand mit unserem Recruiting-Team, um die besten Jagdstrategien zu entwickeln

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Jagdinstinkt und die Fähigkeit, auch die scheuesten Kandidaten zu überzeugen
• Freude an der Jagd nach Talenten und eine Stimme, die begeistert
• Ein charismatisches Auftreten und eine positive Ausstrahlung, die auch am Telefon spürbar ist
• Erfahrung im Telefonverkauf oder Telemarketing von Vorteil
• Teamgeist und die Bereitschaft, gemeinsam Großes zu erreichen
• Grundlegende PC-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Kleines, hochmotiviertes Team, in dem eine offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständlich sind
• Fundierte Einarbeitung
• Viele spannende Besetzungsprojekte
• Flexible Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance (Vereinbarkeit von Beruf und Familie)

Sind Sie bereit für die Jagd nach den besten Talenten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Die Jagd beginnt – seien Sie dabei!


Anm.:
Es wird darauf hingewiesen, dass Bezeichnungen wie „Jäger“, „Kandidat“, „Bewerber“ oder „Mitarbeiter“ geschlechtsneutral zu verstehen sind und damit selbstverständlich sowohl weibliche wie männliche Personen und Personen, die sich dauerhaft weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen lassen, gleichermaßen angesprochen werden sollen.

Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation
Standorte: Moers

Als europäisches Umweltberatungsunternehmen konzentrieren wir uns in unserer täglichen Arbeit auf die Gestaltung einer nachhaltigen Lebensumwelt für uns und für künftige Generationen. Seit über 90 Jahren unterstützen und beraten mittlerweile über 1.400 TAUW-Expert:innen verschiedener Fachbereiche weltweit Industrie- und Immobilienunternehmen sowie Investoren und öffentliche Auftraggeber bei umweltrelevanten Fragestellungen.

Bei TAUW arbeitest du in einem spannenden Arbeitsumfeld und hast die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und wirklich etwas zu bewirken – getreu dem Motto LIVE YOUR AMBITION.

Wie du dich einbringst

In deiner Funktion als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil eines achtköpfigen Teams und unterstützt die Kolleg:innen der verschiedenen Fachbereiche.

Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen trägst du die Verantwortung für:

- Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Empfang, telefonische Korrespondenz, Reiseplanung, Einkauf, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)
- Unterstützung in der Projektbearbeitung
- Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten, Gutachten und Ausschreibungsunterlagen
- Mitwirkung beim Business Controlling (Dateneingabe/-pflege)
- Vorbereitung der Rechnungsprüfung/-stellung
- Unterstützung im Bereich Facility Management und Fuhrparkadministration am Standort Moers

Was dich zur idealen Verstärkung unseres Teams macht

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem bau-/umwelttechnischen Unternehmen mit.

Des Weiteren überzeugst du durch:

- Selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit AutoCAD/GIS-Anwendungen
- Sehr gutes Verständnis von Texten und Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

Wir arbeiten gern für unser gemeinsames Ziel, eine lebenswerte Umwelt zu gestalten – in flachen Hierarchien, mit Spaß an der Sache und in einem Unternehmen, das zu 100 % in den Händen seiner Mitarbeitenden liegt. Aber natürlich bieten wir noch Weiteres:

- Tageweise mobiles Arbeiten
- Umfassendes Vergütungspaket mit leistungsgerechtem Gehalt, Gewinnbeteiligung, Anteilszertifikaten, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.
- 30+ Urlaubstage
- Alters- und Gesundheitsvorsorge, inkl. Kostenerstattung für Sportkurse oder Mitgliedschaften im Fitnessstudio
- JobRad und bezuschusstes "Deutschlandticket"
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ist der Job etwas für dich?

Dann sende uns direkt deine Bewerbungsunterlagen über den Button ‘Direkt bewerben'. Du kannst dich auch dann bewerben, wenn dein Fachwissen nicht perfekt mit dem angeforderten Profil übereinstimmt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Direkt bewerben

www.tauw.de/karriere

Stelleneinleitung
Wir suchen dich als Büroassistent / Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams!
Die TRIOPT GmbH ist ein etablierter Ansprechpartner in der Telekommunikationsbranche, wenn es um einen Rundum-Service von der Planung, Realisierung bis hin zur Optimierung im Bereich Funk- und Festnetz geht.
Als Büroassistent unterstützt du unser Team im Bereich e-Mobility und sorgst dafür, dass unsere Projekte korrekt abgewickelt werden können. Du arbeitest strukturiert und selbstständig und bist außerdem an technischen Themen interessiert? Dann suchen wir genau dich. Denn egal, ob du schon über Erfahrungen im Bereich e-Mobility verfügst oder nicht, deine Bewerbung ist willkommen! Bewirb dich jetzt!
Ein Wort vorab: Dein Profil passt nicht perfekt aber die Aufgaben sind genau die Herausforderung, die du suchst? Bewirb dich! Wir finden im Gespräch und/oder einem Probetag gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen.


Das bieten wir dir

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
- Attraktive Bezahlung und zusätzliche vermögenswirksame Leistungen
- Sorge für die Zukunft: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Genieße 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine spannende Tätigkeit in einem offenen Klima mit Raum für neue Ideen
- Neue und moderne Büros und einen technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Regelmäßige Pausenduelle an unserem Kicker und Billardtisch
- Freue dich auf vielfältige Firmenevents, die den Zusammenhalt fördern
- Nutze unser JobRad Leasing, um umweltfreundlich unterwegs zu sein


So kannst du uns unterstützen
•    Du unterstützt die Projektleitung bei allen anfallenden Projekttätigkeiten•    Dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen und Erstellung von Projektdokumenten sowie - Präsentationen•    Du bist eigenverantwortlich für die kaufmännische Abwicklung zuständig, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung•    Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen der Projektleitung und den Außendienstmitarbeitern•    Außerdem übernimmst du die Kommunikation u.a. mit unseren Kunden und den Behörden


Das bringst du mit

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aber noch keine Erfahrung im Bereich e-Mobility? Kein Problem, Quereinsteiger sind bei uns willkommen - Zeig uns einfach dein Interesse an technischen Themen!
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme sicher
- Telefonieren bereitet dir keine Probleme, da du kommunikativ bist
- Erfahrungen in SAP sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Unser Bewerbungsprozess
Bewirb dich jetzt in wenigen Minuten online – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bitte reiche uns über den Button "Jetzt bewerben" deinen Lebenslauf und Zeugnisse ein.

Über uns
Siezen oder Duzen? Darüber muss du dir keine Gedankenmachen, denn wir sprechen uns alle beim Vornamen an. Unsere Werte basieren vor allem auf gegenseitiger Wertschätzung, egal, welchen Titel man trägt. Und deswegen feiern wir unsere Erfolge am liebsten gemeinsam, nicht nur auf Team- oder Firmenevents. Denn ohne unsere mittlerweile mehr als 360 Kolleginnen und Kollegen aus 17 Nationen hätten wir es niemals so weit geschafft.
Seit unserer Gründung 2010 wächst aber nicht nur unser Team,sondern auch unsere Gruppe. Neben der Triopt GmbH gehören auch die Triopt-Bau Gmbh, TriPro und die TriJobs zur Triopt Group. So vereinen wir unter einer gemeinsamen Marke branchenübergreifende Dienstleistungen aus den Bereichen Telekommunikation, Tiefbau, Metallbau, Projektmanagement und Personaldienstleistung.